Автор:
Lewis Jackson
Жаратылган Күнү:
14 Май 2021
Жаңыртуу Күнү:
25 Июнь 2024
Мазмун
Көпчүлүк учурда жумушту бүтүрүүгө жетишпей жатам деп нааразы болгон көптөгөн адамдарды угабыз. Убакытты туура пайдалануунун айрым негизги көндүмдөрү убакытты туура пайдаланууга жардам берет. Көбүрөөк иштерди бүтүрүш үчүн акылдуу убакытты белгилөөнү үйрөнүңүз.
Кадамдар
3-ыкманын 1-ыкмасы: Убакытты колдонууну билүү
Күнүмдүк иш-аракеттерди байкап туруңуз. Күн сайын эмне кылып жүргөнүңүздү байкап, ага канча убакыт сарпталып жаткандыгын байкаңыз. Аткарылган иштин көлөмүнө салыштырмалуу канча убакытты текке кетиргениңизге таң каласыз.
- Эртең мененки тамакты даярдоо, үйдү тазалоо, жуунуу ж.б.у.с. күндөлүк тапшырмаларды көңүлүңүзгө алууну унутпаңыз.
Бардык иш-аракеттерди бир дептерге жаңыртыңыз. Күнүгө эмне менен алектенип, алар менен канча убакыт өткөргөнүңүздү билгенден кийин, дептерге жазып коюңуз. Бардык маалыматты бир жерге жайгаштырып, аны баракчадан так көрүп, убакытты кандайча текке кетирип жатканыңызды жана кээде кайда жүргөнүңүздү көрө аласыз.- Толугу менен жана так жазыңыз. Айрым иш-чараларды катары менен аралаштырбаңыз, анча-мынча тапшырмаларды өткөрүп жибербеңиз жана күндүн ар бир тапшырмасы үчүн бөлүнгөн убакыттын деталдуу эсебин жүргүзүүнү унутпаңыз.
- Балким, сиз иш-чараларды топтоштурушуңуз керек. Мисалы, үйдөгү жумуштарды көк калем менен жазып, кызыл калем менен акча табуу үчүн жана кара калем менен көңүл ачуу иш-чаралары. Ошол жазуу убактыңызды кандайча пайдаланууну билүүгө жардам берет.
Убакытты бөлүштүрүүгө баа бериңиз. Мисалы, 1 саат кыялдануу керекпи? 2 саат эмне жей тургандыгыңызды чечесизби? 8 саат желеде серфинг кыласызбы? Убактыңызды кандайча бөлөөрүңүздү аныктап, эмне кылуу керек, эмне болбой турганы жөнүндө ойлонуңуз.- Өзүңүздү башкара албай убара болуп жатасызбы? Сиз майыпсызбы же тартынбадыңызбы? Сиз өтө эле көп милдеттенмени алып жатасызбы? Убакытты колдонууну баалоодо ушул суроолордун бардыгын карап чыгыңыз.
- Күндүн иш-аракеттерин акылга сыйбай бөлгөн учурлар болот. Мисалы, жарым саат иштеп, андан кийин 10 мүнөт ар кандай жумуштарды чечип, андан кийин дагы бир жарым саатка жумушка кайтуу акылдуулук менен бөлүштүрүү эмес. Эгерде сиз бир саат гана иштесеңиз, анда көңүлдү топтой алуу жөндөмдүүлүгүңүз жана натыйжалуулугуңуз жогору болот, бул кийинчерээк чечиле турган кичинекей маселе.
- Идеалында тапшырманы ар бир "сегментте" аткарышыңыз керек. Ушул ыкманын жардамы менен сиз бир нерсеге алаксыбай, алдын-ала белгиленген убакытты коротосуз.
Түзөтүүлөрдү карап көрөлү. Убактыңыздын кайда кетерин так билгенден кийин, күн тартибине өзгөртүүлөрдү киргизе баштайсыз. Убакытты текке кетирүүдөн коркуп, кайсы тармакты кыскартууга болбой тургандыгын же кыскартууга болбой тургандыгын так билишиңиз керек. Эгер жумуш көп убакытты талап кылса, анда бул сиздин убактыңызды текке кетиргендигиңизди билдирбейт.
Эгерде сиз жумушка байланыштуу электрондук каттарды жөнөтүүгө күнүнө 3 саат сарптасаңыз, анда бул ишке азыраак убакыт коротушуңуз күмөн. Бирок, жумушчу электрондук почталардын арасына төрт же беш жеке электрондук кат жөнөтсөңүз, анда электрондук каттарды жөнөтүүгө кетирген убактыңызды кыскарта аласыз.
