Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш
• Эскертүү

Кээде жашообуздун көптөгөн себептеринен улам узартууну суранууга туура келет. Балким, сиз коллеждесиз жана эссеңизди бүтүрүү үчүн көбүрөөк убакыт керек болуп жаткандыр, балким, жумуштагы долбоорду аягына чыгара албай кыйналып жаткандырсыз.Жаңылануунун натыйжалуу жана туура каты ар дайым маанилүү. Сиздин муктаждыктарыңыз жөнүндө так ойлонууга бир аз убакыт бөлүшүңүз керек: узартуу үчүн канча убакыт кайрылышыңыз керек жана эмне үчүн? Андан кийин, расмий кат менен жазып, жиберип, жан дүйнөңүзгө тынчтык болсун.

Кадамдар

3-ыкманын 1-ыкмасы: Расмий кат жазуу конвенциясын аткарыңыз

1. 

   Барактын аталышын сунуштайт. Берүү датасы барактын жогорку оң бурчунда жайгашкан. Төмөндө бир сапты калтырып, дарегиңизди жазыңыз, ошондой эле оң жакка тегизделген. Андан кийин, бир сапты бошотуп, алуучунун дарегин барактын сол жагына жазыңыз.
   • Эгер сиз электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүп жатсаңыз, анда саламдашуудан баштап, күндү жана даректи калтырсаңыз болот. Бирок, сиз баш сөздүн так жана натыйжалуу экенине ынанууңуз керек. Мисалы, эгер сиз профессоруңузга кат жөнөтсөңүз, анда “Узартуу каты - Нгуен Хоанг Минь - B2 класс K34” деген темадагы сапты жаза аласыз.

2. 

   
   
   Толук жана расмий куттуктоолорду жазыңыз. "Урматтуу" деген сөздөн баштаңыз, андан кийин алуучунун титулу жана аты-жөнү. Мисалы, "Урматтуу мырза Нгуен Хай Триеу" же "Урматтуу Миссис Буй Фуонг Май". Айрым аталыштар татаал болушу мүмкүн, мисалы "Урматтуу профессор Нгуен Дук Куонг" же "Урматтуу төрага Нгуен Ван Ан".
   • Бул расмий сунуш, ошондуктан бул адамдар менен жакындан таанышсаңыз дагы, стилиңизди жана мазмунуңузду расмий тутуңуз. "Hello Hanh" деп жазба.
   • Кат жөнөтүү үчүн конкреттүү адамды табууга аракет кылыңыз. Болбосо, сиздин катыңыз үлгү катка окшошуп калат. Мисалы, "Урматтуу төрага Нгуен Ван Ан" "Урматтуу бийлик органдарына" караганда жакшы болмок.

3. 

   
   
   Кыска макетти колдонуңуз. Каттын негизги бөлүгүндө 1-3 абзац болушу керек. Көпчүлүк учурларда 2-3 саптан баштасаңыз болот. Толугу менен 3 абзац менен кеңейтүү керек болсо, аларды ачылышына, корпусуна жана аягына бөлүп салышыңыз керек.
   • Катыңызды баштоо үчүн, "Мен Нгуен Хоанг Минх, B2 ​​K34 классынын окуучусумун" деп жазсаңыз болот. Бул профессорго эсиңизге салып, сиздин ким экениңизди билүү үчүн убакытты текке кетирбеңиз.

4. 

   
   
   Аягына көңүл буруңуз. Катуу аяктоонун маанилүүлүгүн түшүнө бербеңиз. Сиздин ишиңизди кайталоо үчүн акыркы сүйлөмдү колдонуңуз (бир сапта) жана алуучуга убакытты бөлүп, билдирүү окугандыгы үчүн ыраазычылык билдирип коюңуз. "Менин сунушумду карап чыкканыңыз үчүн ыраазычылыгымды билдирем" деп жазсаңыз болот.
   • Эң жакшысы, катка кол коюудан мурун аны куттуктоо сөзү менен жапсаңыз болот. Айрым жакшы варианттар: "Чын жүрөктөн", "Урматтуу", "Салам".
   • Эгер сизге жооп керек болсо, анда аны аягында билдиришиңиз керек. Адатта, сиз ыраазычылык менен айкалыштыра аласыз. Мисалы, "Караганыңыз үчүн рахмат, кийинки жумада сизден жооп күтөм". Бирок, өтө түртүп кетүүдөн сак болуңуз.

5. 

   Толук аты-жөнүңүздү жана колуңузду киргизиңиз. "Чын жүрөктөн" куттуктоонун астында, 3-4 катар алыс туруңуз. Андан кийин толук аты-жөнүңүздү жазып, солго тегизде. Сия менен кол коюу үчүн жогорудагы боштукту колдонуңуз. Электрондук кат жөнөтүүнү пландаштырып жатсаңыз, боштукту тазалап, ага өз аты-жөнүңүздү киргизсеңиз болот. жарнама

3-ыкманын 2-ыкмасы: Билдирүүнүн негизги бөлүгүн талкуулаңыз

1. 

