Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш
• Эскертүү

Стипендия алуу үчүн, аспирантурага тапшыруу үчүн же жумушка орношуу үчүн профессордун / инструктордун сунуш каты керекпи? Мүмкүн болсо, түздөн-түз сураганыңыз оң. Ошентип, коштомо кат эмне үчүн керек болуп жаткандыгын түшүндүрүп, денеңизге эмнелерди киргизүүнү кааласаңыз болот. Бирок, сиз англис тилинде электрондук почта сунушун түзүп жатсаңыз, сылык-сыпаа болуу, жогорку натыйжалуулукту камсыз кылуу жана мүмкүн болушунча мыкты коштомо кат алуу үчүн ушул кадамдарды аткарыңыз.

Кадамдар

1-ыкма: Электрондук почтаңызды түзүңүз

1. 

   Сураныч электрондук почтаны жакын арада даярдаңыз. Сунуш кылган күндөн кеминде 5-6 жума мурун профессор менен электрондук почта аркылуу байланышыңыз. Эгер мүмкүн болсо, мүмкүн болушунча эртерээк. Суунун секирүү үчүн бутуңузга жеткенче күтпөңүз. Профессорлор ар дайым бош эмес жана сиз алардын сунуштарын жазууга шашылышын каалабайсыз, аларга долбоор жазууга убакыт беришиңиз керек.

2. 

   
   
   Ылайыктуу адамды тандаңыз. Сунуш үчүн кайрыла турган профессорду тандаардан мурун, өзүңүздөн сураңыз:
   
   
   • Бул даам менин атымды билеби?
   • Мен бул мугалим менен мектептен мурун сүйлөштүм беле?
   • Мен алардын классында "B" же андан жогору балл алдым беле?
   • Ошол инструктор менен бир эмес, бир нече жолу сабак алдым беле?
   Сиз "жалпы бүдөмүк" эмес, жеке касиеттериңизди же жетишкендиктериңизди камтыган кат жаза алган адамды тандашыңыз керек. Ушул суроолорго канчалык "ооба" деп жооп берсеңиз, анда сиздин тандооңуз ошончолук акылдуу болот.

3. 

   
   
   Катта орундуу сыйлоо. Бул электрондук почта болсо дагы, анын жагымдуу болушун каалайсыз. Эгерде сиз жана сиздин мугалим тааныш болсоңуз (атап айтканда, профессор аларды сиздин атыңыз менен атоону суранат жана сиз аларды ар дайым ушундай деп атайсыз), анда ошол адамдын аты-жөнүнөн баштаңыз. Эгер андай болбосо, анда ылайыктуу аталышты колдонуңуз. Археология профессору доктор Джонско кат жазып жатабыз дейли. Доктор Джонс сизге анын атын атап койгудай жакын эмес, андыктан сиз "Урматтуу доктор Джонс" деп баштайсыз, андан кийин үтүр же чекит коюңуз.

4. 

   
   
   Теманы "Сунуш" катары коюңуз. Электрондук почтага ар дайым тема кошушуңуз керек. Бул мугалимге электрондук почтанын эмне жөнүндө экендигин так билип, кийинчерээк оңойураак табууга жардам берет.

5. 

   Каалоо-тилектериңизди билдирген биринчи абзацтан баштаңыз. "Бул катты мен мугалимден / мугалимден мага сунуштама кат жазууну өтүнгөндүктөн жазып жатам". Аларды божомолдобоңуз, кийинки бөлүмдө маалыматты бериңиз:
   
   
   • Сиздин атыңыз
   • Албетте
   • Факультет
   • Сиз ушул профессор менен чогуу окуган бир же бир нече сабак, алган убактыңыз жана бааларыңыз
   • Эмне үчүн коштомо кат керек (эмне сурап жатасыз)
   • Мөөнөтү келгенде, катты жөнөтүңүз

6. 

