Электрондук почта аркылуу кайрымдуулук жардамын сураңыз

Мазмун

Басуу
3 ичинен 1-бөлүк: Электрондук почтаңызды структуралоо
3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Угуучуларыңызды эсиңизден чыгарбаңыз
3 ичинен 3-бөлүк: Электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүү тизмесин түзүңүз
Сунуштар
Эскертүүлөр
Зарылчылыктар

Кайрымдуулук жардамын сураган эффективдүү электрондук почта билдирүүсүн жазуу сиздин үнүңүздү талап кылат, бул сиздин уюмга кызыгууну жаратат. Электрондук почтаны каражат чогултуу каражаты катары колдонуу көбөйүп жатат, анткени чыгымдар почта же телефон аркылуу сураганга караганда төмөн, ал эми байланыш түз. Сиз каалаган натыйжаларга ээ болгон кызыктуу, иштей турган электрондук почталарды түзө аласыз - көптөгөн кайрымдуулук каражаттар.

Басуу

3 ичинен 1-бөлүк: Электрондук почтаңызды структуралоо

Күчтүү баш жазыңыз. Электрондук почтанын биринчи сабы жана аталышы катары иштейт. Электрондук каттардын болжол менен 15% гана ачылат, андыктан жакшы баш сөз жазуу ошол 15% көңүл буруп, адамдарды окууга мажбурлоо үчүн абдан маанилүү. Көпчүлүк электрондук почта каттоо эсептеринде теманын жанындагы электрондук почтанын биринчи сабын окуй аласыз, ошондуктан аталыштар электрондук катты окууну улантуу үчүн гана эмес, биринчи кезекте аны ачууга себеп болот.
- Көңүл буруу үчүн активдүү этиштер менен зат атоочторду, ошондой эле калың, борборлоштурулган текстти жана чоңураак арипти колдонуңуз.
- Электрондук почтаңыздын максаты башынан эле ачык-айкын болушу үчүн, баш сөздү кыска жана так жазыңыз. Окурмандарды ушул электрондук катты окуу пайдалуу, өз убагында жана алардын жашоосуна ылайыктуу болот деп ойлошу керек.
- Окурман анын жообун билгиси келген суроого жооп бериңиз: ал мен үчүн эмнени билдирет?
- Сиздин темаңыз окурманды чакырып, аракетке чакыруу, учурдагы иш-чаранын темасы же эгерде сиздин уюм жакын жерде гана иштесе, жергиликтүү жер же иш-чара жөнүндө болушу мүмкүн.
- "Амстердам газ эрежелери боюнча сотко барат" деген аталыштын жакшы мисалы.
Биринчи абзацта болгон окуяңызды толугу менен айтып бериңиз. Түздөн-түз чекитке жетиңиз. Окурмандар сиздин электрондук почтаңыздын жарымы жөнүндө ойлонгусу келбейт, анткени бул кайрымдуулук иретинде электрондук почтаны жок кылуунун бир себеби. Бул абзацта окурманга эмне кылууну каалаарыңызды жана эмне үчүн бул электрондук катты жөнөтүп жатканыңызды ачык айтыңыз.
- Ушул биринчи абзацта окурмандардан кайрымдуулук жардамын сураңыз. Акча каалаганыңызды жеке өзүңүз билип койсоңуз болот, бирок электрондук почта аркылуу түздөн-түз "сурап" коюңуз. Бул өтүнүчтү өзгөчө кылып коюңуз, мисалы, калың же чоңураак шрифт менен.
