Мазмун

• Басуу
• 4-бөлүктүн 1-бөлүгү: Картага түшүрүү жана кыскача маалыматты түзүү
• 4-бөлүктүн 2-бөлүгү: Маселени сүрөттөө
• 4-бөлүктүн 3-бөлүгү: Корутундуларды жана сунуштарды берүү
• 4-бөлүк 4: Брифингди текшерүү
• Сунуштар

Брифингде белгилүү бир тема жана анын негизи баяндалат, адатта, мамлекеттик кызматкер же башка саясатчы үчүн. Бул чечимдерди кабыл алуучулар күн сайын ар кандай темада татаал чечимдерди кабыл алышы керек жана ар бир маселени терең изилдөөгө убакыт жок. Брифинг бир гана маселени адамдын көңүлүнө коюуга жардам берет жана ал билиши керек болгон маанилүү деталдарын баяндайт. Андан кийин брифинг чечүү жолдорун сунуштайт жана жакшыртуу боюнча сунуштарын берет. Брифинг жаза алуу - студенттер, ишкерлер, саясатчылар жана активисттер үчүн пайдалуу көндүм. Ынанымдуу брифинг кыска, жакшы уюштурулган жана эң маанилүү жана актуалдуу фактылар менен чечимдерди камтыйт.

Басуу

4-бөлүктүн 1-бөлүгү: Картага түшүрүү жана кыскача маалыматты түзүү

1. Брифингдин көлөмүн аныктаңыз. Масштабга брифингдин тереңдиги дагы, узактыгы дагы кирет. Теманы кандай майда-чүйдөсүнө чейин чагылдырганы жатасыз? Канча ар кандай темаларды ачасыз? Бул сиздин канчалык деңгээлде маалымат таба тургандыгыңыздан жана сиздин доолоруңузду колдоо үчүн канча маалымат керек экендигинен көз каранды.
   • Брифингдин масштабын аныктоо маанилүү, себеби окурманга кайсы маалымат талкууланып, эмне талкууланбай жаткандыгын так билүүгө мүмкүнчүлүк берет.
2. Угуучуларыңды бил. Брифингди жаза баштаардан мурун, аны ким окуй тургандыгын билүү керек. Бул документтеги тандоолорду көзөмөлдөйт. Баштаардан мурун, төмөнкү суроолорду ойлонуп көрүңүз жана жоопторун билбесеңиз, төмөнкүлөрдү билип алыңыз:
   • Бул документти ким окуйт? Мамлекеттик кызматкерлерби? Бизнес лидерлери? Журналисттер? Булардын айкалышыбы?
   • Бул көйгөй жөнүндө окурман буга чейин канчалык деңгээлде билет? Алар бул жөнүндө бир нерсе билишеби? Эмне керек окурмандар билеби?
   • Бул маселе боюнча окурман кандай ыйгарым укукка ээ? Ал кандай өзгөрүүлөрдү жасай алат?
3. Негизги ойлорду пландаштыр. Өзүңүздүн кыскача баяндамаңызды жаза баштаардан мурун, сиз белгилегиси келген негизги ойлорду картага түшүрүшүңүз керек (же оюңузда же контуруңузда).
   • Брифинг адатта бир же эки беттен ашпагандыктан, кыска, кыска болушу керек. Саясатчылар өтө бош эмес, жана сиздин маселеңиз алардын тарелкасындагы жалгыз маселе эмес. Керексиз маалыматка же узак-узак түшүндүрмөлөргө орун жок. Кыскача брифинг түзүү үчүн негизги ойлоруңузду алдын ала чечип алыңыз.
4. Шаблон колдонууну карап көрөлү. Брифингдин форматы өтө эле татаал болбошу керек, бирок сиз MS Word программасында кыскача документтерди түзүү үчүн көптөгөн акысыз онлайн шаблондорунун бирин жүктөп, убакытты үнөмдөсөңүз болот.
   • Калып сиздин ой-пикириңизди ирээтке келтирип, кыскача кыскача маалымат даярдай алат.
5. Ысым, күн жана тема саптарын ойлоп табыңыз. Эгерде сиз шаблонду колдонбосоңуз, анда атыңызды, датаңызды жана тема саптарын жазуудан баштаңыз.
   • Аты брифинг жөнөтүлгөн адамга туура келет.
   • Дата брифинг берилген датага туура келет.
   • Предметтик линия бир нече сөз менен кыскача баяндаманын негизги темасын сүрөттөп бериши керек, мисалы “Утрехт аймагындагы мектепте рэкетчиликтин кеңири жайылышы.” Бул окурманга документке көз чаптырбай эле, көйгөй дарыланат.
6. Кыскача мазмунун камтыйт. Кээ бир брифингдерде кыскача кыскача баяндама келтирилген, кыскача кыскача маалымат берилген. Муну каалайсызбы, жокпу, ушул бөлүмгө орун бошотуп коюңуз.
   • Абдан бош эмес окурман үчүн кыскача документтин калган бөлүгүнөн өтүүнү жеңилдетип, негизги ойлорду алдын ала камтыйт.
   • Жакшы иштелип чыккан брифинг бул бөлүмдү ашыкча кылуу үчүн жетиштүү кыскача болот. Бирок, токтоосуз чараларды көрүүнү талап кылган маселелер бар болсо, анда кыскача кыска мөөнөттү так көрсөтүү менен брифингдин актуалдуулугун көрсөтүүгө болот.
   • Жыйынтык үч-төрт пункттан ашпашы керек.

