Уюштуруучулук жөндөмдү өркүндөт

Автор: Charles Brown
Жаратылган Күнү: 4 Февраль 2021
Жаңыртуу Күнү: 1 Июль 2024
Anonim
Уюштуруучулук жөндөмдү өркүндөт - Насаат
Уюштуруучулук жөндөмдү өркүндөт - Насаат

Мазмун

Күндүзгү жумуш, үй-бүлө, достор, эс алуу жана башка көптөгөн нерселер талап кылынган жана башаламан жашоону жаратышы мүмкүн. Аралашмага башаламандыкты кошуп, жашооңузда бир нерсеге жетүү мүмкүн эместей сезилиши мүмкүн. Сиздин көптөгөн милдеттериңизди уюштуруу үчүн уюштуруучулук жөндөмүңүз өтө маанилүү, бирок аны үйрөнүү кыйынга турушу мүмкүн. Бирок, аны өздөштүргөндөн кийин, сиз натыйжалуу иштеп, бактылуу жана туруктуу жашоого алып баруучу атаандаштыкка көбүрөөк ээ болосуз.

Басуу

4-ыкманын 1-ыкмасы: Ойлоруңузду иреттеңиз

  1. Аракеттердин тизмесин түзүңүз. Бүгүн жасай турган нерселердин бардыгын жазып, аны бүткөндөн кийин ар бир нерсени белгилеп коюңуз. Күнүмдүк тапшырмаларды жазуу менен, аларды аткарууну эсиңизден чыгарбаңыз. Тизмеңизден бир нерселерди текшерип койсоңуз, өзүңүздү жемиштүү сезесиз. Буга чейин жасаган нерселериңизди текшерүү үчүн тизмеңизге киргизиңиз.
    • Тизмеңизди жогорку артыкчылыктан төмөн артыкчылыкка чейин буйрутмалаңыз. Ар бир пункттун маанилүүлүгүн жана артыкчылыгын аныктоого жардам берет. Өзүңүз ойлоп көрүңүз "эгер мен бүгүн бир гана нерсени жасай алсам, ал эмне болот?". Бул сиздин жасай турган иштериңиздин тизмесиндеги биринчи номериңиз.
    • Мүмкүн болсо, кийинки күнү иш-аракеттердин тизмесин түзүп, уктаардан мурун ага кайрылыңыз. Муну жасасаңыз, иш-аракет планы менен ойгоносуз.
  2. Дайыма толуктап турган чуркоо тизмесин түзүңүз. Эгер сиз окуй турган китеп же сынап көргүңүз келген ресторан бар болсо, ар дайым жаныңызда жүргөн чуркап өтүүчү тизме түзүңүз. Эгер сиз кино көргүңүз келсе, анда сөзсүз түрдө бүгүн көрүшүңүз керек, андыктан сиз аны күнүмдүк иш тизмеңизге киргизбейсиз. Иштеп жаткан иш-аракеттердин тизмеси болсо, "ашыкча" аракеттериңизди эсиңизден чыгарбайт.
    • Ноутбукта иштөө тизмесин түзүп, ар дайым жаныңызда болосуз же Dropbox сыяктуу онлайн программаны колдоно аласыз, ошондо ал ар дайым жеткиликтүү болот.
  3. Адамдар менен сүйлөшүп жатканда жазып алыңыз. Адамдар менен болгон баарлашууңузду жазып алыңыз. Бул ишкердик баарлашуу үчүн өзгөчө маанилүү, бирок досторуңуз жана үй-бүлөңүз менен өз ара аракеттенүүдө дагы маанилүү. Эскертүү сизге бирөөнүн айткан бир маанилүү нерсесин, сиз санап бүтпөгөн тапшырманы эсиңизде сактоого жардам берет же жөн гана жакын адамдарыңыз менен жакшы күндөрдү эскерүү катары кызмат кылат.
    • Блокнотту дайыма жаныңызда сактап, бирөөнүн айткан ар бир сөзүн так жазуунун кажети жок. Жөн гана бир аз убакыт бөлүп, ар бир маектешүүңүз боюнча бир-эки маанилүү нерсени жазып коюңуз.
  4. Пландагычты колдонуңуз. Жылдык пландоочу сиздин ойлоруңузду топтоо үчүн өтө пайдалуу болушу мүмкүн. Аны менен жолугушууларды, сапарларды жана башка маанилүү нерселерди жазып алыңыз. Ага күн сайын кайрылып, келечекте боло турган нерселерди жазып коюңуз. Мисалы, сиз мындан алты айдан кийин конференц-байланышты пландаштырып жатсаңыз, анда аны календарыңызга азыр жазыңыз, унутпаңыз.
  5. Мээңиздеги башаламандыктан арылыңыз. Үйүңүздө жана кеңсеңизде колдонулбаган же маанисиз нерселерди ыргытып жиберген сыяктуу эле, мээңиздеги керексиз ойлордон арылыңыз. Тынчсыздануу, стресс сыяктуу терс ойлордон арылуу үчүн медитация кылууга аракет кылыңыз.

