Мазмун

• Басуу
• 3-ыкманын 1-ыкмасы: Тизмени колдонуу
• 3-ыкманын 2-ыкмасы: Расписаниени колдонуу
• 3-ыкманын 3-ыкмасы: Алаксыткан нерселерди жок кылуу

Балким, сиз окуу жүктөмүнүн толук графиги менен окуган студентсиз жана убактыңызды туура пайдаланганга аракет кылып жатасыз, же жумушчуларыңыз убакытты текке кетирбешин каалаган жумуш берүүчүсүз. Сиздин ролуңуз кандай болбосун, сиз убакытты текке кетирбөө жана күнүңүздүн мүмкүн болушунча көбүрөөк пайда алуу үчүн күндөлүк режимди түзүүгө көңүл буруңуз келиши мүмкүн. Тизмелер жана графиктер сыяктуу уюштуруу стратегиялары пайдалуу болушу мүмкүн, ошондой эле баалуу убактыңызды сарптаган ар кандай тоскоолдуктарды жоюу үчүн чараларды көрүү.

Басуу

3-ыкманын 1-ыкмасы: Тизмени колдонуу

1. Күнүгө коюлган тапшырмаларыңыздын тизмесин түзүңүз. Кагаз жана калем менен баштаңыз. Бир күнгө пландаштырууну каалаган тапшырмаларды же өзүңүзгө алган милдеттенмелерди ойлонуп, алардын бардыгын жазып алыңыз. Бул "азык-түлүк, кир жуу, тазалоо, үй тапшырмасы" же "кардарлардын абалы жөнүндө отчеттор, электрондук почталар, жолугушуу, иш кагаздары" сыяктуу тизме болушу мүмкүн.
   • Тизмеге сиз ойлогондой көп тапшырмаларды кошуңуз, кичинесинен чоңуна чейин. Күн тартибиндеги ар бир милдеттенмени же тапшырманы ойлонуп көрүңүз, анын артыкчылыктуу тизмесине кирет.
2. Тапшырмаларды жогорку приоритеттен төмөнкү приоритетке чейин уюштуруу. Акылдуу иштөөнүн бир жолу - алгач эң жогорку артыкчылыкка көңүл буруу, андан кийин тизме аркылуу эң төмөнкү приоритеттүү пункттарга өтүү. Бул 80/20 эрежеси деп аталып, сизге эң чоң пайда алып келе турган иш-аракеттер сиздин убактыңыздын 80% түзүшү керек. Сизге эң аз киреше алып келген иш-чаралар убактыңыздын 20% га жакынын алышы керек.
   • Тизмеңизди карап чыгып, ар бир тапшырмага эң чоңунан эң төмөнкү приоритетине чейин бир катар номерлерди бериңиз. Андан кийин, аларды артыкчылыкка жана ар бир тапшырма сизге эмне алып келээрине көңүл бурулуп, эң жогорудан эң төмөнгө чейин иреттелгендей кылып жайгаштырышыңыз керек.
3. Окшош тапшырмалардын топторун түзүү. Артыкчылыктардын номерленген жана иреттелген тизмеси болгондон кийин, белгилүү бир процессти түзгөн тапшырмалардын чакан топторун түзүңүз. Мисалы, электрондук каттарга жооп берүү жана бир сааттык процессти түзгөн кардарларга чалуу сыяктуу тапшырмалар тобун түзүп, аны "кардар менен байланышуу" деп атаңыз. Андан кийин берилген убакыттын ичинде каалаган тапшырманы оңой жана оңой аткара аласыз.
   • Ар кандай процесстерди алмаштырбоо жана кийинки тапшырманы аткара турган убактыңызды текке кетирбөө үчүн, муну бардык тапшырмаларыңыз үчүн аткарууга аракет кылыңыз. Байланыштуу тапшырмаларды топтоо артыкчылыктуу тизмеде иштеп жатып, убакытты башкарууну өркүндөтүүгө жана стрессти азайтууга жардам берет.
4. Ар бир тапшырмага өзүңүзгө аз убакыт бөлүңүз. Паркинсон мыйзамына ылайык, тапшырманы аткаруу үчүн азыраак убакыт болсо, ал тапшырманы аткара турган убакытты кыскартат. Убакытты ашыкча бөлүштүрбөстөн, ар бир тапшырманы аткарууга бош убактыңызды чектеңиз, ошондо тезирээк ошол тапшырманы аткарууга аргасыз болосуз. Бул нерсени кылдаттык менен жасай баштасаңыз болот, бара-бара ар бир тапшырмага аз убакыт бөлүп, шашылуунун кажети жоктой сезилбей, бирок күтүүгө же текке кетүүгө убактыңыз жок.
   • Убакыттын өтүшү менен, сизде убакытты туура башкаруу сезими пайда болду, айрыкча ар бир тапшырмага чектелген убакытты коротууга мажбур болсоңуз. Эгер сиз бир эле эрежени карманып калсаңыз же күн сайын ушундай эле маселелердин тизмеси менен алектенсеңиз, бул сизге пайдалуу.
5. Тизме бүткөндөн кийин өзүңүзгө сыйлык бериңиз. Тизмеңиздеги бардык тапшырмаларды чечип бүткөндөн кийин, адатта, жумуш күнү бүткөндө, өзүңүзгө кичине сыйлык беришиңиз керек. Бул жакшы кечки тамак, бир стакан шарап же көңүл ачуу жана эс алуу үчүн убакыт болушу мүмкүн. Өзүңүзгө сыйлык берүү күн сайын бардык тапшырмаларды аткарууга түрткү болоорун кепилдейт.
   • Сыйлыкты тапшырманы аткарууга түрткү берүү үчүн, күндү баштоодон мурун кандай болоорун аныктап алсаңыз болот. Мисалы, тестирлөө үчүн окуу керектигин жана досторуңуз менен кечки тамакка барууну пландап жатканыңызды айтыңыз. Андан кийин кечки тамакты өткөрүп жибербөө үчүн, ушул тапшырманы аягына чейин изилдеп, аягына чыгарыш үчүн ошол кечки тамактын пландарын колдонуңуз.

