Үйүңүздөгү офисти иретке келтирип алыңыз

Автор: John Pratt
Жаратылган Күнү: 10 Февраль 2021
Жаңыртуу Күнү: 1 Июль 2024
Anonim
Үйүңүздөгү офисти иретке келтирип алыңыз - Насаат
Үйүңүздөгү офисти иретке келтирип алыңыз - Насаат

Мазмун

Сиз агымыңызда болуп, окуу китебиңиздин баракчаларын же жумуш графигиңизди аралап, маанилүү нерселерди жазып, көп нерселерди бүтүрүп жатасыз. Андан кийин степлерге жетесиз, бирок ал сиздин столдо жок! Балким, ноутбугуңуздун экранынын артында? Сиз буюмду башка бөлмөгө которуп алдыңызбы? Ошол байкуш степлерди издөөгө беш мүнөт сарптап, эми таптакыр иштен чыгып калдыңыз. Муну баарыбыз билебиз. Жумуштарды бүтүрүүгө аракет кылып жатканыңызда, уюшулбаган иш мейкиндиги түшүңүзгө кириши мүмкүн. Бактыга жараша, ошол тыгыз иш столун иретке келтирип, бөлмөнү иретке келтирип, сактагычты кошуп, жолду калыбына келтирип, үзүрлүү эмгектенүүгө болот.

