Мазмун

• Кадамдар
• Метод 2: Иш -чаранын алдында
• Метод 2 2: Иш -чаранын жүрүшүндө
• Кеңештер
• Эскертүүлөр

Конвенция, фестиваль же жарманке болобу, чатыр - бул өнүмүңүздү, уюмуңузду же бизнесиңизди таанытуунун эң сонун жолу. Пландоо жана даярдоо - бул профессионал катары кабыл алынуунун жана сиз каалаган көңүлдү буруунун ачкычы.

Кадамдар

Метод 2: Иш -чаранын алдында

1. 1 Чатырыңызга туура келген ишти табыңыз. Эгерде сиз ушундай эле иш -чарага туруктуу конок катары бара алсаңыз, анда барыңыз. Башка өкүлдөргө көңүл буруңуз.Өзүңүз менен дептер жана кагаз баракчаларын алып, күркөлөрдө жана чатырларда эмнени жактырып жатканыңызды жазып алыңыз жана эмнени жакшыраак кыла аларыңызды ойлонуп көрүңүз. Ошондой эле аудиторияңызга көңүл буруңуз. Улгайган адамдар үчүн сынактар, демо жана сыноо өнүмдөрү өспүрүмдөргө, жаштарга жана башка курактык топторго сунушталгандан айырмаланат.
2. 2 Алдын ала катталыңыз. Катышкыңыз келген иш -чарада чатырыңызды тигүү үчүн эмне керек экенин алдын ала билип алыңыз. Ошондой эле, алдын ала арыз жазып, төлөмдү төлөңүз.
   • Эми кошумча талаптар үчүн иш -чаранын уюштуруучулары менен байланышууга убакыт келди. Эгер чатырыңызга жарык же электр энергиясы керек болсо, мисалы, алдын ала сураңыз. Эгер сизге үн тутуму, муздатуу, ташуу же белгиленген мейкиндиктен башка нерсе керек болсо, азыр сураңыз!
   • Эгерде сизде чатыр сайтын тандоо мүмкүнчүлүгү болсо, анда трафик көп боло турган жерди тандаңыз. Эгерде бул иштебесе, башка чатырлардын жанында сизге керектүү адамдардын категориясын тарта турган сайтты тандаңыз.
3. 3 Иш -чара менен байланышкан чыгымдарды көзөмөлдөп туруңуз, анын ичинде чатырды ижарага алуу, саякат, мейманкана, буюмдардын үлгүлөрү, кирүү төлөмдөрү ж.Иш бүткөндөн кийин, сиз башка иш -чаралардын чыгымдарын жана пайдаларын салыштырып, кайталап көрүүнү каалайсыз.
4. 4 Ээлеп коюңуз. Эгерде сиз бул иш -чарага барышыңыз керек болсо, жатакана, учак билеттерин заказ кылыңыз жана унаа ижарага алыңыз. Ири масштабдагы иш-чаралар өтүүчү жайга жакын бардык кызматтарды толугу менен камсыздай алат, андыктан сиз келериңизге ынансаңыз, бул шарттардын баарына ээ экениңизди текшериңиз.
   
5. 5 Товарыңызды чогултуп же жасаңыз. Сиздин продукциялар иш -чаранын түрүнө жана жарнамалаганыңызга жараша болот, бирок төмөнкүлөрдү эске алыңыз:
   • Өзүңүздү так аныктаңыз. Баннерлер жана идентификациялык белгилер. Сизде ким эмне жарнамалап жатканын көрсөткөн жок дегенде бир чоң баннер болушу керек. Кошумча плакаттар көрүүчүлөргө башка маанилүү маалыматтарды берет. Чатырдын жанынан өтүп бара жаткандардын баары көп текст окушун күтпөгүлө. Анын ордуна, чоң, көз жоосун алган сүрөттөрдү колдонуңуз жана баракчалар үчүн текст маалыматтарын калтырыңыз. Ушул эле стильдеги плакаттар сиздин чатырыңызга уникалдуу жана даяр көрүнүштү түзүүгө жардам берет.
     
   • Көп түстүү наклейкалар. Бекер нерселер. Чатырга адамдарды тартуунун классикалык жолу - бекер нерсе сунуштоо. Темаңыздын үлгүлөрү идеалдуу болмок. Сиздин аты-жөнүңүз жана басылган символдоруңуз менен пайдалуу нерселер (калем, футболка, сумкалар) дайыма эскертип туруу же жөө басуу жарнагы катары кызмат кыла алат. Атүгүл арзан таттуулар же бир табак закускалар да адамдарды өзүнө тартып алат.
     
