Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш

Эгер сизди күнүмдүк иштердин тоолору каптап кетсе, анда сиздин графигиңиз натыйжалуу жана уюшкандыкта иштөөгө жардам берген мыкты шерик болот. Убактыңызды бөлүп, кайсы ыкма сизге ылайыктуу экендигин тандап алуу үчүн дептерди, пландаштыргычты же тиркемени колдонуп көрүңүз. Акылга сыярлык максаттарды коюп, жумуш менен эс алуунун тең салмактуулугун сактаңыз. Аны улантыш үчүн, график түзүп, тапшырма бүткөн сайын өзүңүзгө сыйлык берип туруңуз.

Кадамдар

3-бөлүктүн 1-бөлүгү: Пландаштыруу

1. 

   Күнүмдүк иш-аракеттерге канча убакыт сарптаганыңызды байкап туруңуз. Күн сайын эртең менен даярданган убактыңызды, тамак жегенди, кир жууганды, тамак-аш сатып алганыңызды, электрондук каттарга жооп бергениңизди, үй тапшырмаларын аткарганыңызды жана башка күндөлүк жумуштарды аткарганыңызды жазыңыз. Бир жумадай байкоо жүргүзүп, блокнотко, таблицага же жазуу жазуу колдонмосуна жазып алыңыз.
   • Бир жумада байкоо жүргүзүү белгилүү бир тапшырмаларды аткарууга сарпталган убакытты так эсептөөгө жардам берет.
   • Мындан тышкары, бул ыкма иштин натыйжалуу жолун табууга жардам берет. Мисалы, сиз 10 саатка чейин ойноп жаткан убактыңызды таап, үйрөнүүгө көбүрөөк убакыт бөлүшүңүз керек.

2. 

   
   
   Ноутбуктар, пландаштыруучулар жана колдонмолорду пландаштыруу сыяктуу ар кандай маалымат каражаттарын колдонуп көрүңүз. Сиз кол жазма ыкмалары менен эксперимент жүргүзсөңүз болот жана санарип жазып алсаңыз болот. Эгерде сиз бош барактан баштоону кааласаңыз, анда дептерди же жазуу жазуучу колдонмону колдонуу керек. Эгерде сиз кутучаларды күнү жана убактысы менен колдонууну кааласаңыз, анда сиз планировщикти же жеке календардык тиркемени тандай аласыз.
   • Жагымдуу ыкманы тандаңыз. Эгер кагаз жакпаса, анда колдонмону колдонсоңуз болот. Эгерде сиз кол менен жазганда аны аткаруу оңой болсо, анда калем менен кагазды колдонуңуз.
   • Сиз графикти колдонуп жатканда эмнени жактыраарыңызды жана эмнени жактырбаарыңызды билесиз. Туура ыкманы тандасаңыз, ага бекем карманыңыз. Ноутбук, пландаштыргыч же тиркеме колдонсоңуз дагы, бардык иш-аракеттерди бир жерге коюңуз.

3. 

   
   
   Керек болсо жуманын күнүн жана күнүн жазыңыз. Эгерде жуманын күнү же күнү жок болсо, анда графиктин үстүнө жазыңыз. Ар бир күнгө бир баракча бөлүп, колуңуздагы тапшырмаларга көңүл буруп, керек болсо, көбүрөөк маалыматтарды жазып туруңуз.
   • Дүйшөмбү жана шаршемби күндөрү боло турган музыка сабактары сыяктуу белгилүү бир күндөрдө боло турган иш-чараларды байкоо үчүн жуманын күнүн эске алыңыз.
   • Эгерде сиз графикти блокнотко жазып жаткан болсоңуз, анда сол жактагы баракчаны пайдаланып, графигиңизди хронологиялык түрдө жазып алсаңыз болот, ал эми оң жактагы баракчада сиздин артыкчылыктарыңыз жана башка жазууларыңыз бар.

4. 

   
   
   Белгиленген мөөнөттөрдү график боюнча толтуруңуз. Сессиялар, туруктуу чогулуштар жана башка туруктуу тапшырмалар графиктин негизин түзөт. Белгиленген убакыттын графигин толтуруудан баштаңыз, мисалы "8: 30да - Психологияга киришүү" же "16.00 - Йога сабагы".
   • Эгерде блокнотко же таблицага бош кагазга жазып жатсаңыз, анда баракчанын сол жагындагы жарым саат аралыгында убакыт аралыгын толтуруңуз. Ар бир тапшырма үчүн жазуу үчүн орун берүү үчүн ар бир боштуктун арасына 2 же 3 катар калтырыңыз.
   • Эгерде сиз пландаштыруучу тиркемени колдонуп жатсаңыз, анда убакыттын бөлүктөрү болушу мүмкүн.