Басуу

4-ыкманын 1-ыкмасы: Жумуш столуңузду тазалаңыз

  1. Күн сайын жумушка колдонуп жүргөн нерселериңизди башка нерселерден бөлүп алыңыз. Компьютериңиз, клавиатура, чычкан жана карандаш кармагычтын бардыгы талап кылынат. Эгерде сизде шып чырак жок болсо, анда сизге чырак керек. Калгандарынын бардыгы сиздин жумуш ордуңузга байланыштуу. Эгер сиз аллергиядан жабыркасаңыз, анда столуңузда ткандардын кутучасы болушу мүмкүн. Эгерде сиз убакытты жоготуп алсаңыз, анда саатты жакын жерде сактасаңыз болот. Күн сайын колдоно турган нерселердин бардыгын столуңуздун үстүнө коюңуз.
    • Эгер сиз колледждин студенти болсоңуз, столунда индекс карталарынын же калькулятордун болушун каалашыңыз мүмкүн.
    • Студентпи же жокпу, белгилүү бир жыпар жыт же даамга ээ болуу сунушталат. Себеби, алар мээни стимулдаштырат жана студент кезинде жытты окуган текстиңизге байланыштырып, маалыматты эстеп калууну жеңилдетесиз. Кеңсе кызматкери катары, бул сизге ыңгайлуу жана көңүлүңүздү чыңдайт.
    • Күнүгө колдонуп жүрсөңүз, үстөлүңүздө папка болсо жакшы болот. Эгер антпесеңиз, анда ошол кагаздын бардыгын башка жерге койгонуңуз оң.
    • Бул сизде канча орун бар экенине жана аны канчалык көп колдонгонуңузга, столундагы лента кармагыч сыяктуу нерсени каалаганыңызга байланыштуу. Бул үчүн белгиленген эрежелер жок, андыктан сиз үчүн жөндүү нерсени жасаңыз.
  2. Күн сайын колдонбогон буюмдарыңызды үйүп салып ыргытып же жылдырыңыз. Жумуш столуңуз канчалык таза болсо, акылыңыз ошончолук таза болот. Бардык эски тизмелерден, маанисиз кагаз калдыктарынан жана таштандылардан арылыңыз. Эгерде сиздин столдо наушник, китеп же жазуу болсо, аларды койуңуз же башка орун табыңыз.Сизге 5-10дон ашык идиш-аяктын кереги жок окшойт, андыктан кошумча калем менен карандаштарды дагы таштаңыз.
    • Кичинекей башаламандык сөзсүз түрдө жаман нерсе эмес - көп адамдар бош жерде өзүлөрүн ыңгайсыз сезишет. Сиздин агенттик максаттуу экендигин текшериңиз. Үй кеңсеси өзүн оюн аянтчасы же сактоочу жай эмес, иш мейкиндиги сыяктуу сезиши керек.
  3. Чырагыңызды, калемиңизди жана аксессуарларыңызды столундагы бир жерге жылдырыңыз. Бардык милдеттүү буюмдарды бөлүп, бир жерге жайгаштыруу менен, нерселерди көзөмөлдөө бир топ жеңилдейт. Карандаш кесеңизди, чыракты, степлерди жана лента кармагычты жанаша жайгаштырыңыз. Мүмкүн болсо, аларды столуңуздун бир бурчуна жакын жерде сактаңыз. Бул сиздин столдон бир аз орун бошотуп, бардыгын иретке келтирүүнү жеңилдетет.
    • Эгер сиз оң колуңуз болсо, бул нерселердин бардыгын сол жагыңызга койсоңуз жана тескерисинче. Ушундай жол менен сиз столуңуздун оң жагын бошотуп, отургучту бурбай же нерселерди жылдырбай бир нерсе иштей аласыз.
  4. Тартмаларыңызды иретке келтирип, ушул сыяктуу буюмдарды топтоо менен баарын иреттеңиз. Эгерде сизде суурмалар (же сактоочу шкаф) болсо, анда баарын алып салыңыз. Күкүмдөрдү жана чаңдарды тазалап, керексиз нерселерди ыргытып салыңыз. Жумушуңузга же окууңузга эч кандай тиешеси жок нерселерди башка бөлмөгө которуңуз. Андан кийин буюмдарыңызды керек болгон убактыңызга же эмне үчүн колдонгонуңузга жараша топтоп, атайын тартма же жайларга жайгаштырыңыз. Ар бир суурмада өзүнчө бөлүктөрдү түзүү үчүн суурма бөлүштүргүчтөрдү колдонсоңуз болот!