   • Адабият. Эгерде сиз окуядан кийин адамдардын сиз менен байланышып же сизди эстешин кааласаңыз, билдирүүңүздү жеткирүү үчүн визиттик карталарды, баракчаларды же брошюраларды тапшырууга даяр болуңуз. Эгер алар пайдалуу болушу мүмкүн деп ойлосоңуз, көбүрөөк алыңыз.
   • Демонстрациялар. Эгерде сиз уюмуңузга тиешелүү нерсени (мисалы, продукт же кызмат) көрсөтө алсаңыз же ийгиликтүү долбоордун жыйынтыктарын көрсөтө алсаңыз, аларды иш -чарага алып келип, бөлүшүңүз. Конокторго презентацияңызга кандайдыр бир жол менен уруксат берсеңиз жакшы болот, балким сиз үгүттөп жаткан нерсеңиздин даамын татып көрүңүз.
   • Сен кийинкисиң. Конкурстар. Чатырыңызга адамдарды тартуу үчүн аларды жасаңыз. Чоң утуш лотереясы менен сиз өзүңүз үчүн көптөгөн пайдалуу байланыштарды таба аласыз. Атаандаштык минус -гольф же мини -гольф болсо дагы, сиз адамдарды бир аз убакытка чейин кызыктырып, алар менен сүйлөшүүгө жана бул жерде эмне кылып жатканыңызды билдирүүгө убакыт таба аласыз.
     
   • Чатырдын астына коюңуз. Canopy.Эгерде сиздин иш -чараңыз сыртта болсо, анда күндөн (же жамгырдан) сактоо үчүн сөзсүз түрдө портативдүү тент, тент же беседка керек болот. Бул дагы формалдуу жана профессионалдуу көрүнүүгө жардам берет. Эгерде сиз уюмуңуздун түстөрүнө дал келсе же ачык түстөрдү тандасаңыз, бул сиздин катышууңузду көрүнүктүү кылууга жардам берет. Канча орун алсаңыз болорун алдын ала текшериңиз.
     
   • Стол жана отургучтар. Уюштуруучулар аларды же бере албайт. Эгер так билбесеңиз, сураңыз.
   • Жаман аба ырайынан коргоо. Эгерде чатырыңыз сыртта болсо, дасторкон менен баннерлерди кармап туруу үчүн кагаздарды, клиптерди жана төөнөгүчтөрдү басуу үчүн сизге кагаздын салмагы керек болушу мүмкүн. Анан, албетте, аба ырайынын божомолуна ылайык кийинүү.
   • Даярдык менен кел. Эгерде сиз өзүңүздүн чатырыңызды жана үстөлүңүздү чогултуп, плакаттарды тиркей турганыңызды билсеңиз, өзүңүзгө керектүү шаймандарды алып келиңиз. Бурамалар, кычкачтар жана жөнгө салынуучу ачкыч пайдалуу болушу мүмкүн. Ошондой эле кайчы, скотч, казык жана жип керек болушу мүмкүн. Эгерде чатырыңызга эмне керек экенин так билбесеңиз, аны үйүңүзгө же үйүңүздүн офисине алдын ала коюп көрүңүз. Эскертүү: Учакта учурдагы чектөөлөр менен, шайманыңызды көтөрүп жүргөн багажыңызга эмес, текшерилген багажыңызга катып коюңуз, ошону менен кыйынчылыктан алыс болуңуз. Сиздин чатыр шаймандарыңыз коопсуздук максатында конфискацияланса, андан жаман эч нерсе жок.
     
   • Дөңгөлөк бир себептен улам ойлоп табылган. Кол арабасы же арабасы. Айрыкча, бул чоң иш -чара болсо, чатырыңыздын жанында унаа токтото аласыз деп эсептебеңиз. Кол арабасы же арабасы туура жерге жетүүгө жардам берет.
   • Жарыктандыруу. Эгер сизге жарык керек деп ойлосоңуз, анда электр булагы бар экенине ишениңиз.
     
   • Суу. Сиз көп сүйлөйсүз жана күркөлөргө баруу кымбат же ыңгайсыз болушу мүмкүн.
   • [[Сүрөт: Americana 8287.webp | thumb | Ал жакка кантип жетүү керек.] Унаа сизге керектүү нерсенин баарын ташый турганчалык чоң. Эгерде сизге жүк ташуучу унаа же фургону ижарага алуу керек болсо, ага алдын ала кам көрүңүз.
     