   Мугалим менен болгон мамилеңиздин схемасы. Кийинки абзацта эмне үчүн алар үчүн өзгөчө экениңди көрсөт. Өзүңүз жөнүндө жана эмне үчүн стипендия, аспирантура программалары же сунуштар керек болгон жумуштар сизди кызыктырганы жөнүндө бир аз айтып бериңиз.
   • "Мен бул жерде иштегим келет, анткени алар эң көп айлык алышат" же "Мен бул мектепке баргым келет, анткени алардын күбөлүгү иш кагаздарында абдан баалуу болот" сыяктуу прагматикалык себептерди келтирбеңиз.
   • Кесипкөй болуп, "Мен бул музейге кайрылгым келет, анткени алардын урууларынын артефакттары бөлүмүнө аябай кызыгам" деген сыяктуу сөздөрдү айтыңыз.
   • Профессоруңуздун ушул компания же жумуш орду менен байланышы барбы? Же бул мектеп болсо, ал мурунку студентпи? Эгер ошондой болсо, анда аны эскерүүнү унутпаңыз. "Мен көргөзмөгө коюлган экспонаттардын бир бөлүгүн сиз Амазонкага саякаттоо учурунда чогултканыңызды билем. Мен коллекция менен иштешүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болуш үчүн, мен экспонаттар бөлүмүнө кабыл алынам деп үмүттөнөм. Мындай толук эпизод ".
   • Эгерде сиздин тандооңузга кандайдыр бир профессордун тажрыйбасы таасир эткен болсо, анда төмөнкүлөрдү камтыңыз: "Мен америкалыктар жөнүндө археология сабагына барганга чейин эч качан изилдөө жүргүзгүм келген эмес. Бул жайда программа түзүүгө түрткү берди, эми мен аспирантурадан кийин терең изилдөө жүргүзүүнү чыдамсыздык менен күтүп жатам. Бирок, бул шилтеме туура эмес болсо, аны таңуулабашыңыз керек.

7. 

   Үчүнчү абзацты колдонуп, профессоруңуздун сиз жөнүндө айтканын каалайсыз. Ар бир сүйлөмдө инструктор маанилүү деталдары менен баса белгилөө керек. Сиздин сунуш катыңызда сиз жөнүндө мугалим байкабай калышы мүмкүн болгон маалыматтарды камтышы керек. Эске салуунун бир нече кылдат жолдору бар:
   • "Менин оюмча, биздин маектешүүбүз аркылуу жана класстагы академиялык мамилем аркылуу сиз менин археологияга болгон кызыгуумду байкасаңыз болот. Археология боюнча дипломумду июнь айында бүтүрөм. Мен доктор Маркус Бродинин жетекчилиги астында музейде шакирт болуп иштегем, сиз аны жакшы билесиз деп ойлойм, ошондой эле практика учурунда буюмдарды иргеп алуу боюнча жалпы тажрыйбам бар.
   • "Мен тиркеген маалымдамалык документтер менин академиялык жөндөмүмдү көрсөтөт, бирок менин дипломдук ишимде канчалык аракет кылып, кандай кыйынчылыктарга туш болгонумду сиз гана көрө аласыз. Мүмкүн болсо, стрессти кантип жеңгеним жана ийгиликсиздикти жеңгеним жөнүндө сүйлөшөсүңөр деп үмүттөнөм, анткени тандоо комиссиясы ушул сапаттарды көргүсү келет. "

8. 

   Толугураак маалымат бериңиз. Сунуш кат кайда жөнөтүлөт? Ал сизге качан керек? Мугалим толтурушу керек болгон формалар барбы? Эгерде аларга бир нерсе керек болсо, мисалы, сунуштама формасы, резюме жана кабыл алуу тезиси жана башкалар, аларды электрондук почтага тиркеңиз. Сиз конкреттүү жана так маалымат беришиңиз керек.
   • Мугалим кол жазма даярдап же электрондук почтаны көрүшү керек болсо, баса белгилөө керек. Бүгүнкү күндө көптөгөн мектептер жана программалар электрондук жолдомо аянтчаларын колдонушат, андыктан профессоруңузга өзүңүз тандаган программанын электрондук почтасын күтүп, керектүү маалыматты алыңыз.
   • Резюмени, кирүү экзаменинде жазган эсселерди (эгерде сиз интенсивдүү аспирантурага тапшырсаңыз) жана тапшыруу чоо-жайын бириктиргениңиз оң. электрондук почтаңыз менен сунуш кат (бардык байланыш маалыматтарын кошо). Алардын бардыгын тиркеме катары жөнөтүңүз.

9. 