    • Мисалы, калем, карандаш жана маркерлерди бир суурмада, кагазды экинчи суурмада, ал эми шаймандарды (мисалы, калькулятор, степлер жана тасма кармагыч) үчүнчү суурмада салсаңыз болот.
    • Эгерде сизде көптөгөн көркөм өнөрлөр же ушул сыяктуу буюмдар бар болсо, анда ар кандай буюмдарды өзүнчө кармоо үчүн суурмаларды бөлүп алыңыз. Бардык щеткаларды бир суурмага, боёк түтүкчөлөрүңүздү башка суурмага, ар кандай шаймандарды (мисалы, өчүргүч же палитра бычактары) үчүнчү суурмого салсаңыз болот.
  5. Кызмат столундагы орунду таза кармоо үчүн алаксыткан нерселерден жана жеке буюмдардан арылыңыз. Шыктандыруучу цитаталар жана үй-бүлөлүк сүрөттөр сонун, бирок ушул сыяктуу нерселер сизди алаксытышы мүмкүн. Алар сиздин аң-сезимдүү түрдө маалыматты иштетүүгө тоскоол болушу мүмкүн же карап жаткан нерсеңизге көңүл топтоону татаалдаштырышы мүмкүн. Эгер сиз аны жүрөгүңүздөн чыгарып алсаңыз, ошол кокустук knick-knacks, сүрөттөр жана кооздук буюмдардан арылыңыз же орун бошотуу үчүн башка жакка жылдырыңыз.
    • Эгерде сиз жумушуңузга тиешеси жок нерсени калтыргыңыз келсе, анда бир гана сүрөт же стол оюнчугу менен чектелиңиз.
  6. Жабышча жазууларды жана жазууларды санариптик документтерге айландырыңыз. Эгерде сиздин столуңузда кагаз үймөгүңүз болсо же жарнак тактаңызда кагаздар жана жолугушуу эскертүүлөрү башаламан болсо, анда санарипке өтүүгө убакыт келди. Жылнаамаңызды сканерлеп, планировщик орнотуп же тексттик документти ачып, бардык жазууларыңызды жана тизмелериңизди ошол жерге жылдырыңыз.
    • Эгер сиз жабышча нотаңызды жакшы көрсөңүз жана Windows компьютериңиз бар болсо, анда жабышчаак нотаңызды иш тактаңызда кармоо үчүн күйгүзүп / орнотуп койсоңуз болот.
  7. Электр зымын жашырып, бош кабелдерди байлап коюңуз. Электр залыңызды көрүнбөй турушу үчүн, столдун артына же астына кыстырыңыз. Эгерде сизде столдун артына кабелдердин тобу илинген болсо, анда аларды кабель жеңи же галстук менен бириктирип коюңуз. Эгерде сиздин кабелдердин бири өтө узун болсо, анда аларды ошол эле кабелдин кыскараак версиялары менен алмаштырыңыз же аларды кыскараак кылып байлап коюңуз.
    • Сиз колдоно элек кезде, столдун четинде бош зымдарды кармоо үчүн сатып ала турган кабелдик кыскычтар бар. Эгер сизде дайыма колдонгон, бирок ар дайым туташтыра албай турган бир нече кубаттагыч жана USB порт бар болсо, бул сизге сонун мүмкүнчүлүк.
    • Зымсыз клавиатура жана чычкан, эгер бул сиз үчүн чоң артыкчылык болсо, жумушчу столуңуздун ордун таза жана зымсыз кармоо үчүн пайдалуу!
  8. Жумасына 20 мүнөттү иш столуңузду өзгөртүүгө сарптаңыз. Баары бирдей эле идеалдуу тартипте боло бербейт жана кеңсеңизде иштеп жатканда, албетте, нерселер өз ордунда калат. Баарын баштапкы абалга келтирүү үчүн жумасына бир жолу 20 мүнөттөн убакыт бөлүп, кайда болсо ошол жерге коюңуз. Эгер сиз үйдө иштесеңиз жана жумуш жумасында кандайдыр бир нерселер колунан чыкпай калса, бул өзгөчө маанилүү кеңеш.
    • Телефонуңузга эстеткич орнотуңуз же столунузду иреттөө үчүн иш тактаңызга коюңуз. Унутпайсыз.