- Сиздин "сурооңуз" аркылуу окурмандарга алардын акчасы эмне кыларын билип алыңыз. Эгер кичинекей сумма бир нерсе кыла турган болсо, анда баардыгын айтпаңыз. Мисалы, 50 доллар 100 балага тамак берсе, сиз кабина куруу үчүн 1000 доллар керек деп айткандан да көп жооп алсаңыз болот.
- Жок деп айтуунун туура экендиги белгилүү болсун. Статистика көрсөткөндөй, көп адамдар кысымга алгандан көрө, эркин тандап алгандан кийин, өз ыктыяры менен берет.
- Ушул биринчи абзацта өзүңүздүн максатыңызды сүрөттөп, түшүндүрүп бериңиз, ошондо акча үчүн гана эмес, акча үчүн дагы бир нерсе жасоону каалайсыз.
Сиздин микро мазмунуңузду туура пайдаланыңыз. Микро-контент - бул электрондук почтаны кооздогон бардык кыска сүйлөмдөр жана суб-аталыштар. Негизги ойлоруңузду бөлүп көрсөтүү үчүн микро-мазмунуңузду колдонуп, окуй электе электрондук почтаны карап чыккыңыз келген окурмандар текстти окууга чакырышат.
- Микробөлмөлөргө рубрикалар, суб-аталыштар, тема сызыгы, шилтемелер жана баскычтар кирет.
- Активдүү этиштерди, сүрөттөмө тактоочторду жана зат атоочторду колдонуңуз. Сиздин максат - аларды чыныгы текстти окушуна түрткү берүү.
- Жакшы аталыш мындай болушу мүмкүн: "Дельфинди сактап калуу үчүн 50 евро жардам бериңиз"
- Алардан айырмаланып туруу үчүн, аларды кайраттуу же чоңураак кылыңыз. Алар көбүнчө абзацтардын же жаңы бөлүмдөрдүн башында турушат.
- Жөнөкөй суб-аталыштарды жазыңыз. Сиз суб-аталыштарды колдонсоңуз болот же колдонбошуңуз мүмкүн, бирок сиз аларды кыска деп эсептесеңиз, анда аларды камтыган пайдалуу. Ошол эле принциптерди карманыңыз - кыска, аткарылуучу, тайманбас.
Жомок айтып бер. Жомок айтып жатканда электрондук почтаңыз окурмандарга жагымдуу болуп калат. Электрондук почтаңыздын мазмуну ушул окуяны камтыйт. Окуялардын башталышы, ортосу жана аягы бар экендигин унутпаңыз. Каржы жаатында окурмандарды сизге кошулууга мажбурлоо үчүн эмоцияга алдырган окуяны, уюмуңуздагы чыныгы окуяны же жасаган ишиңиздин кесепеттерин колдонуу жакшы.
Кыска абзацтарды жаз. Электрондук почтаңыздын "тулку бойун" кыска абзацтарга жазыңыз. Себеби, окурмандар алган каттарынын көптүгүнөн улам окууну таштап кетишет. Электрондук почтаңыздын узактыгын чектөө сизди башкалардан айырмалап турат.
- Өзүңүздү бир же эки негизги ой менен чектеңиз.
- Бул нерсени жасаш үчүн электрондук почта билдирүүсүн канча жолу түзөтсөңүз дагы, кыскача жазыңыз.
- Эмне үчүн акча сурагандыгыңыздын тарыхын өткөрүп бериңиз. Баштапкы абзацта келтирилген пайдалуулук жана негизги абзацтардагы окуяңыз эмне үчүн акча керектигин түшүндүрүп берүүгө жетиштүү.
Шилтемелерди жана баскычтарды колдонуңуз, бирок билдирүүгө бекем карманыңыз. Электрондук почтаңызга көптөгөн шилтемелерди кошуу азгырык болушу мүмкүн, бирок бул окурманды алаксытып, сиздин негизги билдирүүңүздөн алсыратышы мүмкүн: кайрымдуулук алуу. Көптөгөн алаксыткан шилтемелерди кошпостон, кызыктуу окурманга маалымат берүүнүн оңой жолу - бардык тиешелүү маалыматтарды веб-сайтыңызга киргизип, андан кийин гана веб-сайтыңызга шилтеме берүү. Мисалы, окурман адашып кетиши мүмкүн болгон узак, татаал изилдөөгө түздөн-түз шилтемелөөнүн ордуна, сиздин билдирүүлөрүңүздүн чын экендигин көрсөткөн изилдөөлөр болсо, ошол изилдөө шилтемесин веб-сайтыңызга жайгаштырсаңыз болот ( кайрымдуулук көрүнүктүү).
