Мазмун

• Басуу
• 2-бөлүктүн 1-бөлүгү: Сунушуңузду жазуу
• 2-бөлүк 2: Сунушуңузду жөнөтүү

Менеджмент үчүн сунушту даярдоо процесстерди өркүндөтүү, жүгүртүүнү көбөйтүү же үнөмдөөнү жүзөгө ашыруу мүмкүнчүлүктөрүн байкасаңыз пайдалуу. Эгер сиз көзүңүздө өзгөрүлө турган же өзгөрүлө турган нерсени көрсөңүз, сунушту жаза аласыз. Эгерде сиз өзүңүздүн компанияңыздын жетекчилиги үчүн сунуш даярдагыңыз келсе, анда убакытты бөлүп, керектүү маалыматты чогултуп алыңыз. Сунушту кесиптештер менен талкуулап, алардын макулдугун билип алыңыз. Ыкмаларды туура башкаруу.

Басуу

2-бөлүктүн 1-бөлүгү: Сунушуңузду жазуу

1. Көйгөйдү аныктаңыз. Процесстерди жөнөкөйлөштүрүү же чыгымдарды азайтуу жөнүндө сунуш киргизгиңиз келеби, маселе эмнеде экендигин так чагылдырышыңыз керек. Сизде бул жөнүндө өзүңүз көп эле билесиз, бирок бир нерсени айтып, бир нерсени чечип алгыңыз келсе, көйгөйдү кыскача сүрөттөп бере аласыз.
2. Изилдөө жүргүзүңүз. Сунушуңузду жаза баштаардан мурун, бардык фактыларды текшерип чыгыңыз. Кызыкдар тараптар менен сүйлөшүү. Бул кесиптештер, супервайзерлер же кардарлар болушу мүмкүн. Салыштырмалуу компаниялар жөнүндө жана алар башкача эмне кылышы мүмкүн экендигин окуп чыгыңыз.
   • Мисалы, сиздин компанияңыз коомдук тамактануучу ишканаларды алмаштырышы керек деп эсептесеңиз, ашканада учурдагы коомдук тамактануучу жайда иштеген кызматкерлер менен сүйлөшүңүз. Алар эмне деп ойлошот? Балким, алар башка жерде коомдук тамактануучулар менен иштешкендир? Алар кандай айырмачылыктарды көрүп жатышат? Кесиптештериңиз коомдук тамактануучу жай жөнүндө кандай ойдо? Эгерде сиз тамак-ашка канааттанбасаңыз, анда анын сапаты суб-абалга эмес, сиздин жеке табитиңизге байланыштуу болушу мүмкүн.
3. Көйгөйдүн сүрөттөмөсүн жазыңыз. Сунушуңузду киргизүү үчүн учурдагы кырдаалды сүрөттөп бериңиз. Сураныч, бардык тиешелүү фактыларды айтып бериңиз. Мисалы, кимдер катышат, даталары жана жайгашкан жерлери. Бул бөлүмдө азырынча баалуулукту чыгарбаңыз; учурдагы кырдаалды объективдүү эскиз менен чектөө.
   • Коомдук тамактануучу жайдын мисалында сиз мындай деп жаза аласыз: "X компаниясы Caterer Y менен 7 жылдан бери иштешет. Ушул мезгил аралыгында тандалган тамактардын саны бештен экиге чейин кыскарды. Вегетериандык тамактардын саны азайып кетти, кээ бир күндөрү вегетариандык тамактар ​​такыр сунушталбайт ».
4. Сиздин чечим кандай экендигин түшүндүрүңүз. Көйгөйдү аныктап алгандан кийин, сиз сунуш кылган чечимди сүрөттөп бериңиз. Эгерде сиздин сунуш бир нече элементтерден турса, анда сунуштагы эң маанилүү элементтен баштаңыз. Сиздин ачылыштарыңыз изилдөөгө негизделгенин көрсөтүңүз.
   • Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: “Мен X компаниясына башка коомдук тамактануучу жайга өтүүнү сунуштайм. X компаниясынын бул жерде бир нече жолдору бар. Caterer W жана Caterer Z экөө тең тамактанууда көбүрөөк тандоону сунушташат жана учурдагы камсыздоочу катары салыштырмалуу чыгымдардын деңгээлине ээ. Мындан тышкары, Cateraar Z биздин кызматкерлердин муктаждыктарын жакшыраак канааттандыра алат, анткени аларда вегетериандык, вегетариандык жана глютенсиз тамактардын түрү бар. Cateraar W вегетариандык тамактарды азыраак сунуштаса дагы, алар да жакшы чечим болмок. Ушул жылдын башында жүргүзүлгөн изилдөөлөр көрсөткөндөй, биздин кызматкерлердин 40% вегетериандар, 10% вегетарианчылар жана биздин кызматкерлердин 2% глютенсиз диета тутушат ».
5. План түзүү. Сунушту ишке ашыруу үчүн жасала турган ар бир кадамды сүрөттөп бериңиз. Ар бир кадам үчүн чыгымдар ошол кадам менен кандай байланышта экендигин жана убакыттын узактыгын көрсөтүңүз. Чыгымдар белгилүү болгон жана белгилүү бир факторлорго көз каранды болгон ачык-айкын болуңуз. Кааласаңыз, кадамдарды санасаңыз болот. Андан кийин кененирээк маалымат бериңиз. Сунушуңуздун кирешесин жогору баалабаңыз. Күтүлүп жаткан кирешенин болушунча объективдүү түрдө көрсөтүңүз.
   • ”Коомдук тамактанууну алмаштыруу үчүн төмөнкүлөр керек: 1. Y Caterer Y менен учурдагы келишимди жокко чыгаруу; 2. Caterer W жана Caterer Z сыноо сессиясына чакыруу; 3. Эки тамактануучу жайдын бирөөсүн тандаңыз; 4. Тандалган коомдук тамактануучу жай менен келишим түзүңүз. Жаңы келишимдин чыгымдары, Caterer Y менен учурдагы келишимдин чыгымдары менен салыштырылышы мүмкүн деп күтүлүүдө. Эгерде биз Caterer Y менен учурдагы келишимде макулдашылган билдирүү мөөнөтүн сактасак, анда жокко чыгарууга байланышкан чыгымдар жок. Ошентип, башка коомдук тамактануучу жайга өтүү чыгымдарды бейтараптай алат жана кызматкерлердин канааттануусун оң натыйжаларга алып келиши мүмкүн, анткени ашканада тамак-аш көбөйүп жатат ”.
6. Кандай каршылыктар болушу мүмкүн экендигин айт. Сунушка каршы болушу мүмкүн экендигин түшүнгөнүңүздү көрсөтүңүз. Мисалы, кызматкерлерден каршылык күтсө болобу? Балким, айрым кесиптештер учурдагы коомдук тамактануучунун чоң күйөрмандары. Каршылыктарды четтетүү жана тобокелдиктерди минималдаштыруу үчүн эмне кылуу керектигин көрсөтүңүз.
7. Сунушту ишке ашыруу үчүн эмне талап кылынарын көрсөтүңүз. Эгерде сиздин сунушуңуз буюмдарды сатып алуу керек же ишке ашыруу үчүн кошумча кызматкерлерди тартуу керек дегенди билдирсе, анда муну көрсөтүңүз. Ошондой эле кайсы убакытта милдеттенме талап кылынарын көрсөтүңүз. Сиз муну текшерүү баракчасы түрүндө жасай аласыз. Мисалы үчүн:
   • "Талап кылынат: ар кандай коомдук тамактануучуларды баалаган жумушчу топ (уюмдун ар кайсы бурчунан келген 4 кызматкер), сыноо сессиясына 2 саат, баалоо жөнүндө отчетту даярдоо үчүн 3 саат."
8. Негизги артыкчылыктар менен аяктаңыз. Кандай гана өзгөрүү болбосун, аны аягында кайталаңыз. Эң маанилүү үч ойду кыскача айтып, бир кыскача сүйлөм менен жыйынтыктаңыз. Муну аткаруучунун кыскача баяндамасы деп ойлоп көрүңүз. Мисалы үчүн:
   • Бул сунуштан көрүнүп тургандай, Caterer Y акыркы 7 жылда тамактардын түрлөрүн кыскарткан. Caterer W жана Caterer Z бирдей баада чоңураак ассортимент сунуш кылат. Биздин компанияга жаңы коомдук тамактануучу компанияны тандоо максатында ушул эки тамактануучу компания менен сыноо сессиясын уюштурууну сунуш кылам. Бул кызматкерлердин канааттануусун жана жумушта калуусун арттырат деп күтүлүүдө ».
   • Финансылык жана сандык артыкчылыктарды аныктоо. Мисалы, сиздин инновацияңыз чыгымдарды үнөмдөөгө алып келеби? Андан кийин муну көрсөтүңүз.
   • Сапаттык артыкчылыктарды аныктаңыз. Кээде сунуштун артыкчылыктарын катуу сандар менен көрсөтүү мүмкүн эмес. Мисалы, сиздин сунушуңуз кызматкерлердин канааттануусун арттырса, анда муну көрсөтүңүз. Сапаттык пайда сандык пайда сыяктуу эле баалуу болушу мүмкүн.

