Мазмун

• Кадамдар
• Метод 1дин 9: Күн тартибин иштеп чыгуу
• Метод 2ден 9: Чакырууларды жөнөтүү
• 9дун 3 -методу: Жолугушуунун ордун даярдаңыз
• 9дун 4 -методу: Жолугушуу үчүн керектүү куралдарды бер
• Метод 5 5: Анкета же анкета даярдаңыз
• 9 -жылдын 6 -методу: Жолугушуу жөнүндө эстеткич жөнөтүү
• Метод 7ден 9: Жолугушууну график боюнча баштаңыз
• Метод 8дин 9у: Жолугушуунун темасына карманыңыз
• 9 -метод 9: Мүмкүн болушунча көп суроолорго жооп бериңиз

Ким ортомчулук кылса же жолугушууну уюштурса, бул кеңештерден пайда көрөт. Уюштуруучунун милдеттерине катышуучуларды чакыруу жана аларга мүмкүн болушунча эффективдүү иштөө үчүн керектүү нерселердин баарын берүү кирет.Кабыл алуучу жолугушуунун жүрүшүнө дагы жооп берет. Ал жолугушуунун темасына максималдуу топтолууну камсыз кылып, катышуучуларды жекече сүйлөшүүдөн жана жолугушуунун эрежелерин талкуулоодон сакташы керек. Бул материал жолугушууну уюштурууга жана өткөрүүгө көмөктөшөт, ошондуктан ал ийгиликтүү болот.

Кадамдар

Метод 1дин 9: Күн тартибин иштеп чыгуу

1. 1 Жолугушуунун башталыш жана аяктоо убактысын, жана ар бир маселени талкуулоо мөөнөтүн белгилеңиз. Жолугушуунун катышуучулары муну сиздердин сылыктык катары кабыл алышат.
2. 2 Уюмуңуздагы адамдардан же жолугушууну өткөрүп жаткан адамдан күн тартибине кайсы темаларды киргизүү керектигин сураңыз, ошондой эле ар бир маселенин кыскача сүрөттөлүшүн сураңыз.

Метод 2ден 9: Чакырууларды жөнөтүү

1. 1 Чакырууларды жөнөтүүнүн эң жакшы жолу - электрондук почта аркылуу, айрыкча, сиздин кызматкерлерде электрондук почта функцияларын календарь жана эстеткичтер менен айкалыштырган программа болсо.
2. 2 Орундарды ээлеп коюу мөөнөтүн белгилеңиз. Бул жетишсиз материалдарды даярдоо үчүн жолугушууну үзгүлтүккө учуратпоо үчүн керектүү көлөмдөгү ресурстарды даярдоого мүмкүндүк берет.

9дун 3 -методу: Жолугушуунун ордун даярдаңыз

1. 1 Жылуу жолугушуу үчүн бөлмөнү туура даярдоо керек. Көбүнчө жолугушуулар үчүн колдонулган орунду ижарага алууда (мисалы, мейманкананын бөлмөсүндө же атайын кызматта), сиз жергиликтүү кызматкерлерге мейкиндикти даярдоонун нюанстары менен тааныш жана таанып билсеңиз болот.
   • Лекцияны жайгаштыруу - отургучтар лектордун көңүл борборунда тургандай кылып тегизделген. Мындай жайгаштыруу, эгерде негизги максаты кандайдыр бир маалыматты жеткирүү болсо, өзгөчө эффективдүү болот.
   • Театралдык аранжировка - президиум бөлмөнүн маңдайына орнотулган (спикерлер жана эксперттер отурган стол). Башка катышуучулардын отургучтарынын жайгашуусу лекция залына окшош.
   • Мектептин жайгашуусу - Столдор столдордун алдына коюлган, жыйындын катышуучуларына сүйлөп жатканда жазып алууга мүмкүнчүлүк берет. Көңүл дикторго багытталган.
   • Тегерек стол. Эгерде катышуучулар өзүнчө командалар катары иш алып барышса жана топтордун же айрым катышуучулардын ортосунда пикир алмашууну стимулдаштыра турган болсо, бул чараны тандаңыз.
   • U түрүндөгү столду орнотуңуз. Бул катышуучуларга бири-бирин көрүп, керек болгон учурда баарлашууга мүмкүнчүлүк берген стол.
   • Эгерде сиз аудитория менен баарлашууну камтыган ачык жолугушууну пландап жатсаңыз, отургучтарды тегерекке коюп, спикерди борборго коюңуз.

