Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш
• Эскертүү

Пресс-релиз - бул иш-чаралар, акциялар, сыйлыктар, жаңы өнүмдөр жана кызматтар, сатуунун жетишкендиктери жөнүндө жаңылыктарды жарыялоо үчүн журналисттерге же пресс-агенттиктерге жиберилген расмий маалыматтык документ. Продукциялар жана башкалар. Пресс-релиздер окуя жөнүндө жарыялоо үчүн колдонулат. Журналисттер алгач пресс-релиздерди алышса, идеяларды сунуштоого үлгүрөт. Пресс-релиздер - бул ар бир адам колдоно ала турган негизги PR куралы. Кийинки макалада тактап айтканда, жетекчиликке алабыз.

Кадамдар

1ден 2-ыкма: Мазмунду бөлүп көрсөтүү

1. 

   Негизги аталыштарды түзүңүз. Баш сөз кыска, так жана негизги ойду камтышы керек: бул пресс-релиздин өзөгү. Көптөгөн PR адистери пресс-релизди жазып бүткөндөн кийин баш сөздү коюуну сунушташат. Эгерде сиз жогорудагы көрсөтмөлөрдү аткарган болсоңуз, анда алгач чыгарууну аяктап, андан кийин аталышына кайтыңыз. Баш сөз көңүлдүн чордону деп эсептелет жана чыгаруунун маанилүү бөлүгү болуп саналат.
   • wikiHow эң ишенимдүү маалымат булагы деп таанылды. Анын кандайча иштээрин караңыз? Эми көбүрөөк маалымат алгыңыз келет! Релиздин аталышында журналисттердин көңүлүн буруучу "сокку" болушу керек, макаланын аталышы окурмандарды өзүнө тартып тургандай эле. Аталышы уюмдун акыркы жетишкендиктерин, көрүнүктүү окуяны же жакында ишке киргизилген өнүмдү же кызматты чагылдырышы керек.
   • Аталышы кара тамга менен жазылган! Баш аталыштар тексттин текстине караганда коюу жана чоңураак. Адатта чыгарылган аталыштар учурдагы чакта жазылып, "one", "the", "the" сыяктуу сандык сөздөрдү колдонуудан алыс болушат.
   • Биринчи тамга. Зат атоочторду баш тамга менен жазыңыз. Титулдагы калган тексттер кичине тамга менен жазылган, аталышы заманбап жана көзгө урунарлык көрүнүшү үчүн, "кичинекей тамгалар" шрифтин колдонсоңуз болот. Бардык тамгаларды чоң тамга менен жазбаңыз.
   • Маанилүү ачкыч сөздөрдү келтир. Пресс-релиздин аталышын жазуунун эң оңой жолу - бул релиздеги эң маанилүү ачкыч сөздөрдү келтирүү. Бул ачкыч сөздөрдү акылга сыярлык жана көңүл бурдуруучу билдирүү жасоо үчүн колдонуңуз. Эгерде аталышта кыскача сүйлөм камтылса, анда ошол эле эрежелер колдонулат. Жогору жактагы ачкыч сөздөрдү колдонуу менен, издөө тутумдарында журналисттердин жана окурмандардын чыгарылыштын мазмунун оңой түшүнүп алууларына жардам берүү менен, чыгарылыштын жакшыраак позициясы болот. Ушул биринчи кадамда аталыштарды байкап, пресс-релиздин аталыштарын кантип жазууну үйрөнүңүз.

2. 

   
   