   Мүмкүн болушунча эртерээк жазыңыз. Узартууга арыз берүү керектигин билгенден кийин кат жазууга даярданыңыз. Ишти чечүү үчүн алуучуга көп убакыт бөлүшүңүз керек. Күн тартибиңизди өзгөртүүнү суранып жатсаңыз дагы, даяр экениңизди көрсөтүшүңүз керек.

2. 

   Канча убакыт кошушуңуз керектигин аныктаңыз. Бардык факторлорду эске алыңыз жана реалдуу сунуштарды бериңиз. Эгерде жеңилдиктин мөөнөтү өтө кыска болсо, анда дагы бир жолу кайрылууга туура келет. Белгиленген мөөнөттөрдүн аткарылышына жол бербөө үчүн колуңуздан келгендин баарын жасашыңыз керек, андыктан кошумча убакыттын көлөмүн болжолдоп көрсөңүз болот.
   • Кырдаалга жараша, катты сүйлөшүү процессинин алкагында жазуу керек болушу мүмкүн. Мындай учурда, ортодо компромисске келип, макул болуш үчүн, болжолдонгон убакыттан узак мөөнөткө арыз жазышыңыз керек.
   • Учурдагы жетишкендиктериңиздин жана долбоордун бүтпөй калган бөлүктөрүнүн негизинде болжолдуу убакыт. Мисалы, сиз үч айдан бери консалтингдик долбоордун үстүндө иштесеңиз, анда канча жумуш калгандыгын болжолдоп билип аласыз.
   • Ошондой эле, билдирүүнү алуучу туш болуп жаткан убакыттын чегин билишиңиз керек. Балким, аларга да белгиленген мөөнөттө кысым көрсөтүлүп жаткандыр. Мисалы, университеттин окутуучулары орто мөөнөттөгү бааларын тапшырышы керек жана студенттер үчүн белгиленген мөөнөткө негизделиши керек.

3. 

   Колдонулуп жаткан мыйзамдарга көңүл буруу. Узартууга арыз берүүдөн мурун учурдагы мөөнөттөрдү такташыңыз керек. Учурдагы кырдаалды түшүнбөй туруп, мөөнөтүн узартууну сураганда, сизде уюштуруучулук жетишсиз деген ойду калтырбаңыз. Мисалы, кээ бир мамлекеттик органдар сизден биринчи жолу байланышкандан кийин 24 сааттын ичинде арыз жазууну талап кылышат. Эгер бул сизге иштебей жатса, анда убакыт өтө эле чектелүү деп даттана аласыз.

4. 

   Акылга сыярлык түшүндүрмө бериңиз. Сиз узартуу каттын долбоорун иштеп чыгууга убакыт бөлүп жатасыз, алуучу дагы окууга убакыт бөлөт; ошондуктан катты туура жазыш керек. Сизге көбүрөөк убакыт керек болгонунун чыныгы себебин кылдаттык менен карап чыгып, алуучуга чынчылдык менен сунуштаңыз. Калп айтпаңыз же апыртмаңыз, бул сизге зыян гана алып келет.
   • Мунун бир жакшы себеби, жумушту кылдаттык менен кылдаттык менен жасоону каалайсыз. Мисалы, сиз башкалардын коопсуздугуна таасир этиши мүмкүн болгон долбоордун үстүндө иштеп жатсаңыз, анда сиз муну түшүнүү менен кабыл алышыңыз мүмкүн.
   • Эгер сизде бир нече жолу узартуу үчүн кайрылууга негиз бар болсо, ылайыктуусун тандап, ошого көңүл буруңуз. Мисалы, сиз сунушталган жумушту кабыл алууну кечеңдетип жатсаңыз, бир сөз күтүп жатканыңызды билдирбестен, жеткирүү чыгымдары жөнүндө көбүрөөк маалымат алгыңыз келерин айтыңыз (эгер бул чын болсо). башка чакыруу.

5. 

   Бир нече кылдаттык менен тандалган маалыматтарды көрсөтүңүз. Берилген деталдар сиздин катыңыздын мыйзамдуу жана чебер көрүнүүсүнө жардам берет. Эгер сиз мамлекеттик мекемеге же сиз көрө элек башка уюмга кат тапшырып жатсаңыз, бул өзгөчө маанилүү.
   • Мисалы, эгер сиздин чоң атаңыз эссе тапшырардан эки күн мурун каза болуп калса, анда фактыны жалпысынан “шашылыш” эмес, “үй-бүлөлүк чукул кырдаал” катары бергениңиз оң. Ошондой эле, анын өлүмүн жана пландарыңыз жөнүндө айрым маалыматтарды айта аласыз.
   • Жаңылануу катын тапшыруудан мурун иш кагаздарыңызды иретке келтириңиз. Айрыкча, мамлекеттик органдар же башка расмий уюмдар менен иштешүүдө сиз жасаган жумуштарыңыздын жана тиркемелериңиздин сүрөттөлүшү керек болушу мүмкүн. Процесстин ар бир кадамын ушул учурга чейин аткарганыңызды далилдөө сиздин кызыкчылыгыңызда.

