Сунуш катты кантип жазуу керек

Мазмун

Кадамдар
Метод 1 2: Баштоодон мурун
Метод 2 2: кат түзүү
Кеңештер
Эскертүүлөр
Булактар жана шилтемелер

Эгерде сиз буга чейин эч качан сунуш кат жазбасаңыз, анда процесс бир аз оор көрүнүшү мүмкүн. Бактыга жараша, бардык сунуштамалар оңой өздөштүрө турган жалпы элементтерди камтыйт. Макаланы окуп, негиздерин өздөштүрүңүз.

Кадамдар

Метод 1 2: Баштоодон мурун

1 Сунуштун максаты. Сунуштун түрүн аныктаңыз - бул билим берүү мекемеси, жумуш, ыктыярчылардын позициясы, мүнөздөмөлөрүбү же жеке үчүнбү? Кат ушул максаттарга багытталышы керек.
- Мисалы, эгерде кат жумушка орношуу үчүн болсо, анда ал кызматкерди мүнөздөп, анын бизнес сапаттарына көңүл бурушу керек.
2 Позицияны карап көрүңүз. Мүмкүн болсо, жумуштун сүрөттөмөсүнүн көчүрмөсүн алыңыз жана сиз сунуштаган адам менен сүйлөшүңүз. Эгер кат алуучуну билсеңиз, аны менен да сүйлөшсөңүз болот.
- Позиция жөнүндө канчалык көп билсеңиз, катты ошончолук так жасай аласыз жана эки тараптын муктаждыктарын канааттандыра аласыз.
3 Сиз сунуштаган адамдан сураңыз. Аны менен анын максаттары жана позициясын талкуулагыла. Резюмени, бул адам жөнүндө сизде болушу мүмкүн болгон жазууларды жана катыңызды түзүүдө сизге жардам бере турган башка маалыматты чогултуп алыңыз. Мыкты сунуштар кылдат жана конкреттүү, ошондуктан бул маалымат сизге көп жардам берет.
- Сунуш кат жазуу менен сиз аброюңузга шек келтиресиз. Эгерде сиз ал адамды жакшы тааныбасаңыз же сунуштай албасаңыз, анда анын өтүнүчүн четке кагыңыз.

