Электрондук почтаны азайтыңыз

Видео: Электрондук почта аркылуу кат,документтерди жиберуу

Мазмун

Басуу
4 ичинен 1-бөлүк: Сиздин ыкманы өзгөртүү
4-бөлүктүн 2-бөлүгү: Электрондук почтаны кыскартуу
4 ичинен 3-бөлүк: Өзүңүздүн чыпкаларды орнотуңуз
4 ичинен 4-бөлүк: Адаттарыңызды өзгөртүү
Сунуштар
Эскертүүлөр

Эгер сиз байланыштын негизги формасы катары электрондук почтага таянсаңыз, анда сиздин каттарыңызда жүздөгөн окула элек билдирүүлөр болушу мүмкүн. Кайсы электрондук каттарды окууга арзый тургандыгын билүү үчүн ушул сазды аралап өтүү өтө кыжырды келтириши мүмкүн. Күн сайын тоодогу электрондук почталар менен иштешпөө үчүн, келген электрондук каттарды азайтууга аракет кылыңыз. Демек, сизге келген электрондук каттардын санын чектеп, сизди кызыктырган нерселер менен чектөө маанилүү.

Басуу

4 ичинен 1-бөлүк: Сиздин ыкманы өзгөртүү

Электрондук почта программаңызды спамды таанууга үйрөтүңүз. Сиз спам деп эсептеген билдирүүлөрүңүздү белгилеп коюңуз, алар келечекте сиздин каттарыңызда автоматтык түрдө токтоп калат. Спам алганда, билдирүүнү тандап, аны спам деп белгилеңиз. Бул жөнөтүүчүнү спамер деп белгилеп, кийинки билдирүүлөрдүн бардыгы спам папкасында калат.
- Көпчүлүк веб-почта кардарларында (мисалы, Gmail жана Hotmail) спам чыпкасы орнотулган, ал спамдарды келген каттарыңыздан спам папкасына автоматтык түрдө жылдырат. Спам чыпкалары спамды тексти жана алуучулардын саны боюнча тааный алат.
- Спам билдирүүлөрү - бул маркетинг максатында же алдамчылык үчүн кокустан, массалык түрдө жөнөтүлгөн электрондук каттар.
- Спам-билдирүүлөрдө вирустар болушу мүмкүн болгондуктан, аны спам деп белгилөө үчүн билдирүүнү ачпаганыңыз оң. Вирусту алуунун ордуна жөн гана катты өчүргөнүңүз жакшы, анткени билдирүүнү спам сыяктуу спам деп белгилегисиңиз келет.
Башка электрондук почта кызматын байкап көрүңүз. Башка электрондук почта кардарлары кээде күчтүү спам чыпкалары жана башка функциялары болушу мүмкүн. Электрондук почтаңыздын кызматы сизге жакпаса, башкасын байкап көрүңүз.
- Gmail спамдарды чыпкалоо маселесинде кыйла натыйжалуу деп эсептелет жана электрондук почтаңызды башкарууга жардам бере турган көптөгөн шаймандар бар.
- Эгерде сиздин электрондук почта дарегиңиз белгилүү бир кардарды колдонууну талап кылса, бирок дагы бирөөсүн колдонуп көргүңүз келсе, анда башка кардар аркылуу башка дарек боюнча электрондук каттарды алуу үчүн электрондук почтаңызды башка дарекке жөнөтүңүз.
Электрондук почта дарегин сураган вебсайттардан жана кызматтардан алыс болуңуз. Электрондук почтаңызды ишенимдүү жана белгилүү веб-сайттарга гана жөнөтүңүз. Эгер чындыгында маанилүү болбосо, эч качан электрондук почта дарегиңизди бербеңиз. Электрондук почта дареги - бул сиздин жеке байланыш формаларыңыздын бири, мисалы, мобилдик же стационардык телефон номери. Вебсайттарга катталууда жоопкерчиликтүү болуу көп учурда электрондук каттарды азайтууга жардам берет.
- Электрондук почта дарегиңизди калтырган веб-сайт өзүңүзгө электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтпөшү мүмкүн, бирок алар башка компанияга сатылып, андан кийин спам жөнөтүлөт.
- Электрондук почта дарегиңизди интернеттен сырткары калтырган компаниялар дагы жасай алышат. Айрыкча туристтик агенттер жана лотереялар сыяктуу белгилүү уюмдардан этият болуңуз. Алар сиздин издеп жаткан нерсеңизди так билгендиктен, маалыматыңызды тез арада тиешелүү компанияларга же кызматтарга кайра сатышат.
Электрондук почта дарегиңизди веб-сайттарга жайгаштырбаңыз. Кээде электрондук почта дарегиңизди веб-сайтка жайгаштырууга азгырылып кетишиңиз мүмкүн. Бул сиздин жеке веб-сайтыңыз же башка веб-сайтка жооп катары болушу мүмкүн (мисалы, жаңылыктар веб-сайттары же блогдору). Дагы бир жалпы ката - электрондук почта дарегиңизди форумга жайгаштыруу. Интернетте электрондук почта даректерин издеп, спам жиберген компанияларга ошол даректерди саткан троллдор бар. Бир нече чараларды көрүп, андай болбой турганына ынансаңыз болот.
- Электрондук почтанын электрондук почтасынын ордуна электрондук почтанын жазылышын толугу менен токтотуу - көп колдонулган чечим. Мисалы, "[email protected]" "jackjohn at email dot com" болуп калат.
- Эгер сиз электрондук почта дарегиңизди өз веб-сайтыңызга жайгаштыргыңыз келсе, электрондук почтанын дарегин тизмектөөнүн ордуна автоматтык түрдө электрондук почта дарегин түзө турган шилтеме түзүңүз. Бул "mailto:" шилтемеси деп аталат.