6. 6 Жардам сураңыз. Эгерде чатырыңыз ийгиликтүү болсо, анда иш -чара учурунда көп адамдар менен сүйлөшүүгө туура келет. Бир кишилик спектакль койбогонго аракет кылыңыз. Ал тургай, бир эле адам сизге акылыңыз менен үнүңүздү сактоого жардам берет. Эгерде сиздин чатырыңыз абдан популярдуу боло турган болсо, анда сизге кызыкдар болгондордун көпкө кезек күтпөстөн сүйлөшө турган адамга ээ болушуна жардам керек болот. Мүмкүн болсо, адамдар кыска сменада иштеши үчүн график түзүңүз. Бир жерде көпкө туруу жана ошол нерсени кайра -кайра кайталоо абдан чарчатат.
7. 7 Жардамчыларыңызды даярдаңыз. Элге эмнени сунуштай турганын, ким менен жана кантип байланышаарын, жакын жердеги ар кандай ыңгайлуулуктар кайда жана качан келерин айт. Алар сиздин уюмуңузду эксперт катары айтышат жана алар жөн эле ыктыярчылар болсо да, эгер маалымат берилсе, алар дагы профессионалдуу маек кура алышат.
8. 8 Ийгилик үчүн туура кийинүү! Сенин көңүлүңдү буруу үчүн чатырыңа жакшы жана ылайыктуу кийинген кызматкерлерди тартууга аракет кыл. Бул сизди башка чатырлардын лабиринтинен бөлүп, шоунун бир бөлүгү кылат.
   
   • Эгерде сиздин уюмдун формасы же жок дегенде футболкалары бар болсо, аны кийиңиз жана кесиптештериңизден да ушундай кылууну сураныңыз. Ыңгайлаштырылган футболкалар аз өлчөмдө сатып алсаңыз да, салыштырмалуу арзан.
   • Ошол эле стилде кийинүү. Уюмуңуздун түстөрүндө джинсы жана футболка кийсеңиз да, ал башында ойлоп табылган окшойт.
   • Профессионалдуу кийинүү. Бизнес костюм сиздин олуттуу ниетиңиз бар экенин көрсөтүп, презентацияңызды башка өңүттө көрсөтөт.
   • Костюм же тематикалык кийим кийиңиз. Эгерде иш -чарада фестивалдын атмосферасы болсо же сизде театр тобу болсо - клоун костюмдарын, топ халаттарын же чоң көңүл бура турган күлкүлүү баш кийимдерди кийиңиз.
   • Керек болсо, профессионалдуу спикерлердин моделдерин колдонуңуз. Эл менен кантип "иштөөнү" билген жагымдуу адамдар көптөгөн кардарлардын көңүлүн сиздин чатырыңызга же уюмуңузга бура алышат. Өзүңүздү туура алып жүрүүнү билген адистерден жардам алууну тактаңыз.

Метод 2 2: Иш -чаранын жүрүшүндө

1. 1 Алдын ала көрсөтүү. Чатырды тигүүгө жана эл келгенге чейин бардык ыңгайлуулуктарды изилдөөгө жетиштүү убакыт бөлүңүз. Эшик ачыла электе өзүңүздү толугу менен даярдаңыз - анда сиз плакаттар жана кутулар менен алек болуп убактыңызды коротпойсуз, бирок мүмкүн болуучу кардарлар менен баарлаша аласыз.
2. 2 Сыртта чатырыңызды карап көрүңүз. Баарын орноткондон кийин, сыртка чыгып, чатырыңызды келгендердин көз карашы менен караңыз. Сиздин баннерлериңиз ар тараптан ачык көрүнүп турабы? Сиздин чатырыңыз жагымдуу көрүнөт? Бош четтери бир жакка чыгып жатабы?
3. 3 Келүүчүлөрдүн жолдорун карап көрөлү. Сиз столдун жанында болууну каалайсызбы, сиздин коноктор алдыңызда болот, же стол чатырдын артында болушун каалайсызбы, жана сиз адамдарга жакындап, аларды өз жериңизге чакыра аласызбы?
   
