Мазмун
Кардар ар кандай бизнес маселелери боюнча компанияларга же өндүрүүчүлөргө кайрылышы керек болгон ар кандай жагдайлар бар. Бирок, кардарларды тейлөө кызматына электрондук кат жөнөтүү убактысы келгенде, кээ бирөөлөр өздөрүн тентек сезиши мүмкүн. Көп учурда мындай каттарды электрондук түрдө кантип жазуу керек деген суроолор пайда болот, анткени алар адатта кагаз түрүндө жазылат жана бул типтеги тамгаларга көбүнчө жалпы кабыл алынган стандарттар колдонулат. Бул стандарттар тармакка, регионго жана маданиятка жараша өзгөрүп турса да, жардам столуна жөнөтүлгөн электрондук почтанын эффективдүү болушун камсыздоо үчүн кээ бир жалпы көрсөтмөлөр бар. Бул жерде буга чейин электрондук почтанын ушул түрүнө туш болгондордун эң жогорку сунуштары келтирилген.
Кадамдар
Метод 1дин 1и: кардарларды тейлөө кызматына электрондук кат жазыңыз
1 Вебсайтты текшериңиз. Электрондук почтаңызды тапшыруудан мурун компания сиздин көйгөйүңүздү чече электигин текшериңиз. Бул ар кимдин убактысын жана күчүн үнөмдөйт, анын ичинде сизди да абдан баалашат. - Сайтты текшерип жатканда, эң жакшы байланыш каналдарын издеңиз. Электрондук почта дайыма эле мыкты канал боло бербейт жана сиз бул компаниянын саясатын урматтап, башка жол менен байланышыңыз. Көптөгөн компаниялар телефондук колдоо жана почта кутусу сыяктуу кошумча колдоо кызматтарын сунушташат.
2 Интернеттен атайын онлайн ресурстарын издеңиз. Көптөгөн компаниялар жеткирүүнү көзөмөлдөө, продуктуну кайтаруу же техникалык колдоо сыяктуу өзгөчө маселелер үчүн ылайыкташтырылган электрондук почта даректерин сунушташат. Балким, берилген байланыш каналдарын колдонуу компаниянын жалпы электрондук почтасына жөнөтүлгөн стандарттык катка караганда алда канча эффективдүү болушу мүмкүн. Мындан тышкары, эгерде сиз берилген байланыштарды этибарга албасаңыз, анда компания менен байланышуу процесси кыйла узакка созулушу мүмкүн. 
3 Колдоо катыңызга инсандыгын аныктоочу маалыматты кошуңуз. Компания сиз сатып алган кандай өнүмдөрдү же кызматтарды, ошондой эле сатып алуу күнүн жана продукт же кызмат үчүн күтүлгөн жеткирүү күндөрүн билиши керек. Компания сиздин үй дарегиңизди жана сатып алынган нерселердин санын билиши керек болушу мүмкүн. Мунун баары сиздин электрондук почтаңызда айтылганын текшериңиз. 
4 Тийиштүү обонду колдонуңуз. Кээ бир эксперттер этикетке карабай жазылган кардарларды тейлөө каттарына көңүл бурулбай калышы мүмкүн экенин же алардын эффективдүүлүгү кыйла төмөн болорун белгилешет.Билим деңгээлиңизди жана чагымчыл сөздөрдү колдонбостон, жазуунун белгилүү бир стилин карманууга аракет кылыңыз. 
5 Каалаган нерсеңизди түз сураңыз. Көптөгөн тажрыйбалуу кардарларды тейлөөчү электрондук почта жазуучулары күтүүлөрүңүз жөнүндө ачык айтууну эң жакшы көрүшөт. Компания сиздин талаптарыңызга макул болушу мүмкүн же макул эмес, бирок так маалыматты берүү менен сиз компаниянын өкүлүнө сиздин көз карашыңызды түшүнүүгө гана эмес, ошондой эле кардарларды тейлөөдө пайда болгон бардык маселелер, продуктылар же башка көйгөйлөр боюнча пикириңизди көрсөтүүгө жардам бересиз. - Компаниянын саясаты жөнүндө көбүрөөк билүү. Суранычыңызды жазууда, адегенде кандай талаптар аткарылышы мүмкүн экенин түшүнүү үчүн изилдөөңүздү жүргүзсөңүз болот. Пайда болгон маселени кантип чечүү сиздин колуңузда, бирок компаниянын позициясын түшүнүү сизге билдирүүлөрүңүздү эффективдүү кылууга жардам берет.
