Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш
• Сизге эмне керек

Кеңсе файлдарын уюштуруу жөнөкөй маселе эмес, айрыкча, ири көлөмдөгү файлдарды жана документтерди иретке келтирүү жөнүндө сөз болгондо. Бирок, бул кыйынчылыкты алдын-ала пландаштыруу жана документтерди берүү тутумун чечүү менен жеңүүгө болот. Бул бизнес профилиңизди уюштурууга жардам берет жана маанилүү документтерди тезирээк табууңузга кепилдик берет. Сиз миссияңызды баштоо үчүн кеңседеги жазууларды кандайча уюштуруу керектиги жөнүндө төмөндөгү макаланы карап чыгыңыз.

Кадамдар

3-бөлүктүн 1-бөлүгү: Убакытты туура уюштуруңуз

1. 

   Ортодо алаксыбоо үчүн колдонмоңузду иреттөө үчүн белгиленген убакытты бөлүңүз. Баштаардан мурун жаңы профиль түзүүгө картон жана чаптамаларды даярдаңыз. жарнама

3-бөлүмдүн 2-бөлүгү: Документтерди жана жазууларды уюштуруу

1. 

   
   
   Үймөк документтерди жана файлдарды кичинекей, башкарылуучу бөлүктөргө бөлүңүз.
   • Стектерди бирден иштетип, керексиз кагаздарды тазалап же жок кылып, санын азайтып, ашыкчасын чектеп коюңуз.
   • Калган документтерди жана файлдарды эки бөлүккө бөлүңүз, бири жакынкы айларда иштетилиши керек болгон файлдар үчүн, экинчиси тез арада иштөөнү талап кылбаган архивдик файлдар үчүн.

2. 

   
   
   Эгер кардар профилиңиз болсо, папкаларды алфавит боюнча уюштуруңуз. Мисалы, ар бир мукаба адамдын же компаниянын аталышы болсо, анда жазууларды ошол адамдын аты-жөнү боюнча иреттей аласыз. Мындай учурда, кардардын толук аты-жөнүн камтыган ар бир профилдик картага белгилөө керек.Мукабаларыңызды алфавит боюнча иреттеңиз, андан кийин кайсы суурмада белгилүү бир тамга менен башталганын билүү үчүн документтериңиздин суурмаларын белгилеңиз.

3. 

   
   
   Эгерде жазуулар бизнестин көптөгөн бөлүктөрүндө болсо, категория боюнча иреттөө. Айрым документтер эсеп-фактураларга, кепилдиктерге же келишимдерге байланыштуу жана аларды ар кандай категорияларга бөлүшүңүз керек. Ар бир жазууну ылайыктуу деп белгилеп, бардык тиешелүү документтерди жазууга коюңуз. Сизге экинчи профилди түзүү керек болушу мүмкүн, андыктан ар бир категорияны белгилөө үчүн асма мукабаны жана экинчи орунду камсыз кылуу керек.
   • Шашылыш документтердин портфолиосун түзүңүз, ошондо маанилүү документтерди тез таап аласыз.
   • Иштөөгө муктаж болгон файлдарга оңой кирүү үчүн, убактылуу файлдарды суурмаңыздын алдына жана архивдик файлдарды суурманын артына коюңуз.
   жарнама

3 ичинен 3-бөлүк: Жазууларды айлар боюнча иреттөө

1. 

   Жогорудагы ыкмаларды колдонуудан тышкары, байлоочуларыңызды Ай (жана Жыл-) боюнча иреттей аласыз. Эгерде аны дароо чечип алууга убактыңыз жок болсо, анда документтериңизди күндү иштеп чыгуу үчүн ай сайын жаздырып алсаңыз болот. Бул кадам документтериңизди тезирээк кайда сактоону аныктоого жардам берет.
   • Бир айлык жазуу башка түрдөгү документтерди сактоого да ылайыктуу.

2. 

   Жылдын аягында, айлык жазууда калган кагаздарды текшерип көрүңүз, ошондо шаблоны, ошондой эле жаңы профилдик топ (категориянын аталышы) тутумда жок болуп жаткандыгын билишиңиз мүмкүн. Жаңы жылда ошол кагаздар үчүн профилдерди түзүңүз.

3. 

   Калган кагаздарды айга чаптаңыз. "Аралаш" тобунун файлын сактаңыз (Жыл-). жарнама

Кеңеш

• Жазууларыңызды иретке келтиргенден кийин, кеңседе тартипти сакташыңыз керек. Иш кагаздарын жүргүзүү тутумун оңдоп, документтерди ордунда кайтарыңыз.
• Жаңы иш кагаздарын жүргүзүү тутумуна кийлигишпөө үчүн керексиз документтерди ыргытып, кайра иштетип же жок кылыңыз.

Сизге эмне керек

• Шкафтарды берүү
• Каптама илинип турат
• Катуу мукабалуу
• Чаптамалар
• Маркерлер