4-ыкманын 2-ыкмасы: Үйдө уюштуруу

  1. Керексиз нерселерден арылыңыз. Тартипке келтирүү - үйдү ирээтке келтирүүдө эң биринчи кадам. Тартмаларды бошотуп, керексиз буюмдарды алып салыңыз, жарактуу мөөнөтү өтүп кеткен тамак-аш азыктарын ыргытып салыңыз, бир жылдан бери кийбеген кийимдериңизди жана бут кийимдериңизди ыргытып же кайрымдуулукка бериңиз, мөөнөтү өтүп кеткен дары-дармектерди дарыканага туура ыргытып салыңыз, туалеттик буюмдарды жана башка буюмдарды алып салыңыз же бириктирип алыңыз. чындыгында кереги жок.
  2. Жашооңуздагы маанилүү нерселер үчүн папкалар түзүңүз. "Унааларды камсыздандыруу", "Эс алуу", "Эсеп-кысаптар", "Бюджет" жана башка бардык маанилүү бөлүктөрү үчүн белгиленген папкаларды түзүңүз.
    • Папкаларыңызды түстүү код менен жазып көрүңүз. Көк кагаздар (бензин, азык-түлүк, кийим-кече), кызыл камсыздандыруу (унаа, үй, жашоо) ж.б.
    • Папкаларды тыкан текчеге коюңуз.
  3. Дубалдарга илгичтерди жана текчелерди илип коюңуз. Үйүңүздө көп колдонулбаган тик мейкиндикти колдонуңуз. Гаражыңызга велосипеддерди илип коюу үчүн илгичтерди сатып алыңыз жана натыйжалуу жана кооздукту камсыз кылуу үчүн өз алдынча илинип турган (калкып жүрүүчү) текчелерди сатып алыңыз.
  4. Тазалоочу урналарга инвестиция салыңыз. Офисинизди тазалоо сыяктуу эле, бардык буюмдарыңызды салуу үчүн урналарды жана себеттерди сатып алсаңыз болот. Окшош буюмдарды ошол эле урнага салып, урналарыңызды ирээтке келтирүү тутумун түзүңүз. Үйүңүздөгү бардык нерселерди, анын ичинде шаймандарды, макияждарды, тулпарларды, тамак-ашты, бут кийимдерди жана башаламандыктарды иретке келтирүү үчүн ар кандай көлөмдөгү кутучаларды жана себеттерди сатып алыңыз.

4-ыкманын 3-ыкмасы: Жумуш ордуңузду тазалоону жакшыртуу

  1. Тазалоочу урналарды сатып алыңыз. Тыкан урналарды саткан дүкөнгө (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA ж.б.) барып, кеминде ондон алыңыз. Калем, кагаз жана андан чоңураак буюмдарды сактоо үчүн ар кандай көлөмдөгү урналарды сатып алыңыз.
    • Челектерди, себеттерди, үкөктөрдү жана башка буюмдарды сатып ала турган жерлерден сатып алыңыз.
  2. Этикеткалоочу машинаны сатып алыңыз. Эгерде ар бир челекте жок болсо, бардык буюмдарыңызды ыңгайлуу сактоочу урналарга жыйноонун кандай пайдасы бар? Ар бир таштандыга туура этикеткалоо үчүн маркалоо машинасын колдонуңуз. Мисалы, калемиңизди, карандаштарыңызды жана маркерлериңизди сактап калуу үчүн “Жазуу материалдары” деген контейнерди жана кайчы, степлер, штапелдерди алып салгычтар жана тешик тескичтер камтылган дагы бир “Куралдар” жасаңыз.
    • Бардык нерсени, анын ичинде файлдарыңызды, суурмаңызды жана шкафтарыңызды белгилеңиз.
  3. Маалыматыңызды "аны кандайча колдоносуз" деп архивдөө. Бир нерсени папкага алган жериңиздин ордуна, аны келечекте кандайча колдоно тургандыгыңызга карап архивдейсиз. Мисалы, иш сапарыңызда Нью-Йоркто турган мейманкананын документтери болсо, “Отель” папкаңыздын ордуна “Нью-Йорк” папкаңызга жазыңыз.
    • Өтмөктөрдү колдонуңуз. "Мейманкана" картасын түзүңүз, бирок анын астына сиз көп барган жерлер үчүн бир нече "шаарлар" өтмөгүн түзүңүз.
  4. Уюштурулган кеңсеңиздин контурун же "Мазмунду" түзүңүз. Балким, сиз баарын тазалагандырсыз, бирок эми баары кайда тазаланганын билбей калдыңыз. Келечекте тезирээк бир нерсе табуу үчүн, жасаган ар бир кутуңуздун же кутучаңыздын тизмесин жана анда эмне бар экендигин териңиз.
    • Бул тизме буюмдарды колдонуп бүткөндөн кийин аларды мурунку ордуна коюуга жардам берет.
  5. "Аткаруу" жана "бүткөрүү" үчүн жумушчу столуңуздан орун даярдаңыз. Кандайдыр бир нерселерди жасоо үчүн столуңузга эки так коюңуз (кол коюуга документтер, окуй турган отчеттор ж.б.) жана аягына чыга турган нерселер үчүн стек. Бул үчүн эки бөлөк орун жасап, өзүңүздүн жасаган же жасабаган ишиңиз менен чаташтырбайсыз.
  6. Кереги жок нерселерден арылыңыз. Өзүңүздүн алган буюмдарыңызды үкөктөргө жана үкөкчөлөргө салып жатып, кереги жок нерселерди ыргытып жибересиз. Бир жылдан бери колуңузга тийбеген нерселерден жана бузулган нерселерден арылып, кошумча буюмдарды алып келиңиз.
    • Эски кагаздарды майдалап кесиптештериңизден сиз ыргытып жибере турган нерсеге кызыгып жатса сурап алсаңыз болот.
    • Эгерде сиз бир нерсени ыргытып кыйнап жатсаңыз, анда анын ордуна бергенге аракет кылыңыз.
  7. Компьютериңизди тазалаңыз. Сиз айланаңыздагы материалдык объектилерди тазалай аласыз, бирок компьютериңиздин тартипсиздиги сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү чектеп, өзүңүздү башаламан сезет. Файлдарды жайгаштыруу үчүн жаңы папкаларды жана под папкаларды түзүңүз, айрым нерселерди оңой табууга, кайталанган файлдарды алып салууга, документтерге толук аталыштарды берүүгө жана керексиз колдонмолорду жана документтерди алып салууга ыңгайлуу кылып, жумушчу столуңузду уюштуруңуз.