4. 4 Меймандос болуу. Кардарларыңыз менен сүйлөшүңүз. Алар сенин чатырыңа келгенде, аларга бир нече секунд бер, анан салам айт. Кыязы, алар жооп катары салам айтышат. Анан жылмайып, чатырыңыз тууралуу бизге айтып бериңиз. Кээде, эгерде сиз кандай жакшы күн же алардын сүйкүмдүү баласы бар деген сыяктуу ашыкча темалар жөнүндө сүйлөшө баштасаңыз, сиз продуктуңуздан алаксыта аласыз. Бизнес маселелерин талкуулагандан кийин, ашыкча темалар жөнүндө сүйлөшсөңүз болот. Жылмайып коюуну унутпаңыз: "Рахмат, дагы кел!". Ошондой эле, эгерде сизде визит карточкаңыз болсо, анда келечекте кайда болоруңузду айтыңыз.
5. 5 Кардарга негизги идеяңызды билдириңиз. Сиз чатырыңызга адамдарды тартканыңызда, алар сиздин бул жерде болуу максатынызды түшүнүү менен кетээрин текшериңиз.
6. 6 Адамдардан алардын кызыкчылыктары жөнүндө сураңыз. Бул алар менен баарлашууну баштоо керектигин жана продуктуңуз аларга кантип жардам берерин, маалымат берүү, жарнак берүү керектигин айтууңуз керек дегенди билдирет.
7. 7 Баракчаларды, брошюраларды жана башка материалдарды таратыңыз. Бул нерселер сизге уюмуңузду эске салат, байланыш маалыматын берет жана иш -чара аяктагандан кийин негизги идеяңызды түшүндүрөт.
   
8. 8 Байланыш маалыматын алмашуу. Кызыккан кардарларга сизге кантип жетсе болорун айтып бериңиз жана аларга кантип жете алаарыңызды билип алыңыз. Андан кийин уюмуңуздан кимдир бирөө бул байланышты дароо жасайт. Бул практика кийинчерээк ар бир кийлигишүүнүн салыштырмалуу эффективдүүлүгүн салыштырууга жардам берет.
9. 9 Сиздин аймакты тазалоо. Чоң иш -чарада өзүңүздү кызматчылардын ордуна коюп көрүңүз. Ошентип, күндүн аягында чатырыңызды бүктөп, бардык калдыктарды жана таштандыларды тазалаганыңызды текшериңиз. Ошентип, сиз өзүңүздү жакшы жагынан көрсөтөсүз жана иш -чаранын уюштуруучулары жана тейлөө кызматкерлери менен болгон мамилеңизди бузбайсыз.
   
10. 10 Алган таасирлериңизди жазыңыз. Эгер чатырыңызды кайра орнотсоңуз, бул жолу иш -чарадан негизги таасирлериңизди жазыңыз. Өзүңүз менен эмнени алып кеткениңизди, эмкиде эмнени алуу керектигин жана ансыз эмне кыла алаарыңызды жазыңыз. Кайсы ыкмалар иштегенин жана кайсылары иштебегенин жазыңыз. Бул иш -чарадан эмнени үйрөнгөнүңүздү көрсөтүңүз. Кийинки жолу бул жазууларды колдонуп нерселерди жакшырта аласыз. Эгерде уюмду башка бирөө башкара турган болсо, анда ал кишиге үйрөнгөндөрүңүз боюнча кеңеш бере аласыз.

