Жумуш ордуңузду кантип уюштуруу керек

Мазмун

Кадамдар
3төн 1 бөлүк: Тазалоо
3төн 2 бөлүк: Тартип жана уюштуруу
3төн 3 бөлүк: Натыйжалуулук жана өндүрүмдүүлүк
Кеңештер
Эскертүүлөр

Көптөр столдун баш аламандыгы башындагы башаламандыктан улам келип чыгат деп ойлошот. Таза жана уюшулган жумуш орду натыйжалуулукту, концентрациялоону жана керектүү нерселердин бардыгын табууну жакшыртат. Жумушуңуздун үстөлүңүздөгү башаламандыкты алып салгандан кийин канчалык натыйжалуу боло турганына таң каласыз. Столдон бардык керексиз нерселерди тазалоого бир аз убакыт бөлүп, анан керектүү нерселериңизди жана жабдыктарыңызды иретке келтириңиз.

Кадамдар

3төн 1 бөлүк: Тазалоо

1 Нөлдөн баштаңыз. Жумуш мейкиндигин уюштуруу бош стол менен баштаганда бир топ оңой болот. Жумуш үстүндөгү бардык нерселерди алып салыңыз жана суурмаларды бошотуңуз (эгер бар болсо). Кийинчерээк карап чыгуу үчүн нерселерди өзүнчө үстөлгө же полго жыйыңыз. Качан тополоңду тазалап салсаңыз, жумуш мейкиндигиңизди кантип жакшыраак уюштурууну билүү оңой.
- Эгерде сиз жумуш ордунда бардык нерселерди бирден карап чыксаңыз, алда канча көп убакыт коротосуз.
2 Үстөлдүн ичин жана сыртын тазалаңыз. Азыр стол бош жана башка эч нерсе кылдат тазалоого тоскоол болбойт. Чаңды тазалаңыз жана беттерин ар түрдүү тазалагыч менен сүртүңүз. Кургатылган тактарды тазалаңыз жана жыгач столундагы чийилген жерлерди тазалаңыз. Тазалагандан кийин үстөлүңүз жаңы окшойт.
- Тазалоодон мурун үстөлдү бошотууну унутпаңыз, антпесе бардык буюмдарды чүпүрөк менен айланып өтүүгө туура келет.
3 Эски жана керексиз нерселерден арылыңыз. Столдон алынып салынган нерселерди карап чыгып, баарын эки үймөгө бөлүңүз: биринчи кезекте бардык таштандылар, экинчисинде калтырылышы керек болгон нерселер. Таштандылардан жана керексиз нерселердин баарынан чечкиндүү түрдө арылыңыз. Эми сизди тартипке келтирүү оңой болот.
- Адамдар көбүнчө пайдасыз жана колдонулбаган нерселерге байланып калышат. Кээ бир абдан керектүү жан дүйнө тынчтыгы үчүн алардан арылыңыз.
- Тапкан таштандыларды ыргытууну унутпаңыз. Көрсө, ал жумуш мейкиндигинин көбүн ээлеген экен.
АДИСТИН КЕНЕШИ
Кристел Фергюсон

Кесиптик уюштуруучу Кристелле Фергюсон - Space to Love, мейкиндикти уюштуруу жана иретке келтирүү кызматынын ээси. Архитектура, интерьер дизайны жана пейзаж боюнча Фэн Шуйда жогорку деңгээлдеги сертификатка ээ. Ал беш жылдан ашуун убакыттан бери өндүрүмдүүлүк жана профессионалдар боюнча улуттук ассоциациянын Лос -Анжелес бөлүмүндө иштейт.
Кристел Фергюсон
Профессионалдуу уюштуруучу
Столдун үстүндөгү нерселерди топтоп, эмнени сактоону чечиңиз. Баары чечилери менен сизге керектүү экинин ордуна беш кайчыңыз бар экенин билишиңиз мүмкүн. Мындан тышкары, сиз эмнени жана кайда бүктөөнү түшүнө аласыз: калем үчүн чоңураак идиш керек, ал эми чаптамалар үчүн - кичине.
4 Столдун айланасындагы боштукту жаңыртыңыз. Бардык эскирген нерселерге көңүл буруңуз. Бул өткөн жылдын календарын, жооп берилген жана жоопсуз каттарды жана эски сүрөттөрдү камтышы мүмкүн. Мындай нерселерди жаңы нерселер менен алмаштырыңыз. Бардык алынып салынган нерселерди ыргытып же шкафка салып койсо болот. Столдогу бардык нерселер келечекте жаңы жана актуалдуу болушу керек.
- Кээде өзүңүзгө кымбат нерселерди таштап кетсеңиз болот. Эгерде столдун үстүндө эски сүрөт, белек же эстен кеткис сувенир болсо, анда аны башка жерге коюп, үстөлдү каалагандай колдонуңуз.

