Мазмун

• Кадамдар
• 4 ичинен 1 -бөлүк: Электрондук кат жазууга даярдануу
• 4 -жылдын 2 -бөлүгү: Биринчи абзацты жазуу
• 4 -жылдын 3 -бөлүгү: Экинчи абзацты жазуу
• 4 ичинен 4 -бөлүк: Электрондук почтаны толтуруу
• Кеңештер

Бүгүнкү маалымат дүйнөсүндө практикадан өтүү үчүн электрондук почтаны колдонуу адаттан тыш эмес (жана бул ыкма адаттагыдан көбүрөөк деп эсептелет). Эгерде сизде такшалууга чакыруу бар болсо же практиканын болушу жөнүндө сурагыңыз келсе, анда көрсөтүлгөн байланышка электрондук кат жазыңыз. Бирок, электрондук почта мүмкүн болушунча расмий түрдө жазылышы керек (бул чыныгы кагаздан жасалган кат сыяктуу). Грамматика, саламдашуу жана аяктоо бизнес стилине ылайык келиши керек. Жөнөтүүдөн мурун электрондук почтаңызды эки жолу текшериңиз жана чыдамдуу болуңуз.

Кадамдар

4 ичинен 1 -бөлүк: Электрондук кат жазууга даярдануу

1. 1 Өзүңүзгө профессионалдуу көрүнгөн электрондук почта дарегин алыңыз. Бизнес кат алышуу учурунда так жана логикалык электрондук почта дарегин колдонуңуз. Сиз лакап аттарды, керексиз (кошумча) символдорду жана сандарды колдонбошуңуз керек. Чыныгы атыңыздын кээ бир варианты жакшы. Мисалы: [email protected] ылайыктуу варианттан ашык.
   • Эгерде сиздин учурдагы электрондук почта дарегиңиз социалдык медиа профили менен байланышкан болсо (жана бул профессионалдуу эмес нерсе болсо), анда өзүңүзгө башка даректи алыңыз. Ошондой эле, бул профилдеги купуялык жөндөөлөрүңүздү конфигурациялаңыз.
2. 2 Ишкананын ишмердүүлүгүн жана структурасын изилдөө. Практикага тапшыруудан мурун, иштегиңиз келген компанияны изилдөөгө убакыт бөлүңүз. Вебсайтка баш багыңыз. Уюм жөнүндө ар кандай жаңылыктарды окуңуз. Эгерде компания өнүмдү жарнамаласа (мисалы, социалдык тармак), анда бир жуманын ичинде бул продуктту колдонууга жана анын сапатын текшерүүгө убакыт табууга аракет кылыңыз. Катка өз оюңузду жазыңыз. Потенциалдуу жумуш берүүчүлөр өз компаниялары жөнүндө бир нерсе билген жана логикалык жактан өз билимдерин бирдиктүү түрдө көрсөтө ала турган талапкерлерди баалашат.
3. 3 Жалпы байланыштарды табыңыз. Компанияда байланыш түзүү абдан пайдалуу. Компанияңызга тиешелүү ачкыч сөздөрдү издөө үчүн LinkedIn жана Facebook сыяктуу социалдык тармактарды колдонуңуз. Эгерде сиз кандайдыр бир байланыштарды тапсаңыз, анда ээлеген позицияңызды текшериңиз. Телефон номерин сылык түрдө сураңыз же жеке жолугушууга жазыңыз. Практикага тапшыруу боюнча кеңеш сураңыз.
   • Эгер сиз LinkedInди колдонсоңуз, анда досторуңуздун досторунун кайсынысы туура уюмда иштегенин көрө аласыз. Досторуңуз менен байланыштарыңызды бөлүшүүсүн сурансаңыз болот. Бирок, этият болуңуз жана бир эле адамга бир нече жолу кайрылбаңыз.
   • Кээ бир университеттер бүтүрүүчүлөрдүн онлайн базаларына кирүүнү камсыздайт. Бул сайттардын жардамы менен сиз белгилүү бир жумуш менен алектенген же белгилүү бир кызматты ээлеген адамдарды издей аласыз. Байланыш маалыматын берген бүтүрүүчүлөр, адатта, студенттерден электрондук каттарды жана / же телефон чалууларды алууга даяр.
   • Компания жөнүндө сөз болгондо, сиз такшалууга кызыкдар экениңизди айтышыңыз керек. Ишкананын уюштуруу структурасы, иштөө чөйрөсү, бизнестин максаттары жана милдеттери ж.
4. 4 Катыңыздын алуучусу ким болорун чечиңиз. Практика китепчесинде байланыштын аты барбы? Андай болсо, ал адамдын атын жана электрондук почта дарегин колдонуңуз. Эгерде эч кандай байланыш адамы тизмеде жок болсо, компанияга чалып, практика маселелерин чечүү үчүн ким жооптуу экенин билип алыңыз. Эгерде муну эч ким жасабаса, анда электрондук почтаңызды ишкананын кадрлар бөлүмүнүн башчысына жөнөтүңүз. Эгерде сизде мурунтан эле уюмда иштеген бирөө менен баарлашуу мүмкүнчүлүгү болсо, анда сиз муну электрондук почтаңыздын башында айта аласыз.
   • Эгерде сиз кайсы бир кызматкердин атын таба албасаңыз, урматтуу мырзаларга же кызматкерлерге электрондук кат жөнөтүңүз.
5. 5 Сураныч, электрондук почтаңыздын так темасын киргизиңиз. Электрондук почтаңыздын чоң көлөмдөгү электрондук каттардан өзгөчөлөнүп турушун каалайсызбы? Бул учурда, мындай бир нерсени жазуу жакшы болмок: "Иван Ветров: X компаниясында стажировкага арыз". Керек болсо, иш берүүчү талап кылган конкреттүү сөздөрдү колдонуңуз.