4-ыкманын 2-ыкмасы: Бөлмөнү жайгаштырыңыз

  1. Иш процессиңизди көбөйтүү үчүн столуңузду эшиктен алысыраак жылдырыңыз. Эгерде сиздин столуңуз жаныңызда болсо, анда үй-бүлө мүчөлөрү же бөлмөдөгү досторуңуз эшикте ызы-чуу салып жатканыңызга алаксып калышы мүмкүн. Ошондой эле, сиз иш бөлмөдө эмес экениңизди сезишиңиз мүмкүн, анткени сиз эшиктен алысыраак бурчтарды колдонбошуңуз мүмкүн. Иш столунузду эшиктен ары жылдырсаңыз, партага бара жатканда керектүү нерселерди алып кетүүгө мүмкүнчүлүк түзүлөт, бул жумушту баштоону бир аз жеңилдетет.
    • Көпчүлүк адамдар парта артындагы эшикти карап ырахат алышат. Иш столун дубалга коюп коюу сизге бир аз кластрофобиялык сезим берет. Бөлмө сиздин компьютериңиздин же иш мейкиндигинин артында турган дубалга туш болгондуктан, бир топ кичине сезилет.
  2. Табигый жарыктын максималдуу артыкчылыгы үчүн столду жайгаштырыңыз. Эгерде бар болсо, анда кеңсеңиздин терезелери кайда экенине көңүл буруңуз. Терезеге тике караңыз, же партаңызды терезеге параллелдүү кылып буруңуз. Бул сиздин жумуш мейкиндигиңизди көркүнө чыгарып, күндүз иштегенде кеңсеңизди жемиштүү жана жаркын кылат.
    • Эгерде кеңсеңизде терезе жок болсо, аны эшикти көрсөтүп, эшикти ачык калтырып коюңуз. Ошентип, жок дегенде залдан же анын жанындагы бөлмөдөн кирген табигый жарыкты кармайсыз.
  3. Керек болсо килем, өсүмдүктөр же китеп текчелери менен ыңгайлуу мейкиндикти түзүңүз. Айрым адамдар гиперминималисттик кеңсени анча-мынча кошумча эмеректер менен тандашат. Эгер бир нече маалымдамаларды жакын жерде сактоону кааласаңыз, бөлмөгө китеп текчесин коюунун эч жаман жери жок. Эгерде мейкиндикти жылуу тосуп алгыңыз келсе, түстүү килем жана айрым өсүмдүктөрдү ыргытып салыңыз. Эсиңизде болсун, жасалгалоого келгенде визуалдык ызы-чууну ашып түшүргүңүз келбейт.
    • Сүрөттөрдү же сүрөттөрдү илип коюңуз. Жөн гана столуңузда отурганда көрө турган нерселердин санын азайтууга аракет кылыңыз. Бирок, артыңыздагы дубалдар бир аз толуп калса деле эч нерсе эмес.
  4. Кеңсеңиздеги бардык нерсенин жемиштүү иштешиңизге жардам берерине ынаныңыз. Эгерде сиз кеңсеңизди кооздоп жатсаңыз, анда: "Бул менин ишимди жемиштүү кылууга түрткү береби?" Деп сураңыз, эгерде "жок" деп жооп берсеңиз, анда кеңсеңизден алыс болуңуз. Кымбат баалуу столдор, кошумча отургучтар, көңүл ачуучу китептердин үйүлгөн топтомдору жана колдонулбаган шкафтар визуалдык башаламандыкка кошумча күч берет. Эгер бул сизге жумушта жардам бербесе же сизди тынчтандырбаса, анда сизге анын кереги жок.
    • Эгерде сиз инвестор же журналист үчүн жумушка байланыштуу акыркы жаңылыктардан кабардар болуп турбасаңыз, анда сыналгыны жумуш ордуңуздан алыс кармаңыз.
  5. Эгерде сизде атайын бөлмө жок болсо, анда жумуш ордун орнотуу үчүн тынч бурчун табыңыз. Эгерде сизде өзүнчө бөлмө жок болсо, дагы деле болсо жумуш ордун орното аласыз! Үйүңүздүн тынч иштей турган чөйрөсүндө бош эмес бурчун же дубалын тандаңыз (уктоочу бөлмөңүз жакшы шарт). Башка нерсеге алаксып калбаш үчүн, столуңузду бөлмөнүн так ортосуна коюудан алыс болуңуз. Бул сиздин иш столуңузду атайын иштөө мейкиндиги катары кароого жардам берет.
    • Эгер сиз колдонбогон чындап эле кенен шкаф болсо, анда бул сиздин столуңуз үчүн мыкты орун болушу мүмкүн. Эгер конокторуңуз болсо, кеңсени жашыруу үчүн эшикти жаап койсоңуз болот!
    • Кааласаңыз, кеңсеңизди үйүңүздүн калган бөлүгүнөн бөлүп туруу үчүн көшөгө илип же бөлмө бөлгүчтөрүн орнотсоңуз болот.
    • Эгер сиз анча расмий эмес иш мейкиндигине иштөө столун тандасаңыз, ал көзгө көрүнүп калбашы үчүн, үйүңүздөгү декордун калган бөлүгүнө дал келтирип көрүңүз.