   Мазмунду жазыңыз. Пресс-релиз жаңылык катары жазылышы керек. Эскертүү: Журналисттер өтө бош эмес, компанияңыздын жарыясы жөнүндө билүүгө убактысы жок, андыктан андагы маалыматтарды өз макалаларын жазуу үчүн колдонушат. Эгер сиз алардын бир нерсе жөнүндө жазышын кааласаңыз, анда аны релизге кошуңуз.
   • Күндөрүн жана жайгашкан жерлерин жаза баштаңыз. Эгерде жайгашкан жери түшүнүксүз болсо, анда жайгаштырылбай калса болот - мисалы, Ханойдо жазылган, бирок Хай Фонгдо жайгашкан компаниянын окуясын жарыялаган билдирүү.
   • Биринчи сүйлөм же сүйлөм окурмандарды өзүнө тартып, мазмунун кыскача баяндап бериши керек. Мисалы, аталышы болсо Адабият Басмаканасы "Деңиздин жанындагы Кафка" романын чыгарды, цитата төмөнкүдөй жазылышы керек, Бүгүн Адабият Басмасы белгилүү жазуучу Харуки Муракаминин "Деңиздин жанындагы Кафка" романын чыгарды.
   • Пресс-релиздин мазмуну кыска жана так болушу керек. Сүйлөмдөрдү жана узун абзацтарды колдонуудан алыс болуңуз. Жергиликтүү тилди туура эмес колдонуудан алыс болуңуз. Жөнөкөй, эч нерсени жазганга аракет кылыңыз.
   • Биринчи абзацта (эки же үч сүйлөм) пресс-релиздин кыскача мазмуну керек, мазмун бири-бирин колдошу керек. Тез өнүгүп жаткан дүйнөдө бардык эле журналисттер же окурмандар билдирүүнү кызыксыз ачылыш менен окушпайт.
   • Чыныгы дүйнөдөгү окуялар менен иш алып баруу - иш-чаралар, өнүмдөр, кызматтар, каармандар, максаттар, максаттар, пландар, долбоорлор. Бул иш-чара жөнүндө максималдуу маалымат берүүгө аракет кылыңыз. Бул жаңылыктар. Натыйжалуу пресс-релиз алты суроого жооп бериши керек: ким, эмне, качан, кайда, эмне үчүн жана кантип.

3. 

   
   
   "6 суроо" принцибин сактоо менен окурмандардын бардык суроолоруна жооп берет. Жогоруда келтирилген көрсөтмөлөргө ылайык келтирилген мисалды анализдеп, пресс-релизге колдонуңуз:
   • Ким жөнүндө жарыяланат? Адабият басмаканасы.
   • Отчет деген эмне? Адабият басмаканасы роман басып чыгарат.
   • Иш-чара качан болгон? Эртең.
   • Иш-чара кайда өтөт? Бардык китеп дүкөндөрүндө жана таратуучуларда.
   • Эмне үчүн бул иш-чара болуп калды? Себеби роман белгилүү жазуучу Харуки Мураками тарабынан жазылган.
   • Иш-чара кандай өттү? Иш-чаранын ачылышы Ханойдогу Басмакананын башкы кеңсесинде өткөрүлүп, роман ошондой эле Ханойдогу бардык дүкөндөрдө жана дистрибьюторлордо сатылууда.
     • Негиздерин аныктоо менен, иш-чараларга байланыштуу адамдар, буюмдар, буюмдар, даталар жана нерселер жөнүндө маалыматты кошуңуз.
     • Эгерде сиздин иш-чара иш-чаранын каарманы болбосо, бирок пресс-релиз болсо, анда ушул маселени тексттен тактап алыңыз.
   • Кыска жана толук жазыңыз. Эгер сиз көчүрмөсүн жөнөтсөңүз, тексттин аралыгы кетиши мүмкүн.
   • Пресс-релизде канчалык баалуу маалымат камтылса, журналисттин аны чагылдыруу мүмкүнчүлүгү ошончолук жогору болот. Сиз "баалуу" маалымат деген эмне экендигин түшүнүп, анын жардамы менен жалпыга маалымдоо каражаттарынын көңүлүн бурган пресс-релиз жазууңуз керек.

4. 

   
   
   Стили ачык, курч жана окурманга ылайыктуу. Чындык, пресс-релизге келген достордун баарында окубаган электрондук каттар көп. Демек, сиздин катыныздын тандалышын кааласаңыз, анда ал мыкты болушу керек. Мыкты гана эмес, дээрлик "даяр басылып чыккан".
   • Редактор чыгарылышты көргөндө, аны басып чыгарууга канча убакыт кетет деп ойлойм. Эгерде чыгарылышта көптөгөн каталар, кемчиликтүү мазмундар болсо жана аларды өзгөртүү керек болсо, анда алар убакытты текке кетирбейт. Демек, грамматикалык жактан жакшы жазып, негиздерин жакшы аткарып, мазмуну менен жазыңыз.
   • Эмне үчүн бул адамдар сиздин айткандарыңызга маани бериши керек? Эгер сиз туура окурмандарга жөнөтүп жатсаңыз, анда бул өтө эле көрүнүп турат. Андай болбосо, анда эмне үчүн убактыңызды текке кетирип жатасыз? Туура адамдарга туура жолдо жүргөнүңүз жөнүндө маалыматты (жарнама эмес, иш-чара жөнүндө) жөнөтүңүз.
     • Эртең менен пресс-релизди жөнөтүү жакшы. Ушул учурда, кулактандыруу алардын парталарына жайгаштырылышы мүмкүн. Этият болуңуз.

