Кантип тезирээк иштеш керек

Видео: ҮЙДӨ АКЧАНЫ КИМ КАРМАШ КЕРЕК. (пайдалуу позитив). Шейх Чубак ажы

Мазмун

Кадамдар
Метод 3: План түзүү
Метод 2 3: Максат коюу
3-метод 3: Жумуш убактысын башкаруу жана иштебөө
Окшош макалалар

Биздин бош эмес дүйнөбүздө күндүн ар бир сааты баалуу. Убакытты көбөйтүү үчүн жогорку сапатты сактоо менен тезирээк жана эффективдүү иштөө маанилүү.Бул офистик жумуш болобу, мектеп болобу же үй жумуштары болобу, бул макаланын кеңештери тезирээк өтүүгө жана аткарыла турган иштер тизмеңизди бүтүрүүгө жардам берет.

Кадамдар

Метод 3: План түзүү

1 Күнүмдүк план түзүңүз. Жумуштун темпин жогорулатуу жана эффективдүүлүктү жогорулатуу үчүн эң маанилүү кадам - бул күндү баштоодон мурун план түзүү.
- Мурунку күндү пландап, бардык окуу материалдарын коюп, же кыла турган нерселердин тизмесин түзүп, жумуш аянтыңызды алдын ала даярдаңыз. Ошентип, эртең менен пландаштырылган нерсени дароо ишке ашыра баштасаңыз болот.
- Бул күнгө планыңызды блокнотко, планшетке же календарга жазыңыз. Башыңызга жазуунун ордуна, аткарыла турган иштердин тизмесин жазуу сизге эстеп калууну жеңилдетет жана чындап эле толуктайт.
- Жасала турган иштердин тизмесин жазуу, ошол убакыттын ичинде эмне кылса болорун жакшыраак түшүнүү менен ашыкча иштөөдөн качууга жардам берет. Дымактуу болуу жакшы, бирок реалдуу жана иштей турган пландын болушу да маанилүү.
2 Ар бир күндү белгилүү бир темага арнагыла. Эгерде сиз бир эле учурда ар кандай нерселерди жана бир нерсени жасашыңыз керек экенин байкасаңыз, анда күндү бир нерсеге арнай алаарыңызды ойлонуп көрүңүз.
- Эгерде сиз студент болсоңуз, анда кээ бир сабактар үчүн белгилүү бир күндөрдү бөлүп коюуга аракет кылсаңыз болот. Мисалы, дүйшөмбү толук жумалык илим үчүн, шейшемби математика үчүн.
- Эгерде сиз офисте иштесеңиз, дүйшөмбү күнү административдик милдеттерди аткарып, шейшемби күндөрүн долбоордук тапшырмаларга бөлүп койсоңуз болот.
3 Күндү саатка бөлүңүз. Уюшкандыкты сактоо үчүн, жумуш күнүңүздү белгилүү бир убакытка бөлүп, белгилүү бир убакыт аралыгында тапшырманы аткарууну пландаңыз.
- Мисалы, биринчи сааттын ичинде сиз электрондук каттарга жана телефон чалууларга жооп бере аласыз.
- Жаңы тапшырманы аткарууга убакыт келгенде сизге эскертүү үчүн бир нече ойготкучту коюңуз. Бул күн бою планыңызды карманууга жардам берет.
- Түшкү тамак убактысын жумуш убактысына айландырса болот, өзгөчө столдо тамактансаңыз же түшкү тамак учурунда ноутбугуңузду ала кетсеңиз. Бул электрондук каттарга жооп берүү жана тамак -аш керектөө үчүн эң сонун убакыт болушу мүмкүн. Мыкты мультитаскинг!
4 Үйрөнүү көп тапшырма так азыр. Бул эки миздүү кылыч болушу мүмкүн: бир жагынан, бул стратегия кыска убакыттын ичинде көп нерселерди жасоодо пайдалуу, экинчи жагынан, бул убакытты созуп, көңүл буруу деңгээлин төмөндөтүшү мүмкүн, иштин сапатсыз болушуна алып келет. Көп тапшырманы толук колдонуу үчүн төмөнкү кеңештерди аткарыңыз:
- Ошол эле учурда окшош иштерге көңүл буруңуз. Бир жумуштан экинчисине өтүү менен сарптаган психикалык энергияңызды азайтыңыз. Тескерисинче, иштериңизди бириктирип коюңуз. Мисалы, электрондук почтага, үн почтасына жана кадимки почтага дароо жооп бериңиз.
- Жумуштун схемасын жазып алыңыз. Убагында болгуңуз келген нерселердин бардыгын жазып коюу менен, бир эле учурда бир нече нерсени аткарууда алаксыбайсыз жана керексиз нерселерди кылбайсыз.
- Ар бир тапшырманы жеке аткаруу үчүн бир аз убакыт калтырыңыз. Фокусту кыскартуу менен, сиз кандайдыр бир каталарды байкап, бир эле учурда бир нече иштин үстүндө иштеп, тапшырманы толугу менен аткарганыңызга ишене аласыз.