3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Убакытты бөлүштүрүү

1. 

   Аткарылуучу иштердин тизмесин өзүнчө баракчага жазыңыз. Туруктуу тапшырмаларды толтуруу оңой, бирок калган убакытты бөлүштүрүү татаал болушу мүмкүн. Жасала турган иштердин бардыгын телефонуңуздагы же компьютериңиздеги бош кагазга же жаңы документке жазып баштаңыз. Ар бир тапшырманын жанына сан же сөз жазып биринчи орунга коюңуз.
   • Мисалы, эң маанилүү тапшырмалардын жанына 1 санын (же А тамгасын) жазсаңыз болот. Бул биринчи графикке жайгаштырылган нерселер болот. Төмөнкү приоритеттүү тапшырмалардын жанына 2 (же В тамгасын) жазыңыз, приоритеттүү эмес пункттардын жанына 3 (же С) жазыңыз.
   • Тапшырманы график боюнча толтурганда, анын жанындагы артыкчылыкты белгилесеңиз болот, же жөн эле биринчи орунга жылдызча же леп белгисин койсоңуз болот.
   • Эгерде сиз бир жуманы пландап жатсаңыз, анда жумалык тапшырмалардын тизмесин түзүңүз. Эгер бир күндү пландаштырып жатсаңыз, күнүмдүк тапшырмаларды жазыңыз.

2. 

   Эң сергек болгон учурларда эң маанилүү тапшырмаларды уюштуруңуз. Эң маанилүү тапшырмаларды толтуруудан баштаңыз. Ар бир тапшырманы аткарууга канча убакыт талап кылынарын эсептеп чыгып, көңүлүңүздү бөлүп, көңүлүңүздү бөлбөгөн учурларда артыкчылыктарды аныктаңыз. Маанилүү нерселерди бөлүп көрсөтүү үчүн, жылдызча жасап, астын сызып же жарыктандыргычты баса аласыз.
   • Мисалы, эртең менен жемиштүү иштесеңиз, түшкү тыныгууга чейин маанилүү долбоорлорду белгилеп, кийинчерээк жасай турган документтериңизди иреттеп, электрондук каттарды жок кылыңыз.
   • Акылга сыярлык максаттарды коюуга аракет кыл. Бир саатка созула тургандыгын билгенден кийин, үй тапшырмасы менен убакытты кысып, 30 мүнөт кардарлар менен жолугушууга аракет кылбаңыз.
   • Эң маанилүү нерселерди толтургандан кийин, күн тартибине кичирээк кир жууп же соода кылуу сыяктуу кичинекей тапшырмаларды киргизе баштасаңыз болот.

3. 

   Кылган ишиңизди так эстеп калуу үчүн маалыматтарды кошуңуз. Тапшырмаларды график боюнча аткарганда, ал эмне экендигин унутпаш үчүн, толук маалыматты жазышыңыз керек. Эгерде ал өтө кыска болсо, анда сиз өзгөчө "жолугушууга бара жатканыңызды" же "издеп жүргөнүңүздү" эсиңизден чыгарбаңыз.
   • Эгер жолугушууга барыш керек болсо, анда убактысын, жайгашкан жерин жана катышуучуларын камтышы керек. Ошондой эле, жолугушуунун мазмунун жазууга туура келиши мүмкүн.
   • Ар бир тапшырма үчүн "дилбаян" жазбоо керектигин эске алыңыз. Жөнөкөй көзөмөлдөө үчүн керектүү маалыматтарды жазып коюңуз.

4. 