Метод 2 2: кат түзүү

1 Стандарттык кат форматын колдонуңуз. Маалымат кат бизнес -кат алышуунун бир бөлүгү болуп саналат жана ошол эле жалпы эрежелерге жана көрсөтмөлөргө ылайык келет.
- Жогорку оң бурчта дарегиңизди жана датаңызды сөз менен жазыңыз.
- Төмөндө сол жакта алуучунун атын жана дарегин киргизиңиз (эгер билсе).
- Катыңызды расмий бизнес билдирүүсү менен баштаңыз. Мисалы:
- Урматтуу мырза Смирнов
- Урматтуу мырзалар (эгер сиз алуучунун атын билбесеңиз)
2 Сунуш кат жазыңыз. Биринчиден, рекомендацияңызды, кантип таанышканыңызды жана ал адамды канчалык жакшы билээриңизди жазыңыз. Ошондой эле өзүңүздүн квалификацияңызды кошуңуз. Эгерде катты алуучу сиздин бөлүмдүн башчысы экениңизди жана талапкердин досу эмес экениңизди билсе, анда сунуш көбүрөөк салмакка ээ болот.
- Например, "Я рад рекомендовать Михаила на должность директора по развитию в компании АБВ. В должности вице-президента отдела разработок Михаил был в моем подчинении с 2009 по 2012 г.г. Мы вместе работали над несколькими проектами, и за это время я узнал его жетиштүү түрдө жакшы."
3 Талапкердин квалификациясын атайын мисалдар менен сүрөттөп бериңиз.
- Мисалы, мындай деп жазбаңыз: "Михаил мыкты иш кылат жана ар бир адамдын жашоосун жеңилдетет". Муну жакшыраак жазыңыз: "Михаил маалымат базасынын архитектурасын жакшыртып, аны жаңы система менен айкалыштырды. Анын аткарылган ишке жеке мамилеси жана инновациялык чечимдери бөлүмүбүздүн өндүрүмдүүлүгүн кыйла жакшыртты. Анын тапшырмаларды аткарууга болгон мамилеси дайыма профессионалдуу болгон, жана ал команданын жана биздин кардарлардын урмат -сыйына татыктуу болду ".
4 Салыштыр. Салыштыруу алуучуга эмне үчүн адамды сунуштап жатканыңызды түшүнүүгө мүмкүнчүлүк берет.
- Мисалы, "Михаил мен ABCде иштеген 8 жылдын ичинде көргөн техникалык долбоор боюнча эң жакшы натыйжаларга жетишти".
5 Апыртпа. Талапкерди пьедесталга койбоңуз. Бул ишеничтүү көрүнгөнү аз келгенсип, талапкерден мүмкүн эмес нерселер күтүлөт. Эгерде талапкердин Ахиллес согончогу болсо, анда апыртпаңыз, бирок аны жашырбаңыз.
- Мисалы, эгерде Михаилге код боюнча комментарий берүү кыйын болсо, мындай деп жазба: "Михаилдин эң чоң алсыздыгы - аны бир нерсе жазууга мажбурлоонун мүмкүн эместиги". Анын ордуна, мындай деп жаз: "Майкл коддорго комментарий берүү үчүн көп күч жумшады, бул башка кызматкерлерге жана колдонуучуларга жеңилдик берди." Бул чын болсо гана ушундай жазгыла!
6 Сунушту бүдөмүк кылбаңыз. Жазуу так жана ачык болушу керек, бул сиздин сунуштун аныктыгын көрсөтөт жана катты кыйла эффективдүү кылат.
- Мисалы, "Майкл сиздин компанияңызга же кызматыңызга жакшы квалификациялуу жана команданын татыктуу мүчөсү болот" деп айтпаңыз. Мындай сөздөр талапкерге каршы иштеши мүмкүн. Тескерисинче, "Михаил WCCге өз максаттарына жетүүгө жардам бере турган көндүмдөргө жана жетишкендиктерге ээ" деп айт.
7 Кыска болбо. Эгерде кат алуучу бир же эки абзацтан турган кичинекей жазууну көрсө, анда алар муну же талапкерди жакшы тааныбай тургандыгыңыздын белгиси деп эсептешет, же ал жөнүндө айта турган эч нерсе жок. Ошондой эле, сунушту өтө кенен кылбаңыз, бир баракка батканга аракет кылыңыз.
8 Кат активдүү болушу керек. Ар бир абзацты талапкердин сапаттарынын же инсандыгынын кызыктуу сүрөттөмөсү менен баштаңыз.
- Мисалы, "Акыркы эки жылдын ичинде мен Михаилдин талантынын өнүгүшүн көрүп сүйүнүп кеттим" деп айтпаңыз. Анын ордуна айт: "Майклдын жөндөмү акыркы эки жылда тездик менен өстү".
9 Катты ырастоо менен аяктаңыз. Сунушуңузду ырастаңыз жана керек болсо алуучуну сиз менен байланышууга чакырыңыз.
- Мисалы, мындай деп айт: "Мен ойлойм, мына ушундан улам Майкл сиздин командаңызга чоң кошумча болот. Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор болсо, мени менен жогорудагы байланыштар аркылуу байланышсаңыз болот."
10 Катты бүтүрүңүз жана жазылыңыз.
- Урматтоо менен,
- Мыкты каалоо,
11 Пикир алуу. Эгерде сиз сунуштоо катыңызды жазуу жөндөмүңүзгө ишенбесеңиз же катыңыз талапкер үчүн өзгөчө мааниге ээ болсо, талапкерди билген кесиптешиңизден катыңызга комментарий берүүсүн сураныңыз. Сунуш каты сиздин кадыр -баркыңыздын бир бөлүгү, андыктан анын мүмкүн болушунча мыкты экенине ынанууңуз керек.

Кеңештер

Эгерде сиз талапкерден өзүнө сунуштама кат жазууну сурансаңыз, муну баарынын эле колунан келе бербесин унутпаңыз. Кол коюудан мурун катты кунт коюп окуңуз.
Катты компьютериңизге териңиз.Бул формалдуу көрүнөт жана алуучуга кол жазмаңызды чечүүнүн кажети жок.
Биринчи жолу электрондук почта аркылуу талапкерди айтканыңызда, алардын толук атын кошуңуз. Андан кийин өзүңүздүн каалооңуз боюнча же фамилиясын гана колдоно аласыз. Эң башкысы - ырааттуу болуу.
Каттын обону ишкер жана конкреттүү болушу керек.
Комплименттерди жана оң сын -пикирлерди колдонуңуз, бирок чынчыл болуңуз.
Эгерде сиз өзүңүздүн рекомендацияңызды жазышыңыз керек болсо, чынчыл жана конкреттүү болуңуз. Сенин сапаттарың менен башка бирөөгө сунуш кат жазып жаткандай жаз. Досуңуздан же кесиптешиңизден жардам жана кеңеш сураңыз.

Эскертүүлөр

Сунуш каты адамдын негизги билимине, жөндөмүнө жана жөндөмүнө багытталышы керек. Өзгөчө позитивдүү кат түзүү үчүн убактыңызды текке кетирбеңиз, анткени бул көбүнчө көз жаздымда калат.
Каттын көчүрмөсүн талапкерге берүүнү же бербөөнү карап көрүңүз, айрыкча анда сөгүштөр болсо. Эгерде алуучу талапкерди мактоо үчүн жазылбаганын ачык билсе, анда сунуштун салмагы чоң болот.