Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш

Бухгалтердик эсеп, каржылык операцияларды кылдаттык менен эсепке алуу - бул ар бир чакан жана ири бизнестин ийгилиги үчүн өтө маанилүү процесс. Адатта, ири фирмаларда көптөгөн кызматкерлери бар масштабдуу бухгалтерия бөлүмү болсо (ошондой эле көзкарандысыз аудитордук фирмалардын кызматын пайдалануу менен), ал эми чакан фирмаларда бир гана бухгалтер болушу мүмкүн. Бир мүчөдөн турган компанияда ишкана ээси башка кызматкерлерди колдонбостон, бухгалтердик эсепти өз алдынча жүргүзүшү керек. Сиз өзүңүздүн жеке каржыңызды башкаргыңыз келеби же башка иште бухгалтердик кызматка орношууга кызыкдар болсоңуз дагы, бухгалтердик эсептин негиздерин үйрөнүү сиз үчүн пайдалуу биринчи кадам болуп саналат.

Кадамдар

4-бөлүктүн 1-бөлүгү: Бухгалтердик эсепке алуу жөндөмүңүздү бекемдөө

1. 

   
   
   Бухгалтердик эсеп менен бухгалтердик эсептин айырмасын түшүнүңүз. Бухгалтердик эсеп жана бухгалтердик эсеп эки мааниде колдонулат. Бирок, алардын ортосунда көндүмдөр менен жоопкерчиликте белгилүү бир айырмачылык бар.Бухгалтерлер адатта сатуу операцияларын жазып, түздөн-түз финансылык китептерге жазышат. Алардын күнүмдүк иши бизнестин бардык кирешелери менен чыгашаларынын таанылышын камсыз кылат. Бухгалтерлерге келсек, алар каржылык отчеттуулукту түзүшөт жана талдайт, ошондой эле отчеттордун тактыгын жана негиздүүлүгүн камсыз кылуу үчүн бизнес китептерин текшеришет.
   • Бухгалтерлер жана бухгалтерлер биргелешип иштей алышат, бизнес үчүн жогорку деңгээлдеги кызматты көрсөтүшөт.
   • Көпчүлүк учурларда, эки наамдын ортосундагы айырмачылык дипломдон, сертификаттан же тармактык уюмдан таризделет.

2. 

   
   
   Көнүп калуу таблица түзүү. Microsoft Excel же башка электрондук таблицалык программалар бухгалтерлер үчүн баа жеткис нерсе: алар маалыматтарды графикалык түрдө көзөмөлдөөгө жана каржылык таблицаларды түзүү үчүн эсептөөлөрдү жүргүзүүгө жардам берет. Сиздин билимдин негиздери менен дагы, электрондук таблицаларды, диаграммаларды жана графиктерди түзүү боюнча орто жана алдыңкы көндүмдөрдү өркүндөтүп, үйрөнө аласыз.

3. 

   
   
   Бухгалтердик китептерди окуу. Бухгалтердик эсеп жөнүндө китептерди табуу же сүйүктүү китеп дүкөнүңүздөн китеп сатып алуу үчүн жергиликтүү китепканаңызга барсаңыз болот. Тармактык тажрыйбасы бар авторлор тарабынан жазылган бухгалтердик китепчелерди, мисалы, жакшы изилденген маалыматтык китептерди издеңиз.
   • Бухгалтердик эсепке киришүү Пру Марриотт, Дж.Р. Эдвардс жана Ховард Дж Меллетт тарабынан кеңири колдонулган окуу программалары жана бухгалтердик кесипке, жалпы эле бардык сабактар ​​үчүн мыкты киришүү китептери болуп эсептелет.
   • Колледждеги бухгалтердик эсеп: мансапка ыкма Кэти Дж. Скотт тарабынан бухгалтердик эсеп жана каржылык менеджмент курстары үчүн кеңири колдонулган колледждин программасы. QuickBooks Accounting программасын CD-ROM менен CD-ROM менен сатып алууну тандай аласыз: бул дилгир бухгалтерлер үчүн баа жеткис байлык болушу мүмкүн.
   • Финансылык отчеттуулук: Каржылык отчеттуулукту түшүнүү жана түзүү боюнча этап-этабы менен колдонмо Томас Р. Иттелсон - каржылык отчеттуулуктун эң көп сатылган брошюрасы жана бухгалтердик эсепке кирүү үчүн эң сонун башталыш болушу мүмкүн.

