Мазмун

• Басуу
• 2 ичинен 1-бөлүк: Отчетту жөндөө
• 2-бөлүк 2: Баарын бириктирүү

Статус жөнүндө отчет оор жумуштай сезилиши мүмкүн, бирок аны жазуу иш жүзүндө жетекчилик менен баарлашуу үчүн жакшы мүмкүнчүлүк болот. Сиз иштеп жаткан долбоорго карабастан, сиз долбоордун бюджетин жана прогрессин сүрөттөгөн конкреттүү маалыматтарды берүүгө көңүл бурушуңуз керек. Эң маанилүү маалыматты кыскача маалыматтын башында келтир. Андан кийин долбоорду натыйжалары жана кыйынчылыктары боюнча сүрөттөгөн негизги деталдар менен улантыңыз. Кыска, бирок маалыматтуу болгула жана жетекчилик кубандырат.

Басуу

2 ичинен 1-бөлүк: Отчетту жөндөө

1. Чыгымдарга жана графикке көңүл буруңуз. Кайсы гана долбоор менен иштебесеңиз да, менеджерлер бюджеттин жана прогресстин абалы кандай жүрүп жаткандыгын билгиси келет. Долбоордун каржылык иши кандай жүрүп жаткандыгы жөнүндө маалымат топтоо үчүн отчетуңузду түзүңүз. Мындан тышкары, долбоордун өз убагында жүрүп жаткандыгы же болбогондугу жөнүндө бир нече комментарийлерди бериңиз.
2. Көйгөйлөргө чынчыл болуңуз. Долбоордун наркы жана ишинин жүрүшүндө көйгөйлөр бар экендигин билсеңиз, аларды жашырбаңыз. Бул кийинчерээк чоң көйгөйлөрдү гана алып келет. Андан көрө, бул көйгөйлөрдүн жакшы жүрүп жаткан нерселерге кандай тиешеси бар экендигин ойлонуп көрүңүз.
   • Мисалы, сиздин долбоор 1000 футболканы 1000 долларга өндүрүү жана жөнөтүү менен алектенсе, сиз 300 гана иштеп, бирок 500 доллар сарптасаңыз, сизди тынчсыздандырышы мүмкүн.
   • Ошондой эле, графиктен эки күн мурун өзүңүздү таап, комментарий берсеңиз болот.
3. Көйгөйлөрдү чечүү жолдорун сунуштаңыз. Статус отчетунун бир бөлүгү менеджерге кийинки кадамдарды чечүүгө жардам берүү. Сиз байкаган айрым көйгөйлөрдү чечүү жолдорун сунуштоо менен жардам бере аласыз. Отчетту түзүп жатканда, чечимдериңиздин чыгымдарга жана прогреске кандайча байланыштуу экендигин жазып алыңыз.
   • Мисалы, сиздин футболка бизнесиңиз графиктен озуп кетсе жана бюджеттен артта калса, анда муну өндүрүштү көбөйтүүгө жана тең салмактуулукка алып келүү үчүн себеп катары көрөсүз.

