Мазмун

• Кадамдар
• 1дин 1 -методу: Жолугушууга даярдан
• Кеңештер
• Эскертүүлөр

Жолугушуу ийгиликтүү өтүшү үчүн ага кылдат даярдануу өтө маанилүү.Жолугушуулар көпчүлүк профессионалдык тармактарда чоң роль ойнойт. Кийинки жолугушууну ийгиликтүү кылуу үчүн бул кадамдарды аткарыңыз.

Кадамдар

1дин 1 -методу: Жолугушууга даярдан

1. 1 Жолугушууга кантип даярдануу керектигин билүү бардык кызматкерлер үчүн жана өзгөчө менеджер же көзөмөлчү үчүн абдан маанилүү. Жолугушуунун качан болбошун билүү бирдей маанилүү.
2. 2 Кандай жолугушууну өткөрөөрүңүздү чечиңиз:
   • Маалыматтык
   • Чыгармачылык
   • Чечим кабыл алуу үчүн
   • Мотивациялык
3. 3 Ролдорду дайындоо жана мүчөлөрдү дайындоо. Ролдор төмөнкүдөй болушу мүмкүн:
   • Жетектөө
   • Жардамчы / уюштуруучу
   • Катчы (иш кагаздарын жүргүзүү)
   • Убакытты кармоочу (убакытты көзөмөлдөйт)
   • Катышуучулар
4. 4 Жолугушуунун күнүн, убактысын, күн тартибин жана ордун камтыган билдирүүлөрдү даярдаңыз. Бардык катышуучуларга эскертмелерди алдын ала жөнөтүү.
5. 5 Мурунку жолугушууну талкуулоо үчүн бир аз убакыт бөлүңүз (эгер бар болсо). Ошентип, катышуучулар түшүнүксүз ойлорду такташат же макул эместигин билдире алышат.
6. 6 Керектүү нерселерди жерлерге коюңуз. Үстөлдөрдү жана отургучтарды алдын ала иреттеңиз. Ар бир адамга калем жана кагаз бер. Сөздүн ортосуна декандын суусун коюп, стакандарды иреттеңиз.
7. 7 Баарын заказ кылууга чакырам. Бул учурда төрага баардыгын сүйлөшүүнү токтотууга чакырып, жолугушуунун башталышын жарыялайт. Максаттарды аныктоо. Күн тартиби - бул темага жана алардын ар бирине бөлүнгөн убакытка тиешелүү темалардын тизмеси. Мисалы: "1. Мурунку максаттардын аткарылышын баалоо (15 мүнөт), 2. Андан кийинки максаттарды ирети менен талкуулоо (20 мүнөт), 3. 5 негизги максатты тандоо (10 мүнөт).
8. 8 Жолугушуунун алдында, атайын китепчени же жөн эле кагазды тегеректеп алып, катышып жаткандардын атын жазыңыз. Бул ысымдар мүнөткө пландаштырылат.
9. 9 Катчыдан жолугушуунун урунттуу учурларын жазууну сураңыз, алар кийинчерээк чагылдырылышы мүмкүн.
10. 10 Жолугушуунун аягында кимдир бирөөнүн башка темалар боюнча суроолору бар -жогун сураңыз. Кийинки жолугушуунун күнүн белгилеп, анын аяктаганын жарыялаңыз.

Кеңештер

• Төрага көбүнчө жылдык жалпы чогулушта дайындалат. Төрага жыйналышты башкарат, тартипти сактайт жана ар ким күн тартибине жабышып калышына кам көрөт.
• Эгерде төрага шайланбаса, бул ролду аткарууга даяр адамды табыңыз.
• Жолугушуу расмий эмес болсо дагы, сиз адамдарга күн жана убакыт жөнүндө алдын ала эскертүү жөнөтүшүңүз керек. Мисалы, сиз электрондук каттарды баарына жөнөтө аласыз.
• Ошол эле нерсе катчыга да тиешелүү.
• Бул көрсөтмөлөр расмий жолугушууларга да тиешелүү.
  • Күн тартиби жолугушууну ырааттуу жүргүзөт жана адамдардын бир теманы көпкө талкуулашына жол бербейт.
• Келечекте талаш -тартыштар болбошу үчүн убакытты эсепке алуу абдан маанилүү.

Эскертүүлөр

• Төрага жолугушууну сабаттуу өткөрүү үчүн сыйлуу жана адилеттүү адам болушу керек.