5. 

   Тиркөө. Пресс-релизди колдоо үчүн дагы бир нече актуалдуу маалыматтарды бериңиз. Сиз жазып жаткан компаниянын окурмандары үчүн пайдалуу онлайн маалыматтары барбы? Эгер ошондой болсо, анда аны кошуңуз.
   • Кандай маалыматка ээ экениңизди билбесеңиз, көбүрөөк изилдөө жүргүзүңүз. Сиз жасап жаткан окуяга окшош иш-чара жөнүндө бирөө жазганы шексиз. PR жана PR Newswire веб-сайты - баштоо үчүн эң сонун жер.
   жарнама

2ден 2-ыкма: Макетти өздөштүрүңүз

1. 

   Негизги түзүлүшү менен таанышып алыңыз. Эми сизде бардык маалыматтар бар, аларды кантип бириктирсе болот? Жаңы келгендер үчүн узундугун кыскартыңыз. Пресс-релиз эң көп дегенде кагаздын бир тарабы болушу керек. Романдын мазмунун кыскача баяндоону пландабасаңыз, 5 параграфты окуган адам эч кимди текке кетирбейт. Төмөнкү жагдайларга көңүл бурушуңуз керек:
   • АЗЫР ЧЫГАРЫЛЫШЫ сол жагына барактын жогору жагына жайгаштырылышы керек.
     • Азыр чыкпаган чыгарылыш үчүн, "КҮТҮҢҮЗ ..." бөлүмүн кошуп, жарыялагыңыз келген күндү кошуңуз. Чыккан күнү жок пресс-релиз дароо эле чыгарыла бербейт.
   • Жогору аталышы калың, барактын ортосуна коюлушу керек.
     • Кааласаңыз, подкладка курсив (башкы кыскача) койсоңуз болот.
   • Биринчи абзац: эң маанилүү маалымат. Бюллетень жазуу сыяктуу эле, иш-чаранын убактысы жана орду менен баштасаңыз болот.
   • Экинчи абзац (үчүнчү абзац): экинчи маанилүү маалымат. Цитаталарды жана шилтемелерди кошо алат.
   • Үлгү маалыматы бар: компания жөнүндө көбүрөөк маалымат сенин. Компания менен терең тааныштыруу. Жетишкендиктер жана тапшырмалар.
   • Байланыш: жазуучу жөнүндө көбүрөөк маалымат (балким сиз!). Эгер сиз кимдир бирөөнүн жүрөгүн багындырсаңыз, анда ал дагы көп нерсени билгиси келет!
   • Мультимедиялык байланыш: Азыркы заманда, сиз ар дайым социалдык тармактар ​​сыяктуу куралдарды колдоно аласыз.

2. 

   Жарыянын негизги бөлүгүнүн астына алдын-ала жазылган үлгүдөгү маалыматты жазыңыз. Бул компаниянын маалыматын кошууга убакыт келди. Журналист сиздин пресс-релизди жазууну тандаганда, алар макалада компания жөнүндө эскеришет. Алар ушул бөлүмдө компания жөнүндө маалыматтарды чогулта алышат.
   • Бул бөлүмдүн аталышы "Кириш сөз" болушу керек.
   • Баш сөздөн кийин, компанияңызды тааныштыруу үчүн болжол менен 5,6 саптан турган бир-эки абзацты колдонуңуз. Мазмуну компаниянын принциптерин жана бизнес саясатын сүрөттөп бериши керек. Көптөгөн ишканаларда кесипкөйлүк менен жазылган брошюралар, презентациялар же бизнес пландар ж.б. Кириш текстти ушул жерге жайгаштырса болот.
   • Ушул бөлүмдүн аягында компаниянын веб-сайтына шилтеме берүү. Шилтеме камтылган кодду алып салган URLден чыгарылышы керек, ошондо басылып чыкканда, шилтеме кадимкидей басылып чыгат. Мисалы: http://www.example.com, вебсайтка кирүү үчүн бул жерди чыкылдатпаңыз.
   • Вебсайттан өзүнчө медиа-сайтты жүргүзгөн компаниялар чыгарылышка шилтемени дагы камтышы керек. Медиа-сайтта адатта маалымат жана байланышка чыгуу жолдору бар.

3. 