9дун 4 -методу: Жолугушуу үчүн керектүү куралдарды бер

1. 1 Жолугушуунун толук даярдыгына калемдер, дептерлер, жумушчу куралдар, таркатмалар жана жолугушуу учурунда керектүү болгон нерселер кирет.
2. 2 Суроолор үчүн орун бөлүңүз. Бул плакат же такта болушу мүмкүн, анда катышуучулар суроолорун жазып же чаптама кагаз чаптамаларын колдонуп тиркеп коюшат. Жолугушуунун катышуучулары белгилүү бир убакта суроолоруна жооп аларын билишет жана жолугушуу бир калыпта өтөт.
3. 3 Узакка созулган жолугушуунун катышуучулары үчүн суусундуктарды жана закускаларды даярдаңыз. Кыска жолугушуулар үчүн ар бир столго бөтөлкөлөргө суу жана бир табак таттууларды коюу жетиштүү.

Метод 5 5: Анкета же анкета даярдаңыз

1. 1 Жолугушуунун катышуучулары анын сапатын жолугушуудан кийин дароо баалай алышат, же анкетаны толтуруп, 1-2 күндүн ичинде электрондук почта аркылуу жөнөтө алышат.
2. 2 Баалоо баракчалары жана анкеталар жолугушууну анын катышуучулары кандай кабыл алганын аныктоого мүмкүндүк берет.

9 -жылдын 6 -методу: Жолугушуу жөнүндө эстеткич жөнөтүү

1. 1 Эскертүүлөр катышуучуларды каттоонун акыркы күнүндө же ага 1-2 күн калганда жөнөтүлөт.
2. 2 Кимдир бирөө пландарын өзгөрткөнүн жана алар катышуудан баш тартууга аргасыз болуп жаткандыгын билдирүүнү сураңыз.

Метод 7ден 9: Жолугушууну график боюнча баштаңыз

1. 1 Жолугушууга кечигип келгендер "кууп жетүүгө" жөндөмдүү, бирок башкаларды күтүү одоно деп эсептелет.
2. 2 Жолугушуунун башталышында, тыныгуу жана түшкү тамактануу убактысын, дааратканалардын жайгашуусун жана жолугушуунун катышуучулары суроолорду кайда жана кантип бере аларын камтыган уюштуруучулук билдирүүлөрдү жасаңыз.

Метод 8дин 9у: Жолугушуунун темасына карманыңыз

1. 1 Жолугушуунун уюштуруучусу катышуучуларды жолугушуунун темасына багытташы керек. Тиешелүү темалар боюнча чыгууга уруксат берүү сиздин иш графигиңизди бузуу коркунучун жаратат.
2. 2 Белгиленген тыныгуу жана түшкү тамак убактысын карманыңыз.

9 -метод 9: Мүмкүн болушунча көп суроолорго жооп бериңиз

1. 1 Жолугушуунун катышуучуларынын суроолорун чогултуу. Мүмкүн болушунча көп адамдардын кызыкчылыгын канааттандыруу үчүн жооп берүүгө жетиштүү убакыт бериңиз.
2. 2 Жолугушуудан кийин, башка адамдардын алдында сүйлөөдөн уялган же бетме-бет талкуулоону талап кылган конкреттүү көйгөйлөрү бар жолугушуунун катышуучулары сизге кайрыла алышы үчүн, колуңузда болгула.
3. 3 Жолугушуунун катышуучуларына анкетаны же текшерүү баракчасын толтурууну эскертип, жолугушууга келгени үчүн ыраазычылык билдириңиз.