Метод 2 3: Максат коюу

1 Кичинекей максаттарды коюңуз. Кичинекей максаттарды коюу сизге тапшырманы аткарууга, натыйжалуу иштөөгө жана күн бою энергия алууга жардам берет.
- Дүкөнгө баруу же кичинекей нерселерди жасоо сыяктуу майда милдеттерди чечкенден кийин, күндүн аягына чейин жасалышы керек болгон чоң нерсеге көңүл топтой аласыз.
- Эгерде сиз узак мөөнөттүү же чоң долбоордун үстүндө иштеп жатсаңыз, анда алдыга жылуу үчүн кичинекей максаттарга бөлүңүз жана кичинекей кадамдарды же этаптарды жеңиңиз. Бул сизге бир жумуш бүткөндөй сезүүгө жардам берет жана сизге улантууга стимул берет.
2 Приоритеттериңизди коюңуз. Приоритеттүү тапшырмалар-бул жөн эле аткарыла турган иштердин тизмеси эмес. Тескерисинче, бул тизмени кичинекей жана анча маанилүү эмес иштерге жана маанилүүрөөк жана татаал тапшырмаларга бөлүштүрүү.
- Качан жана эмне кылуунун хронологиялык тизмесин түзүңүз. Тизменин башындагы жана мүмкүн болушунча тезирээк бүтүрүү керек болгон нерселерден баштаңыз.
- Алардан арылгандан кийин, эс алып, кийинчерээк аткара турган иштерге топтолсоңуз болот.
3 Алдын ала пландоо. Күнүмдүк кыска мөөнөттүү планды сактоо боюнча тажрыйбалуу болгондон кийин, келечектеги жумуштарды жана тапшырмаларды уюштуруу үчүн узак мөөнөттүү долбоорлорду пландаштырууну баштасаңыз болот.
- Эмне кылуу керектигин алдын ала билүү (бул семестрдин аягындагы курстук ишпи же эл аралык конференцияга баруубу), сиз дайыма бир кадам алдыда болосуз.
- Өзүңүз үчүн ай сайын календарды түзүңүз же бүт академиялык семестр үчүн календарды түзүңүз.
- Чыныгы мөөнөттөн бир жума мурун датаны белгилөө менен кандайдыр бир негизги мөөнөттөрдү же маанилүү даталарды белгилеңиз. Бул сизге эффективдүү иштөөгө жана чоң тапшырмаларды акырындык менен аткарууга жардам берет.
- Алдын ала пландаштыруу эс алууңузду, тыныгууңузду жана эс алууңузду / эс алууңузду пландаштырууга жардам берет. Качан эмне кылыш керек экенин билсеңиз, анда бул тапшырмалар боюнча бир нерсени пландаштыруу жана аларды аткарууга жетиштүү убактыңыз гана болбостон, эс алуу үчүн да жеңилирээк болот.
4 Кечиктирүүнү токтотуңуз. Көбүбүз өндүрүмдүүлүгүбүзгө, ошондой эле ишибиздин жалпы сапатына терс таасирин тийгизген нерселерди (айрыкча жакпаган нерселерди) кийинкиге калтырабыз.
- "Эл кысым алдында жакшы иштейт" деген жалган түшүнүккө алдырбаңыз. Психологиялык изилдөөлөр көрсөткөндөй, бул негизинен андай эмес! Акыркы мүнөткө чейин создуктурган адамдар көбүнчө азыраак иштешет жана жумушта көбүрөөк ката кетиришет.
- Алаксытуудан арылуу менен создуктуруудан арылыңыз. Торфингге азгырылбоо үчүн, социалдык медианы текшерип, кибер мейкиндиктин кара тешигине түшүп калуу үчүн, иштеп жатканда интернетти өчүрүңүз.
- Таяктан кийин өзүңүзгө сабиз бериңиз. Тапшырманы өз убагында же мөөнөтүнөн мурда бүтүрсөңүз, майрамды пландаңыз же өзүңүзгө көңүл буруңуз. Эгерде сизди алдыда кызыктуу нерсе күтүп турса, анда сиз ишти аягына чыгарууга көбүрөөк шыктанасыз.