Кеңештер

• Туурасы жок батыра турган чатырды тандаңыз.Кээ бир шаарларда сиз өзүңүз эле отвертка колдоно албай каласыз жана сизден бул отвертканы кармап турууңуз үчүн кошумча эсеп талап кылынат. Сиз дагы эле төлөм төлөшүңүз керек болгон учурларда, кредиттик картаны колдонуңуз.
• Процесстен ырахат алыңыз. Эгер сиз адамдар менен баарлашууну жактырсаңыз, ал презентацияңызда көрүнөт жана сизге баалуулукту кошот.
• Иш -чаранын уюштуруучулары, коопсуздук жана жакынкы чатырлар менен кызматташыңыз. Жакшы адеп жакшы байланыштарды түзүүгө жардам берет!
• Бөтөлкөлөрдү аш болумдуу чайкоо менен алып келүүнү ойлонуп көрүңүз - тамак -аш, иш -чарада суу сыяктуу, абдан кымбат жана зыяндуу болот. Үстөлдүн астына катып коюуга мүмкүн болгон кичинекей, көчмө муздаткыч суусундуктарды сергитүү үчүн идеалдуу. Тиштериңиздин жакшы экенин текшерүү үчүн жалбыз менен күзгүнү алыңыз. Сиз адамдар менен сүйлөшөсүз!
• Жабдууларыңызды так жана түшүнүктүү кылып белгилеңиз, эң жакшысы өчпөс сыя менен. Чатырыңызды же буюмдарыңызды кароосуз калтырбаңыз. Көбүнчө кымбат жабдуулар окуялар учурунда, айрыкча башында орнотууда же аягында "кетет". Кымбат баалуу жабдууларыңызды жана өзгөчө, ноутбуктар сыяктуу дайыма уурдалышы мүмкүн болгон нерселерди камсыздандырыңыз - эгерде окуя бир нече күндүн ичинде өтсө, аларды күндүн аягында өзүңүздүн бөлмөгө алып барыңыз.
• Презентация материалдары бар кутучаларды жеке өзүңүз менен бирге алыңыз. Мүмкүн болсо кийиңиз, керек болсо текшериңиз. Командаңыздын бир нече мүчөлөрүнө CD же DVD презентациясын бериңиз. Сиз андан кийин офистен сизге жөнөтүлө турган шашылыш материалдарды заказ кылсаңыз болот, бирок сиз иш -чаранын бир күнүн жоготосуз жана жыйын учурунда жеткирүү ишенимсиз болуп калышы мүмкүн. Эгер жеткирүүнү кабыл алышыңыз керек болсо, ар дайым мейманканаңыздын номерин тизмектеңиз, бирок эч качан жыйындын дарегин айтпаңыз, анткени пакет алардын почта кызматынан өтөт. Жана булар сизге бурагыч бергиси келбеген балдар (жогору жакты караңыз). Бул учурда, сиз, кыязы, пакетиңизди иш -чаранын аягында гана көрөсүз.
• Бул иш -чарага өзүңүз менен бирге өнөктөшүңүздү же досуңузду алып баруу жакшы болмок! Дүкөнгө баруу керек болгон учурда, дааратканага чуркоо ж.
• Окуянын өзү жана анын эрежелери тууралуу окуңуз. Чоң масштабдагы иш-чаралар, адатта, ар бири өз салымын кошуу менен үзгүлтүксүз өтөт.
• Конкурстарыңызды жана бекер өнүмдөрдү белгилүү бир максаттуу аудитория менен байланыштырыңыз. Сиз балдарды, адистерди же жалпы коомчулукту тартууга аракет кылып жатасызбы? Сиздин баракчаңыз же белегиңиз ушул максатка ылайык келеби?
• Каалабаган нерселерди чогултууга болгон кумарыңызды көзөмөлдөңүз. Эмнегедир, шоудан ар кимдин толкундануусунан, онунчу чычкан блокноту, чырылдаган оюнчук же башка логотип буксири арзан пластикалык шурулар жана калай тыйындар сыяктуу сүйкүмдүү көрүнүшү мүмкүн, бирок үйгө жеткенде, баарын ыргытып салгың келет алыс Өзүңүздү ушундай тагдырдан сактап, убагында "жок" деп айтыңыз.

Эскертүүлөр

• Чатырда нерселериңиз коопсуз болот деп бекер таянбаңыз. Эгер кетсеңиз эң баалуу нерселериңизди алыңыз. Мүмкүн болсо, элдин алдында чатырды кароосуз калтырбаңыз. Чыгардан мурун үстөлдөрдү ар дайым тунук эмес кездеме менен жаап коюңуз.
• Сиз менен сүйлөшкүсү келген, уятсыз окуяларды айткысы келген же жөн гана бир азга сылык -сыпаа угуу менен кыжырыңды келтирген, анан кескин түрдө “Мейли! Баардык жакшылыктар сизге! " жана башка адамга көңүл буруу. Сиз нерселериңизди алмаштыра баштасаңыз болот. Керек болсо, адамды кесип салыңыз. Сиздин көңүлүңүздүн жоктугунан алар дээрлик дайыма кетет. Чыныгы жаман адамдардан арыла аласыз, эгер сиз жылмайып, "пикириңизге рахмат, бирок азыр кетишиңиз керек" деп бекем айтсаңыз.Жана акыркы чара катары: "Мен бул жерде коопсуздук кызматы бар экенин билем." Деп катуу айткыла, көңүлдү бургула. Жакын жерде турган чатыр ээлери кырдаал көзөмөлдөн чыгып кетсе, дээрлик дайыма жардамга шашышат. Эгер жакын жердеги чатырда ушундай жагдай пайда болсо, бир кишини кайтарууга жөнөтүңүз.
• Кызыкпаган же жөн эле ачууланган адамдарды этибарга албаңыз. Ар бир жаман шылтоо менен чатырыңызды карап, кийинки адамга көңүл буруңуз.
• Коңгуроолор жана ышкырыктар адамдарды өзүнө тартат, бирок алар сиздин чатырыңыз тууралуу айткыңыз келген нерселерди чөгүп кетпесин.
• "Сен чынында Бул китепчелердин бардыгын окуйсузбу? "Өтүп бараткан ар бир адам сиздин уюмга кызыкпайт. Убактыңызды текке кетирүү жана ар бир өткөн адамды азгыруу үчүн, жөн эле басып, кийинки потенциалдуу кардарга кайрылыңыз.