2-бөлүк 2: Баарын бириктирүү

1. Отчеттун аталышын бериңиз. Жазуу жүзүндөгү отчетуңузду кыскача кыскача мазмуну, аталышы жана датасы менен баштаңыз. Статус жөнүндө отчеттор кыска болушу керек, анткени алар өзүнчө титулдук баракта болушу шарт эмес. Эгерде сиз отчетту электрондук почта аркылуу тапшырып жатсаңыз, анда менеджериңиз электрондук почтанын эмне жөнүндө экендигин билиши үчүн, так тема болушу жетиштүү.
   • "Parker Transport август 2017 отчету" сыяктуу бир нерсе жакшы.
   • Кайсы мезгил жөнүндө отчет берип жатканыңыз түшүнүктүү болушу үчүн, ар дайым маалыматтарды берип туруңуз.
   • Эгерде сиздин компания отчеттуулуктун белгилүү бир форматтарын колдонсо, анда сиз дагы аларды колдонуңуз.
2. Кыскача маалымат менен баштаңыз. Менеджерлер бош эмес жана маанилүү маалыматты тезинен көрүшү керек. Отчеттун башталышындагы бир нече саптар иштин өзөгүн ачып, долбоордун бюджет жана прогресс жагынан кандайча жүрүп жаткандыгын кыскача түшүндүрүп берет.
   • Отчетту окуунун алгачкы мүнөттөрүндө менеджериңиз бардык маалыматты көрүп турушун камсыз кылууга аракет кылыңыз.
   • Мисалы, сиз дароо эле өз отчетуңузду түздөн-түз баштасаңыз болот: “Parker Transport учурда графиктен озуп кетти. Биз бюджеттин 50% сарптап, продукциянын 30% өндүрдүк. Өндүрүштү тездетүү менен чыгымдарды азайта алабыз ”.
   • Эгерде менеджерлер башында көргөндөрүнө ыраазы болсо, анда алар буга чейин жетиштүү билиши мүмкүн. Эгерде резюмеде кандайдыр бир көйгөйдү көрсөткөн нерсе болсо, алар тез арада ошол жерден отчеттун ылдый жагындагы тиешелүү маалыматка өтүшү мүмкүн.
3. Сураныч, эң ылайыктуу маалыматтарды бериңиз. Эң маанилүү натыйжаларды санап, маанилүү учурларга жана негизги маалыматтарга көңүл буруңуз. Менеджериңизге иш-аракеттерге караганда натыйжаларга байланыштуу маалымат бериңиз.
   • Мисалы, “Биздин өндүрүш лидерлерибиз Франк жана Сандра жакшы иштешти. Бардыгы өз убагында өндүрүлгөндүгүнө ынануу үчүн Фрэнк ар дайым абдан эрте, ал эми Сандранын акыры акыркы сапарга чыгат ».
   • Анын ордуна, негизги маалыматтарга басым жасаңыз: "Өндүрүштүн лидерлери (Фрэнк жана Сандра) күнүнө эки саатка өндүрүш убактысын көбөйтүп жаткандыктан, биз графиктен 20% алдыдабыз".
4. Фактыларды уюштуруу. Бул жерден сиз отчетту менеджериңиздин стилине ылайыкташтыра аласыз. Эгерде менеджериңиздин иштөө ыкмасын билсеңиз, анда отчетту ошого жараша ылайыкташтырсаңыз болот. Эгер ишенбесеңиз, өзүңүз жакшы билген стилдеги кыска, түз кыскача маалыматка көңүл буруңуз.
   • Эгер менеджериңиз чоң окуяны көргүсү келсе, анда бир бөлүмдү "Натыйжалар" деп атасаңыз болот, дагы бирөөнү "Чакырыктар" жана үчүнчүсүн "Чечимдер" деп атасаңыз болот.
   • Бардык нерсени хронологиялык түрдө көрүүнү жактырган менеджер үчүн "Ушул жумада жетишкендиктер" бөлүмүн, андан кийин "Кийинки кадамдар" бөлүмүн байкап көрүңүз.
5. Ок колдонуңуз. Менеджерлерге керектүү маалыматтар тез жана окууга оңой берилиши керек. Абзацтар өтө эле узун, негизги маалыматты жашырып жашырууга болбойт. Бирок тизмелер менен отчетту карап чыгуу оңой.
   • Эгерде сиздин менеджериңиз же компанияңыз атайын жазуу жүзүндө отчет берүүнү суранса, анда албетте, ошол каалоону аткарышыңыз керек.
6. Зарылдыгына жараша визуалдык элементтерди кошуңуз. Айрым менеджерлерге долбоордун кандай жүрүп жаткандыгын түшүндүрүп берүү үчүн визуалдык белгилерди кошуу пайдалуу. Мисалы, чыгымдар жөнүндө октун жанына жашыл жарык күйгүзсөңүз болот, эгерде бул жакшы болсо, анда ийгиликке байланыштуу кызгылт сары түстө, эгер сиз бир аз артта калсаңыз.
7. Отчетуңузду менеджериңизге тапшыруудан мурун аны карап чыгып, зарылчылыгына жараша өзгөртүү киргизиңиз. Орфографиялык каталар жана иштебей калган сүйлөмдөр эч качан жараксыз, атүгүл кыскача, салыштырмалуу формалдуу эмес статус отчетунда дагы. Электрондук орфография жана грамматика текшергичтерине гана ишенбеңиз. Отчет кыска жана түз болушу үчүн, эмнени алып салса болорун карап көрүңүз (мисалы, керексиз тактоочтор жана сын атоочтор).
   • Мисалы, "Мари менен Сэмдин чындыгында мыкты аракеттеринин аркасында август айындагы сатуулар жакшы жүрүп жатат" деген сөздөрдөн алыс болуңуз.
   • Сиз дагы ушуну кыскача айта аласыз: "Мари менен Сэмдин талыкпаган эмгегинин аркасында август айындагы сатуулар эң мыкты".
8. Эгерде сизде башка көрсөтмөлөр болбосо, айына жок дегенде бир жолу отчет бериңиз. Сиздин компанияңыз статус жөнүндө отчетторду белгилүү бир мөөнөткө ылайык, мисалы, жума сайын же эки жумада бир жолу берүүнү суранат. Айына жок дегенде бир жолу отчет берүү менеджериңизге маалымат берип туруу үчүн жакшы. Абал жөнүндө отчеттор качан келиши керектигин билбесеңиз, аны менен байланышыңыз.
   • Эгерде сиздин менеджер отчетторду азыраак алгысы келсе, анда албетте сиз сурагандай кыласыз.