4. 

   Бухгалтердик эсеп курсунан өтүңүз. Сиз жергиликтүү жамааттын колледжинде бухгалтердик эсеп курстарын таба аласыз же акысыз бухгалтердик онлайн курстарынан өтүңүз. Coursera же башка онлайн билим берүү форуму сыяктуу сайттарды байкап көрүп, бухгалтердик эсеп жаатындагы элиталык эксперттер окуткан акысыз курстарды таба аласыз. жарнама

4-бөлүмдүн 2-бөлүгү: Бухгалтердик эсептин негизги адистигине машыгуу

1. 

   Кош жазуу деген эмне экендигин түшүнүңүз. Бухгалтер ишкана тарабынан жазылган ар бир транзакция боюнча эки же андан көп жазууларды жүргүзөт. Бул бир же бир нече эсептердин көбөйүшү жана бир же бир нече башка эсептердин тиешелүү төмөндөшү деп түшүнсө болот. Мисалы, ишкана аюу сатуу үчүн акы алганда, кассалык эсеп көбөйүп, дебитордук карыз (сатып алган, бирок төлөбөгөн кардарлардан акча бизнеске карыз болуп калган). ) төмөндөйт. Бул эсептердеги нарктын өсүшү жана төмөндөөсү бирдей (жана буйруктун маанисине барабар).

2. 

   Дебет жана ооба. Кош китеп киргизүү дебет жана кредит аркылуу жүргүзүлөт. Дебет жана транзакция жүзөгө ашырылганда айрым эсептердин көбөйүп же азайышын көрсөтө алат. Төмөндөгү эки пунктту эстегенде, насыя менен дебеттин бири-бирине байланыштуу экендигин байкайсыз:
   • Дебет - Т-эсептин сол жагында жазылган жазуу, ал эми оң жагында жазуу бар. Бул жерде, "T" тик бөлүгүнүн эки тарабындагы термелүүлөрдү жазуу үчүн колдонулган стандарттык T-эсеп журналы жөнүндө сөз болот.
   • Активдер = Милдеттенмелер + Капитал. Бул бухгалтердик теңдеме, баарынан маанилүү теңдеме. Бул теңдемени жатка айтып бер. Бул дебеттик жана насыялык жазуулар үчүн колдонмо болуп калат. "=" Сол жагында, милдеттенмелер эсептин маанисин жогорулатат жана кредиттер аны төмөндөтөт. Оң жагында, дебеттер эсептин баасын төмөндөтүп, кредиттер анын наркын жогорулатат.
   • Акчалай эсеп сыяктуу активдик эсепти дебеттөөдө ал эсеп көбөйөт деп ойлойсуз. Бирок дебеттик эсептер менен, мисалы, кредитордук карыздар менен эсептен чыгарганда, ал эсептер азаят.
   • Электр энергиясына болгон төлөмдөр же кардарлардан накталай төлөмдөрдү алуу сыяктуу жалпы операцияларды таануу практикасы.

3. 

   Бухгалтердик эсеп китепчесин түзүү жана жүргүзүү. Китеп - бул эки жолу жазууну жазуу үчүн жер. Ар бир жазуу (бир нече дебеттик калдыктардан турат жана ошол эле транзакцияда) бухгалтердик эсептин тийиштүү эсебинде жүргүзүлөт. Мисалы, накталай акча төлөө менен, бир кредит акча каражаттарынын эсебине жүргүзүлөт, экинчисине чегерүү чыгымдары эсебине колдонулат. Бухгалтердик эсептин программасы менен бардыгы өтө жөнөкөй болуп калса да, кол менен таануу анчалык деле татаал эмес.

4. 

