Автор:
Monica Porter
Жаратылган Күнү:
14 Март 2021
Жаңыртуу Күнү:
1 Июнь 2024
Мазмун
Ырастоо каттары маалыматты ырастоо керек болгондо, мисалы, оозеки макулдашууну текшерүү, кызматка дайындоо убактысы жана жумуш маектешүүсү үчүн байланышуу үчүн колдонулат. Почта аркылуу жолугушууну ырастоо, чакырууларга жооп берүү, бир нерсени же кызматты алгандыгын тастыктоо же саякаттоо келишимдерин кабыл алуу үчүн колдонсо болот. Ырастоо кат кыска жана жөнөкөй формада жазууга оңой.
Кадамдар
2-бөлүмдүн 1-бөлүгү: Ырастоо катын жазуу
Алдын-ала басылып чыккан компаниянын логотибин (бланкты) колдонуңуз. Ырастоо каты, эгерде бизнес бизнеске байланыштуу болсо, компаниянын логотиби басылып, кагазга жазылышы керек. Бул кат расмий жана расмий компаниянын документи болот. Андан кийин, куттуктоо сөзүнүн жогору жагында, алуучунун аты-жөнүн жана дарегин, анын ичинде алуучунун аты-жөнүн, кызмат ордун, бөлүмүн же алар иштеген компанияны жазыңыз (эгер бар болсо) ) жана компаниянын дареги.
- Эгерде сиздин катыңыз жеке же жеке компанияңызга жөнөтсөңүз, анда аны коммерциялык жактан дагы көрсөтүшүңүз керек. Дарегиңизди жана датаңызды сол жагына жазыңыз же аны оң жагына тегиздей аласыз. Бир сапты бөлүп, алуучунун дарегин сол четине жазыңыз.
Катты ылайыктуу куттуктоо менен баштаңыз. Ырастоо билдирүүлөрүн жөнөтүүдө, алуучунун аты-жөнү жана наамы менен кошо ылайыктуу куттуктоону колдонуу керек. Адаттагыдай учурашуу үлгүсү болмок Урматтуу мырза / айым / айым / доктор. (Урматтуу мырза / айым / айым / проф) алуучунун фамилиясы (чет элдиктер үчүн) жана аты (эгер вьетнамдыктар болсо).- Башка бирөөгө чалба Айым. (Чоң эне - үй-бүлөлүү аялдар үчүн) эгер алардын үй-бүлөлүү экендигин билбесеңиз.
- Эгерде сиз кадимки жеке ырастоо катын жазсаңыз, анда алуучунун атын гана колдонсоңуз болот.
Биринчи абзацта бүтүм жөнүндө маалыматты ырастаңыз. Ырастоо катында көйгөйдү так белгилеп коюңуз. Сизге тааныштыруунун же сылык-сыпаа баарлашуунун кажети жок. Анын ордуна, биринчи абзацта ырастоо керек болгон өзгөчөлүктөрдү көрсөтүңүз. Сиз датасын, убактысын жана ордун көрсөтүшүңүз керек болот. Сураныч, конкреттүү болгула.- Баштоонун айрым популярдуу жолдору Мен тастыктоо үчүн жазып жатам…. (Ырастоо үчүн жазып жатам ...), Мен ырастагым келет…. (Мен ырастагым келет ...) дагы Бул кат ырастоо үчүн ... (Бул кат ырастоо үчүн жазылган ...)
- Эгер сиз бир нерсе алганыңызды тастыктаган кат жөнөтсөңүз, анда аны биринчи абзацка жазыңыз. Сураныч, анын эмне экендигин, канча экендигин жана буйрук кодун сүрөттөп бериңиз. Абзацты сүйлөм менен баштасаңыз болот: Мен ырастаганга кубанычтамын (Мен ырастаганга кубанычтамын ...) же Мен кабыл алганыма кубандым (Мен алганыма абдан кубанычтамын ...).
Башка маалыматтарды айтып өтүңүз. Ушул эле абзацта башка тиешелүү маалыматтарды эскертсеңиз болот же экинчи абзацта кыскача жазсаңыз болот. Мазмунга акча келишими, мөөнөт же текшерүүгө муктаж нерселер кирет. Мындан тышкары, бул деталдар конкреттүү жумуш үчүн жооптуу болушу же артта калуусу керек.- Мурда макулдашылган түшүнбөстүктөр болбошу үчүн, сиз макул болгон шарттарды кайталаңыз. Макулдашылган мөөнөттү кайталоо, башкалардын сизден эмне күтүп жаткандыгын тактоого жардам берет.
- Эгер сиз бирөөнү жумушту өткөрүп берүүсүн сурансаңыз, анда макулдашылган нерсеге макулдугун тастыктоосун сураңыз. Сиз тастыктоо сурамыңызды жазуу жүзүндө, телефон же электрондук почта аркылуу билдирсеңиз болот.
- Ырастоо каты жолугушууну, келишимди же эки тараптан бир нерсе алууну ырастоо үчүн гана эмес, архивдик документ катары да колдонулат. Ырастоо каты - эки тараптын алмашуусу боюнча далил катары колдонулган документ. Бул маселе же талаш-тартыш чыккан учурда тараптарды коргой турган документ.