4-бөлүктүн 2-бөлүгү: Маселени сүрөттөө

1. Маселени кыскача чагылдырган кириш сөз куруңуз. Брифингдин кийинки бөлүгү маселени же көйгөйдү кеңири сүрөттөп бериши керек. Адатта, "Маселе" же "Максат" деп аталган кыска ачылыштан баштаңыз, брифинг негизги маселени жана / же эмне үчүн ушул брифингди түзгөндүгүңүздү бир же эки сүйлөм менен сүрөттөп бериңиз.
   • Мисалы, сиз: "Утрехт аймагындагы мектептерде зордук-зомбулук окуялары көбөйүп кетти" деген сыяктуу бир нерсени жазып койсоңуз болот. Учурдагы тартип саясаты бул маселени чечүү үчүн жетишсиз болуп калышы мүмкүн. "
2. Эң маанилүү фактыларга / маалыматтарга сереп бериңиз. Кийинки "Кароолор" же "Фон" бөлүмүндө көйгөйлөрдүн же маселенин абалы жөнүндө кеңири маалымат берилип, акыркы өнүгүүгө жана / же учурдагы иштин абалына көңүл буруу керек.
   • Бул бөлүмдө окурман бул маселе боюнча чечим кабыл алышы үчүн зарыл болгон маалымат камтылышы керек. Бул максат үчүн зарыл болбогон, канчалык кызыктуу болсо дагы, маалыматты таштап коюуга болот.
   • Эгер сиз буга чейин жасай элек болсоңуз, анда бул бөлүмдү жазуудан мурун бир аз изилдөө жүргүзүңүз. Бул бөлүмдөгү маалыматтар мүмкүн болушунча так, конкреттүү жана жаңыланган болушу керек.
   • Керек болсо, угуучуларга ушул бөлүмдү түшүнүктүү жана жөнөкөй кылуу үчүн маалыматты которуңуз. Жаргон, техникалык тил же коомчулукка түздөн-түз кызыкдар болбогон маалыматтардан алыс болуңуз.
   • Статистиканы жана маалыматты ылайыктуу жерде колдонуңуз, бирок угуучуларыңыз тез жана оңой түшүнө турган нерселерди түшүндүрүңүз.
3. Өзүңүздүн оюңузду калтырыңыз. Сиздин ушул жагдай жана / же эмне кылуу керек деген пикириңиз ушул бөлүмгө кирбейт. Фактыларга бекем карманыңыз.
   • Бирок, ар биринин күчтүү жана алсыз жактарын аныктап, ар кандай сунушталган же учурдагы иш-аракеттердин оң жана терс жактарын талкуулоону тандай аласыз.

4-бөлүктүн 3-бөлүгү: Корутундуларды жана сунуштарды берүү

1. Аны актуалдуу кылыңыз. Сиздин брифинг “Жыйынтык” жана / же “Сунуштар” же “Кийинки кадамдар” сыяктуу бөлүмдөр менен аякташы керек. Мындай жабылуу эмне үчүн бул маселени окурманыңыз маанилүү деп эсептеши керектигин түшүндүрүшү керек.
   • Берилген маалыматты окурмандын кызыкчылыгына түз байланыштырганга аракет кылыңыз, сиздин брифинг кызыктуу болот.
   • Мисалы, сиз мындай деп айта аласыз: "Рэкетчилик окуялары ата-энелерди жеке менчик мектеп деп эсептөөгө түртөт. Алар тестирлөөнүн төмөн баллдары жана өтүү баалары менен байланыштырылып, биздин мектептер коомдун алдында эффективдүү эмес болуп калышты. Алар региондун мамлекеттик гранттар жана жеке каржылоолор менен каржылоо мүмкүнчүлүгүн азайтышат. "
2. Чечимин сунуштаңыз. Көпчүлүк брифингдерде кырдаалды жакшыртуу үчүн саясаттын өзгөрүшү менен байланыштырылып, баяндалган көйгөйдү чечүү жолдору сунушталат.
   • Кээ бир брифингдерде "Сунуштар" деп аталган бөлүмдө сунуш кылынган чечимдер (схемалар) чагылдырылган, бирок айрым жазуучулар "Кийинки кадамдарды" артык көрүшөт, анткени алардын сезими жумшак жана анча-мынча менменсинген же агрессивдүү эмес. Эсиңизде болсун, бул маселе боюнча акыркы сөздү окурман сиз эмес, кабыл алат.
   • Бул бөлүм фондук / ойлор бөлүмү сыяктуу "тең салмактуу" болушу шарт эмес. Бул жерде эмне кылуу керектиги жөнүндө өз оюңузду билдире турган жер болушу мүмкүн.
   • Бирок, сиз кандайдыр бир конкреттүү чечимди бербешиңиз керек экендигин белгилей кетүү керек. Же болбосо, жөн гана оң жана терс жактары менен айрым варианттарды санап, окурманды ушул тандоолорду карап чыгууга жана ушул маселени чечүү үчүн кандайдыр бир чараларды көрүүгө үндөй аласыз. Сөзсүз түрдө кайсы иш-аракет эң ылайыктуу экендигин көрсөтүүнүн кажети жок.
3. Далилдөө үчүн фактыларды колдонуңуз. Ушул акыркы бөлүмдөгү сунуштарыңыз мурунку бөлүмдөрдөгү маалыматтардан логикалуу агып турушу керек. Сиз келтирген фактыларды колдонуп, эмне үчүн сиз сунуштап жаткан чечим жакшы чечим экендигин көрсөтүңүз.
   • Сиз сунуш кылган ар кандай чечим так жана сиз белгилегендей, маселе менен түздөн-түз байланыштуу экенине ынаныңыз. Мисалы, сиз мурунку бөлүмдө рэкетчиликтин алдын алуу программаларынын жоктугу жөнүндө айттыңыз дейли. Бул бөлүмдө мындай программаны сунуштоо жана алардын натыйжалуулугун башка мектептерге көрсөтүү акылга сыярлык. Эгер сиз бир дагы алдын алуу программасын айта элек болсоңуз, анда ушул сыяктуу чечим күтүүсүздөн көрүнөт.

