Мазмун

• Кадамдар

Инвентаризациянын тактыгы ишкананын ишинин ар кандай аспектилерине таасир этет. Сатып алуу бөлүмү материалдарды үзгүлтүксүз сатып алууну баштоо үчүн инвентардык маалыматтарга таянат. Өндүрүш жана пландоо бөлүмдөрү өндүрүш процессин пландаштыруу үчүн инвентаризациянын так маалыматына муктаж. Туура эмес инвентаризация кээ бир материалдардын жетишсиздигине алып келиши мүмкүн, бул продукцияны кардарларга жеткирүүнү кечеңдетет жана бизнестин үзгүлтүккө учурашына алып келиши мүмкүн. Компаниялар конкреттүү эсепке алуу жол -жоболорун иштеп чыгуу жана кызматкерлердин сакталышын көзөмөлдөө аркылуу инвентардык маалымат базаларынын тактыгын жакшырта алышат.

Кадамдар

1. 1 Уюмдагы материалдар менен иштөө тартибин иштеп чыгуу. Алар ишканаларга материалдар келгенде жана алар өндүрүшкө чыгарылганда жумушчулар аткарышы керек болгон кадамдардын деталдуу сүрөттөмөсүн камтышы керек.
   • Процедуралар кызматкерлердин бузулган запастарын, кемчиликтерин жана жетишсиздиктерин аныктаган учурдагы аракеттерин да сүрөттөп бериши керек.
2. 2 Кадрларды тартипке ылайык иштөөгө үйрөтүү. Компаниянын кызматкерлери бардык процедураларды кылдат билиши керек.
   • Ар бир кызматкер инвентаризациянын так көзөмөлүнүн маанилүүлүгүн жана анын жалпы компанияга тийгизген таасирин түшүнүшү керек.
   • Персоналдын жеке топтору үчүн, алардын иштөө чөйрөсүнө өзгөчө көңүл буруу менен, өзүнчө тренингдерди уюштурса болот. Мисалы, өндүрүш персоналынын сатып алуу бөлүмүндөгүдөн айырмаланган материалдарды иштетүү боюнча өз процедуралары болот.
3. 3 Кызматкерлердин ишин көзөмөлдөп, аудит жүргүзүңүз. Инвентаризациялоо процедуралары жумушчулар тарабынан аткарылганда гана баалуу болот. Кызматкерлер белгиленген жол -жоболорду сактоосун камсыз кылыңыз.
   • Негизги эсептердин жана эсеп -фактуралардын аудити кызматкерлердин инвентаризациялоо жол -жоболорун аткарып жаткандыгын текшере алат.
4. 4 Инвентаризациянын аралык текшерүүсүнүн циклин түзүү. Алардын жыштыгы жүгүртүү курсуна же акциялардын тиешелүү топторунун маанисине жараша болот.
   • Запастардын графигин иштеп чыгуу үчүн запастарды кайра эсептөөнүн ар кандай жыштыгы бар топторго бөлүүгө болот. Мисалы, компания ай сайын жүгүртүлүүчү бөлүктөрдүн болушун инвентаризациялоону чечиши мүмкүн, бирок аз жүгүртүлүүчү бөлүктөрдү жылына эки жолу.
   • Компания кызматкерлерди запастарды үзгүлтүксүз инвентаризациялоого үйрөтүшү керек. Бул учурда инвентардык бухгалтерлер инвентаризациянын тизмеси, алар менен жүргүзүлгөн операциялар жана тартыштык учурундагы аракеттер менен жакшы тааныш болушат.
   • Үзгүлтүксүз инвентардык эсепке алуу, алар табылганда тартыштыктын себептерин аныктоону да билдирет. Бул инвентардык эсепке алуу жол -жоболорунда болгон көйгөйлөргө жарык чачат.
5. 5 Тартыштык менен күрөшүү жол -жобосун иштеп чыгуу. Кээ бир уюмдарда кемчиликтерди эсептен чыгаруу фактысы жетекчилик тарабынан тастыкталууга тийиш. Эгерде тартыштык аныкталса, инвентардык бухгалтер бухгалтердик эсепти товардык -материалдык баалуулуктардын иш жүзүндө болушуна ылайык келтириши керек.
6. 6 Жылдык жалпы запастардын графигин түзүңүз. Жылдык инвентаризация 1-2 жолу жүргүзүлүп, бардык запастарды кайра санап чыгуу жана бухгалтердик маалыматтарды иштин чыныгы абалына ылайык келтирүү мүмкүн.
   • Товардык -материалдык баалуулуктардын иш жүзүндөгү саны менен инвентаризациянын жүрүшүндө табылган бухгалтердик маалыматтын ортосундагы айырмачылыктар, ошондой эле запастарды эсепке алууну уюштуруунун эффективдүүлүгүн жана эсепке алуу жол -жоболорун баалоого мүмкүндүк берет.