Керек болсо кошумча байланыш сураңыз. Төмөнкү абзацта билдирүү алуучу сизге керек болгондо кайрыла алат деген сап болушу керек. Текшерүү, түшүнбөстүк же сиз менен байланышып кетиши мүмкүн болгон көйгөйлөр бар болсо, аларга билдирип коюңуз.- Бул мазмун төмөнкүдөй жазылышы мүмкүн: Кошумча маалымат керек болсо, мага кабарлап коюңуз ... (Көбүрөөк маалымат керек болсо, мага кабарлап коюңуз ...) же Кошуу керек болсо, жооп бериңиз ... (Эгер кошумча керек болсо жооп бериңиз ...).
Катты алуучуга ыраазычылык кат менен аяктаңыз. Катты туура бүтүрүүнү унутпаңыз. Сыяктуу сөз айкаштарын колдонуңуз Рахмат сага (Рахмат), Урматтоо менен/Урматтоо менен/Урматтоо менен (Жакшы тилектер). Төмөндө атыңызды терип, жогору жакта кол коюңуз. Коммерциялык почта үчүн толук атыңызды колдонуңуз. жарнама
2-бөлүмдүн 2-бөлүгү: Ырастоо каттарын окуу жана редакциялоо
Ырастоо катын окуп, оңдоңуз. Кандайдыр бир расмий текстти, атүгүл жеке маселе боюнча жөнөтүүдөн мурун, аны окуп чыгып, оңдошуңуз керек. Эгер билдирүү бизнес келишимине байланыштуу болсо, бул өтө маанилүү. Орфографиялык каталарды, сөз жок, грамматикалык каталарды, пунктуацияны же башка жазуу маселелерин көрүп, оңдоңуз.- Жакшы иштелип чыккан катыңызды жөнөтүү менен сиз жоопкерчиликтүү, кесипкөй жана кылдат адам экениңизди көрсөтөсүз.
Жакшы принтерге ылайыктуу кагазды колдонуңуз. Ишкердик каттарды басып чыгарууда фирмалык логотип бар кагазды колдонуу керек. Эгерде сиздин катыңыз бизнеске байланыштуу болбосо жана сизде канцелярдык товарлар жетишсиз болсо, анда аны жөнөкөй кагазга басып чыгарыңыз. Принтерге почта аркылуу басып чыгаруу жакшы иштеп жаткандыгын жана басып чыгаруу учурунда сыясы түгөнбөгөнүн текшерип алыңыз.- Электрондук кат жөнөтпөсөңүз, ар дайым ырастоо катын басып чыгарыңыз. Коммерциялык каттарды кол менен жазбашыңыз керек.
Стандарттык шрифттерди жана чектерди колдонуңуз. Каалаган расмий катты жазууда Times New Roman же Arial сыяктуу стандарттуу ариптерди колдонуу керек. Арип 12 болуп, калың, курсив жана асты сызылбашы керек. Маржа ар бир четинен болжол менен 2,5 см аралыкта болушу керек.- Ырастоо каттары сыяктуу официалдуу каттар үчүн сиз блоктук форматты колдонушуңуз керек. Демек, билдирүү бир сапка форматталат, абзацтар бир сапка бөлүнүп, биринчи сап чегинбейт.
Маселени кыска жана так жазыңыз. Ырастоо каттары адатта кыска болот. Узун тамгаларды жазбаңыз жана ашыкча сөздөрдөн, сөз айкаштарынан жана маалыматтардан алыс болуңуз. Билдирүүнүн мазмуну сиз ырастоону каалаган деталдарга жабышат.
Ишкер тилди сактаңыз. Көпчүлүк ырастоочу каттар кыска болгондуктан, алар расмий жана жеке эмес тилде болушат. Бул мазмунду тастыкталган деталдарга топтоп, керексиз сылык байланышты азайтат.
- Эгер сиз жеке тастыктоону, мисалы, сиз билген же салыштырмалуу жакын мамиледе болгон адамга жазып жатсаңыз, анда аны расмий эмес түрдө жасай аласыз. Бирок, аны кантип жазарыңызды билбей жатсаңыз, расмий түрдө жазыңыз.
- Расмий кат жазгыңыз келсе дагы, ыраазычылык же шыктануу кошсоңуз болот. Мисалы, жумушка маектешүү пландаштырылган болсо, анда төмөнкүдөй жооп берсеңиз болот Кызмат үчүн маектешүү мүмкүнчүлүгүн жогору баалайм ... (Мен бул кызматка маектешүү мүмкүнчүлүгүн жогору баалайм ...) же Мен чындыгында кызмат үчүн маектешүүнү чыдамсыздык менен күтүп жатам ... (Бул кызматка маектешүүнү чыдамсыздык менен күтүп жатам ...).
Ырастоо катты качан жөнөтүү керектигин билип алыңыз. Ырастоо катын жөнөтүүңүздүн көптөгөн себептери бар. Мисалы, жолугушуу күндөрүн, жолугушууларды, маектешүүлөрдү, семинарларды же башка иш-чараларды ырастоо - бул адамдардын жолугушууну ырастоочу каттарын жөнөтүшүнүн жалпы себеби. Мындан тышкары, ырастоо билдирүүсүн жөнөтүүгө туура келген башка жагдайларга төмөнкүлөр кирет:
- Жумушка чакыруу
- Жумушка орношуу
- Буйрутманы ырастоо
- Жумуш статусун ырастаңыз
- Саякат пландаштыруу
- Бирөөгө уруксат берүү
- Катышуу