   Байланыш маалыматын кошуңуз. Эгерде сиздин пресс-релиз чындыгында баалуу болсо, журналист сөзсүз түрдө көбүрөөк маалыматка муктаж же иш-чарага катышкан айрым негизги адамдар менен маектешүүнү каалайт. Эгерде сиз ЖМКнын маанилүү адамдар менен түздөн-түз байланышын кааласаңыз, анда алардын байланыш маалыматтарын пресс-релизге киргизсеңиз болот. Мисалы, кандайдыр бир демилгени жарыялаганда, сиз инженерге же изилдөө тобуна байланыш маалыматын жалпыга маалымдоо каражаттарына берсеңиз болот.
   • Эгер сиз каалабасаңыз, анда "Байланыш" бөлүмүнө компанияңыздагы байланыш / PR бөлүмүнүн маалыматын кошушуңуз керек. Эгерде компаниянын байланыш / PR бөлүмү жок болсо, анда сиз ЖМК менен негизги адамдардын ортосундагы байланышка жооптуу адамды дайындашыңыз керек болот.
   • Байланыш чектелген жана пресс-релизге мүнөздүү болушу керек. Төмөнкү маалымат керек:
     • Компаниянын расмий аталышы
     • Компаниядагы байланыш бөлүмүнүн расмий аталышы жана түз байланышкан адам
     • жумуш дареги
     • Өлкө / шаар коддору жана кошумча номерлери бар телефон жана факс номерлери
     • Мобилдик телефон номери (милдеттүү эмес)
     • Байланыш убактысы
     • Электрондук почта дареги
     • Вебсайттын дареги

4. 

   Мүмкүн болсо, ушул пресс-релиздин көчүрмөсүнө онлайн шилтемесин тиркеңиз. Компаниянын веб-сайттарына пресс-релиздерди жайгаштыруу - практика жүзүндө жакшы тажрыйба. Бул шилтемени алууну жеңилдетет, ошондой эле эмне болгонун жазып турат.

5. 

   Пресс-релиздин аягында ### белгиси менен 3 белгисин коюңуз. Бошотуу бөлүгүнүн төмөнкү сызыгынын төмөн жагында, барактын ортосуна тегизделет. Бул пресс-релиздерди жазууда эреже. жарнама

Кеңеш

• Жарнамаңызга "Аракетке чакыруу" пунктун кошуңуз. Бул бөлүмдө сиз берген маалымат менен коомчулук эмне кылышы керектиги көрсөтүлгөн. Мисалы, эгер сиз окурмандар товарды сатып алышын кааласаңыз, анда товардын жайгашкан жерин жазышыңыз керек. Эгер окурмандар конкурска катышуу же сиздин уюмуңуз жөнүндө билүү үчүн веб-сайтыңызга киришин кааласаңыз, анда веб-сайтыңыздын дарегин жана телефон номериңизди камтышы керек.
• Релизди жазып бүтө электе баш макалалар жөнүндө ойлонуп, убакытты текке кетирбеңиз. Редакторлор гезит-журналдарга расмий аталышын киргизишти, бирок сиз чыгарылыш үчүн көздүн жоосун алган баш макаланы ойлоп тапсаңыз жакшы болот. Бул наам уникалдуу мүмкүнчүлүк. Кыска жана реалдуу болгула. Эң жакшысы, чыгарууну аяктагандан кийин баш сөзүңүздү жазыңыз. Жазганыңыз жөнүндө аталышты кантип жазууну билбей жатасыз. Ошентип, чыгарылышты түзүп, аталышы жөнүндө чечим кабыл алыңыз.
• Электрондук почтаңыздын темасы катары чыгарылыштын аталышын колдонуңуз. Эгер сизде "уккулуктуу" аталыш болсо, анда ал сиздин билдирүүңүздү редактордун кутусуна бөлүп берет.
• Анын үнүн, тилин жана жайгашуусун түшүнүү үчүн пресс-релиздерди изилдеп көрүңүз.
• Жаргон же техникалык жаргондон алыс болуңуз. Эгер аны тактык үчүн колдонуу керек болсо, аны аныктаңыз.
• Релизди белгилүү бир маалымат агенттигине же журналистке жөнөтүңүз. Бул маалымат адатта үйдүн бетине жайгаштырылат. Билдирүүлөрдү топтоштурбастан, жеке маалыматтарды жөнөтүү же cc функциясын колдонуу жакшы, себеби бул сиздин конкреттүү базарды көздөбөй жаткандыгыңызды көрсөтүп турат.
• Пресс-релиздин убактысы дагы маанилүү. Бул аксессуар жана акыркы болушу керек, өтө эски жана тиешеси жок нерсе эмес.
• Почта жөнөтүлгөндөн кийин болгон телефон чалуу иш-чаранын толук мазмунун түшүнүүгө жардам берет.
• Издөө тутумдарында жана кесипкөй мессенджерлерде жана окурмандарда жакшыраак жайгашуу үчүн компанияңыздын аталышын баш сөзгө, субтедрге жана баш сөзгө кошуңуз. Эгерде сиз көчүрмө жөнөтүп жаткан болсоңуз, анда аны фирманын бланкына жазыңыз.
• Электрондук почта аркылуу бошотуу жана сыпайы макетти колдонуу. Чоң жана түстүү типография сиздин маалыматыңызды жакшыртпайт, бирок алаксытууда. Билдирүүңүздүн негизги бөлүгүнө эскертүү кошуңуз, аны тиркеме катары жөнөтпөңүз. Эгер тиркөө керек болсо, жөнөкөй текстти же Бай тексттин форматын тандаңыз. Word документтери негизинен кабыл алынат, бирок акыркы нускасын (.docx) колдонуп жаткан болсоңуз, билдирүүнү (.doc) деп сактап коюңуз. Редакциялар көбүнчө бюджетке байланыштуу кыйынчылыктарга туш болушат, ошондуктан алар жабдууларды жаңырта алышпайт. PDF форматты, эгер сиз көптөгөн сүрөттөрдү жана диаграммаларды камтыган файл жөнөтүп жаткан болсоңуз гана колдонуңуз. Маалымат бюллетенин компаниянын бланктарына жазбаңыз, андан кийин аларды кайра JPEG форматында сканерлеп, электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз - бул сиз үчүн да, редактор үчүн дагы көп убакытты талап кылат. Билдирүүнү түздөн-түз билдирүүнүн негизги бөлүгүнө териңиз.