4-ыкманын 4-ыкмасы: Тартип сактаңыз

  1. Тез тазалоого күнүнө 10 мүнөт сарптаңыз. Убактыңызды тазалап, бардыгын өз ордуна койгонуңуз менен, ушул бойдон калууга аракет кылыңыз. Күнүгө кечинде ойготкучту коюп, 10 мүнөттүк мезгилди көрсөтөсүз, анда сиз буюмдарды тазалап, таштанды кутуларыңыз менен себеттериңиз дагы деле таза.
  2. Жашаңызга жаңы макала кошуп жатсаңыз, эски макалаңызды ыргытып салыңыз. Жаңы китеп сатып алаардан мурун, китеп текчеңизди карап чыгып, окубаган же окубаган китепти алып салыңыз. Жаңы китеп өз ордун алышы үчүн, аны белекке бериңиз же ыргытып салыңыз.
    • Бир кадам алдыга жылып, ар бир жаңы макала үчүн эки-үч макаланы жок кылыңыз.
  3. Ар дайым "кайрымдуулук үчүн" кутучаны даярдап туруңуз. Кайрымдуулук кыла турган буюмдарды ыргыта турган кутуңуз бар. Каалаган нерсеңизди тапканда, аны кайрымдуулук кутучасына түздөн-түз салыңыз.
    • Керексиз буюмуңуз болсо, кайрымдуулук кыла албай калсаңыз, аны түз эле таштандыга таштаңыз.
  4. Ачык суурманы көргөндө, аны жапкыла. Тазалыкты сактоо үчүн он мүнөттүк тазалоо учуруңузду күтпөңүз. Эгер ага тиешеси жок нерсени байкасаңыз, аны ошол замат кайра коюңуз. Толгон таштанды челектин жанынан өтүп бара жатсаңыз, аны бошотуңуз. Аларга тиешелүү эмес кагаздарды көргөндө, аларды тазалап салыңыз. Аны эффективдүү кылуу үчүн ирээтке келтирүү.
    • Күндүн кымбат баалуу мүнөттөрүн майда тазалоо иштерине жумшабаңыз. Ачык суурманы жаап убара болбоңуз. Эгерде сиз жолугушууга баруу үчүн туруп, ачык суурма сиздин жолуңузда болсо, анда аны жабыңыз. Эгер суурманы жабуу үчүн ишин үзгүлтүккө учуратсаңыз, анда жалпы өндүрүмдүүлүгүңүз 25% га төмөндөйт!
  5. Уюшкандыкты сактоого жардам берүүчү технологияны пайдаланыңыз. Өзүңүздү иретке келтирүү үчүн колдоно турган миңдеген колдонмолор бар. Evernote сыяктуу иш тизмелери бар көптөгөн колдонмолор, Beep Me сыяктуу эскертүүчү колдонмолор, TripIT сыяктуу саякаттоо колдонмолору жана Акыркы жолу сыяктуу тапшырмаларыңыздын маанилүүлүгүн уюштурууга жардам берүүчү колдонмолор бар.
    • Бардык түзмөктөрүңүздө шайкештирилген колдонмолорду издеңиз, андыктан аларга сиз кайда болсоңуз дагы кире аласыз.