Факсты кантип жөнөтүү керек

Автор: Ellen Moore
Жаратылган Күнү: 13 Январь 2021
Жаңыртуу Күнү: 29 Июнь 2024
Anonim
40 ЛАЙФХАКОВ, КОТОРЫЕ СЭКОНОМЯТ ВАМ ЦЕЛОЕ СОСТОЯНИЕ
Видео: 40 ЛАЙФХАКОВ, КОТОРЫЕ СЭКОНОМЯТ ВАМ ЦЕЛОЕ СОСТОЯНИЕ

Мазмун

Эгерде сиз буга чейин факс жөнүндө эч качан укпаган, же бир жолу билген, бирок унуткан сабатсыз адамдардын бири болсоңуз, анда эсиңизди жаңыртып, жаңы технологиялар жөнүндө көбүрөөк билүүгө убакыт келди. Сураныч, факс машиналарынын көптөгөн түрлөрү бар экенин эске алыңыз, андыктан алгач комплект менен келген бул түзмөктүн нускамасын окуп чыгыңыз. Көпчүлүк факс машиналары сизден коштомо кат жөнөтүүнү талап кылат, андан кийин номерди терип, факсты түз жөнөтүңүз.

Кадамдар

Метод 1 2: Факс жөнөтүүдөн мурун

  1. 1 Коштомо кат түзүү. Факс аппараттары көбүнчө кеңседе же адамдардын белгилүү бир тобунда колдонулат. Жакын жердегилер факсты окуй ала тургандыктан, коштомо кат жөнөтүү жакшы идея болушу мүмкүн. Бул туура адам сиздин факсты алуусун камсыз кылат.
    • Коштомо кат алуучунун атын, факстын мазмунун жана барактардын санын камтыйт. Ал ошондой эле жөнөтүүчү жөнүндө аты -жөнү жана факс номери сыяктуу маалыматты камтууга тийиш, андыктан алуучу зарыл болсо жооп жөнөтө алат.
  2. 2 Факс номерин териңиз. Андан кийин, адатта телефон номерин тергендей, факс номерин терүү керек. Көпчүлүк жаңы факс машиналары шаар ичинде документ жөнөтүү үчүн код киргизүүнүн кажети жок, бирок ал алыскы аралыкка жөнөтүү үчүн дагы эле керек. Кээ бир факс машиналары жайгашкан жериңизге карабастан аймак кодун киргизүүнү талап кылат. Өзүңүздү билип алыңыз же кимдир бирөөдөн машинаңыз жөнүндө сураңыз.
    • Өлкөнүн коду (мисалы, Россия телефон жана факс номерлеринин башында "7" санына туура келет) кээде жергиликтүү чалуулар үчүн да колдонулат, бирок аймак коду менен бирге гана. Өлкө кодун колдонуу дээрлик дайыма эл аралык чалууларды колдонууда талап кылынат.
    • Ошондой эле, өлкөнүн ичиндеги шаар аралык байланыш үчүн көп учурда "8" терүү керек болот. Көрсөтмөлөрдү окуңуз же кимдир бирөөдөн сиздин факс машинаңыздын өзгөчөлүктөрү жөнүндө сураңыз.
    • Байланышкыңыз келген адамдын телефон номерин эмес, факс номерин колдонуп жатканыңызды текшериңиз. Көбүнчө бул цифралар визиттик карточкага жанаша басылат жана аларды туура эмес сызыкка карап чаташтыруу абдан оңой.
  3. 3 Кагазды берүүнүн ыкмасын аныктаңыз. Факстын туура жагына жөнөтүлө турган материалдар менен баракты киргизгениңизди текшеришиңиз керек. Документтин мазмунун кагаз белгилүү бир жол менен жайгаштырылганда гана сканерлөөгө болот жана баракты тескери салып койсоңуз, бош факс жөнөтөсүз. Факс жөнөтүүдөн мурун кагаз туура абалда экенин текшериңиз.
    • Кагаз берүү ыкмасы факс машинасынан факс машинасына айырмаланат. Бактыга жараша, бардык факстардын туура кагаз ордун көрсөтүү үчүн белгилери бар. Кагазды берүү аймагынын жанынан бүктөлгөн баракты издеңиз. Сиз бул баракчанын бир капталы таза, экинчисинде сызыктар бар экенин көрөсүз.
      • Эгерде сызыктар бүктөлгөн тарапта болсо, анда кагазды бош жагы сизге каратып салыңыз.
      • Эгерде бүктөлгөн бурч бош болсо, баракты алдыңкы жагы сизге караган факс машинасына киргизилиши керек.
  4. 4 Туура форматта факс. Факс машиналары стандарттуу өлчөмдөгү барактар ​​менен иштөө үчүн иштелип чыккан. Эгерде сиз стандарттуу эмес өлчөмдөгү документти жөнөтүүгө аракет кылсаңыз, анда сиз муну жасай албайсыз, анын үстүнө ал кагаздын тыгылышына алып келиши мүмкүн, же факс машинасын бузушу мүмкүн.Эгерде, ошентсе да, стандарттуу эмес өлчөмдөгү документти жөнөтүү зарылдыгы келип чыкса, сиз фотокөшүрмө аркылуу ылайыктуу өлчөмдөгү көчүрмөсүн жасап, түп нускасын эмес, буга чейин жөнөтүшүңүз керек.
    • Факс жана принтерлер үчүн эң кеңири таралган кагаз өлчөмдөрү А4 жана бланк болуп саналат.