3төн 2 бөлүк: Тартип жана уюштуруу

1 Столдогу нерселердин тартибин өзгөртүү. Эми нерселерди кайра столго коюуга убакыт келип жетти, аларды эски жерлерине койбоңуз. Бошогон мейкиндикти рационалдуу пайдалануу үчүн жаңы тартипти ойлонуп көрүңүз. Сиз нерселерди столдун карама -каршы жагына жылдыруу менен "күзгү сүрөтүндө" иреттей аласыз же ар бир пункт үчүн жаңы жерди тандай аласыз. Үстөлүңүздү өндүрүмдүү болууга шыктандыра турган нерселерди ирети менен уюштуруңуз.
- Столдогу нерселерди кайра иретке келтирүү - бул күнүмдүк жумуштун монотондуулугун жок кылган жана көзгө тааныш көрүнүштү суюлткан кичине амал.
- Кытайда күнүмдүк буюмдарды иретке келтирүүнүн бүтүндөй искусствосу бар Фэн Шуй... Бул ыкма психотерапиялык эффектке ээ экени далилденди.
2 Жаңы аксессуарларды камдап алыңыз. Сизде кагаз, калем же кыстыргыч түгөнүп баратабы? Канцелярдык дүкөнгө барып, керектүү материалдарды алыңыз. Эч нерсени унутпаш үчүн өзүңүз менен тизме алыңыз (тизме үчүн телефонуңуз үчүн атайын күндү пландоочу колдонмону колдонсоңуз да болот). Өзгөчө көңүл буруңуз, тез -тез түгөнүп бараткан аксессуарларга. Эми жумуш учурунда колуңузда бардык керектүү нерселер болот.
- Жумуш берүүчүңүз сизге канцелярдык товарлар менен камсыз кылса дагы, бир нече жеке буюмдар (сүйүктүү калем сыяктуу) сиздин жумушту ыңгайлуу кылат.
3 Элементтерди туура жайгаштырыңыз. Үстөлүңүздү кантип уюштурууну ойлонуп көрүңүз, анан максималдуу натыйжалуулукту жана башаламандыкты болтурбоо үчүн нерселерди уюштуруңуз. Мисалы, столдун ортосун компьютер үчүн калтырып, бардык маанилүү шаймандарды жана документтерди оңой жеткидей сактаңыз. Ошентип, сиз өз ишиңизди жөнөкөйлөтүп эле койбостон, издөөгө кеткен убакытты да үнөмдөйсүз, анткени азыр баары өз ордунда.
- Сиздин туюмуңуз ар бир пункт үчүн эң логикалык жерди айтып берет. Мисалы, эгер сиз инстинктивдүү түрдө тигил же бул жерде кайсы бир нерсени издесеңиз, анда бул, балким, эң оптималдуу сактоочу жер.
АДИСТИН КЕНЕШИ
Кристел Фергюсон

Кесиптик уюштуруучу Кристелле Фергюсон - Space to Love, мейкиндикти уюштуруу жана иретке келтирүү кызматынын ээси. Архитектура, интерьер дизайны жана пейзаж боюнча Фэн Шуйда жогорку деңгээлдеги сертификатка ээ. Ал беш жылдан ашуун убакыттан бери өндүрүмдүүлүк жана профессионалдар боюнча улуттук ассоциациянын Лос -Анжелес бөлүмүндө иштейт.
Кристел Фергюсон
Профессионалдуу уюштуруучу
Ар нерсенин өз орду болушу керек. Үстөлдүн үстүнөн баарын алып салып, суурмаларга же башка жерге салыңыз. Документтериңиз көп болсо, аларды категорияларга бөлүп, папкаларга бөлүп, атайын тартмада бүктөңүз.
4 Сыйкыр кошуу. Сиздин максат - бул таза жана уюшулган жумуш орду, бирок ал зериктирбеши керек. Кээ бир инсанды кошуу үчүн кээ бир жасалгаларды колдонуңуз. Бир -эки кадрланган сүрөттөр, кичинекей айкелчи же көңүлдүү чөйчөк сиздин жумуш аянтыңызды жандандырат жана аны ыңгайлуураак кылат.
- Эгерде сиз ачык офисте же жеке офисте иштесеңиз, монотондуу иш чөйрөсүн суюлтуу үчүн үйдөн бир нече жеке буюмдарды алып келиңиз.
- Өзүңүздү талыкпай иштөөгө түрткү берүү үчүн шыктандыруучу сүрөттөрдү жана сөздөрдү илип коюңуз.