   Ар бир миссиянын башталган жана аяктаган убактарын жазыңыз. Колдонмолордо пландаштыруу болобу же нота жазуу программасында болобу, жумуштун башталган жана аяктаган убактысын толтуруп, күндүн убактысын белгилөө керек. Ошентип, күнүңүз кандай өткөнүн жана белгилүү бир убактарда кайда жүргөнүңүздү билесиз.
   • Мисалы, 9: 30дан 10: 30га чейин конспект даярдап, саат 11: 00дөн 12: 15ке чейин келип, түшкү саат 12: 30да, жана 1: 00дөн 12: 00гө чейин жолугушуу өткөрүшүңүз керек болот. 13:45.
   • Акылга сыярлык максаттарды коюуну унутпаңыз. Ар бир тапшырманы аткарууга кетирилген убакытты так эсептөө үчүн, убакыт жазууларыңызды карап чыгыңыз.

5. 

   Убакытты үй-бүлө, көңүл ачуу жана эс алуу менен өткөрүңүз. Күнү-түнү жемиштүү иштей албайсыз, андыктан жакындарыңыз менен убакыт өткөрүп, сыртка чыгып көңүл ачыңыз. Эгер сиз эскирбес жумушчунун түрү болсоңуз, эс алуу жана көңүл ачуу жөнүндө эскертүүлөр абдан маанилүү.
   • Мисалы, “шейшемби, 18: 30да - Ха жана Май менен кечки тамак (саат 5: 45те кетиңиз!) Же“ Ишемби, түшкү саат 12: 00дө - Чайды паркка алып барыңыз ”сыяктуу нерселерди жаза аласыз. "

6. 

   Калдыктарды эсептен чыгарууга болжол менен 25% убакыт бөлүңүз. Эгер биринин артынан экинчиси өтө жакын болуп калса, анда көнүп калууга убактыңыз болбойт. Тескерисинче, үзгүлтүккө учураган же кечигип жаткан жумуштар менен алектенүүгө бир аз убакыт бөлүңүз. Тапшырмалардын ортосунда 15 мүнөт кошуу - пландарыңызга ыңгайлуу убакыт кошуунун мыкты жолу.
   • Эгер бир жерге көчүп кетүүгө туура келсе, жолдогу тыгындарга жол бербөө үчүн болжол менен 10-15 мүнөт убакытты унутпаңыз.
   • Кечикпесеңиз же көңүлүңүздү алагды кылбасаңыз дагы, эс алуу, көнүгүү жасоо же башка нерселерди жасоо үчүн ушул убакытты колдонсоңуз болот.

3-бөлүктүн 3-бөлүгү: Расписаниени аткарыңыз

1. 

   Күн сайын бир убакта график түзүңүз. Эгерде сиз аны күн сайын бир эле убакта пландаштырсаңыз, анда ал күнүмдүк жашооңузга айланат. Эртең мененки кофенин тапшырмалар тизмесин карап чыксаңыз дагы, уктаардан мурунку күнү да муну күнүмдүк иш-аракетке айландырыңыз.
   • Жекшемби күнү кечинде бир жумалык график түзүп, андан кийин күн сайын кечинде же эртең менен күнүмдүк тапшырмалардын тизмесин түзүп, иретке келтирүү пайдалуу болот.

2. 

   Көрүү үчүн жеңил график түзүңүз. Ноутбукту, планировщикти же колдонмону колдонгонсузбу, ар дайым графигиңизди көзгө көрүнүктүү жерде сактаңыз. Эгер графигиңиз "четте калса", убакытты башкаруу максатына жетүү мүмкүнчүлүгүңүз аз болот.
   • Эгерде колдонмону колдонуп жатсаңыз, анда бардык электрондук шаймандарга өз аккаунтуңузду орнотуп, шайкештириңиз. Электрондук түзмөктөрүңүздөгү тапшырмаларды үй экранына бекитүү үчүн, жумушчу стол виджеттерин колдонуп көрүңүз.
   • Дата жана жумалык максаттар сыяктуу кыскача маалыматтарды жазуу үчүн, жумуштан такта же календарь илип койсоңуз болот.

3. 

   Тапшырмаларды аягына чейин чыгаруу түрткү берүү. Жөнөкөй сөз менен айтканда, аяктаган тапшырманын жанына белгилегенде, сиз өзүңүздү аябай канааттанасыз. Аткарылган тапшырманы сызып салсаңыз, кайда ийгилик болгонун билип, пландарыңызга сереп саласыз.
   • Эгерде сиз бардык тапшырмаларды аткара элек болсоңуз, дүрбөлөңгө түшпөңүз. Эгер бүгүн бир нерсе жасалбаса, анда графигиңизди карап чыгып, эртеңки күнгө артыкчылыктуу нерселерди камтыңыз.