Жумуш адаттарын өзгөртүү. Убакытты башкаруу көйгөйүңүз кандай болбосун, ар дайым чечүүчү жол бар. Убакытты текке кетирүүгө же убактыңызды кандайча акылдуулук менен пайдаланууга себеп табышкан соң, убакытты башкаруу адаттарыңызды өзгөртүүгө аракет кылышыңыз керек.
- Эгер үйдү тазалоого же тамак бышырууга көп убакыт коротсоңуз, анда кызматчы же ашпозчу жалдаңыз. Убакыт айрымдарга акчадан да кымбат.
- Эгерде сиздин көйгөйүңүз байкоосуз серфинг күнүндө көп убакытты текке кетирип жатса, анда бир нече сайт менен чектелишиңиз керек же башкача максатта коомдук медиа аккаунттарыңызга кирбешиңиз керек.
3-ыкманын 2-ыкмасы: Башка нерсеге алаксыбаңыз
Жашооңуздагы алаксыткан нерселерди аныктаңыз. Алаксытуу - убакытты башкаруунун эң чоң көйгөйү. Сиз көп убакытты кандай иш-чараларга же жеке адамдарга өткөрүп жаткандыгын билишиңиз керек. Досуңуз көп сүйлөгөндүктөнбү же көңүлүңүздү топтой албаган хоббиңизденби, ушул факторлордон сактануунун жолдорун таба аласыз.
- Эгер күтүлүп жаткан натыйжаларды бербестен, бир нерсеге көп убакыт коротсоңуз, анда алаксытуучу фактор болушу мүмкүн.
- Кеңсе чөйрөсүнө келсек, айрым кесиптештерибиз дагы алаксытышат. Жумуш убактысында пайдасыз маектешүүгө же маектешүүгө болбойт. Бирок, офисте иштөө мамилеси убакытты башкаруу жөндөмү сыяктуу эле маанилүү, ошондуктан карьераңызда өсүүнү кааласаңыз орой мамиле жасабаңыз.
Телефондо көпкө сүйлөшүүдөн алыс болуңуз. Баарлашууга көп убакыт коротуп жатсаңыз, телефонуңуздун көнүмүш адаттарын өзгөртүү керек. Телефон аркылуу сүйлөшкөнгө караганда, жеке сүйлөшүү ар дайым натыйжалуу болот, андыктан узак сүйлөшүүлөрдү ушул жол менен бүтүрүшүңүз керек.
- Көптөгөн телефон чалуулар көбүнчө ашыкча кыскартууну камтыйт, айрыкча чалуунун башында жана аягында. Адамдар алаксып, телефондорун тыкылдатат, бул сиз билишиңиз керек. Бетме-бет жолугушуу өткөрүү тараптарды өз ишине көңүл бурууга түрткү берген кыйла расмий атмосфераны жаратат, анткени жолугушууга катышкан эки тарап тең алаксыткан нерселерден жабыркабайт.
Интернетте көп жүрбөңүз. Көптөгөн адамдар жумушту бүтүрүү үчүн интернеттин негизги куралы катары колдонушу керек. Бирок, жаңылык макалаларында, спорттогу жаңылыктарда, белгилүү адамдарда жана үй жаныбарларында убакытты өткөрүп жибергендер көп. Интернетте отурган сайын, ар дайым көңүл буруу керек. Интернетти колдонууда көңүлдү алаксытууну азайтуу үчүн керексиз тиркемелерди, веб-сайттарды же домендик аттарды бөгөттөй турган айрым программалар бар.
- Интернеттеги жумуш менен алектенүүдө Facebook, Twitter жана башка социалдык тармактарга кирүүдөн алыс болуңуз.
- Гуглдан ар кандай көйгөйлөрдү издөө да убакытты текке кетирет.Башында, сиз көйгөйдү тез арада табууну көздөп жаттыңыз эле, бирок сиз билбей туруп, 3 сааттын ичинде сансыз сайттарды кыдырып чыктыңыз.
"Тынчымды алба" белгилерин колдонуңуз. Мүмкүн, мейманкананын бөлмөсүнүн кире беришиндеги бул белги сизге тааныш болсо керек. Ошондой эле кеңседе колдонулганда абдан натыйжалуу болот. Зарыл болгондо кеңсенин эшигинин алдына илип коюу үчүн мындай белгини терип, басып чыгарсаңыз болот. Өтүп бараткан адамдар сизге тоскоол болбош үчүн азыраак сүйлөшөт.
