Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш

Файлдарды сактоо - бул компьютердеги документтер, сүрөттөр, видео жана башка файлдар менен иштөөнүн маанилүү бөлүгү. Жумушту үнөмдөө сизге артка кайтып, кийинки ишти аткарууга, файлдарды башкалар менен бөлүшүүгө жана жумушту кыйроолордон жана кыйроолордон коргоого мүмкүндүк берет. Файлдарды сактоонун жана натыйжалуулукту максималдуу ыкмаларын үйрөнүү үчүн төмөндөгү 1-кадамды караңыз.

Кадамдар

1-ыкма: Сактоо адаттарын калыптандыруу

1. 

   Көбүнчө сактап коюңуз. Компьютердик программалар көбүнчө эң жаман учурда иштен чыгат. Андыктан файлдарды үзгүлтүксүз сактоо менен документтериңизди жоготуудан алыс болуңуз. Эгерде сиз файлдын деталдарын өзгөртсөңүз, бирок түпнускасынын үстүнөн жазгыңыз келбесе, анда "Сакта" функциясын колдонуп, жаңы аталыштагы көчүрмөсүн алсаңыз болот.
   • Көптөгөн программаларда белгилүү бир аралыкта файлдарды автоматтык түрдө сактоо функциясы бар. Бул сизди коркунучтан куткара алат, бирок активдүү үнөмдөөнү тез-тез алмаштырбашы керек.

2. 

   
   
   Файлды пайдалуу ат менен сактаңыз. Файлды биринчи жолу сактап жатканда, программа файлдын атын киргизүүнү суранат. Оңой аныкталып, датасы же файлдын автору сыяктуу маанилүү маалыматтарды камтыган атты тандаңыз. Бул сиздин компьютериңизден файлдарды тез табууга жардам берет.

3. 

   Файлды сактоодо форматты текшериңиз. Файлды биринчи жолу сактаганда же "Сакта" командасынын жардамы менен жаңы көчүрмө жасасаңыз, көптөгөн программалар файлдын форматын өзгөртүү мүмкүнчүлүгүн берет. Файлдын аталыштарынын жазууларынын астындагы ачылуучу менюну чыкылдатуу менен жасай аласыз.
   • Форматтоо сиздикиндей программанын версиясы жок адамдарга файлдарды жөнөтүүдө өзгөчө маанилүү кадам болуп саналат.

4. 

   
   
   Архив папкасын уюштуруу. Көпчүлүк иштетүү тутумдары файлдарды сактоо үчүн Документтер папкасын түзүшөт. Бул файлдарды сактай турган жерди аныктоого жардам берет, бирок файлдарыңызды иретке келтирүү үчүн каталог тутумун түзүүгө убакыт бөлүшүңүз керек.
   • Папкаларды файл түрү, долбоору, датасы же башка критерийлер боюнча иреттөө үчүн колдонуңуз.
   • Көпчүлүк Windows версияларында бир типтеги файлдарды бир аймакта сактоого мүмкүндүк берген Китепканалар колдонулат. Бул китепканалар чындыгында жайгашкан жер эмес, ар кайсы жерден алынган файлдардын жыйнагы.

5. 

   
   
   Ыкчам баскычтарды үйрөнүңүз. Файлдарды сактоо үчүн, айрыкча, көп архивдөө керек болгон учурда, баскычтоптун жарлыктарын кантип колдонууну билсеңиз, көп убакытты үнөмдөй аласыз. Пресс Ctrl+S (⌘ Cmd+S Mac) көпчүлүк программаларда файлдарды сактоого жардам берет.
   • Көптөгөн программалар "Сактап кал" функциялык сүрөтчөсүн иштеп чыгышат. Бул сөлөкөттөр программасына жараша өзгөрүлүп турат. Мисалы, F12 Word ичинде "Кандайча сактоо" диалог терезесин ачатIft Shift+Ctrl+S бул функцияны Photoshop программасында ачат.

6. 

   Файлдын камдык көчүрмөсү. Компьютер иштен чыккан учурда дайындарды жоготуп албаш үчүн, файлдарыңыздын камдык көчүрмөсүн үзгүлтүксүз сактап турушуңуз керек. Демек, Документтер папкасынан сакталган файлды тышкы катуу дискке көчүрүп же булут сактоо кызматына жүктөө керек.
   • Файлдардын камдык көчүрмөсүн сактоо боюнча ушул эле темадагы башка макалаларды караңыз.
   жарнама

2ден 2-ыкма: Файлдарды белгилүү бир программаларда сактоо

1. 

   Файлды Microsoft Word программасында сактаңыз. Word дүйнөдөгү эң популярдуу сөздөрдү түзөтүү программаларынын бири, ошондуктан Word программасында файлдарды сактоону үйрөнүү бул маанилүү көндүм. Word'теги файлдарды кантип сактоо керектиги жөнүндө көбүрөөк маалымат алуу үчүн Интернеттен билип алыңыз.

2. 

   Файлды PSD форматында Photoshopко сактап коюңуз. Сакталган файл форматтарын өзгөртүү маанилүү негизги көндүм болуп саналат. Бул макалада Photoshop программасында файлды PSD сүрөтү катары кантип сактоо керектиги түшүндүрүлөт, бирок негизги операциялар көпчүлүк программаларга тиешелүү.

3. 

   Вебсайттан сүрөттөрдү сактоо. Интернет мазмунуна толгон, андыктан бир нече сүрөттөрдү кезиктирип, аларды өзүңүздүн колдонушуңуз үчүн сактап койсоңуз болот. Бардык браузерлер сүрөттөрдү компьютериңизге оңой эле сактап калууга мүмкүнчүлүк берет жана башка түрдөгү файлдарды Интернеттен сактоо үчүн ушундай кадамдар болуп саналат.

4. 

   Google Doc сактаңыз (Google Documentation). Булуттагы документ чечимдери уламдан-улам популярдуу болуп бараткандыктан, сиз Google Drive'да кандайдыр бир жумуштарды аткара аласыз. Файлдар ар дайым булутта сакталып турганда, аларды жүктөп алып, компьютериңизге сактап койсоңуз болот, андыктан аларды Интернетке кирбей ачып, колдоно аласыз. жарнама

Кеңеш

• Үнөмдөңүз! Тыгыз сактагычка ээ болгонуңузга эч качан өкүнбөйсүз.