Файлдарды кантип сактоо керек

Видео: ФАЙЛДАРДЫ КОМПЬЮТЕРДЕ ТУУРА САКТОО

Мазмун

Кадамдар
Метод 1 2: Жакшы сактоо көндүмдөрүн үйрөнүү
Метод 2 2: Белгилүү программаларда файлдарды сактоо
Кеңештер

Файлдарды сактоо - бул компьютериңиздеги документтер, сүрөттөр, видеолор жана башка көптөгөн файлдар менен иштөөнүн ачкычы. Жумушуңуздун жыйынтыгын сактоо аны кийинчерээк улантууга, файлдарды башка адамдар менен бөлүшүүгө, ошондой эле ишиңизди мүчүлүштүктөрдөн жана бузулуулардан коргоого мүмкүндүк берет. Файлдарды кантип үнөмдөө жана эффективдүүлүктү жогорулатуу керек экенин билүү үчүн окуңуз.

Кадамдар

Метод 1 2: Жакшы сактоо көндүмдөрүн үйрөнүү

1 Тез -тез сактаңыз. Программалар көбүнчө эң туура эмес учурда тоңуп калат. Файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактоо менен жумуш сааттарынын натыйжаларын жоготуудан коргоңуз. Эгерде сиз файлга өзгөртүүлөрдү киргизсеңиз, бирок оригиналдын үстүнөн жазгыңыз келбесе, анда "Сактоо ..." функциясын колдонуңуз жана файлдын көчүрмөсүн жаңы ат менен түзүңүз.
- Көптөгөн программаларда автоматтык түрдө сактоо функциясы бар, ал сиздин файлды белгиленген аралыкта автоматтык түрдө сактайт. Бул сиздин файлдарыңызды акыркы чара катары сактоого жардам берет, бирок бул сиздин файлдарды көп сактабашыңыз керек дегенди билдирбейт.
2 Файлдарыңызга практикалык аттарды бериңиз. Файлды биринчи жолу сактаганда сизден файлга ат коюу сунушталат. Файлдын аты сиз издеп жаткан файлды аныктоону оңой кылаарын жана жаратылган күнү, файлдын темасы же автордун аты сыяктуу пайдалуу маалыматтарды камтыганын текшериңиз. Бул сиз каалаган файлдарды компьютериңизден тапканыңызда абдан пайдалуу болот.
3 Файлды сактай турган форматка көңүл буруңуз. Файлды биринчи жолу сактаганыңызда же "Сактоо ..." функциясын колдонуп жатканда, көптөгөн программалар сизге файлдын форматын өзгөртүүгө мүмкүнчүлүк берет. Бул адатта файлдын аталышынын астындагы ачылуучу менюну колдонуу менен жасалат.
- Файлдын форматын көзөмөлдөө өзгөчө маанилүү, эгер сиз файлды сиз сыяктуу программанын башка версиясы жок башка адамдар менен бөлүшсөңүз.
4 Файлдарды сактоо үчүн папкаларды уюштуруңуз. Көпчүлүк операциялык тутумдар Менин документтерим деп аталган папканы түзүшөт, анда демейки боюнча файлдарды сактоо сунушталат. Файлдарыңыз кайда сакталгандыгы жөнүндө жалпы түшүнүккө ээ болуу жакшы, бирок бир аз убакыт бөлүп, файлдардын агымына чөгүп кетүүңүздү алдын ала турган жеке папка системаңызды түзгөнүңүз жакшы.
- Файлдарыңызды түрү, долбоору, датасы же башка критерийлер боюнча иреттөө үчүн башка папкаларды колдонуңуз.
- Windowsтун акыркы версиялары бир түрдөгү файлдарды бир папкада сактоого мүмкүндүк берген Китепканаларды колдонушат. Китепканалар - бул дисктеги белгилүү бир жер эмес, ар кандай жайгашкан файлдарга жарлыктардын жыйнагы.
5 Ыкчам баскычтарды үйрөнүңүз. Файлдарды сактоо үчүн ысык баскычтарды үйрөнсөңүз, көп убакытты үнөмдөй аласыз, айрыкча тез -тез сактап турсаңыз. Ctrl + S клавиатура баскычын басуу файлыңызды көпчүлүк программаларда сактайт.
- Көптөгөн программаларда "Save As ..." функциясы үчүн ысык баскычтар бар. Ctrl + S баскычтарын басуу файлыңызды көпчүлүк программаларда сактайт.Мисалы, F12 баскычы Word'тогу "Сактоо ..." диалог кутучасын, Photoshopто Shift + Ctrl + S ачат.
6 Файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактаңыз. Компьютер иштебей калганда маалыматтын жоголуп кетпеши үчүн, сакталган файлдарыңыздын резервдик көчүрмөлөрүн (резервдик көчүрүү) тез -тез жасап туруңуз. Сакталган файлдарды документ папкасынан тышкы катуу дискке же булут сактагычка көчүрүү.
- Файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн билүү үчүн бул макаланы карап көрүңүз.

Метод 2 2: Белгилүү программаларда файлдарды сактоо

1 Документти Microsoft Wordте кантип сактоо керек. Word - дүйнөдөгү эң популярдуу текст редакторлорунун бири, ошондуктан Wordте файлдарды кантип сактоо керектигин билүү абдан маанилүү. Wordте файлдарды сактоонун татаалдыгын билүү үчүн бул макаланы карап чыгыңыз.
2 Photoshopто PSD файлын кантип сактоо керек. Сакталган файлдын форматын өзгөртүү жөндөмү компьютердин эң негизги көндүмдөрүнүн бири. Бул макалада PSD сүрөтүн Photoshopто кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт, бирок негизги принциптер бардык программаларда бирдей.
3 Веб -сайттан сүрөттү кантип сактоо керек. Интернет ар кандай нерселерге толгон жана качандыр бир убакта сиз сактап калгыңыз келген бир -эки сүрөттү көрөсүз. Бардык веб -браузерлер сүрөттөрдү компьютериңизге сактоону жеңилдетет жана веб -сайттардан файлдардын ар кандай түрлөрүн сактоо кадамдары бирдей.
4 Google Doc документти кантип сактоо керек. Документтерди сактоочу булут барган сайын популярдуу боло баштаганда, Google Driveда иштөөңүз ыктымал. Бул файлдар булутта сакталганы менен, аларды компьютериңизге жүктөп алып, Интернетке кирбестен деле ача аласыз.