Эскертүү

• Эске алчу нерсе, көптөгөн редакциялык кеңештер ашыкча иштешет жана кызматкерлер жетишсиз. Эгер алардын убактысын текке кетирбесеңиз, кулактандыруу алынып кетиши ыктымал. Эгерде сиз жакшы жазсаңыз, анда алар дээрлик ар дайым көп оңдоосуз эле пост жарыялай алышат. Бирок сиз өтө көп жарнамаларды кошсоңуз, анда редактор аларды сөзсүз жок кылат. Баардыгы редактор лидер деп айтышат, андыктан убактыңызды текке кетирбеңиз. Компаниянын сүрөттөлүшү билдирүүнүн маалымат бөлүмүнө жайгаштырылышы керек. Бирок, сураныч туура жана факты менен жазыңыз.
• Билдирүүлөр позитивдүү болушу керек. "Мурунку президент отставкага кеткенден кийин" же "бир аз убакыт иштебей калгандан кийин" деген сөздөрдөн алыс болуңуз, анткени журналисттер пресс-релиздер жөнүндө макала жазуунун ордуна, ушул маселелерди иликтеши мүмкүн. Жогорудагы иштер таптакыр зыянсыз, мисалы төрага ден-соолугуна байланыштуу кызматтан кетет, тергөөнүн жыйынтыгы сөзсүз түрдө сиз каалагандай болбойт.
• Пресс-релиздерди тапшырууда, билдирүүңүздү "пресс-релизге" койбоңуз, анткени сиздин почтаңыз башка билдирүүлөр менен оңой аралашып кетет. "Уккулуктуу" аталышты коюп, редактордун көңүлүн бургула, мисалы "А компаниясы 30 миллиарддык мамлекеттик келишимди утуп алат".
• Сиздин макулдугуңуз жок бирөөнүн байланыш маалыматын жазбаңыз. Ошондой эле, пресс-релиз чыккандан кийин алардын бош убактысы болушу керек.
• Жарыянын мазмунуна таасир этүүчү ар дайым цитаталарды, жеке идеяларды тиркеңиз. Түздөн-түз цитата келтирүүнүн кажети жок, бирок так. Дагы жакшы, эгер адам аларды келтирүүгө макул болсо, кеңешиңиз. Цитаталар иш менен алек болгон журналисттерге интервьюсуз макалаларын толуктоого мүмкүнчүлүк берет.