Мазмун

• Кадамдар
• Эскертүүлөр

Электрондук почта, жалпысынан, жөн гана (ASCII) текстти камтыйт, ал эми Word документтеринде көптөгөн форматталган тексттер болушу мүмкүн. Электрондук каттын негизги бөлүгүнө көчүрүлгөндө Word документинин форматын толугу менен сактап калуунун эч кандай жолу жок. Бирок, максаттарыңызга жараша бир нече варианттар бар.

Кадамдар

1. 1 Word документиңизди электрондук почтаңызга тиркеме катары эмес, тиркеме катары тиркеңиз. Бирок, катты алган кээ бир адамдарда Word редактору болбошу мүмкүн жана документти оңой окуй албай калышы мүмкүн. Мындан тышкары, колдонуучулардын компьютерлеринин ортосундагы айырмачылыктардан улам, кээ бир документтер бир аз айырмаланышы мүмкүн.
2. 2 Документти Word форматындагы Rich Text Format (RTF) форматында сактаңыз, анан документти электрондук почтаңызга тиркеңиз. WordPad, Windows менен бекер келген программалык камсыздоо жана дээрлик бардык текст редакторлору RTF файлдарын окуй алышат. RTF файлдары Word документтериндеги форматтоонун көбүн (бирок баары эмес) сактайт.
3. 3 Эгерде сиз Adobe Acrobatтин толук версиясына ээ болсоңуз же PDF файлын түзүүнүн башка жолун билсеңиз, анда Word документин PDF файлы катары экспорттой аласыз, анан анын ордуна тиркей аласыз. Adobe Acrobat Reader программасы бекер жана көпчүлүк колдонуучулар аны компьютерлерине мурунтан эле орнотушкан. PDF файлы Word файлына окшош болот, бирок оңой оңдоого болбойт.PDF түзүү үчүн PDF жаратуучу (http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/) деген бекер продуктту да колдоно аласыз.
4. 4 Көптөгөн электрондук почта кардарлары сиздин электрондук почтаңызга кээ бир форматтоолорду кошууга мүмкүндүк берет. "Бай текст" же "html почта" деп аталган бул функция сиздин электрондук почтаңыздын кардарына жараша ар кандай жолдор менен жеткиликтүү. Ал иш жүзүндө HTML форматында электрондук кат жөнөтөт (веб баракча сыяктуу), бул жогоруда сүрөттөлгөн RTF форматына караганда бир аз чектүүрөөк. Көбүнчө тиркеме катары эмес, электрондук почтанын текстинде текст болуу ыңгайлуу. Бирок электрондук кат алгандардын баары эле HTML почтасын ала алышпайт.
5. 5 Word документиңизди түз эле почтаңызга текст катары чаптаңыз, бирок адегенде айрым чараларды көрүңүз. Мүмкүн болушунча аз форматтоону колдонуңуз. "Акылдуу цитаталарды" өзгөртүү.

Эскертүүлөр

• Сөзсүз түрдө документтерди Word документтери катары тиркебеңиз. Адатта абдан узун документтер тиркелиши керек. Калганынын баары билдирүүнүн негизги бөлүгүндө жөнөкөй текстте көрсөтүлүшү мүмкүн. Эгерде сиз чын эле алуучунун документти экранда көрүнгөндөй көрүшүн кааласаңыз, анда PDF файлын түзүүнү үйрөнүңүз. Эгерде ал кеңири өзгөртүүлөрдү киргизиши керек болсо, анда Word документин же RTF файлын тиркеңиз.