3-метод 3: Жумуш убактысын башкаруу жана иштебөө

1 Иштеп жатканда хронометрди колдонуңуз. Чет элдик бизнес чөйрөсүндө бул "Паркинсон мыйзамы" деп аталат, башкача айтканда, "иш ага бөлүнгөн мезгилге созулган" дегенди билдирет. Башкача айтканда, эгерде сиз тапшырманы аткаруунун мөөнөтүн белгилебесеңиз, анда аны аягына чейин чыгаруу үчүн сизде ачык чек болгонуна караганда көбүрөөк убакыт талап кылынат.
- Ар бир тапшырмага кеткен убакытты көзөмөлдөө үчүн хронометрди же башка таймерди колдонуңуз.
- Өзүңүзгө максаттарды коюп, аны оюнга айлантыңыз. Белгиленген убакыттын ичинде иштерди бүтүрүүгө аракет кылсаңыз, (же андан да жакшы, тезирээк), сиз алда канча тез иштейсиз.
- Кичинекей иштерди 10 мүнөткө аткарууга аракет кылыңыз. Ошентип, сиз көп учурда бир күндө 90 мүнөткө чейин үнөмдөй аласыз. Электрондук кат жазуу сыяктуу кичинекей тапшырмаларды аткарууга канча убакыт кетээрине таң каласыз!
- Бул ыкма менен иштөө сизге бизнестин "шашылышына" жардам берет - аткаруу сезими, өндүрүмдүүлүк жана бакыт.
2 Эртең менен дем алыш күндөрүн "өзүңүз үчүн" бөлүңүз. Бул карама -каршы көрүнүшү мүмкүн, бирок чындыгында күндүз жана жума бою кыска тыныгуу жасап, өндүрүмдүүлүгүңүздү жана иштөө жөндөмүңүздү жогорулатсаңыз болот.
- Эртең мененки эки саатты өзүңүзгө жаккан нерсеге жумшаңыз: балдар менен ойноңуз, итиңиз менен сейилдеңиз, йога кылыңыз жана башкалар. Бул сиздин оюңузду тазалоого жана ошол күнү жакшы маанай менен толуктоого жардам берет, бул өз кезегинде сизге көңүл топтоого жана тезирээк иштөөгө мүмкүнчүлүк берет.
- Изилдөөлөр көрсөткөндөй, биздин мээбиз ойгонгондон 2-4 сааттан кийин активдүү, андыктан эффективдүү эмес иштеп жатып, чаянга окшоп айланып калбоо үчүн эрте жумуш убактыңызды жумушка бөлүңүз.
3 Үй тапшырмаңызды аткарыңыз. Мектеп жана офис жумушту бүтүрүү үчүн дайыма эле идеалдуу жер эмес, анткени алар ызы -чуу жана алаксыткан нерселерге толгон болушу мүмкүн. Муну менен күрөшүү үчүн, үйдөн иштеп, тапшырмаларды унчукпай жана сооротуп бүтүрүп көрүңүз.
4 Тыныгуу учурунда ажыратыңыз. Кээде мээбиз физикалык катышуусуз деле иштей алат. Бул адамдын жумушта күйүп кетишине алып келет жана анын жалпы өндүрүмдүүлүгү, ошондой эле иштин сапаты төмөндөйт.
- Өзүнчө жеке жана жумуш электрондук почта эсептерин түзүңүз жана дем алыш күндөрү жумуш электрондук почтаңыздын көрүүлөрүнүн санын чектеңиз.
- Үйдө эс алып жатканда же сыналгы көрүп жатканда телефонуңузду же компьютериңизди өчүрүүнү адатка айлантыңыз, андыктан жумуш почтаңызды текшерүүнүн кажети жок.
- Акылдуу болууга аракет кылыңыз жана кээде жумуштан айрылыңыз, айрыкча дем алыш күндөрү. Ошентип, дүйшөмбү күнү сиз өз милдеттериңизди жаңыдан баштайсыз жана тезирээк жана эффективдүү иштей баштайсыз.