- Эгер сиз үйдө иштесеңиз, анда өз иш мейкиндигиңиз болушу шарт. Жалпы үй-бүлөлүк жерде иштебеңиз, анткени сыналгылар, телефондор жана видео оюн консолу сизди алаксытып жиберет.
Качып кутулбогон нерселерге көңүл бөлүңүз. Кээ бир факторлордон качууга болбойт, мисалы, кожоюнуңуз сизден бир аз убакыт сүйлөшүп отурууну каалаганда же үйдөгү улгайган адамдар ушуну жана муну суранганда. Эгерде сиз алдын-ала пландаштырууну билсеңиз, кандай гана болбосун, иштөөгө көп убакыт талап кылынбайт. жарнама
3-ыкманын 3-ыкмасы: Убакытты натыйжалуу пайдаланыңыз
Баарын жазып кой. Күнүмдүк жумуштарды жасоодо эс тутумга толугу менен таянбаңыз. Максатка жетүү үчүн, кагазга түшүшүңүз керек болгон нерселердин бардыгын жазып, тизмесин такай текшерип туруңуз.
- Ал тургай, өтө кичинекей жана кичинекей тапшырманы жазыш керек болчу. Бирок, сиз бул тизмеге кыскача гана жазууңуз керек, мисалы "Туанга чалуу", "Чектерди издөө", "Электрондук почта жетекчиси".
- Дайыма блокнотуңузду жаныңызда алып жүрүшүңүз керек, андыктан тапшырмаларды кандай пайда болсо, ошол бойдон жазууга даяр болосуз. Кийинчерээк жазганды эстейсиң деп ойлойсуң, бирок баары бир унутасың.
Жылнааманы колдонуңуз. Убакытты башкаруу инструменттериңизге календарь кошсоңуз, жемиштүү болууга жардам берет. График боюнча мөөнөттөрдү, тапшырмаларды жана жолугушууларды жазыңыз. Күн сайын эртең менен календарыңыздагы ошол даталарды карап, эмне болуп жаткандыгын билүүгө убакыт бөлөсүз.
Кайталоону пландаштыруудан алыс болуңуз. Жумуш тартибин, ал кайталанбагандай жана бир эле мезгилде ашыкча тапшырмаларды аткарбагандай кылып уюштуруу. Убакыттын акысыз экендигине ынануу үчүн бир нерсе кылууга макулдугуңузду берерден мурун календарыңызды текшериңиз. Ошентип, убактыңыз бир топ ирээтке келтирилип, убакытты тыкыр көзөмөлдөөгө жардам берет.
Алаксыткан нерсенин себебин жок кылыңыз. Убактыңызды эффективдүү пайдаланыңыз, көңүлдү алагды кылган нерселерди жок кылыңыз же өнүгүү багытынан тайыңыз. Көңүл ачардан мурун жумушту бүтүрүүгө көңүл буруу үчүн телекөрсөтүүлөрдү жана көңүл ачуунун бардык түрлөрүн жумуштан же окуудан тышкары жерлерде жайгаштырыңыз.
Артыкчылыктуу тартипти жайгаштырыңыз. Акылдуу убакытты башкаруу - маанилүү же шашылыш иштерди алдын-ала пландаштыруу. Графикке ылайык, ушул пункттарды бөлүп көрсөтүүчү же карандаш менен белгилеңиз. Алгач, убакыттын жетиштүү экенине ынануу үчүн ушул нерселерди пландаштырыңыз, андан кийин шашылыш иш-аракеттерди жасаңыз.
- Зарыл болгон учурда артыкчылыктарды өзгөртүүгө даяр болуңуз. Акырына чейин пайда болбогон жана азыр аны жасоону талап кылган көп нерселер бар. Андан кийин жасап жаткан ишиңизди токтотуп, убактыңызды жана күчүңүздү ушул акыркы мүнөттөгү ишке жумшооңуз керек, бирок мындай кырдаалдардын бат-бат болуп турушуна жол бербеңиз.
- Эгер сиз тез-тезден иретке келтирип жатсаңыз, анда ал бир нерсенин туура эмес экендигин көрсөтөт. Чакан түзөтүүлөр кабыл алынат, бирок сиз муну жасай берсеңиз, анда биринчи кезекте туура эмес экениңизди далилдейт.