4 -жылдын 2 -бөлүгү: Биринчи абзацты жазуу

1. 1 Алуучуга расмий иш стилинде кайрылыңыз. Каттын биринчи сабын "Урматтуу мырза / айым / Каменских" же "Саламатсызбы, Антонина Павловна!" байланышуучу адамдын атына, кызматына жана жынысына жараша. "Салам Марина" же жөн эле "Салам" деп жазба. Катыңызды кийинчерээк колдоно турган расмий даректен баштаңыз.
2. 2 Өзүңүздү тааныштырыңыз. Алуучуга аты-жөнүңүздү жана статусун бериңиз (мисалы, X университетинин биология факультетинин үчүнчү курсунун студенти). Практика жөнүндө кантип билгениңизди көрсөтүңүз (аны интернеттен таптыңыз, гезиттен окуңуз же тааныш адамыңыздан үйрөнүңүз). Эгерде өз ара тааныштарыңыз болсо, анда мүмкүн болушунча тезирээк бизге айтып бериңиз. Мисалы, сиз "программа менеджери ... / менин профессорум / ж.б.у.с." деп жаза аласыз, андан кийин так иштеген жериңизди, кызматыңызды жана аты -жөнүңүздү көрсөтүп, "мени сиз менен байланышууга чакырды".
3. 3 Баштоого даяр экениңиз тууралуу айтып бериңиз. Практиканын болжолдуу башталыш жана аяктоо күндөрүн көрсөтүңүз; графигиңиз ийкемдүү экенин түшүндүрүңүз. Эгерде сиз, мисалы, жазгы семестрде бүт практикаңызды, ошондой эле жай мезгилинде толук убакыттагы жумушту арноого даяр болсоңуз, анда муну түшүндүрүңүз. Жумасына канча саат иштей ала турганыңызды көрсөтүңүз.
4. 4 Практиканын максатын айт. Окуу үчүн практика керекпи? Эгер бул сизге ылайыктуу болсо, анда биринчи кезекте тажрыйба топтоо үчүн практикага муктаж экениңизди билдириңиз жана сиз жумуш милдеттеринин жана компенсациянын тизмесинде талап кылбайсыз. Практика учурунда кандай көндүмдөргө ээ болууну үмүттөнүп жатканыңызды жазыңыз.
5. 5 Бизге компанияны эмне үчүн ушунчалык жактырганыңызды айтып бериңиз. Компания сыймыктанат деп ойлогон нерсени айт. Ар кандай терс жаңылыктарды айтуудан алыс болуңуз. Позитивдүү жазуу обонун сактаңыз. Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: (компаниянын аты) чоң репутацияга ээ жана мен сиздин кароосуз калган жаныбарларга жардам берүү үчүн өз ыктыярыңыз менен берилгендигиңизди абдан баалайм.