4-бөлүк 4: Брифингди текшерүү

1. Кыскача кыскача айтып бер. Брифинг эки беттен ашпашы керек. Эгерде брифинг мындан узак болуп калса, анда көзөмөлдөө баскычында калтырылып кала турган бөлүктөрдү издеш керек.
   • Темага тиешеси жок же анча маанилүү эмес маалыматты издеңиз жана ал материалды алып салыңыз, айрыкча сиз сунуш кылган чечимге (чечимдерге) тиешеси жок болсо.
   • Ошол эле учурда, аргументти так жана ынанымдуу кылуу үчүн зарыл болгон маанилүү бир дагы маалымат болбошу керек. Айрым маалыматты башкасына алмашуу керек болушу мүмкүн.
   • Текстти түзөтүүдө өзүңүздү саясатчынын же бюрократтын ордуна койгонго аракет кылыңыз. Бул адамдар күн сайын канча маалымат алаары жөнүндө ойлонуп көрсөңүз. Көйгөйгө салым кошпогула. Чечим кабыл алуу үчүн керектүү маалыматты берүү менен, чечимдин бир бөлүгү бол - кем эмес, кем эмес.
2. Техникалык тилди алып салыңыз. Түзөтүү баскычында сиздин брифингди азыраак жеткиликтүү кыла турган техникалык тилге же жаргонго көңүл буруңуз. Брифинг жазып жатканда буга жол бербөөгө аракет кылган болсоңуз дагы, айрым татаал терминдер документте өз жолун тапкан болушу мүмкүн.
   • Айрыкча сиз жазып жаткан теманын адиси болсоңуз, анда сиз үчүн күнүмдүк тил башкаларга түшүнүксүз болуп калышы мүмкүн экендигин бир мүнөткө унутуп коюңуз.
   • Эсиңизде болсун, теманы жакшы билбеген адамдар үчүн бир нерсенин эмне үчүн маанилүү экендиги дароо эле түшүнө бербейт. Саясатты түзгөндөр, адатта, чечим кабыл алышы керек болгон ар бир маселе боюнча эксперт боло алышпайт.
3. Түзүмдүн мааниси бар экендигине ынаныңыз. Сиз жаздырган негизги фактылар маселени кыскача келтиргенден кийин, логикалык жактан келип чыккандыгына ынаныңыз. Сиз сунуш кылган бардык чечимдер чындыгында ошол эң маанилүү ойлорду чечкендигин дагы бир жолу текшериңиз.
4. Ката кетирилгенин текшерип, ишинизди кылдаттык менен текшерип алыңыз. Брифингдин узактыгын жана агымын текшергенден кийин, текстти дагы бир жолу кылдаттык менен карап чыгып, анда эч кандай ката кетпесин.
   • Орфографиялык, стилдик же грамматикалык каталары бар кыскача маалымат окурман тарабынан анча олуттуу эмес. Сиз мындай кыскача билдирүү менен зыяндан дагы көп пайда алып жаткандырсыз, анткени бул сиздин көз карашыңызды жаманатты кылышы мүмкүн.

Сунуштар

• Белгилүү лидерлердин жана профессорлордун жазуу түрүндөгү брифингдерин көрүп, алардын ынануу стили жөнүндө билип алыңыз.
• Сиздин брифинг белгилүү бир адамга багытталса, башкалар - кызматкерлер, кесиптештер жана ал тургай жалпыга маалымдоо каражаттары окушу мүмкүн экендигин унутпаңыз. Бул сиздин окурманыңыз тема боюнча бир аз билимге ээ болсо дагы, тилинизди мүмкүн болушунча жеткиликтүү сактоого жакшы себеп.