Мазмун

• Басуу
• 1-ыкманын 2-си: Файлдарды сактоонун адаттарына өтүңүз
• 2ден 2-ыкма: Файлдарды белгилүү бир программаларда сактоо
• Сунуштар

Файлдарды сактоо - бул компьютердеги документтер, сүрөттөр, видео жана башка файлдар менен иштөөнүн маанилүү бөлүгү. Жумушуңузду сактаганда, андан кийин дагы иштей берсеңиз болот, файлдарыңызды башкалар менен бөлүшүп, каталардан жана иштен чыккан программалардан коргой аласыз. Файлдарды сактоонун мыкты жолдорун жана натыйжалуу иштөөнү үйрөнүү үчүн төмөндөгү 1-кадамга өтүңүз.

Басуу

1-ыкманын 2-си: Файлдарды сактоонун адаттарына өтүңүз

1. Жумушуңузду тез-тез сактап туруңуз. Программалар бузулуп, көбүнчө эң жаман учурларда болот. Файлдарыңызды үзгүлтүксүз сактоо менен бир нече сааттык жумуш убактыңызды жоготуудан сактаңыз. Эгерде сиз файлга өзгөртүүлөрдү киргизип, бирок баштапкы файлдын үстүнөн жазгыңыз келбесе, анда "Башкача Сактоо" функциясын колдонуп, көчүрмөсүн жаңы аталышта сактап коюңуз.
   • Көптөгөн программаларда белгилүү бир убакыттан кийин файлыңызды автоматтык түрдө сактап калуучу авто-сактоо функциясы бар. Бул өзгөчө кырдаалда сизди сактап кала алат, бирок файлдарыңызды жигердүү жана үзгүлтүксүз сактоону алмаштырбашы керек.
2. Сакталган файлдарыңызга пайдалуу аттарды бериңиз. Жаңы файлды алгач сактаганда, сизден файлдын атын киргизүү суралат. Файлдын аталышы боюнча файлды оңой эле аныктай аласыз. Файлдын аталышы файлдын датасы же автору сыяктуу маанилүү маалыматтарды камтышы керек. Ушундай жол менен сиз компьютериңиздеги белгилүү бир файлды издеп жатканда керектүү нерсеңизди таба аласыз.
3. Файлды сактаганда файл форматын текшериңиз. Файлды биринчи жолу сактаганда же документтин жаңы көчүрмөсүн сактоо үчүн "Башкача Сактоо" функциясын колдонгондо, көптөгөн программалар файл форматын өзгөртүүгө мүмкүндүк берет. Адатта, муну файлдын атын киргизген талаанын астындагы ачылуучу менюну чыкылдатып жасай аласыз.
   • Файлдын форматын текшерүү, сизге окшогон программанын версиясы жок адамга файлдарды жөнөтүп жатканда өзгөчө маанилүү.
4. Файлдарыңызды сактай турган папкаларды уюштуруңуз. Көпчүлүк операциялык тутумдар сиздин документтериңиз үчүн папканы түзүп, анда сакталган файлдарыңыз демейки шартта автоматтык түрдө жайгаштырылат. Файлдарыңыздын кайда сакталаары жөнүндө жалпы түшүнүккө ээ болгонуңуз жакшы, бирок бардык файл папкаларыңызды белгилүү бир тутумга ылайыкташтырууга убакыт бөлүп, башаламан файлдар лабиринтинде өз ишин табууга жардам берет.
   • Файлдарыңызды файлдын түрү, ал кайсы долбоорго таандык экендиги, датасы жана башка кандай гана критерийлерди колдонсоңуз болорун иреттөө үчүн папкаларды колдонуңуз.
   • Көпчүлүк Windows версияларында бир эле типтеги файлдарды бир жерде сактоого мүмкүндүк берген китепканалар колдонулат. Бул китепканалар сиздин компьютериңиздеги жайгашкан жер эмес, тескерисинче, компьютериңиздеги ар кайсы жерлерде сакталган файлдардын жыйындысы.
5. Ар кандай баскычтоп жарлыктарын үйрөнүңүз. Файлдарды сактоо үчүн баскычтоп жарлыктарын үйрөнүүдө көп убакытты үнөмдөсөңүз болот, айрыкча файлды көп сактасаңыз. Control + S (Mac'тагы Command + S) басуу менен файлдар көпчүлүк программаларда сакталат.
   • Көптөгөн программаларда "Башкача сактоо" функциясы үчүн ачкычтар бар. Кайсы тесттер ар бир программага жараша өзгөрүп турат. Мисалы, Word программасында F12 басуу менен "Башкача сактоо" диалог терезеси ачылат, ал эми Photoshopто Shift + Control + S баскычтарын бир эле мезгилде бассаңыз болот.
6. Файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн сактаңыз. Компьютер иштен чыккан учурда файлдарыңызды жоготуп албаш үчүн, сакталган файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн тез-тез жасап туруңуз. Бул сакталган файлдарды документтериңиз менен тышкы катуу дискке көчүрүп же булут сактоо кызматына жүктөп бергениңизди билдирет.

2ден 2-ыкма: Файлдарды белгилүү бир программаларда сактоо

1. Файлдарды Microsoft Word программасында сактаңыз. Сөз дүйнөдөгү эң популярдуу текст иштетүүчүлөрдүн бири. Демек, файлдарды Wordке сактоо - бул маанилүү жөндөм.
2. Файлды PSD файлы катары Photoshopко сактап коюңуз. Сакталган файлыңыздын файл форматын кантип өзгөртүү керектигин билүү компьютерде иштөөдө маанилүү негизги көндүм болуп саналат. Эгер сиз PSD файлын Photoshopто кантип сактоону билсеңиз, анда сакталган файлдын файл форматын көпчүлүк компьютер программаларында тууралап алсаңыз болот.
3. Вебсайттан сүрөттөрдү сактоо. Интернет тексттер менен сүрөттөргө толгон, жана сиз өзүңүздүн жеке керектөөңүз үчүн сактап койгусу келген бир-эки сүрөттү кездештиресиз. Бардык браузерлер сүрөттөрдү өз компьютериңизде оңой сактоого мүмкүндүк берет. Ушундай эле кадамдар веб-сайттан табылган башка файлдарды сактоо үчүн колдонулат.
4. Документти Google Drive-га сактаңыз. Документтерди сактоо жана түзүү боюнча булут сактоочу кызматтар барган сайын популярдуу болуп бараткандыктан, Google Drive менен өзүңүз да иштешип калышыңыз мүмкүн. Бул файлдар ар дайым булутта сакталып турса дагы, аларды жүктөп алып, компьютериңизге сактап койсоңуз болот, андыктан аларга Интернетти колдонбой эле кире аласыз.

Сунуштар

• Жумушуңузду тез-тез сактап калыңыз! Зарыл болгондон көп учурда жумушту сактап калганыңызга өкүнбөйсүз.