6. 

   Оң стилди жана мазмунду сактаңыз. Арыздарга толгон катты эч ким окугусу келбейт. Андан көрө, терс фактыларды тез жана кыскача баяндап, андан кийин оң чечимдерди айтсаңыз болот. Мисалы, баштапкы эмгек акы өтө аз деп ойлосоңуз, мындай деп жазсаңыз болот: “Сунушуңузду карап чыгуу үчүн мага дагы көп убакыт керек. Бирок, айлыктын жогорулашы натыйжалуу иштөөгө жардам берет деп ойлойм.

7. 

   Билдирүүнү жөнөтүүдөн мурун аны дагы бир жолу окуп чыгыңыз. Билдирүүнү жөнөтүүдөн мурун, аны кеминде бир нече мүнөт окуп чыгыңыз. Түзөтүү жана терүү каталарын текшерүү. Компьютериңизде грамматика жана орфографияны текшерүү программасын иштетүү. Кайра окушу үчүн, ишенимдүү досуңузга жөнөтүңүз. Бул кадамды шаштырбаңыз же өткөрүп жибербеңиз; Болбосо, билдирүүнү алуучу сизде шалаакылык сезилет жана бул акыркы натыйжага таасир этет. жарнама

3 ыкмасы 3: Алуучуга билдирүү жөнөтүңүз

1. 

   Көчүрүп алыңыз же катты сактап коюңуз. Каттын долбоорун дагы бир жолу окуп бүткөндөн кийин жана аны жөнөтүүдөн мурун сүрөткө тартып (PDF форматына которуңуз), кол жазманы Интернетте сактап коюңуз же салттуу түрдө көчүрүп алыңыз. Ошондой эле, ал каттын жогору жагында көрсөтүлгөн датага дал келбесе, анда анын жөнөтүлө турган күнүн жазууга болот. Бул көчүрмөнү жеке жазууңуз үчүн коопсуз жерге сактаңыз.

2. 

   Кадимки почта ящигине сал. Почтага алып барыңыз, почточуга бериңиз же почта кутусуна салыңыз. Эгер сиз каттын алуучуга жеткендигине көзүңүз жетсе, анда кошумча акы төлөп кийинки кызматты сурасаңыз болот.
   • Эгерде сиз кагаз почта жиберүүнү кааласаңыз, анда аны принтер жана сапаттуу сыя менен басып чыгарыңыз. Кол менен жаңыртуу жалпы кабыл алынбайт.

3. 

   Жаңыртуу үчүн электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүңүз. Жаңыртууну аз убакыт жана ишеним менен жөнөтүүнүн мыкты жолу ушул болсо керек. Жөнөтүүдөн мурун, алуучунун электрондук почтасынын дарегин текшерип, эгер тийиштүү болсо, идентификаторуңузду тема сабына киргизүүнү унутпаңыз.
   • Электрондук катты качан жөнөткөнүңүздү алуучу так билет. Түнкүсүн почта жиберүүнү кааласаңыз, буга көңүл буруңуз.
   • Сиздин электрондук почтаңыз расмий жөнөтүлүшү керек, анын ичинде сиз аны жөнөтүүдө колдонгон электрондук почтанын дареги. Бул электрондук почтаны кесипкөй каттоо эсеби менен жөнөтүшүңүз керек. Мисалы, [email protected] электрондук почта дарегинен келген кат туура келет.
   • Эгерде сиз почтаны факс аркылуу жөнөтүп жаткан болсоңуз, анда катты ийгиликтүү жөнөткөндүгүңүздү жана билдирүү келип түшкөндүгүн тастыктаган тастыктоо баракчасын сактаңыз.

4. 

   Кат жазуунун ордуна телефон чалууларды жасаңыз. Эгер акыркы мүнөттү узартуу үчүн кайрылуу керек болсо, анда ал адам менен телефон аркылуу сүйлөшкөнүңүз оң. Бул учурда сиз расмий болуп, өз ишиңизди так көрсөтүшүңүз керек. жарнама

Кеңеш

• Узундукка чейин бир баракка чейин кат жазууга аракет кылыңыз. Ошентип, сиздин катыңыз толук жана жеңил карап тургандай сезилет.
• Билдирүүнү алуучу жооп жиберсе, мисалы, ырастоо билдирүүсү.

Эскертүү

• Убадаларга реалдуу мамиле жасаңыз. Башка кошумча тапшырмаларды аткарууга кошумча убакыт коротуу үчүн, узартууга арыз жазбаңыз.
• Узартылган убакытты туура пайдаланыңыз. Кеңейтүү үчүн дагы бир жолу кайрылгыңыз келбейт окшойт.
• Билдирүүгө керектүү формаларды киргизгениңизди текшериңиз. Мындан тышкары, айрым уюмдар сизден алардын почта шаблонун колдонууну суранышат.