4-бөлүктүн 2-бөлүгү: Электрондук почтаны кыскартуу

Жаңылыктар каттарынан баш тартуу. Спамдан тышкары, маалыматтык каттар электрондук почтанын агымынын көбөйүшүнө шарт түзгөн негизги факторлордун бири. Электрондук почта дарегин көрсөтүүнү талап кылган ар кандай сайттарда (мисалы, буга чейин бир нерсе сатып алган гезиттерде жана интернет дүкөндөрдө) аккаунттар түзсөңүз, анда бул сайттар автоматтык түрдө өзүлөрүнүн жаңылыктарына жазылышат.
- Бюллетендерди алууну токтотуу үчүн, билдирүүнү ачып, ылдый жылдырсаңыз болот. Маалыматтык бюллетендин ылдый жагына шилтемени жайгаштыруу милдеттүү, бул алуучуга тасмага жазылууну токтотууга мүмкүнчүлүк берет. Жазылууну токтотуу же жазылууну токтотуу шилтемесин чыкылдатыңыз, ошондо сиздин электрондук почтанын дареги почта тизмесинен алынып салынат, андыктан сиз ал веб-баракчадан жаңылыктарды албай каласыз.
- Сиздин спам чыпкаңыз бул билдирүүлөрдү чыпкаламайт, анткени алар мыйзамдуу веб-сайттардан келип түшкөн.
Коомдук медиа жөндөөлөрүңүздү өзгөртүңүз. Фейсбук жана Твиттер сыяктуу социалдык медиа аккаунттар ар бир билдирүү, эскерүү, жактыруу, жактыруу же комментарий алган сайын электрондук кат жөнөтүп туруу үчүн орнотулат. Эгер сиз мобилдик телефонуңузга жаккан нерсени көрсөткөн сайын, аны текшерип, убактыңызды текке кетирүүдөн чарчасаңыз, анда маанилүү бир нерсе болгондо гана кабар алып турушуңуз үчүн, же окуялар жөнүндө эскертмелерди такыр албай калуу үчүн, каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүн өзгөртүңүз.
- Бул туруктуу эскертмелерди алуунун ордуна, күндүн аягында иш-аракеттерди жүргүзүү үчүн өз эсебиңизди кол менен текшерип көргөнүңүз оң. Бул электрондук почталардын деңизинде жүргөндөн көрө жакшы.
Спам үчүн өзүнчө электрондук почта дарегин орнотуңуз. Дагы бир вариант, эгерде сиз электрондук почта дарегин көрсөтүшүңүз керек болгон сайттарды көп колдонсоңуз же стандарттуу жапырт билдирүүлөрдү алууну кааласаңыз, анда ошол конкреттүү билдирүүлөрдү алуу үчүн өзүнчө электрондук почта дарегин сураңыз. Муну веб-сайттарга жана компанияларга өткөрүп, жеке же ишкердик электрондук почтаңызды ал каалагандай пайдаланыңыз.
- Ошондой эле, сиз муну өзгөртүп, жеке жана ишкердикте колдонуу үчүн жаңы электрондук почта дарегин сурасаңыз болот.