4-ыкманын 3-ыкмасы: Сактагычты кошуңуз

  1. Эгерде сизде дубал жетиштүү болсо, текчеңизди үстөлүңүздүн үстүнө илип коюңуз. Сактагычыңыз жетишпей жатса, тез аранын ичинде керектүү нерсеге жетүү үчүн, столдун үстүнө же жанына дубал текчесин илип коюңуз. Эгерде сиздин столуңуз кичинекей жагында болсо жана сизде суурмаңыз жок болсо, бирок дубалдын аянты көп болсо, анда бул сизге эң сонун мүмкүнчүлүк болот. Мындан тышкары, текчедеги жумуш материалдары алдыңыздагы тапшырмага көңүл буруу үчүн визуалдык эскертүү катары кызмат кылат.
    • Үйүңүздө иштесеңиз, үстөлүңүздүн үстүндөгү бир нече текчелер, сизде үзгүлтүксүз колдонгон бир нече маалымдамалар болсо, эң сонун чечим болот.
    • Ар кандай буюмдардын топтомун сактоочу жай керек болсо, ар дайым төөнөгүч тактайын же дубал шкафын текченин ордуна орното аласыз.
  2. Кеңсе буюмдарын колго тез алып келүү үчүн стол астыңызга сактоочу троллейбусту коюңуз. Эгерде сизде тез арада кармоо керек болгон бланктар, документтер же буюмдар көп болсо жана сизде орун аз болсо, анда кеңсе керек-жарак дүкөнүнө барып, сактоочу троллейбуска кайрылыңыз. Каалаган буюмдарыңызды салып, иштеп жатканда столуңуздун астына коюңуз, ал көзгө көрүнбөйт. Ошентип, ал баалуу иш бөлмөсүн ээлебейт, бирок сиз иш процессиңизди үзгүлтүккө учуратпай же тартма аркылуу өтпөстөн керектүү нерсеге жете аласыз.
    • Сактагыч троллейбустар ар кандай формада жана өлчөмдө болот, андыктан сактоочу жайыңызга орун жетиштүү жана бөлмөсүнүн жасалгасына дал келген бирин тандаңыз.
  3. Эгерде сизде кокустук кагаздар көп болсо, документтерди берүү шкафын колдонуңуз. Алар бир аз эски, бирок файлдар шкафы эң сонун чечим болуп саналат, эгерде сиздин ишиңизге көптөгөн документтер талап кылынса. Ар кандай түстөгү илинип турган папкалардын топтомун алып, бардык иш кагаздарыңызды иретке келтириңиз. Мисалы, салык маалыматын сары папкаларга, жеке документтерди кызыл папкаларга, кардарлардын маалыматтарын көк папкаларга сактасаңыз болот. Папкаларыңыздагы ар бир өтмөктү белгилеңиз, ошондо сиз керектүү нерсеңизди тез таба аласыз.
    • Мунун дагы бир жолу - ар бир папканы ачкыч сөз менен белгилеп, андан кийин алфавит боюнча жайгаштыруу. Баарын түстүү код менен жазгыңыз келбесе, бул эң сонун мүмкүнчүлүк.
    • Мүмкүн болсоңуз, үстөлүңүздүн бою менен бирдей файлдар шкафын табууга аракет кылыңыз. Ушундай жол менен сиз аны столуңуздун жанына жайгаштырып, негизинен иш үстүңүздү кеңейте аласыз.
    • Файлдар шкафынын үстүнкү бөлүгү, эгерде сизде болсо, принтер үчүн эң сонун өлчөм.

