Кардарларыңызга кантип бизнес кат жазуу керек

Видео: БИЗНЕС БАШТООГО 8 ЖӨНӨКӨЙ КАДАМ КАНТИП БИЗНЕС БАШТАСА БОЛОТ?

Мазмун

Кадамдар
2 ичинен 1 -бөлүк: Бизнес каттын форматы
2дин 2 -бөлүгү: Бизнес катты кантип жазуу керек
Кеңештер

Эгерде сиздин жеке бизнесиңиз болсо, анда кардарларыңызга бизнес кат жазууга туура келет. Максаттар ар кандай болушу мүмкүн: жаңы окуялар же шарттар жөнүндө кабарлоо, компаниянын атынан кардарлардын арыздарына жооп берүү. Жазуунун себебине карабастан, ар дайым профессионалдуу обонду жана бизнес стилди сактоо маанилүү.

Кадамдар

2 ичинен 1 -бөлүк: Бизнес каттын форматы

1 Профессионалдуу бланкты колдонуңуз. Бизнес кат сиздин компанияны билдирет. Буга байланыштуу кат тиешелүү формага ээ болушу керек. Ошондой эле, компанияңыздын логотибин же брендин колдонууну унутпаңыз.
- Сиз Microsoft Word үчүн даяр түстүү шаблондорду колдонуп каттын башын түзө аласыз. Чыныгы компаниянын логотибин же брендин колдонуңуз.
2 Текст редакторун ачыңыз. Бардык компаниянын бизнес каттары дайыма компьютерде терилүүгө тийиш.
- Жаңы документ түзүңүз жана четтерин 2,54 сантиметрге коюңуз.
- Times New Roman, Georgia же Arial сыяктуу сериф тамгасын колдонуңуз. Ошентип, шрифттин өлчөмү 12ден ашпашы керек, бирок 10дон кем болбошу керек. Шрифттин түрү же өлчөмү тамганын окулушуна терс таасирин тийгизбеши керек.
- Бир катар аралыктарды колдонуңуз.
3 Блоктун формасын ыңгайлаштырыңыз. Блок формасы бизнес каттар үчүн эң кеңири таралган формат. Ошондой эле орнотуу жана ээрчүү эң оңой. Ар бир пункт негиздүү калтырылып, бир боштук менен бөлүнгөн. Беттин башынан ылдыйына чейин, бизнес -катта төмөнкү пункттар камтылышы керек:
- Бүгүнкү күн же кат жөнөтүлгөн күн. Датаны киргизүүнү унутпаңыз, анткени ал жөнөтүүчү жана алуучу тарабынан эсепке алуу үчүн, ошондой эле юридикалык максаттар үчүн колдонулат. Так датасын бериңиз.
- Жөнөтүүчүнүн дареги. Бул сиздин стандарттык форматтагы дарегиңиз. Эгер дарегиңиз каттын башына мурунтан эле жазылган болсо, анда сиз бул кадамды өткөрүп жибере аласыз.
- Чыгуучу дарек. Катты алуучунун атын жана дарегин киргизиңиз. Сиз "Мастер" же "Мырза" дарегин колдоно аласыз. Ошентип, эгер алуучу Нина Серова болсо, анда сиз "Нина Серова айым" жана "Нина Серова" деп жаза аласыз.
- Салам. Сиз "Урматтуу айым Серова" же "Урматтуу Нина Серова" деп жаза аласыз. Эгер катты ким окуй турганын билбесеңиз, "Урматтуу мырзалар" деп жазыңыз. "Баардык кызыккан тараптардын маалыматы үчүн" деген вариант дагы бар, бирок эгерде дареги белгисиз болсо, аны акыркы чара катары калтыруу керек.
- Каттын негизги бөлүгү. Бул бөлүк кийинки бөлүмдө кененирээк талкууланат.
- Акыркы бөлүгү жана колу. Жазыңыз: "Терен урматтоо менен" - же: "Жакшы тилектер".