4. 

   Тапшырмаларды аткарганыңыз үчүн өзүңүзгө сыйлык бериңиз. Күтө турган бир нерсе болгондо, тапшырмаларды, айрыкча, тажатма же тажатма жумуштарды аткаруу оңой болот. Мисалы, бир күн бою презентацияларды, жолугушууларды жана белгиленген мөөнөттөрдү өткөрсөңүз, анда эс алуу учурлары, балмуздак же кичинекей белек менен сыйланыңыз.
   • Жеке тапшырмаларды аткарганыңыз үчүн кичинекей сыйлыктардан тышкары, жемиштүү күндөн кийин өзүңүздү чоң белек менен сыйлаңыз. Эс алуучу ваннада жайбаракат дем алыңыз, оюн ойноңуз, кино көрүңүз же өзүңүзгө жаккан нерселерден ыракат алыңыз.

5. 

   Көңүл бурбай турган нерселерди бөгөттөө үчүн, иштөөнү жогорулатуучу колдонмолорду колдонуңуз. Интернетте же социалдык тармактарда серфинг кылууга азгырылсаңыз, StayFocused же Focusbar сыяктуу тиркемени жүктөп алыңыз. Бул колдонмолор жумушта болгон убактыңызда веб-сайттарды бөгөттөйт.
   • Ошондой эле телефонуңузду столдун ордуна, чөнтөгүңүздө сактаңыз. Телефонуңузду көрүнбөй турганда, эч нерсеге алаксыбайсыз, бирок керек учурда дагы колдоно берсеңиз болот.

6. 

   Чарчап калбоо үчүн үзгүлтүксүз тыныгууларды белгилеңиз. Тыныгуу убактысы жок бош график сизди таң калтырышы мүмкүн. Мындан тышкары, сиз өзүңүздү алсыратсаңыз, жакшы жумуш жасай албайсыз. Жумушуңузду көзөмөлдөөнү жеңилдетүү жана денеңиз менен акыл-эсиңизде күч-кубат алуу үчүн бир аз убакыт бөлүңүз.
   • Мисалы, дем алыш күндөрдү үй жумуштарына пайдаланганыңыз оң. Бирок, ишемби күнү чөп чапкан болсоңуз, кир жуугансыз же үйүңүздү тазалаган болсоңуз, анда жекшемби күндүн көпчүлүгүн эс алуу менен өткөрүү керек.
   • Күнүгө кечинде, уктаардан мурун эс алууга кеминде 1-2 саат бөлүүгө аракет кылыңыз. Ушул убактыңызды бөлүп, жубатуучу китепти окуңуз, жуунуп алыңыз же көңүлүңүздү тынчтандырган музыка угуңуз.

Кеңеш

• Тапшырмаларды графикке бөлүп, нота жазуу программасын, кагаз пландаштыргычты же колдонмону пайдаланыңыз. Эгерде сиз көптөгөн графиктерди таркатсаңыз, квесттер жөнүндө унутуп калсаңыз болот.
• Ийкемдүү болуңуз, карандаш менен жазып, керек болсо графигиңизди кайра карап чыгыңыз. Иш пландаштырылбай калса, чочулабаңыз.
• Кыска убакыт аралыгын пайдаланыңыз. Жолугушууга 15 мүнөт калганда социалдык тармактарды кыдыруунун ордуна, ушул убакытты пайдаланып, күнүмдүк тапшырманы аткарыңыз. Ошондой эле ден-соолукка пайдалуу тамактардан пайдаланып, бир аз көнүгүү жасап же тез сейилдөөгө болот.
• Алаксытууну пландаштырыңыз, бирок аларды көзөмөлдөп турууга аракет кылыңыз. Эгер кимдир бирөө сиздин кеңсеңизге кирип же телефон чалса, "бир нече мүнөт гана сүйлөшө алам" же "сурооңузду уккум келет, бирок бир аздан кийин жооп берем" деп айтыңыз.
• Кечиктирбеңиз. Тапшырмаларыңыз үйүлүп, графигиңиз улам-улам тыгылып кала берет, эгерде сиз жумушту кийинкиге калтырсаңыз.
• Эгерде сиз графигиңизди сактай албасаңыз, анда ишенимди жоготпоңуз. Аны бир аз оңой кылып тууралап, жакын жүргөнгө аракет кылыңыз.