3төн 3 бөлүк: Натыйжалуулук жана өндүрүмдүүлүк

1 Маанилүү нерселерди колуңузда кармаңыз. Эгер кээ бир нерселерди көп колдонсоңуз, анда алар жеткиликтүү болушу керек. Столдогу конкреттүү нерселерди канчалык көп колдонгонуңузга баа бериңиз жана аларды маанилүүлүгүнө жараша рейтингге коюңуз. Бул ыкма нерселерди табуу жана алар менен иштөө процессин жөнөкөйлөтүүгө мүмкүндүк берет.
- Канцелярдык кагаздар, кеңсе кагаздары, дептерлер, байланыштар жана санарип приборлоруңузду үстөлүңүздө же башка жерде сактаса болот.
- Калем менен карандашты стаканга же атайын стендге жайгаштырыңыз, алар жакын жерде жана көп орун ээлебейт.
- Степлерди жана степлерди принтердин жанында же документтин аймагында сактаса болот.
- Үстөл үстүндөгү заказдын аркасында сиз күнүнө болжол менен бир саат үнөмдөйсүз, ал көбүнчө керектүү нерселерди издөөгө сарпталат.
2 Жогорку тартмаларга көп колдонулган нерселерди коюңуз. Анча маанилүү эмес, ошол эле учурда дайыма колдонулган нерселерди кутуга бүктөп койсо болот, аларды керектүү убакта алып чыгуу ыңгайлуу. Үстүнкү суурмаларга үстөлүңүзгө кереги жок чоң жана көп колдонулган нерселерди коюңуз.
- Мисалы, калем менен кагазга караганда ноутбук, планшет же башка электрондук түзүлүш көбүрөөк колдонулат. Бул учурда, кеңсе буюмдарын тартмасына бүктөп, электрондук шаймандарды столдо калтырууга болот.
- Эгерде сиз майда нерселерди көп колдонсоңуз, анда атайын тартма лотогун сатып алыңыз. Адатта алар тартмалар өлчөмүндө келет жана майда бөлүктөрдү ыңгайлуу уюштурууга мүмкүндүк берүүчү бөлүктөрү бар.
- Ар бир предметтин маанилүүлүгүн баалаңыз. Эгерде сиз көп нерсени колдонсоңуз же белгилүү бир документтер менен текшерсеңиз, анда аларды столдун үстүндө сактаңыз. Эгерде нерсе маал -маалы менен колдонулса, анда аны үстүнкү суурмага коюңуз. Эгерде буюм сейрек колдонулат жана столдо такыр орун жок болсо, анда аны башка жерде сактаңыз.
АДИСТИН КЕНЕШИ
Кристел Фергюсон