   Акыр-аягы, өзүңүздүн прогрессиңизди кантип көзөмөлдөп тураарыңызды профессоруңузга билдирип коюңуз. "Ушул жумада мен почта ящигиңизге мөөр басылган жана даректелген конвертти салып коём. Сунуш бүткөнгө чейин бир жума калганда сизге эскертүүчү электрондук кат жөнөтөм. Чоң рахмат. " же "Мага 3-августта жиберилген сунуштама кат керек. Эгер жардам бере турган болсоңуз, мага кабарлап коюңуз, мен каалаган убакта почтаңызды алуу үчүн кеңсеңизге келгениме ар дайым кубанычтамын."
   • Мугалимдер үчүн бардык ыңгайлуу шарттарды түзүү. Сиз профессордон алардын ишин бир жакка таштап, сизге кат жазууну суранып жатасыз (мугалим аны жасагандыгы үчүн эч качан акы төлөнбөйт). Андыктан аларды катты жөнөтүп, почтаңызга сиздин атыңыздан акча төлөбөсүн. Башкалардын тынчын алууну минималдаштыргыңыз келет, андыктан мугалимден сурабай, колуңуздан келген (жана жасашыңыз керек) нерсени жасаңыз. Ушундай жол менен, билдирүү жөнөтүлгөнүнө шектенбесеңиз болот.
   • Эгер мугалимиңиз сизге жакшылык кылууну сунуш кылса, анда аны жасашсын. Эгерде бул профессор көбүнчө файлдарды электрондук почтага тиркөө же экзамендерди категорияга бөлүү сыяктуу нерселерди унутуп калса, анда сиз сунуштама катын башка документтер же документтер менен жөнөтүшүңүз керек (же каалайм) деп айтыңыз. Ошентип, колуңузда кат бар экенине толук ишенесиз.

10. 

    Мугалимдер сизге кат жазып же жазбаса дагы рахмат. "Рахмат, убактыңызды бөлүп, көңүл бөлгөнүңүз үчүн мугалим. Ошондой эле, мен сиздин кол астында окуп келгендигиңиз үчүн сизге ыраазычылык билдиргим келет. Археологияга аябай кызыктым. 101 жана анын класска болгон кызыгуусун сүрөттөөнү билбейм ".
    • Эгерде инструктор чындыгында өзгөчө болсо, анда сиз дагы майрамдай аласыз. "Мен үйрөнгөндөрүмдү өз ишиме колдоно берем. Сиздин насаатчылыгыңыз менин жашоомо чындыгында жакшы таасирин тийгизет жана сизге кантип ыраазычылык билдирүүнү билбейм".

11. 

    Керектүү документтерди жана электрондук почта аркылуу эскертүүлөрдү жөнөтүү сыяктуу убадаларды аткарыңыз. Жок дегенде бир-эки жума бою жооп жок болсоңуз, профессорду чакырыңыз. Эгер сиз өзүңүздү керек деп эсептесеңиз, анда чалуу керек, демейки нерсе жок. Биринчиден, инструктор сиздин электрондук почтаңызды алгандыгын байкаңыз. Эгер андай болбосо, жеке өзүңүз сураганга даяр болуңуз.

12. 

    Белгиленген мөөнөткө чейин стипендия программасы, аспирантура же болочок иш берүүчү тарабынан текшерүү үчүн жооптуу. Сиздин жолдомо алынгандыгын текшериңиз. Эгер андай болбосо, анда инструкторду эскертип, сыпайы электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүп, экспресс-курьердик кызмат үчүн акы төлөөнү сунушташыңыз керек.
    • Мүмкүн болушунча сылык болууга аракет кылыңыз. Профессорлор табиятынан аябай алек, ошондуктан сиз терс көз карашта эмессиз. Сиз "Урматтуу доктор Джонс. Алар сиздин сунуштарыңызды али ала электигин билем. Документтерди тапшыруу мөөнөтү жакындап калгандыктан, эч кандай ыңгайсыз нерсе болбосо, котормо үчүн акы төлөгүм келет. экспресс жеткирүү кызматы ".

13. 