3-ыкманын 2-ыкмасы: Расписаниени колдонуу

1. Күндүн ар бир сааты үчүн график түзүңүз. Муну кагазга жазыңыз же компьютериңиздеги жылнааманы колдонуп, жумуш күнүңүздүн ар бир сааты же ойгонгон күнүңүз үчүн кутучаларды түзүңүз. Бул тогуздан бешке чейин же ондон жетиге чейин болушу мүмкүн. Ар бир убакыт аралыгын бир мүнөткө чейин так толтуруунун кажети жок болсо да, күндүн ар бир сааты графикке киргизилгенин текшерип туруу пайдалуу болушу мүмкүн.
   • Күндүн ар бир саатын ошол күн үчүн талап кылынган тапшырма менен толтуруудан баштаңыз. Эң маанилүү тапшырмалардан баштап, анча маанилүү эмес милдеттерге жеткенче иштей берсеңиз болот. Эгер сиз өзүн эртең мененки адаммын деп эсептесеңиз, анда бир кыйла татаал иштерди эртең мененки мөөнөттө пландаштырууну чечсеңиз болот, бирок адатта түшкү тамактан кийин гана баштай тургандыгыңызды билсеңиз, анда бир кыйла татаал тапшырмаларды бир аз кечигип аткарууну чечсеңиз болот күн. Өз графигиңизди өзүңүздүн муктаждыктарыңызга жана жумуш адаттарыңызга ылайыкташтырууга аракет кылыңыз, эгерде сиз аны колдоно баштасаңыз, анда графиктин ийгиликтүү болушу мүмкүнчүлүгү жогору болот.
   • Күн тартибине жараша шаблонду тактада же календарда (мобилдик түзмөгүңүздө) түзсөңүз болот, ошондо ал күн тартибине жараша күн сайын жаңыртып турасыз.
2. Ар бир эки саат сайын 10 мүнөттүк тыныгуу бериңиз. 1-2 сааттан ашык убакыт бою бир тапшырмага же бир топ тапшырмага көңүл буруу кыйынга турушу мүмкүн. Ар бир саат сайын же эки саат сайын 10 мүнөттүк тыныгуу жасап туруңуз, ошондо өзүңүздү ашыкча же ашыкча сезбейсиз. Ушул мини-брейк учурунда туруп, кеңсени аралап же кафедеги кесиптешиңиз менен сүйлөшүү керек. Бир чыны кофе алып же сыртка сейилдөөгө болот. Тыныгууларды 10 мүнөттөн ашпаганга аракет кылыңыз, же графигиңиз бузулбашы үчүн.
   • Ошондой эле ар бир саат сайын 10 жолу терең дем алып, акылыңызды тазалап, бир аз тыныгып алсаңыз болот. Бул сиз аткарып жаткан же аткара турган жумушка башкача көз караш менен кароого жардам берет жана жумуш күнүңүздүн бош эместигине карабастан, бир азга өзүңүзгө көңүл бөлүп турасыз.
3. Биринчи жолу ар бир тапшырманы туура аткарганга аракет кылыңыз. Жылнаамаңызды шашып, ар бир тапшырмага көз чаптырып өткөнгө караганда, шашпай, ар бир тапшырманы туура аткарган оң. Электрондук почта дарегиңизди тез карап чыгуу, айрыкча, кардарларга сырдуу же түшүнүксүз каттарды жөнөтүп жаткан болсоңуз, туруктуу электрондук алмашууга алып келиши мүмкүн. Тормозду басып, электрондук почта билдирүүлөрүн жазууга же мектептен жазгандарыңызды окуп чыгууга убакыт бөлүңүз. Тапшырманы биринчи жолу туура алуу узак мөөнөттө көп убакытты текке кетирбейт.
4. Досуңуздан же кесиптешиңизден анда-санда көңүлүңүздү бурушун сураңыз. Кээде биз аткарылышы керек болгон иштерге көңүл топтоо үчүн башкалардын колдоосуна муктаж болобуз. Жакын досуңуздан, ата-энеңизден, бир тууганыңыздан же кесиптешиңизден мезгил-мезгили менен графигиңизди текшерип туруусун өтүнүңүз.
   • Андан кийин алар сизге бир чыны кофе алып келишет же жагымдуу бир нерсе айтып беришет, ошондо бир аз убакыт бөлүп, жылмайып же күлүп, андан кийин күнүмдүк жумуштарыңызга кайтып келиңиз. Сиз бош эмес болсоңуз дагы, досуңуз менен жөн гана пикир алышуу сиздин маанайды жакшыртып, убакытты туура пайдаланууга алып келет.