   Тез арада жана чегерилген төлөмдөрдү айырмалаңыз. Ыкчам соода - бул кардар дүкөндөн момпосуй кутучасын сатып алууда пайда болгон бүтүмдүн түрү, сиз ошол эле учурда төлөмдү аласыз жана аларга момпосуйду тапшырасыз. Чегерүүлөрдө, бүтүм учурунда түздөн-түз төлөөнүн ордуна карызды сатып алуу, эсеп-фактура жана эсеп-фактура сыяктуу факторлор эске алынат. Ошол эле учурда, алар кадыр-барк сыяктуу материалдык эмес активдерди дагы эске алышат. жарнама

4 ичинен 3-бөлүк: Каржылык отчеттуулук жөнүндө билип алыңыз

1. 

   Каржылык отчеттуулукту кантип түзүүнү түшүнүңүз. Финансылык отчеттуулук бизнестин учурдагы финансылык саламаттыгын жана анын акыркы отчеттук мезгилдеги финансылык натыйжаларын чагылдырат. Финансылык отчеттуулук бухгалтердик эсеп китепчесиндеги маалыматтардан түзүлөт. Эсептөө мезгилинин аягында ар бир эсеп кошулуп, сыноо балансын түзөт. Бардык эсептердин жалпы карызы жана капиталы бирдей болушу керек. Эгер андай эмес болсо, бухгалтерден ар бир эсептин балансын текшерип, каталарды зарылчылыкка жараша оңдоп же оңдоп туруу талап кылынат.
   • Эсептер оңдолуп, туура болгондон кийин, бухгалтер каржы отчетторуна ошол эсептердеги маалыматтардын кыскача мазмунун киргизе алат.

2. 

   Каржылык отчеттуулукту кантип түзүүнү билип алыңыз. Бизнес натыйжалары жөнүндө отчеттуулук бухгалтердик эсептин эң негизги компоненти болуп саналат. Анда компаниянын пайда чеги белгиленген бир убакыт аралыгында, бир жумадан бир жылга чейин жазылган. Ишкердиктин натыйжалары жөнүндө отчеттуулук эки фактор менен аныкталат: киреше жана бизнестин наркы.
   • Киреше - бул ишкерлик товарларды жана кызматтарды көрсөтүүдөн келип чыккан акча агымы. Бирок, бул жерде, ошол отчеттук мезгил ичинде акча токтоосуз төлөнүп берилиши керек эмес. Кирешеге спот-операциялар жана чегерүүлөр кириши мүмкүн. Чыгымдар кирешелер отчетуна кошулганда, кийинки жумага же айга сатуу, кийинки отчеттук мезгилге чейин каражат чогултулбаса дагы, ошол мезгил ичинде жөнөтүлгөн эсеп-фактураларды тааныйт. . Демек, ишкердүүлүктүн натыйжалары жөнүндө отчеттун максаты - ошол мезгил аралыгында тапкан бизнестин көлөмүн эмес, эсепке алуу мезгилинде бизнес канчалык пайдалуу болгонун көрсөтүү.
   • Чыгым - бул материалдык чыгымдар болобу же эмгек чыгымдары болобу, компания жумшаган акчанын жалпы суммасы. Кирешелер сыяктуу эле, чыгашалар компания келип түшкөн мезгилде гана эмес, аларды пайда кылган мезгилде чагылдырылат.
   • Бухгалтердик эсептин ылайыктуулук принциби ишканалардан белгилүү бир мезгил ичинде анын чыныгы кирешелүүлүгүн аныктоо үчүн кирешелер менен чыгымдарды мүмкүн болушунча ылайыктуу деп таанууну талап кылат. Бизнес пайдалуу болгондо, сыягы, биз сатуунун өсүшү менен кирешени, ошондой эле тиешелүү эксплуатациялык чыгымдарды көбөйтүүчү себеп-натыйжа мамилесин алабыз: сатып алуу зарылдыгы Дүкөн жана соода комиссиялары, эгер бар болсо, экөө тең көбөйөт.

3. 