   «Идеалдуу стажер - бул компаниянын миссиясын жакшы көргөн адам. Катыңызды уюмга жаккан конкреттүү нерселерди көрсөтүү менен баштаңыз. Анда жазыңыз, ал жерде стажировкадан өтүү сиз үчүн сыймык болот. Анан тизме түрүндө бул компанияга эмнени сунуштай турганыңызды көрсөтүңүз. "

   
   

4 -жылдын 3 -бөлүгү: Экинчи абзацты жазуу

1. 1 Квалификацияларыңыз жана тажрыйбаңыз жөнүндө айтып бериңиз. Бир нече сүйлөм менен курстук долбоорлор жана мурунку иш тажрыйбасы жана жумуш үчүн маанилүү болгон бардык жөндөмдөр жөнүндө сүйлөшүңүз. Сиздин билимиңиз уюмга кандай пайда алып келерин көрсөтүңүз. Жумуш жана ыктыярдуу ишмердүүлүк жөнүндө маалыматтарды кошуп, мурунку тажрыйбаңыз сизди стажировкага кантип даярдаганын түшүндүрүңүз. Уюмдун жакшырышына жана өнүгүшүнө кандай салым кошо аларыңызды баса белгилеңиз. Сиздин потенциалдуу жумуш берүүчүңүз колуңуздагы милдеттерди чече аларыңызга ишениши керек.
   • Иш тажрыйбаңызды сүрөттөө үчүн күчтүү этиш сөздөрдү колдонуңуз. "Мен маркетинг бөлүмүндө эки жыл стажировкам" деп жазуунун ордуна, катуу айт: "Маркетинг бөлүмүндө стажер катары оригиналдуу жана жаңы контент түздүм, жарнак китепчелеринин электрондук жана басма версияларын иштеп чыктым жана рыноктук маркетингди өнүктүрдүм. элүү кишиден турган уюм үчүн социалдык медиа аркылуу. "
   • Чеберчиликке социалдык медиада активдүү болуу, иш -чараларды уюштуруу жана башка нерселер кирет.
2. 2 Академиялык жана академиялык эмес жетишкендиктериңизди белгилеңиз. Академиялык жетишкендиктериңиз тууралуу жазыңыз. Эгерде сиз топтун лидери катары иш кылган болсоңуз, анда жоопкерчилигиңизди жана / же жетишкендиктериңизди сүрөттөңүз. Сиз комитетти же комиссияны жетектедиңиз беле? Сиз спорт командасын машыктырдыңыз беле? Окурмандын көңүлүн жоготуп албоо үчүн бул жөнүндө кыска болуңуз.
   • Өзүңүздү сүрөттөө үчүн сын атоочторду колдонуунун ордуна, сиздин сапаттарыңызды көрсөтүүчү конкреттүү мисалдарды колдонуңуз. Мисалы, "мен дымактуу студентмин" деп айтуунун ордуна, "Окуумдун аягында мен курстун эң мыкты студенттеринин бири болчумун" деп жаз.