Чыныгы ой жүгүрт. Жумушту бүтүрүүгө акылга сыярлык убакыт бөлүңүз. Эгер бир нерсени жасоого жарым сааттан бир саатка чейин убакыт кетет деп ойлосоңуз, өзүңүзгө бир саат бериңиз. Тапшырманы качан бүтүрө тургандыгы жөнүндө реалдуу ойлонуу ашыкча жүктөмдөн же басаңдатуудан сактайт.
- Эгер этият болуп, ар дайым өзүңүзгө керектүүдөн көбүрөөк убакыт бөлсөңүз, иш коопсузураак болот. Эгерде сиз тапшырманы эрте бүтүрсөңүз, анда кийинки жумушка өтүп, акыры, өндүрүмдүүлүктү камсыз кыла аласыз.
Негизги милдеттердин графиги. Күнүмдүк тамак-аш, жуунуу сыяктуу иш-чараларга убакыт бөлүп алыңыз. Булар кичинекей жумуштардай сезилиши мүмкүн, бирок аны өткөрүп жибербөө жана пландаштыруунун кечигишине алып келиши үчүн, негизги жумушуңуздун жанында дагы убакыт бөлүшүңүз керек.
Эскертүү тутумун колдонуңуз. Күнүмдүк графиктен тышкары, маанилүү тапшырмаларды же мөөнөттөрдү унутпоо үчүн кошумча куралдарды колдонушуңуз керек. Белгиленген пландаштырылган тапшырмаларды аткарууну эсиңизге жабышчаак жазууларды колдонуп, телефонуңузга тексттик же аудио эскертмелерди коюңуз.
- Айланаңыздагы адамдардан графигиңизди эсиңизге салууну сурануудан алыс болуңуз, анткени алар сиз сыяктуу эле аны унутуп коюшу мүмкүн.
- Эгер кандайдыр бир нерсе өзгөчө маанилүү болсо, анда ар кандай эскертүү куралдары уюштурулган болушу керек, анткени телефонуңуздагы жазууларды же билдирүүлөрдү байкабай калышыңыз мүмкүн.
Мага жардам бер. Кимдир бирөөдөн жардам сураңыз же мүмкүн болсо, аларга бир аз майда тапшырмаларды бериңиз. Жалпысынан алганда, бул сиз кийлигишүүнү, үй жумуштарын жасоону же кечки тамакты бышырууну суранып, бир аз кадыр-баркыңызды сактап кала алсаңыз, анда сизге ыңгайлуу болот.
- Тапшырманы тапшыруу үчүн ылайыктуу квалификациялуу адамды тапканыңызга ынаныңыз. Эгерде жумушту бүтүрүү үчүн бирөөнү табуу жетишсиз болсо, анда ишти жакшы аткара алган адамдан сурашыңыз керек.
- Өзүңүздүн милдетиңизди башкаларга жүктөбөңүз. Бул убакытты башкаруунун жакшы чеберчилиги эмес, бирок башкалардын көз алдында жалкоо жана мотивациясыз көрүнөт.
Өндүрүмдүүлүктү өлчөө. Мезгил-мезгили менен токтоп, жетишкендиктериңизди, көрсөткүчтөрүңүздү талдап, акыркы жумушка кеткен убакыттын көлөмүн аныктап турушуңуз керек. Ушул статистикалык маалыматтарды жумушта жана жашооңузда сактоо жумуштагы жана күнүмдүк жашоодогу көрсөткүчтөрдү жакшыртуу үчүн керек болгон өзгөрүүлөрдү табууга жардам берет.
Өзүн өзү сыйлаган. Өтө көп иштөө чарчап-чаалыгууга жана концентрацияны жоготууга алып келиши мүмкүн, атүгүл эң кичинекей тапшырмаларды аткара алышат. Андыктан кээде мурунку жетишкендиктериңизди белгилеп, өзүңүздү чындыгында кызыктуу нерсе менен сыйлашыңыз керек.
- Ошол пайдалуу убакыттын бардыгын эс алууга сарптаңыз. Телефонуңузду өчүрүп, электрондук почта билдирүүлөрүнө жооп бербеңиз. Эгер сиз жумушту оюн убактысына аралаштырсаңыз, анда бул кубаттоо үчүн сыйлык болбой калат.
- Дүйшөмбүдөн жумага чейин иштесеңиз, дем алыш күндөрү эс алышыңыз керек. Үч айлык долбоор аяктагандан кийин, кыска мөөнөттүү өргүү менен сыйланыңыз.
Эскертүү
- Күнүмдүк тапшырмаларды аткарып жатканда, оюңуздан адашып, кыялданып кетпеңиз.