   Баланс түзүү. Ишкердиктин натыйжалары жөнүндө отчетто белгилүү бир убакыт аралыгындагы бизнестин ишкердик көрсөткүчтөрү көрсөтүлүп турса, баланс бүткүл ишкананын белгилүү бир мезгилдеги сүрөтүнө окшош. мүмкүн. Баланста үч маанилүү компонент бар: активдер, бизнестин милдеттенмелери жана белгилүү бир мезгилдеги капитал. Сиз аны тең салмактуулук теңдемеси деп эсептесеңиз болот, анын бир тарабы компаниянын активдери, экинчиси карыз жана капитал.Башка сөз менен айтканда, сизде бар нерсе ар дайым сиздеги жана сиздин ордуңуздагы нерселерден турат.
   • Активдер - бул компания ээлик кылган нерселердин бардыгы. Бул компаниянын каалоосу боюнча бардык ресурстар катары каралышы мүмкүн, мисалы, компанияга белгилүү бир мезгилде таандык болгон транспорт каражаттары, акча каражаттары, жабдуулар жана шаймандар. Активдер материалдык (мисалы, фабрикалар, жабдуулар) же материалдык эмес (патенттер, соода белгилери, кадыр-барк) болушу мүмкүн.
   • Карыз - бул ишкана өзүнүн балансы учурунда дагы төлөй турган карыз. Милдеттенмелерге милдеттенмелер, товарларды сатып алуу же кызматкерлердин төлөнбөгөн эмгек акысы кириши мүмкүн.
   • Капитал - бул активдер менен милдеттенмелердин айырмасы. Кээде капиталды компаниянын же ишкананын "баланстык наркы" деп эсептешет. Эгерде бул ири корпорация болсо, капитал акционерлерге таандык болушу мүмкүн. Компания жеке адамга таандык болгондо, бизде капитал бар.

4. 

   Акча каражаттарынын агымы жөнүндө отчет түзүү. Негизинен, акча агымынын отчеттору ишканалар тарабынан акчанын кандайча түзүлгөндүгү жана колдонулганы, ошондой эле белгилүү бир мезгил ичиндеги инвестициялары жана каржылары көрсөтүлөт. Акча каражаттарынын жүгүртүлүшү жөнүндө отчеттор баланстан жана ошол эле мезгилдеги өндүрүштүк-чарбалык ишкердик отчетунан алынган. жарнама

4 ичинен 4-бөлүк: Бухгалтердик эсептин принциптерин үйрөнүңүз

1. 