Метод 2 2: Факс жөнөтүү

  1. 1 Документти жөнөтүү үчүн факс машинаңызды колдонуңуз. Жогорудагы бардык кадамдарды аткаргандан кийин, факсты жөнөтүүнү баштасаңыз болот. Эми кагазды туура жагы менен салыңыз, керектүү номерди териңиз, анан "жөнөтүү" баскычын басыңыз. Бул көбүнчө чоң жана көрүнүктүү баскыч. Куттуктайм! Сиз факс жөнөттүңүз!
    • Жөнөтүү баскычын баскандан кийин, түзмөк бир нече жолу сигнал берет жана бир аз ызылдайт. Бул Жакшы. Факстар бири -бири менен ушундайча байланышат. Факсты ийгиликтүү жөнөткөндөн кийин бир нече мүнөттөн кийин, сиз муну ырастоочу ачык сигналды угасыз. Эгерде жөнөтүүдө көйгөйлөр болсо жана факс өтпөй калса, сиз мүнөздүү жагымсыз үндү угасыз. Сиз азыр көйгөйдү чечүү үчүн факс машинаңызды текшеришиңиз керек.
  2. 2 Факс жөнөтүү үчүн интернетти колдонуңуз. Факс материалдарына факс да интернет аркылуу жөнөтүлүшү мүмкүн. Мындай жардам көрсөткөн бир катар компаниялар бар, алардын кызматтары көпчүлүк учурда акчага турат. Бул акылдуу инвестиция болушу мүмкүн, бирок, эгер сиз сейрек факс жөнөтсөңүз жана бул үчүн факс машинасын сатып алууну же чабарман кызматын колдонууну каалабасаңыз.
    • PamFax - эң сонун Skype факс кызматы. Бирок, бул учурда бир аз төлөөгө туура келет.
    • HelloFax - бул Google Drive менен абдан жакшы интеграцияланган жана Google Docs документтерин факс менен жөнөтүүнү жеңилдеткен кызмат. Сизге тест кызматы катары бир нече факстарды акысыз жөнөтүү мүмкүнчүлүгү берилет, бирок төлөмдөр кийинчерээк колдонулат.
  3. 3 Факс жөнөтүү үчүн электрондук почтаны колдонуңуз. Алуучунун факс номуруна жараша документти бекер жөнөтө аласыз. Бирок бул жерде бул функция чектелген санда факс номерлерине тиешелүү экенин жана маалыматты чектелген көлөмдө жөнөтүүгө мүмкүндүк берерин эске алуу керек.
    • Бул опциянын бар экендигин Интернеттен белгилүү факс номери үчүн текшере аласыз.
    • Бул шаблонду колдонуп, сиз электрондук кат жөнөтө турган даректи түзүңүз: "[email protected]"
    • Цитаталарды алып салыңыз жана факстын номерин (өлкө жана регион коддорун кошкондо) жана атын жана фамилиясын ("биринчи" жана "акыркы") факсты жөнөтүп жаткан адамга өзгөртүңүз.
    • Белгилей кетсек, мындай жол менен текст гана берилиши мүмкүн. Сиз катка PDF файлын же башка материалдарды тиркей албайсыз.

Кеңештер

  • Ар дайым толук кодду, анын ичинде өлкөнүн кодун жана аймак кодун киргизиңиз.
  • Көпчүлүк факс машиналары колдонмо менен келет. Аракет кылардан мурун аны жакшылап изилдеңиз.

Эскертүүлөр

  • Жашыруун маалыматты жөнөтүүдө КИМДИР алуучу тарапта басылган факсты окуй аларын эске алуу керек. Жөнөтүүдөн мурун, алуучунун факстын жанында экендигин текшерүү үчүн номерди эки жолу текшериңиз.

Сага эмне керек

  • Коштомо кат
  • Документтер факс менен жөнөтүлөт
  • Алуучунун факс номери
  • Факс машинасы же компьютер