Андан кийин "Экспорттоону" чыкылдатыңыз. Excel 2010 же андан мурунку версиялары үчүн, "Башкача сактоо" тандаңыз.

"PDF / XPS түзүү" тандаңыз. Excel 2010 же андан мурунку версия үчүн, "Башкача сактоо" терезесиндеги "Түрүндө сактоо" ачылуучу менюсунан "PDF" тандаңыз.

Чыкылдатуу түйүн .Жолдор .... Бул сиз түзө турган PDF файлынын жөндөөлөрүн жөндөөгө мүмкүндүк берет.

PDF файлында эмнени көрсөтүүнү тандаңыз. Жолдор терезесинен PDF файлында канча барак көрсөтүлө тургандыгын тандап, же толугу менен жумушчу китебин же учурдагы баракты тандап алсаңыз болот, ошондой эле PDF файлы баштапкы документтин касиеттерине ээ болушу мүмкүн.

• Конверттелген мазмунду тандап алгандан кийин, ОК баскычын чыкылдатыңыз.

Оптимизацияны тандаңыз (милдеттүү эмес). Жолдор ... баскычынан жогору, PDF оптималдаштырууну тандай аласыз. Электрондук таблица өтө чоң болбосо, көпчүлүк адамдар "Стандартты" тандашат.

Файлдын атын атап жана сактаңыз. PDF файлын атаңыз жана PDF түзүү үчүн Жарыялоо баскычын чыкылдатыңыз (Excel 2010 же андан мурунку версиялары үчүн, Сактоо баскычын басыңыз.

PDF файлын карап чыгыңыз. Демейки боюнча, PDF файлын карап чыгуу үчүн ал түзүлгөндөн кийин ачылат. Эгерде сиз PDF файлын ача албасаңыз, анда сизде PDF окучусу орнотулбагандыктан болушу мүмкүн.

• Түздөн-түз PDF файлга түзөтө албайсыз, андыктан өзгөртүү керек болсо, Excelде түзөтүп, андан кийин жаңы PDF түзүшүңүз керек.

жарнама

2ден 2-ыкма: Excel 2011ди колдонуңуз (Mac үчүн)

1. 

   
   
   Бардык барактарда жогорку жана төмөнкү колонтитулдар бирдей экендигин текшериңиз (милдеттүү эмес). Excel 2011 программасы ар бир барактын аталышы жана колонтитулу бирдей болгон учурда гана, PDF файлындагы бардык барактарды сактоого мүмкүндүк берет. Болбосо, ар бир жумушчу барак өзүнчө PDF файлдары катары сакталат, бирок андан кийин өзүнчө файлдарды оңой эле бириктире аласыз.
   • Жумуш китебиндеги бардык барактарды тандаңыз. Биринчи барактын өтмөгүн чыкылдатып, Shift баскычын басып туруңуз, андан кийин бардык барактарды тандоо үчүн акыркы барактын кошумча барагын басыңыз.
   • Макет өтмөгүн чыкылдатып, андан кийин "Үстүңкү жана Бөлүктү".
   • Бардык барактар ​​үчүн баш жана төмөнкү колонтитулдарды түзөтүү үчүн, Бөлүктү Ыңгайлаштыр ... баскычын жана Ылгайлаштырган Төбөлүктү ... чыкылдатыңыз.

2. 

   PDF форматына өткөргүңүз келген электрондук таблицанын бөлүгүн тандаңыз (милдеттүү эмес). Электрондук таблицанын бир бөлүгүн гана PDF форматына өткөргүңүз келсе, ошол бөлүктү дароо тандаңыз. Эгер андай болбосо, кийинки кадамга кайрылыңыз.
   • Эскертүү, PDFтен Excelге которуу оңой эмес, бирок бул ыкма түпнускаңызды коргоого жардам берет.

3. 

   Файл менюсунан чычканыңызды чыкылдатып, "Тактап сактоо" тандаңыз. Файлды сактай турган жерге жолду тандап, ага ат коюңуз.

4. 

   Формат ачылуучу менюсун чыкылдатып, "PDF" тандаңыз. Бул эмгек китепчесинин көчүрмөсүн PDF түрүндө сактоого мүмкүндүк берет.

5. 

   PDF файлына кошула турган мазмунду тандаңыз. Терезенин ылдый жагында "Жумуш китеби" (жумушчу барак), "Баракча" (барак) же "Тандоо" (бөлүм) ортосунда тандай аласыз.

6. 

   Чыкылдатуу.Сактоо PDF файлдарын түзүү. Эгерде аталыштар дал келбесе, анда ар бир жумушчу барак өзүнүн PDF файлын жаратат. Эскертүү, бул кээде аталышы менен колонтитулу толугу менен дал келген учурда дагы болот.

7. 

   Өзүнчө PDF файлдарын бириктирүү (керек болсо). Эгер конверсия өзүнчө PDF файлдарды түзсө, анда Finder аркылуу бул файлдарды оңой эле бириктире аласыз.
   • PDF файлын камтыган папканы ачып, бириктиргиңиз келген бардык файлдарды тандаңыз.
   • Файл менюсун чыкылдатып, "Түзүү" → "Файлдарды Жалгыз PDF форматына бириктирүү" баскычын тандаңыз.

8. 

   PDF файлын карап чыгыңыз. PDF файлын ачуу үчүн эки жолу чыкылдатыңыз. Бул файлды алдын-ала көрүүдө ачып, аны жөнөтүүдөн мурун карап чыгууга мүмкүнчүлүк берет. Түздөн-түз PDF файлга түзөтө албайсыз, андыктан өзгөртүүлөрдү киргизүү керек болсо, Excelде түзөтүп, андан кийин жаңы PDF файлын калыбына келтиришиңиз керек. жарнама