    Дагы бир жолу рахмат. Сунуш алгандан кийин профессорго ыраазычылык катын жөнөтүңүз. Сиздин сунуш катыңызды колуңузга алгандан кийин, инструкторуңузга кол менен жазылган ыраазычылык катын почта аркылуу жөнөтүшүңүз керек (электрондук почтаны жөнөтпөңүз). Бул сылыктык гана эмес, келечекте сиз үчүн да пайдалуу болушу мүмкүн. Балким, сизге дагы бир жолу башка бир катын керек болуп калышы мүмкүн, же ошол эле тармакта иштеп жатсаңыз, мугалимиңиз кандайдыр бир учурда сизге жардам бериши мүмкүн. Эгерде кат жакшы иштеп, сиз каалаган кызматка орношсоңуз, жакшы жаңылык үчүн профессорду чакырыңыз! жарнама

Кеңеш

• Резюмени же резюмени электрондук катка тиркеңиз жана катта бардык шилтемелерди киргизгениңизди белгилеңиз.
• Билдирүүнү жөнөтүүдөн мурун аны ар дайым окуп чыгыңыз. Орфографиялык же грамматикалык каталар жок экендигин текшериңиз. Эгер сиз өзүңүзгө анчалык ишенбесеңиз, анда бирөөдөн жардам сурап кайрылсаңыз болот.
• Аягына чейин бир-эки жума калганда эскертүүчү электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүп, профессоруңузга акыркы мөөнөт келээрин айтып шашылбаңыз.
• Эгер сизге шашылыш түрдө сунуштама каты керек болсо, анда профессордун сизге жардам берүүгө жана кырдаалды түшүндүрүүгө убактысы барбы деп кыскача электрондук почта билдирүүсүн жазыңыз. Эгерде сиз оң жооп алсаңыз, анда сиз дагы электрондук почта билдирүүсүн жазсаңыз болот.
• Сизге жардам берген жана жооп берүүгө даяр болгондорго ар дайым ыраазы болуңуз. Мисалы, сиз музейге жумушка орношуп, студент үчүн жайкы практика ачып жатсаңыз, доктор Джонс менен телефон аркылуу байланышып, ал сиздин студентиңизге практика жөнүндө айтып бере алат.
• Профессор колдоно турган форманын бөлүмдөрүн калем менен же кара шарик калем менен толтуруңуз (эгер мүмкүн болсо).
• Бул макалада коштомо катка кантип кайрылууга боло тургандыгы көрсөтүлсө, сизге эң сонун сунуш - кат. Кантип сонун коштомо катын алууга болот.
• Мүмкүн болсо, профессоруңуздан сизге жеке өзү сунуштоосун сураңыз. Бул көбүнчө жеке жана сылык мүнөздө болот.

Эскертүү

• Айрым мугалимдерге сунуш каттарын жазуудан электрондук каттарды алуу ыңгайсыз болушу мүмкүн. Мугалимдин кеңсесине келип, жолугушууну белгилеңиз же аларга телефон чалып, электрондук кат жазгандан тышкары, көп убакыт жана күч-аракет жумшоого даяр экениңизди билдириңиз.
• Бул милдеттүү эмес экендигин унутпаңыз. Профессорлордун кадыр-баркын көтөрүү үчүн аларга аябай берилүү керек болчу. Алар коштомо кат жазган сайын, ага ишенимин салып жатышат. Жалпысынан мугалимдер чындыгында ишенген окуучуларына сунуштоо каттарын гана жазышат.
• Эч качан алардын макулдугусуз шилтемелерди тизмеге киргизбеңиз. Бул адамдар менен көп иштешип, алар сиздин сунуш катты жазышат деп ишенсеңиз дагы, бул айдан ачык.
• Каттын көчүрмөсүн жиберүүдөн мурун аны окуп чыгууну СУРАБАҢЫЗ. Буга жол берилбейт, анткени сунуш каты - мугалимдердин окуучуларына түшүндүрүп бербестен анын чынчылдыгы. Эгерде сизде мугалим чындыгында жакшы сөз айта албай калат деп тынчсызданып жатсаңыз, анда ал сиз үчүн пайдалуу сунуштама кат жазуу үчүн керектүү таасирлерди жана маалыматтарды жетиштүү деп сураңыз.
• Эгерде сиздин профессоруңуз сизге сунуш кылган болсо (мисалы, сунуштарыңызды аягына чыгарардан мурун электрондук кат жөнөтсөңүз), сиздин сунушуңуз сиз күткөндөй келечектүү болбойт деп айтсаңыз, анда аларга рахмат Карап көрүп, дагы бир тастыктоочу таптым деп айт.