2дин 2 -бөлүгү: Бизнес катты кантип жазуу керек

1 Максаттуу аудиторияңызды аныктаңыз. Каттын обону аудиторияга карабастан ар дайым профессионалдуу бойдон калууга тийиш, бирок сөздөрдү жана тил каражаттарын тандоо каттын дарегине жараша болот. Эгерде кат башка компаниянын кадрлар бөлүмүнө тиешелүү болсо, анда расмий тил колдонулушу керек. Белгилүү бир кардарга кайрылганда, сиз расмий эмес жана жөнөкөй тилге кайрылсаңыз болот.
- Ошондой эле түшүнбөстүктөрдү болтурбоого жардам берет. Окурманга түшүнүксүз терминдерди колдонбоңуз. Мисалы, кардарлар сиздин компанияңыздагы космос программасы үчүн колдонулган кыскартууларды билбеши мүмкүн, андыктан аларды катыңызда колдонбоңуз.
- Бизнес жазуунун эң негизги эрежеси - текст ачык, кыска жана сылык болушу керек.
2 Биринчи сапта каттын максатын айтыңыз. Каттын максатын карап көрөлү. Жаңы кеңсе дарегин бергиңиз келеби? Кардарга карыз жөнүндө эскертип коюңуз? Арызга жооп бересизби? Каттын биринчи сүйлөмүн жазышыңыз керек болгондо муну эске алыңыз. Түшүнүксүз сөздөрдү колдонбоңуз жана пунктка түз келиңиз.
- Эгерде сиз компаниянын ээси катары пикириңизди билдирсеңиз, биринчи адамга жазыңыз. Эгерде сиз компаниянын же уюмдун атынан кайрылып жатсаңыз, экинчи адамга жазыңыз.
- "Биз муну менен сизге кабарлайбыз" же: "Биз муну менен төмөнкүлөрдү билгибиз келет" деген сыяктуу ачык -айкын билдирүүнү колдонуңуз. Эгерде сиз компаниянын ээси катары кайрылып жатсаңыз, биринчи адамга жазыңыз: "Мен сиз менен байланышкым келет", - же: "Жакында үйрөндүм ..., демек ...".
- Мисалы, сиз (компаниянын ээси) Нина Серовага бир айлык карызыңыз тууралуу маалымат бергиңиз келет. Катыңызды мындай баштаңыз: "2015 -жылдын март айына карата сиздин эсебиңизде карыз бар экенин билдиргим келет."
- Эгерде сиз компаниянын кызматкери болсоңуз жана кардарларыңыздын компанияңыздын космостук программасы боюнча арызына жооп берип жатсаңыз, минтип баштаңыз: "Биз Марстын колонизациялоо программасына карата сиздин комментарийлериңизди алдык."
- Кээде окурманга сынакта жеңип чыкканын же билим берүү мекемесинен орун алганын айтуу керек. Төмөндөгүдөй баштаңыз: "Мен кабарлоого кубанычтамын ...", - же: "Биз билдирүүгө кубанычтабыз ...".
- Эгерде сизге жаман кабарды билдирүү керек болсо, төмөнкү сүйлөм менен баштаңыз: "Өкүнүч менен биз сизге кабарлайбыз ...", - же: "Кылдаттык менен каралгандан кийин, чечим кабыл алынды ...".
3 Жарактуу үн колдонуңуз. Расмий сүйлөөдө пассивдүү үн көп колдонулат, бирок ал тамганын текстин монотондуу же түшүнүксүз кылышы мүмкүн. Жарактуу үн маалыматты чечкиндүү обондо жеткирүүгө мүмкүндүк берет.
- Пассивдүү үндүн мисалы: "Кандай кадамдарды жасаса болот?" Бул учурда, "кадамдар" предмети иш -аракеттин аткаруучусу эмес, ал аракетти өзү башынан өткөрөт.