   Жалпы эсепке алынган бухгалтердик эсеп принциптерин (GAAP) сактаңыз. Бул негиздер бухгалтердик эсепке алуу практикасын бардык бүтүмдөрдүн ачыктыгын жана бүтүндүгүн камсыз кылуу үчүн иштелип чыккан бир катар принциптерге жана божомолдорго негиздейт.
   • Экономикалык субъекттин божомолу: жеке компанияда (жеке адамга таандык компанияда) иштеген бухгалтер чарбалык операциялар үчүн өзүнчө китепчеге ээ болушу керек жана чыгымдарга же чыгымдарга кошулбайт. ээсинин жеке бүтүмдөрү.
   • Валютанын божомолу - бул, жок дегенде, Америка Кошмо Штаттарындагы экономикалык иш-аракеттер АКШ доллары менен өлчөнө турган келишим, демек, АКШ долларына конвертациялануучу иш-аракет гана таанылат.
   • Убакыттын божомолу - бул бардык экономикалык бүтүмдөр белгилүү бир убакыт аралыгында жүргүзүлүп турган келишим жана бул убакыттар так жазылган. Алар, адатта, салыштырмалуу кыска: Жок дегенде компаниянын жылдык отчету болушу керек. Бирок, көптөгөн компанияларда, отчеттор, адатта, жума сайын жасалат. Отчетто ошондой эле, ал жазылган мезгилдин башталышы жана аягы көрсөтүлүшү керек. Башкача айтканда, отчеттун датасын гана белгилөө жетишсиз: бухгалтер отчет бир жума, бир ай, чейрек же экономикалык жыл үчүн түзүлгөндүгүн такташы керек.
   • Чыгым принциби инфляцияны эске албастан, бүтүм жасоо учурунда сарпталган сумманы билдирет.
   • Толугу менен маалымат принциби бухгалтерден тиешелүү финансылык маалыматтарды бардык кызыкдар жактарга, айрыкча инвесторлорго жана кредиторлорго ачып берүүнү талап кылат. Бул маалымат органда ачыкка чыгышы керек же финансылык отчеттун аягында ачыкка чыгышы керек.
   • Үзгүлтүксүздүк принциби компания жакынкы келечек үчүн ишин уланта берет деп эсептейт жана бухгалтерден терс келечекке же сөзсүз түрдө коомдук ийгиликсиздикке байланыштуу ар кандай маалыматты ачыкка чыгарууну талап кылат. ty. Башка сөз менен айтканда, эгерде компания жакынкы келечекте банкрот болот деп эсептесеңиз, анда бухгалтер ошол маалыматты инвесторго жана башка кызыкдар тараптарга ачыкка чыгарууга милдеттүү.
   • Пропорционалдуулук принциби чыгымдардын ар бир каржылык отчеттогу кирешеге шайкеш келишин талап кылат.
   • Кирешелерди таануу принциби - бул ишкердикке акча чындыгында төлөнүп жаткан учурда эмес, бүтүм аяктаган учурда киреше тааныла турган келишим.
   • Материалдык принцип - бул бухгалтер, кесипкөй чечимге таянып, белгилүү бир сумма отчеттуулук үчүн маанилүү экендигин аныктай алат. Бирок, бул принцип бухгалтерлер жалган отчет бере алат дегенди билдирбейт. Анын ордуна, бухгалтериянын финансылык операцияларда номерлерди тегеректөө сыяктуу чечими жөнүндө айтылат.
   • Эскертүү принциби бухгалтер ишкердиктин мүмкүн болгон чыгымдары жөнүндө отчет бере алат (чындыгында, бул жөнүндө отчет берүү бухгалтердин милдети), бирок киреше жөнүндө отчет бере албайт деп айтылат. чыныгы коллекция сыяктуу. Андан бери инвесторлор компаниянын каржылык абалы жөнүндө туура эмес көз карашта болбошу керек.

2. 

   Бухгалтердик эсеп жана финансылык стандарттар кеңешинин (FASB) принциптерин жана стандарттарын сактаңыз. FASB кызыкдар тараптардын так, ишенимдүү маалыматка ээ болушун, этикалык кесиптик этиканын болушун жана чынчыл отчеттордун даярдалышын камсыз кылуу үчүн кеңири принциптерди жана стандарттарды орнотту. FASB концептуалдык алкагынын деталдуу схемасына алардын веб-сайтында кайрылсаңыз болот.

3. 

   Тармакта кеңири кабыл алынган тажрыйбаны карманыңыз. Бухгалтердик эсеп менен бухгалтердик эсепти күтүп, тармактын өнүгүшүнө шарт түзөт. Аларга төмөнкүлөр кирет:
   • Аутентификация принциби, текшерилүүчү жана объективдүү, бул бухгалтердин отчеттук параметрлерин башка бухгалтерлер жактырышы керек. Бул жерде бухгалтердин кесиптик кадыр-баркы жөнүндө гана эмес, ошондой эле келечектеги бүтүмдөрдүн акыйкат жана чынчыл болушун камсыз кылуу керек.
   • Ырааттуулук бухгалтерден каржылык отчеттуулук практикасын жана жол-жоболорун ырааттуу колдонууну талап кылат. Мисалы, фирманын чыгымдар агымынын божомолдору өзгөргөндө, фирманын бухгалтери өзгөрүү жөнүндө отчет берүүгө милдеттүү.
   • Салыштыруу мүмкүнчүлүгү бухгалтерлерден компаниялар ортосундагы каржылык отчеттуулукту оңой салыштыруу үчүн GAAP сыяктуу айрым стандарттарды сактоону талап кылат.
   жарнама

Кеңеш

• Лицензиялуу практик бухгалтер (CPA) болуу үчүн, бухгалтердик эсеп жана экономикага байланыштуу сабактар ​​боюнча бакалавр даражасы болушу керек жана CPA жана этика тесттеринен өтүү керек.