Каттын башын кантип жазуу керек

Видео: Учимся учиться | Как научить ребенка писать? Как исправить почерк ребенка? Польза каллиграфии

Мазмун

Кадамдар
Метод 1 2: Бизнес каттын аталышы
Метод 2 2: Жеке каттын аталышы
Кеңештер
Сага эмне керек

Электрондук почта этикети анча катаал болбосо да, кат жазуу грамматика жана этикеттин эрежелерине ылайык келиши керек. Бизнес же жеке кат адресатты, алуучуну жана датаны көрсөтүү менен башталууга тийиш.

Кадамдар

Метод 1 2: Бизнес каттын аталышы

1 Текст процессорунун документин ачыңыз. Сиз Google Driveдагы ачык булак процессорун же машинкадагы бош кагазды колдоно аласыз; бирок, расмий бизнес каттар дайыма терилип, терилип жана кол менен кол коюлушу керек.
2 Мүмкүн болушунча бланкты колдонуңуз. Эң аз дегенде, бланкта адамдын аты -жөнү, фирмалык аты, бизнес дареги, телефон номери жана көбүнчө компаниянын логотиби камтылган. Бул маалымат каттын негизги бөлүгүндө жөнөтүүчүнүн дарегинин ордун ээлейт.
3 Эгерде бланк жок болсо, катты дарегиңизден баштаңыз. Барактын оң жактагы биринчи эки сапка көчө дарегиңизди, шаарыңызды, штатыңызды жана почтаңызды жазыңыз. Атыңызды же наамыңызды киргизүүнүн кажети жок, анткени ал каттын аягында жазылат.
- Эгер сиздин электрондук почтаңыз бул методдордун бири аркылуу сиз менен байланышууну камтыса, сиз электрондук почта дарегин же телефон номерин кошо аласыз.
4 Күндү киргизиңиз. Айды, күндү жана жылды киргизиңиз, мисалы, "4 -май, 2014". Күндү дарегиңиздин астына эки сапка оңго же солго жаза аласыз.
- Датаны кайсы тарапка жазуунун көптөгөн вариациялары бар, андыктан компанияңыздын кат алышуусун мисал катары колдонуңуз.
- Улуу Британияда дата мындай тартипте жазылышы мүмкүн: күн, ай жана жыл. Мисалы, "4 -май, 2014 -жыл".
5 Алуучунун дарегин беттин сол жагындагы күндөн эки сап төмөн басып чыгарыңыз. Ал ошондой эле "чыгыш дареги" деп аталат жана кызматтык наамы бар адамдын атын, АКШ же Улуу Британиянын почта дарегин камтышы керек. Колдонулса, адамдын аты менен дарегинин ортосундагы чекке компанияңыздын атын кошууну унутпаңыз.
- Дарек, күн, саламдашуу же абзацтардын алдында чегинбе. Иш катындагы параграфтар боштуктар менен бөлүнүп, сол жактан ошол деңгээлде башталат.
- Эгерде сиз башка өлкөгө жазып жаткан болсоңуз, акыркы сапка өлкөнү баш тамга менен жазыңыз.
- Чыгуучу дарек датасы сол жакта болсо, болжол менен 2,5 см (бир дюйм) төмөн болушу керек, же оң жагында болсо, датадан бир сап төмөн болушу керек.
6 Enter баскычын эки жолу басыңыз. Андан кийин саламды "Урматтуу" менен баштаңыз, адамдын аты жана аты. Мисалы, "Урматтуу мырза окуу" же "Урматтуу президент окуу". Саламдашкандан кийин эки чекит коюңуз.
7 Каттын негизги бөлүгүн улантыңыз. Аны расмий дарек, кол тамга жана аты -жөнүңүз менен бүтүрүңүз.

Метод 2 2: Жеке каттын аталышы

1 Монограммаланган же жекелештирилген кагазды тандаңыз. Бизнес каттын башынан айырмаланып, көптөгөн жеке каттар канцелярдык буюмдарга адамдын инициалдары же толук аты -жөнү кагаздын жогору жагында жазылат.
2 Дарегиңизди жогорку оң бурчка жазыңыз, эгер сиз жазган адам сиздин дарегиңизди билбесе. Конверттерди ыргытып жиберсе болот жана жөнөтүүчүнүн дареги жооп жазууга түрткү болуунун эң жакшы жолу. Эгер алуучу менен достук мамиледе болсоңуз, датага барыңыз.
- Жөнөтүүчүнүн дареги эки сапты, көчө жана шаардын аталышын, мамлекетти жана почта индексин камтышы керек. Аты кереги жок.
3 Жазылган жана кат жөнөтүлгөн күндү дарегиңиздин астына эки сапка солго же оңго жазыңыз. Колдонулган формат күн, ай жана жыл. Мисалы, "15 -сентябрь, 2014 -жыл".
- Жеке каттар шашылыш маалыматты тез жеткирүү үчүн жазылгандан кийин дароо жөнөтүлүшү керек.
4 Алуучунун дарегин расмий эмес тамгалар менен жазба. Эгерде сиз расмий түрдө арыз же кат жазсаңыз, уюмга расмий түрдө арыз жазсаңыз, анда бизнес этикетин колдонушуңуз керек.
5 Куттуктоону "Урматтуу.” Даректин формалдуулугу сиз жазып жаткан адамды канчалык жакшы билишиңизге жараша болот. Ар дайым учурашкандан кийин эки чекит колдонуңуз.
- Сиз "Урматтуу Мистер Джеймс", "Урматтуу Ларри Джеймс" же "Урматтуу Ларри" колдоно аласыз.
- Каттын негизги бөлүгүнүн абзацтары менен катты улантыңыз, аягы, колу жана тиркемелери.