4 ичинен 3-бөлүк: Өзүңүздүн чыпкаларды орнотуңуз

Өзүңүздүн чыпкаңызды түзүңүз. Көпчүлүк веб-почта кардарлары билдирүүлөрдү чыпкалоо үчүн чыпкалуу параметрине ээ. Билдирүү чыпкалары спам чыпкалары сыяктуу эле иштейт, анын биринчиси колдонуучу тарабынан кол менен орнотулат. Сиз белгилүү бир электрондук почта даректери үчүн чыпканы түзүп, ошол каттоо эсебинен билдирүү келген сайын, ал автоматтык түрдө таштандыга таштап кете аласыз.
- Чыпкаларды түзүү үчүн, каттоо эсебиңиздин жөндөөлөрүнө өтүп, "Чыпка" параметрин тандаңыз. Эми сиз электрондук почта дарегин чыпкалап, аны кайда багыттоо керектигин көрсөтсөңүз болот (мисалы, таштандыга же каттоо эсебиңиздеги белгилүү бир папкага).
Жөнөтүүчү боюнча чыпкалоо. Эгер сиз айрым электрондук почта даректеринен керексиз каттарды алып турсаңыз (көңүлдүү кесиптешиңизден же классташыңыздан жадатма күнүмдүк тамашалар сыяктуу), аларды келген каттарыңыздан чыпкалап көрүңүз. Мындай учурда, сиз веб-сайт аркылуу эмес, жөнөтүүчүнүн электрондук почтасынын дареги боюнча чыпкалап алгыңыз келиши мүмкүн. Андан кийин, ошол электрондук почта даректериндеги билдирүүлөр өзүнчө папкага түшүп же керексиз почтага которулгандыгын камсыздай аласыз.
Тема боюнча чыпкалоо. Эгерде спам стандарттуу чыпкалардан өтүп кетсе, анда кеңири тараган спам-фразаларды текшерип, өзүңүздүн фильтрлериңизди тандасаңыз болот. Бул жерден сиз электрондук почта билдирүүсүнүн тематикалык сабынын мазмунун чыпкалайсыз.
- Мисалы, төмөнкү сөздөрдү камтышы мүмкүн "Cialis", "Виагра" же "пенис".
- Кээде туура, кээде туура эмес сөздөрдү колдонбоңуз. Сунуштар жөнүндө электрондук почта билдирүүлөрүнөн чарчагандырсыз, бирок таштандыга билдирүү жөнөтүү үчүн "сунуш" сөзүн колдонуу жакшы идея эмес. Белгилүү бир сунуш сизди кызыктырышы мүмкүн.
Мазмуну боюнча чыпкалоо. Дагы бир вариант - электрондук почтанын ачкыч сөздөрүн же сөз айкаштарын текшерип, андан кийин зарыл болсо, ушул электрондук почтаны багыттаган чыпкаларды орнотуу. Бул жаңылыктарда көп болгон белгилүү бир тема жөнүндө электрондук каттарды алгандан жадап калсаңыз же кандайдыр бир болуп жаткан нерселер жөнүндө көп билдирүүлөр келерин билсеңиз, анда пайдалуу болот.
- Мисалы, сиз мода компаниясын жетектейсиз жана жаңы эле "Rainbow Unicorn Fighting Squad" сериясына жаңы көйнөк сатыкка чыктыңыз дейли. Сиз ошол көйнөк жөнүндөгү билдирүүлөр атайын папкага жөнөтүлүп тургандай кылып, ошол электрондук почталарды алган башка маанилүү электрондук почта билдирүүлөрүңүздү жоготпой туруп, чыпканы орнотсоңуз болот.