4 ичинен 4 -бөлүк: Электрондук почтаны толтуруу

1. 1 Байланыш үчүн качан жеткиликтүү болоруңузду көрсөтүңүз. Колдонмоңуздун абалын көзөмөлдөө үчүн жумуш берүүчү менен качан жана кантип байланышууну талкуулаңыз. Байланыш маалыматыңызды калтырыңыз: аты -жөнүңүз, электрондук почтанын дареги, телефон номериңиз жана бош убактыңызды көрсөтүңүз. Сиз жаза аласыз: “Мага телефон же электрондук почта аркылуу байланышса болот. Эгерде сиз мага жете албасаңыз, мен сизге кайра чалам (кийинки дүйшөмбү күнү). "
2. 2 Электрондук катты толтуруңуз. Окурманга катты карап убакыт бөлгөнү үчүн сылык түрдө рахмат. Катты "чын жүрөктөн" сыяктуу жылуу сөздөр менен бүтүрүңүз. Эгерде сиз буга чейин бул адам менен телефон аркылуу же жеке сүйлөшкөн болсоңуз, анда "эң жакшы каалоо" сыяктуу коштошууну колдоно аласыз. Ишкердик кат алышууну токтотуу үчүн "рахмат" же жөн эле "эң жакшы каалоо" сөзүн колдонбоңуз. Атыңызды жана фамилияңызды киргизиңиз, мисалы Иван Ветров, жөн эле Иван эмес.
3. 3 Электрондук почта тиркемелерин карап көрүңүз. Резюмени керексиз практика электрондук почтасына тиркебеңиз. Эгерде компания практиканттарды активдүү издебесе, анда кызматкерлер тиркемелерди ачкысы келбей калышы мүмкүн (айрыкча, бул алардын жумуш ордунда маалымат коопсуздугу эрежелерине каршы келсе).Эгерде жарнак китепчеси резюме жөнөтүүнү суранса, анда PDF документин катка тиркеңиз (Word эмес, башка иштөө тутумунда ачылганда форматтоо жоголушу / өзгөрүшү мүмкүн).
   • Кээ бир жумуш берүүчүлөр кээде электрондук почта тиркемелерин ачпай турганын эскертишет. Эгер сиз бул нерсеге туш болсоңуз, коштомо катыңызды кошуңуз жана электрондук почтанын башкы бетине резюме жазыңыз. Иш берүүчүгө ар бир документти айырмалоо оңой болушу үчүн, алар боштук менен бири -биринен бөлүнгөндүгүн текшериңиз.
4. 4 Катта убада кылынгандай иш кылыңыз. Эгерде уюм сиз менен байланышпаса, анда катты кайра жөнөтүңүз, же жакшыраак - аларга чалыңыз. Сиз мындай деп жаза аласыз: “Урматтуу Каменский мырза, менин атым (аты -жөнүм) жана мен өткөн аптада (күзгү) практикага байланыштуу сизге жөнөткөн электрондук катымды күтөм. Мен бул маселени талкуулоо мүмкүнчүлүгүн баалайм. Рахмат. Урматтоо менен, Иван Ветров ».

Кеңештер

• Коштомо катты тиркөө делого формалдуу көрүнүш берет жана электрондук каттар расмий эмес болуп калат. Эгерде сиз коштомо катты тиркөөнү чечсеңиз, сиздин билдирүүңүз кыска, бирок сылык болушу керек; Иш берүүчүгө кайрылганда, сиз ким экениңизди, кайсы маселени чечип жатканыңызды түшүндүрүңүз жана резюмеңиз менен коштомо катыңыз катка тиркелгенин билдириңиз. Атыңыз менен жазылып, байланыш маалыматыңызды кошуңуз.
• Сиздин электрондук почтаңыз программа тарабынан түзүлгөндөй болбошу керек. Сиз жиберген ар бир катты башкача стилдеңиз, андыктан компания такшалуу үчүн электрондук каттарды жөнөтпөй турганыңызды билет.