4-ыкманын 4-ыкмасы: Кеңсеңизди эмерек менен камсыз кылыңыз

  1. Сактагычта орун жетиштүү жана иштөө үчүн орун бар столду тандаңыз. Эгерде сиздин жумуш көбүнчө компьютерде жасала турган болсо, анда сизге бир нече суурма керек эмес. Эгер сиз юрист же бухгалтер болсоңуз, анда көптөгөн документтерди жана материалдарды сактоо үчүн сизге көп тартмалар керек. Өзүңүздүн жериңизди рулетка менен өлчөп, столуңузду кайсы жерге коёруңузду аныктаңыз. Үйүңүздөгү кеңсеге керектүү маанайга ылайыктуу стол сатып алыңыз.
    • Парта ар кандай формада жана өлчөмдө болот. Аткаруучу столдордо көп сандагы сактоочу жайлар жана көптөгөн суурмалар бар. Бул ар тараптуу жакшы вариант. Минималисттик столго тартпастан барсаңыз болот, эгер сизге тыкан көрүнүш жакса. Ноутбуктун бети гана керек болсо, жазуу столу жакшы вариант.
  2. Ыңгайлуу, жөнгө салынуучу арткы отургуч менен кеңсе отургучун сатып алыңыз. Начар эргономика, эң уюшулган кеңселерди деле мейманканада сезиши мүмкүн. Отургучуңуздун ыңгайлуу экендигин жана аркаңызды жакшы колдогондугун текшериңиз. Бөлмөсү жана бийиктиги жөнгө салынуучу отургучтан башка эч нерсе сатып алууга эч кандай себеп жок, анткени сиз аны бутуңузду толук жалпак абалда отурганга ылайыкташтыра аласыз. Белдин оорушун алдын алуу жана жумуш күнүн бузбоо үчүн, отургучтун колдору жана ыңгайлуу отургучтары бар экендигин текшериңиз!
    • Мүмкүн болсоңуз, офис отургучун Интернеттен сатып албаңыз. Дүкөндөн өзүңүздүн отургучту сатып алып, анын сезимин текшерип алыңыз. Отургуч креслосуна келгенде ар кимдин каалоосу ар башка, андыктан бул кресло сонун сын-пикирлерге ээ болгону үчүн онлайн дүкөндө сизге бир нерсе жагат деп ойлобоңуз!
  3. Жумуш столуңузга туура келген, иштей турган лампаны коюңуз. Же жарыкты башкара турган бурчта бүгүлө турган чыракты же жарыкты жөндөп тургандай, орнотулган димери бар чыракты табыңыз. Супер кубаттуу лампочка сатып алаардан мурун табигый же үстүнкү жарыктын көлөмү канча экендигин ойлонуп көрсөңүз. Адатта, столдун чырагы үчүн өтө чоң же күчтүү нерсенин кереги жок, андыктан ашыкча болбоого аракет кылыңыз.
    • Каалабасаңыз, парта же стол лампасын колдонуунун кажети жок. Эгер сиз шыпты жактырууну жактырсаңыз жана столуңуз терезенин алдында турса, анда чындыгында сизге мунун кереги жок.
    • Бөлмөңүздүн бурчтарына 1-2 пол чырактарын орнотсоңуз болот, ал жаркырап турушу үчүн, столуңузга чырак койбостон.
  4. Компьютериңизди көздүн деңгээлине коюп, клавиатураны тегиз кармаңыз. Офис креслода отуруп, алдыга тике караңыз. Бул жерде компьютериңиздин экранынын үстү жагында болушу керек. Экрандын бийиктигин жөндөңүз же экранды көтөрүп, моюндан даттануунун алдын алуу үчүн, шайманды бутка коюңуз. Клавиатураңызды тегиз кармаңыз же мүмкүн болсо, аны бир аз алысыраак жакка бериңиз. Сиздин клавиатураңыз сизден алыстап кеткенде, нейтралдуу билекти кармоо кыйынга турат.
    • Компьютериңиздин экраны көзүңүздөн 50 см алыстыкта ​​болушу керек. Эгер экран андан алысыраак болсо, экранды окуу үчүн көзүңдү кысып отурушуң керек. Эгер ал өтө жакын болсо, көзүңүз жабыркайт.
    • Эгерде сиз ноутбук колдонуп жаткан болсоңуз, анда экраныңыздын абалын көтөрүү үчүн сатып ала турган ноутбук стенддери бар. Ноутбукка билгичтигиңизди түз кармап туруу үчүн экинчи баскычтопту жана чычканды туташтырсаңыз болот.
    • Күнүгө 2-3 сааттан ашык убакыт компьютерде отурсаңыз, көзүңүздөгү түйшүктү азайтуу үчүн көк түстөгү көз айнек сатып алсаңыз болот.