4 ичинен 4-бөлүк: Адаттарыңызды өзгөртүү

Электрондук почтаңызды белгилүү бир убакытта текшериңиз. Күнү бою бардык электрондук каттарыңызды текшерүүгө көп убакыт коротуу оңой эмес. Бул кеңири тараган көйгөй, айрыкча кеңсе чөйрөсүндө. Ошондуктан, адаттарыңызды өзгөртүп, электрондук почтаңызды иштеп чыгууга азыраак убакыт сарптоого аракет жасаңыз. Чектерди коюп, өзүңүзгө электрондук почтаңызды текшерүүгө мүмкүнчүлүк берген күндүн ичинде 2 же 3 гана кыска мүнөттөрдү бериңиз.
- Мисалы, эртең мененки саат 9, 13:30 жана 17:00 электрондук почтаңызды текшерип, бир эле учурда 10 мүнөттөн ашык убакыт коротпоңуз.
- Эгерде сиз бир ишкер же менеджер болсоңуз, анда өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн кызматкерлерге ушул эрежелерди таңуулай аласыз.
Сылык болуу үчүн электрондук почта билдирүүлөрүнөн алыс болуңуз. Электрондук почтага сылык-сыпаа жооп берүү жаман практика. Алар буга баарлашуу сыяктуу мамиле кылышат, бирок бул баарына электрондук почта билдирүүлөрүн алууну күчөтөт. Электрондук катка "Күнүңүз жакшы өтсүн" же "Рахмат" сыяктуу жоопторду айтууга аргасыз болбоңуз.
- Кабарды алгандыгыңызды билдирүү үчүн гана жооп бериңиз, эгер бул маанилүү болсо. Мисалы, кимдир бирөө сизге кандайдыр бир иш кагаздарын жөнөткөн болсо, анда сиз аяктаган же текшерилген жумушту кайтарып берүү менен же алар күткөндө электрондук почта билдирүүлөрү менен жооп беришиңиз керек.
Мүмкүн болушунча башка каналдар аркылуу баарлашууга аракет кылыңыз. Электрондук почта билдирүүлөрү тез, кыска билдирүүлөр үчүн пайдалуу. Сүйлөшүүнү аяктоо үчүн эки-үчтөн ашык билдирүү талап кылынбайт. Эгер дагы бир нече билдирүүлөрдү жөнөтүү керек болсо, анда аны телефон аркылуу же сүйлөшүп жаткан адам менен жолугушуу үчүн ыңгайлуу болот, ошондо сиз баардык электрондук каттарды жана көп убакытты сактап каласыз.
Бир күндө жөнөтө турган билдирүүлөрдүн санын чектеңиз. Эгер сиз электрондук почтага кетирген убактыңызды жана башкалар окууга тийиш болгон электрондук каттарды азайтууга жардам бергиңиз келсе, анда күнүнө жөнөтө турган каттарыңыздын санын чектеп көрүңүз. Ушундан улам сиз кайсы билдирүүлөрдү жөнөтүү үчүн жетиштүү же маанилүү эмес экендиги жөнүндө жакшыраак ойлонууга аргасыз болосуз.
- Мисалы, жакын арада кожоюнуңузга билдирүү жөнөтүшүңүз керек болсо, анда кызыңыздын жаңы бизнес баштагандыгын баарына билдирип койсоңуз болот.
- Эгерде сиз баарына бирдей билдирүү жөнөтүүнү кааласаңыз, анда мындан да мыкты ыкмалар бар. Мисалы, муздаткычтагы ар бир адамдын түшкү кутусуна пост-itти басып көрүңүз.

Сунуштар

Жазылуудан чыккандан кийин деле маалыматтык каттарды алган учурлар бар. Мындай болгондо, катты алган веб-сайтка түздөн-түз кирип, каттарды алууну токтотуу үчүн аккаунтуңуздун орнотууларына өтүңүз.
Көпчүлүк веб-электрондук кардарлар акысыз болгондуктан, алардын серверлеринде электрондук почта билдирүүлөрүңүздүн чектелген көлөмү гана бар. Ошондуктан почта кутусун таза кармоо акылга сыярлык.