3-ыкманын 3-ыкмасы: Алаксыткан нерселерди жок кылуу

1. Электрондук каттарыңызды кокустан текшерүүдөн алыс болуңуз. Электрондук почтаңызды кокустан текшерип койсоңуз, жумуш күнүңүздө "старт-стоп-старт" схемасы пайда болуп, убакыт текке кетет. Электрондук почта программаңызды бир күн бою тынымсыз ачуудан алыс болуңуз, айрыкча, таптакыр башка ишке көңүл буруу керек болсо. Электрондук почтаңызды текшерүү үчүн күндүн ичинде 3 жолу иш алып барыңыз: таң эрте, түшкү тамактан кийин жана түштөн кийин. Бул сизди эртеден кечке электрондук каттардын үзгүлтүксүз агымы менен алаксытпашыңызга жана электрондук почтаңыз менен иштөөгө сарптоого убакыт бөлгөнүңүзгө кепилдик берет.
   • Ушул эле принципти сиздин үн почтаңыз, SMS билдирүүлөрүңүз же телефон чалууларыңыз сыяктуу байланыштын башка түрлөрүндө дагы колдонсо болот. Маанилүү билдирүү же телефон чалууну күтпөсөңүз, ар дайым байланышууга аракет кылбаңыз. Бул сиздин жумуш процессиңиздеги үзгүлтүктөрдү чектеп, графигиңизди сактоого жардам берет.
2. Телефонуңузду жана интернет туташууңузду өчүрүңүз. Мүмкүн болсо, жумуш күнүңүздүн жок дегенде бир саатын, телефонуңуз жана интернет байланышы өчүрүлгөнүн тандаңыз. Ушундайча, сиз телефонуңуздан же интернетиңизден эч нерсени алагды кылбастан, жумушка толугу менен көңүл топтой аласыз.
   • Ушул көңүлдү алаксытып койсоңуз, тезис же толук отчет жазууга жардам берет. Телефонуңуздун үнүн өчүрүп коюу менен, телефонуңузду беш мүнөт сайын бир жолу текшерип же социалдык тармактар ​​аркылуу жылдырууга түрткү бербей тургандыгыңызга ынанасыз.
3. Сиздин айланаңыздагы башкаларга тынчыңызды алгыңыз келбей тургандыгын билдирип коюңуз. Айланаңыздагы адамдардын баарына сиздин иштеп жатканыңызды билдирип, башкаларды сизди алаксытууга же башкаларды алаксытууга үндөбөөгө аракет кылыңыз.Бул сиздин эшигиңизди жаап коюңуз же сизди тынчсыздандыргыңыз келбесин деген жазууну илиши мүмкүн, ошондой эле кеңсенин айланасына электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүп, белгилүү бир убактарда жумуш убактысы тынч экендигин эскертип койсоңуз болот.
4. Күнүмдүк ишиңизден алаксыбоого аракет кылыңыз. Алаксып кетпөө үчүн коопсуздук чараларын камтыган тапшырмалардын (же иш графигинин) тизмесин түзүп бүткөндөн кийин, өзүңүздүн эркиңизге жана концентрацияңызга көңүл буруңуз. Көпчүлүк адамдар убакытты туура пайдаланып, убакытты текке кетирүүнүн айырмасын билишет, андыктан убакытты текке кетирбөө үчүн тузакка түшүп калуудан сак болуңуз. Графикти колдоо катары колдонуңуз, күндүн акырында сиз ийгиликти сезип, жакшы убакытты коротосуз.