2-бөлүк 2: Сунушуңузду жөнөтүү

1. Сунушту кесиптешиңизге окуп бериңиз. Кесиптешиңизден сиздин сунушуңуз боюнча кайтарым байланышын сураңыз. Балким кесиптешиңиз сиздин сунушуңузга толугу менен макул болушу мүмкүн. Эгерде сиздин кесиптешиңиз сиздин сунушка толук макул болбосо, анда алардын каршы пикирлери жөнүндө ойлонуңуз. Эгер каршы пикирлерди жүйөлүү деп эсептесеңиз, сунушуңузду жөнгө салыңыз. Эгерде сиз каршы пикирлер өзүнөн-өзү акталып жатат деп эсептесеңиз, бирок башкача жыйынтыкка алып келбесеңиз, анда каршы пикирлерди сунушка болгон каршы пикирлерди түшүндүргөн бөлүмдө жазыңыз.
2. Scrape up. Сунушуңуз даяр болуп, аны башка бирөө текшерип чыккандан кийин, аны дагы бир жолу жакшылап карап чыгыңыз. Бардык сүйлөмдөр жакшы иштеп жатабы, орфографиялык каталар жокпу, жетиштүү кыска. Сунушуңуздун узак болушун каалабайсыз, анткени жетекчилик аны окубашы мүмкүн. Эң көп дегенде эки барактын узундугу жакшы.
3. Сунушту жетекчиликке тапшырыңыз. Сунушуңуз бүткөндөн кийин, аны кимге тапшыраарыңызды аныктаңыз. Айрым уюмдарда белгилүү бир темада кимдин сөзү бар экени айдан ачык. Бул башка уюмдарда азыраак байкалат. Ким менен байланышууну сураңыз. Көп учурда катчылар муну жакшы билишет.
   • Керектүү адамды тапкандан кийин, сунушту талкуулоо үчүн алар менен физикалык жолугушууну белгилөөгө аракет кылыңыз. Ошентип, кагазга же электрондук почтага жибергенден көрө, сунушка көбүрөөк көңүл бурулат.