Сүрөттөргө этият болуңуз. Сиздин оюңузду баса белгилөө үчүн бир же эки сүрөт кошо аласыз, бирок бул зарыл эмес. Түстөр жана сүрөттөр электрондук почталарды спамдай сезиши мүмкүн. Сүрөттөрдү жогору же ылдый жагына гана коюңуз жана алардын колдонулушун сиздин оюңузду түшүнүү же боор ооруу сезимин жаратуу үчүн өтө зарыл деп эсептеген учурларда гана чектеңиз.
- Пайдалуу образ сиздин жардамыңыз кайрымдуулуктун кесепетин сезип жаткан нерсе болушу мүмкүн, мисалы, жакыр кыз биринчи жолу жаңы кийим алып жатат.
- Логотипти көрүнбөгөн жерге, мисалы, төмөнкү бурчка киргизүү, бул эрежеден өзгөчө учур болушу мүмкүн, анткени окурманды дароо таануу мүмкүнчүлүгүн берет.
Конкреттүү кийинки кадамды жазыңыз / аракетке чакырыңыз. Электрондук почтанын акыркы бөлүгү "аракетке чакыруу". Буларды өзгөчөлөнтүп көрсөтүү менен, окурмандар кайрымдуулук кылуунун бардык себептерин окуй электе, аларды сканерлеп алса болот. Бул эмне үчүн окурмандарга электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп жаткандыгыңызды билдирүү үчүн керек, андыктан алар алектенишет Кайрымдуулук жардамын кантип жасоо керектиги жөнүндө так болуңуз.
- Эгерде окурман эмне үчүн электрондук катты окуп жаткандыгын билбесе, анда аны көрмөксөнгө салат.
- Бул акыркы "суроо" электрондук почтанын калган бөлүгүндө экенине ынанып, эмне сурап жатканыңызды так билип алыңыз. Аны өзүнчө абзацка коюңуз, калың же чоңураак / башка шрифтте жана ачык түстөгү шилтеме же кайрымдуулук баскычы менен.
- Эгерде окурмандар баскычты же шилтемени чыкылдатуусу керек болсо, анда аны ачык айтыңыз. Эгер кошумча көрсөтмөлөрдү алуу үчүн электрондук почтага жооп бериши керек болсо, анда ушунчалык так айтыңыз: "Азыр маймылды сактап калуу үчүн баскычты чыкылдатыңыз!" же "Жооп берүү баскычын чыкылдатып, кайрымдуулук жөнүндө маалыматты киргизиңиз."
- Ошол учурда окурмандар шилтемени чыкылдата алса, андан да көбүрөөк кайрымдуулук жардамы тийиши мүмкүн, андыктан шилтемени же баскычты уюмуңуз менен байланыштырып көрүңүз.
- Интернеттеги салымы үчүн окурмандар үчүн веб-сайтты же онлайн кайрымдуулук баракчасын түзүңүз. Бул кандай гана болбосун кайрымдуулук электрондук почтасынан окурмандар күткөн нерсе.
Сактап, аны кыска. Эгер сиздин электрондук почтаңыз узун болсо, аны издөө оңой болбойт. Абзацтар менен рубрикалардын кыскача сакталышы окурман окууну улантуу же окубоо жөнүндө чечим кабыл алганга чейин электрондук почтаңызды туура сканерлөөсүн камсыз кылат.