Кесиптик уюштуруучу Кристелле Фергюсон - Space to Love, мейкиндикти уюштуруу жана иретке келтирүү кызматынын ээси. Архитектура, интерьер дизайны жана пейзаж боюнча Фэн Шуйда жогорку деңгээлдеги сертификатка ээ. Ал беш жылдан ашуун убакыттан бери өндүрүмдүүлүк жана профессионалдар боюнча улуттук ассоциациянын Лос -Анжелес бөлүмүндө иштейт.
Кристел Фергюсон
Профессионалдуу уюштуруучу
Коробкаларды бошотуп, ченеп алыңыз. Андан кийин кайсы уюштуруучу бөлүүчү алар үчүн жакшы иштээрин ойлонуп көрүңүз. Степлер менен байлоочу, кайчы жана калем үчүн атайын бөлүмдөргө кам көрүңүз. Бул сиздин стол тартпаларыңызда баарын тыкан жана ирээттүү сактайт.
3 Колдонулбаган нерселерди алып салуу. Сиз кетүүнү чечкен, бирок колуңузда болгуңуз келбеген нерселердин бардыгын шкафка бүктөп койсоңуз болот, столдо эч кандай башаламандык болбойт. Бул нерселерге көбүнчө жеке буюмдар, тамак -аш жана суусундуктар жана сейрек колдонулуучу аппараттар кирет. Жазылган документтерди папкаларга бүктөп, тапшыруучу шкафка жайгаштыруу керек, ал эми калган материалдар жумуш үчүн керек болбосо, астыңкы суурмада же шкафта сакталышы мүмкүн. Үстөлгө эң керектүү нерселерди гана калтырып, калган нерселерди суурмаларга же шкафтарга максимумга коюңуз.
- Колдонгондон кийин нерселерди ордуна коюуну адатка айлантыңыз, антпесе үстөл дайыма баш аламан болуп, тартмалар бат эле керексиз нерселерге толо баштайт.
4 Кагаздарды жана документтерди атайын лотокко салыңыз. Бул кошулуу документтерди иреттөө процессин жөнөкөйлөтөт. Табакчалар тайыз жана кирүүчү жана чыгуучу документтерди оңой жайгаштыруу үчүн басылган жана жооп берилген жана жоопсуз каттар. Жазуу материалдарыңызды үстөлдөргө, папкаларга жана толтуруучу шкафтарга салыңыз.
- Иш столун керексиз кагаздан бошотуу үчүн документтердин ар кандай түрлөрү үчүн бир же бир нече лотокторду колдонуңуз.
- Сиз бир лотокту учурда иштеп жаткан документтер үчүн, экинчисин кириш жана чыгыш каттары үчүн бөлө аласыз.
5 Бөлүшкөн жумуш ордуңузду иретке келтириңиз. Кээде, кызматкерлер кеңседе бир столду же жумуш ордун бөлүшөт, же стол башка жумуш аянтынын жанында жана орун чектелүү. Бул жагдайда да тартипти сактоого аракет кылыңыз.
- Биринчиден, нерселердин жана нерселердин таандыктыгын бөлүп турган так чектердин бар экендигин текшериңиз. Андан кийин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн иштөөчү жериңизди иретке келтириңиз.
- Жеке нерселерди тегдер менен белгилеп, аларды өзүңүздүн жерге жакын жерде сактаңыз. Иш кагаздарыңызды бөлүп, папкаларга, анан суурмаларга же лотокторго бүктөңүз.
- Бөлүшүлгөн идиштер үчүн орун бөлүп коюңуз, андай нерселер сиздин иш чөйрөңүздө топтолуп калбасын.
- Рюкзакты же портфелди колдонуп, буюмдарыңызды көзөмөлдөңүз. Эгерде сиздин жумуш ордуңуз бөлүшүлгөн болсо, анда аксессуарларды столдо жана тартмаларда сиз каалагандай иреттеп жана сактай албайсыз.
- Качандыр бир нерселерди жыйыштырып, башаламандыкты болтурбоо үчүн жалпы иш аймагын тазалаңыз. Бир офисте канча адам иштесе, ошончолук таштанды, керексиз нерселер жана баш аламан кагаздар чогултулат.

Кеңештер

Таштанды себетин үстөлүңүздүн жанына коюп, керексиз нерселерди дароо жок кылыңыз. Болбосо столдун үстүнө таштандылар топтолуп калат.
Эгерде стол чырагына орун жок болсо, кармагычы бар чырак сатып алыңыз.
Каалаган документти табуу үчүн ар бир кутудан өтүүнүн кажети жок болгондуктан, кутучаларды мазмунуна жараша белгилеңиз.
Кошумча нерселериңизди сактоо үчүн жөнөкөй кутуларды сатып алыңыз. Кээ бир нерселер колго жакын болушу керек, бирок столдо эмес. Аларды столдун астына, жанына же бөлмөдө башка жерге кой.
Эгерде сиз чукулоону жакшы көрсөңүз, анда атайын материалдардан уникалдуу сактоочу кутуларыңызды жана лотокторду жасап көрүңүз.
Көңүлүңүздү алагды кылган нерселердин баарын алып салууга аракет кылыңыз. Бул психикалык уюштуруу жана иштин натыйжалуулугу үчүн маанилүү.
Сиздин креслоңуз жөлөнгүчү менен жабдылышы керек. Ыңгайсыз кресло жана начар поза ден соолукка жана маанайга таасир этет.
Эгерде сиз жумуш ордуңузду тазалап жатсаңыз, үстөлдүн үстүнө жеке буюмдарыңыздын жана зер буюмдарыңыздын минималдуу өлчөмүн калтырыңыз. Көп нерселер, башаламандык жана баш аламандыктын мүмкүнчүлүгү жогору.
Даяр документтердин кайда экенин билүү үчүн берүү системасын карап көрүңүз, кайсы документтерди кайра карап чыгуу же ыргытуу керек. Документтерди уюштурууда, маанилүүлүк жана аяктоо даражасына өтсөңүз болот.
Үстөлүңүздө блокнотту же бир нече баракты кармаңыз, ошондо сиз ар дайым керек болгондо бир нерсени жаза аласыз.

Эскертүүлөр

Башаламан жумуш орду өндүрүмдүүлүктү төмөндөтөт. Заказ эффективдүүлүктү жогорулатат.
Заттарыңызды кайда койгонуңузду унутпаңыз. Эгерде сизде көптөгөн шаймандар, приборлор жана кагаз папкалары болсо, анда бардык нерселердин жайгашкан жерин жазыңыз.