- Жарактуу үндүн мисалы: "Биз кандай кадамдарды жасай алабыз?" Бул версияда активдүү үн колдонулат, бул ойду ачык жана так жеткирүүгө мүмкүндүк берет.
- Кээде пассивдүү үн билдирүүңүздү жеткирүүгө жана катага же жагымсыз фактыга көп көңүл бурбоого мүмкүндүк берет. Бул учурда гана колдонуңуз. Адатта, жарактуу үн артыкчылык берилет.
4 Мурунку окуяларга шилтеме берүү же окурман менен байланыш. Карыз тууралуу Нина Серовага мурда кабарлагандырсыз. Окурман акыркы конференцияда сиздин космостук программаңызга нааразычылыгын билдире алмак. Эгерде сиз буга чейин кабарлашкан болсоңуз, анда бул фактыны эске салып коюңуз. Окурман маанилүү деталдарды эстей алат жана сиздин катыңыз алда канча маанилүү жана шашылыш болот.
- "Мурунку катка ылайык ...", "Өткөн айда өз убагында төлөгөнүңүз үчүн рахмат" же "Майдагы конференциядагы конструктивдүү комментарийлериңизди угуп сүйүнүп калдык" деген сыяктуу сөздөрдү колдонуңуз.
5 Сураныч жасаңыз же жардам бериңиз. Сылык суроо менен оң маанай коюңуз же жардам түрүндө кызматташууну сунуштаңыз.
- Айталы, сизде компания бар жана кардарды карызды төлөөгө көндүргүңүз келет. Сөз айкашын колдонуңуз: "Мен сиздин жардамыңызга жана дароо төлөмүңүзгө ыраазы болом".
- Эгерде сиз компаниянын атынан жазып жатсаңыз, мындай фразаны колдонуңуз: "Биз сиз үчүн биздин HR менеджериңиз менен жеке жолугушууну уюштургубуз келет."
- Ошондой эле бардык мүмкүн болгон суроолорго жооп берүүнү жана окурмандын күмөн саноолорун жоюуну сунуштаңыз. Мисал: "Биз сиздин бардык суроолоруңузга жооп берүүгө же төлөм боюнча күмөн саноону тазалоого кубанычта болобуз", - же: "Биздин программа тууралуу көбүрөөк билгиңиз келеби?"
6 Катты толтуруңуз. Чакырууну өз тарапыңыздан же кардар тараптан колдонуңуз. Бул карызды белгиленген мөөнөттө төлөө өтүнүчү же кардар менен жолугушууну уюштуруу сунушу болушу мүмкүн.
- Келечекте баарлашуу үмүтү менен сунуш жазыңыз: "Кийинки жумада бюджеттик жолугушууда сиз менен жолугушууну чыдамсыздык менен күтөбүз" - же: "Биз кеңсебизде жолукканда ушул жактардын бардыгын кененирээк талкуулоого кубанычта болобуз. . "
- Документтер катка тиркелгенин көрсөтүңүз. Сөз айкашын кошуңуз: "Биз сизге өткөн ай үчүн эсеп -фактураны жөнөтүп жатабыз", же: "Космос программасынын көчүрмөсү катка тиркелет."
- Аягында акыркы сөздү колдонуңуз. Кардарлар үчүн: "Чын жүрөктөн", - же: "Жакшы тилектер" деп жазуу эң жакшы.
- Бейтааныш адамдарга расмий катта "Урматтоо" деген сөздү колдонуңуз.
- Жазыңыз: "Баары жакшы", эгер сиз кимдир бирөөнү билсеңиз же кызматташсаңыз.
7 Каталарды оңдоо. Эгерде катта грамматикалык каталар болсо, туура форматтоо жана жазуу эч кандай роль ойнобойт!
- Пассивдүү үндүн бардык учурларын таап, тиешелүү өзгөртүүлөрдү киргизүүгө аракет кылыңыз.
- Узун жана чаташтырылган сүйлөмдөргө көңүл буруңуз. Ишкердик катта "Аздан жакшыраак" эрежеси колдонулат, ошондуктан узун сүйлөмдөрдү жокко чыгаруу керек.