3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Угуучуларыңызды эсиңизден чыгарбаңыз

Обонду каттагыдан жеңилирээк кармаңыз. Уюмдун адамга жөнөткөн расмий каты көбүнчө формалдуу жана алыс болот, анткени бул байланыш ыкмасы. Бирок блог сыяктуу электрондук почта формалдуу эмес.
- Окурманга кайрылганда "сизди" колдонуңуз.
- Окурман сиз менен байланышып турушу үчүн жөнөкөй сөз айкаштарын колдонуңуз, мисалы, "Ага көп акча кетти" же "Ал кичинекей эле жигит болчу".
- Окурманга кайрылып жатканда, алар түз байланышта болуп, сизди чыныгы адамдай көрүшү үчүн, түз, чынчыл, ачык тилди колдонуңуз.
Сөздөрдү окууга жеңил кылыңыз. Негизги ариптерди колдонуңуз жана электрондук почтанын визуалдык жагымдуулугун жөнөкөйлөтүңүз. Кооз курсив шрифти колдонбоңуз - стандарттуу шрифт жетиштүү. Жана рубрикаларга жана текстке эки башка арипти колдонбоңуз. Жөн гана тайманбастык менен же тексттин текстин башкаларга караганда чоңураак кылуу - бул чоң басым.
- Электрондук почтаңызды тилдик көз караш менен окуу оңой болушу керек - сиздин жазуу жөндөмүңүз татыктуу окуу деңгээлинде болушу керек. Көп же татаал болбоңуз. Сиздин текст так, кемчиликсиз (грамматикалык жана орфографиялык каталар жок) жана окууга жеңил болушу керек.
Электрондук почта кызматына жазылыңыз. Эгер сиз электрондук почта дарегиңиздин ачылышын же башка адамдарга караганда сиздин каттарыңызды кандай адамдар көп окуй тургандыгын билгиңиз келсе, жоопторду же кайрымдуулук каражаттарын күтүүнүн кажети жок. MailChimp сыяктуу электрондук почта кызматына катталып, электрондук почтаңызды чыныгы окурмандарыңызга ылайыкташтыруу үчүн электрондук кат жөнөткөн сайын, ар кандай көрсөткүчтөрдүн толук тизмесин өлчөсөңүз болот.
- Сиз чыкылдатуу көрсөткүчтөрү, канча жолу отчетторду ачып, окугандыгы сыяктуу статистиканы көрө аласыз.
- Билдирүү канча жолу ачылгандыгын билүү, айрыкча кайсы темадагы саптар популярдуу экендигин аныктоодо пайдалуу, бул сиздин электрондук почтаңызды окуган адамдардын санын көбөйтөт.
- Электрондук почта кызматынын пайдалуу болушунун дагы бир себеби, эгерде сиз кайрымдуулук иретинде көптөгөн электрондук каттарды жөнөтүп турсаңыз, анда электрондук почтаңыздын провайдери шектүү болуп, атүгүл потенциалдуу спамер катары кызматтан кетириши мүмкүн. Ошондой эле тизмелерди түзүү, электрондук почта дарегиңиздин талаптарын канааттандыруу үчүн почта тизмеңизди бөлүү (көпчүлүк электрондук почта провайдерлери бир электрондук почтага болжол менен 50 алуучунун чегин коюшат), жигердүү эмес электрондук почта даректеринен келген жеке адамдарга жана электрондук почталарга жооп берүү үчүн бир топ убакыт талап кылынат.
Тизмедеги адамдар сиздин себептериңизге көңүл бурушун текшерип алыңыз. Электрондук почтаңыздын тизмесин үзгүлтүксүз текшерип туруңуз, анткени аны электрондук почта аркылуу окуй турган адамдарга жөнөтүп жатасыз, айрыкча, ага кызыгуу билдирген адамдар бар экенине ынаныңыз. Статистикаңыз ушинтип жакшырат жана убакытты аз кетиресиз.
Сегменттөө аркылуу жекелештирүү. Донорлордун ар кандай топтору үчүн башка обонду колдонуңуз. Мисалы, сиздин электрондук каттарыңызга үзгүлтүксүз жооп кайтарган адамдардын тобу болсо, аларга жеке үнүңүз менен электрондук кат жөнөтүңүз. Сиз билген окурмандар үчүн жөнөкөй үн менен дагы бир тизме түзүңүз, адатта, электрондук почтаңызды ачпаңыз. Ошондой эле кимдир бирөөгө биринчи жолу электрондук кат жөнөткөнүңүздө түшүндүрмө үн катыңыз бар.
- Электрондук почта кызматы, ошондой эле алуучулардын аты-жөнүн камтыган жеке электрондук каттарды түзүүгө мүмкүндүк берет, мисалы "Урматтуу Ханс".
Кайрымдуулук акциясын колдогон маалыматтарды кошуңуз. Аудиторияңызды кызыктырып туруу үчүн, аларга акчаңыздын кандайча иштегенин же иштей тургандыгын тастыктаган маалыматтарды берип турсаңыз болот. Бул маалымат биринчи абзацта, аракетке чакырууда же экөөндө тең болушу мүмкүн. Адамдар буга чейин жакшы иштеп жаткандыгын билгенден кийин дагы бир жолу бергенди жакшы көрүшөт.
Кайрымдуулук жардамын алгандан кийин, рахмат айтыңыз. Кайрымдуулук жардамын алгандан кийин донорлорго жеке ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз. Бул жөнөкөй иш-аракет, келечекте кайталап кайрымдуулукка кепилдик бере алат. Бул электрондук почтаны мүмкүн болушунча эртерээк жөнөтүшүңүз керек; муну квитанциянын бир түрү деп эсептешет.
- Эгер сиз ай сайын көптөгөн донорлорду кошуп турсаңыз, аны электрондук почта долбооруна чаптап, тез арада түзөтүү үчүн шаблонду түзүп көрүңүз.

3 ичинен 3-бөлүк: Электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтүү тизмесин түзүңүз

Электрондук почта тизмесин сатып албаңыз. Америка Кошмо Штаттарында, 2003-жылдагы CAN SPAM Мыйзамына ылайык, потенциалдуу донорлордун электрондук почта даректеринин тизмесин сатуу жана сатып алуу мыйзамга каршы келет. Бир жолу колдонуу үчүн тизмесин 'ижарага' алган компаниялар бар, бирок бул өтө кымбатка турушу мүмкүн, анткени Мүмкүн кичинекей кирешени көрүү үчүн миңдеген электрондук почта даректерин сатып алышыңыз керек. Бул акчаны дагы бир нерсеге жумшап, электрондук почтаңыздын тизмесин түзүүнүн кыйла ишенимдүү жолдорун издеген жакшыдыр.
Иш-чараларда ысымдарды чогултуу. Сиздин коммерциялык эмес уюм кандайдыр бир иш-чарага катышып же уюштуруп жаткан учурда, сиздин электрондук почтаңыздын тизмесине адамдар жазыла тургандыгын камсыздап бериңиз. Кызыгуучуларга аты-жөнүн жана электрондук почтасынын дарегин жазып кетүү үчүн калемсап, алмашуу буфери жана бир нече баракты бөлүп коюңуз. Кагаз алар сиздин электрондук почта тизмесине катталып жаткандыгын айкын көрсөткөндүгүн текшериңиз.
- Лотерея же конкурс менен көбүрөөк ысымдарды алууга аракет кылыңыз. Иш-чара учурунда сиздин электрондук почта тизмесине катталгандар үчүн лотерея же конкурс уюштурууга аракет кылыңыз.
Коомдук тармактарды колдонуу. Сиздин коммерциялык эмес уюмуңуз социалдык тармактарда күчтүү экенине ынаныңыз - Твиттерден Фейсбуктан Инстаграмга чейин. Социалдык тармактарда адамдар менен байланышуу оңой, эгерде сизде кызыктуу мазмун болсо, анда адамдар сиздин билдирүүлөрүңүз менен бөлүшүп же кайрымдуулукка чакыра башташат. Өзүңүздүн жолдоочуларыңыздан электрондук почтаңыздын тизмесине катталуусун сураңыз, андыктан маанилүү кулактандырууну эч качан өткөрүп жибербеңиз.
Оңой кылыңыз. Вебсайтыңызга кирүүчүлөрдүн электрондук почта тизмесине катталуусуна мүмкүнчүлүк берүү керек. Бул жаркылдаган болбошу керек, бирок табуу жана толтуруу оңой болушу керек.

Сунуштар

Мурунку акча чогултуу каттарын же электрондук билдирүүлөрдү окуңуз. Натыйжалуу болгон ошол эле фразаларды жана стилди колдонуңуз. Көптөгөн уюмдар мурунку акча чогултуу каттарын жаңыларынын шаблону катары колдонушат.
Тез таануу үчүн электрондук почтаңызга логотипти кошуңуз. Окурмандар көбүнчө уюмдарды же компанияларды өз логотиби менен байланыштырышат.
Электрондук почта кызматын визуалдык кызыктуу кылуу үчүн жана келечектеги электрондук почтаңызды жакшырткан статистиканы түзүү үчүн колдонуңуз. MailChimp жакшы.
Электрондук почтаңызды жөнөтүүдөн мурун анын ак түстө экендигин текшериңиз. Эгер сиз Fundraise.com сыяктуу онлайн акча чогултуу платформасын колдонсоңуз, анда бул сиз үчүн автоматтык түрдө жүргүзүлөт.