PowerPoint презентациясы үчүн слайддардын санын туура тандоо

Автор: Charles Brown
Жаратылган Күнү: 4 Февраль 2021
Жаңыртуу Күнү: 1 Июль 2024
Anonim
PowerPoint презентациясы үчүн слайддардын санын туура тандоо - Насаат
PowerPoint презентациясы үчүн слайддардын санын туура тандоо - Насаат

Мазмун

Сиз PowerPoint менен жаңыдан таанышсаңыз дагы же презентация боюнча адис болсоңуз дагы, слайдшоуңузду иштеп чыгууда ар дайым чечүүчү суроо жаралат: Сиз канча слайд колдоносуз? Убактыңыздын көлөмү жана сиз сүйлөшкөн адамдардын саны жөнүндө ойлонуу слайддардын туура санын эсептөөнүн ишенимдүү жолу. Дизайндын жакшы тандоолорун билүү жана презентацияңызды уникалдуу продукт катары көрүү сизге слайддардын "туура" санына байланыштуу катуу жана тез эрежелерди сактап калуудан арылтат.

Басуу

3-ыкманын 1-ыкмасы: Дизайн тандоосунун негизинде слайддардын туура санын тандаңыз

  1. Туура көлөмдөгү маалымат менен камсыз кылыңыз. PowerPoint презентациялары белгилүү бир темага жалпы мүнөздөмө берүү үчүн пайдалуу. Сиздин презентацияңыз энциклопедия болуп калбашы керек. Сиз сунуш кылган темага кызыктуу болушу мүмкүн болгон ар бир майда-чүйдө нерселерди, маалымат булактарын же фактыларды кошуп, ашыкча болбоңуз. Өтө көп маалымат угуучуларыңызды чарчап, акыры, көп адамдар сиздин айткандарыңызга караганда түшкү тамакка көбүрөөк кызыгышат.
    • Слайдшоу эмес, презентацияңызды сактап калыңыз. Слайддар сиздин айткандарыңызды колдоого болот. Алар сиздин презентацияңыздын бир бөлүгүн гана түзүшү керек, толугу менен эмес.
  2. Татаал слайддарды бир нече жөнөкөй слайддарга бөлүңүз. PowerPoint презентациялары башаламан жана минималист болгондо эң натыйжалуу жана күчтүү болот. Мисалы, эгерде сизде үч ок менен "Жашоо чөйрөсү" деген аталыштагы бир слайд болсо, тактап айтканда "Токой", "Чөл" жана "Океан" ар бир жашаган жеринин сүрөттөлүшү менен, анда анын ордуна үч өзүнчө слайд дайындоо керек. үч башка жашоо чөйрөсү, жана тиешелүү слайдда ар биринин обзору жана сүрөтү берилет.
  3. Зарыл болгон учурда гана аудиовизуалдык колдоону колдонуңуз. Слайдшоуңуз PowerPoint ар дайым визуалдык сүрөттөр менен оозеки түшүндүрмөнү өркүндөтүп турушу керек. Кээде сөздөрдү экранга жайгаштыруу натыйжа берет, бирок жалпысынан текст чектелүү болушу керек. Натыйжаларды, тенденцияларды, божомолдорду же белгилүү бир натыйжаларды түшүндүрө турган баштапкы чекит катары сүрөттөр керекпи? Сиз аудиторияңызды кызыктырыш үчүн негизинен визуалдык нерселерди колдоносузбу? Алар тамашалуу жана / же ар кандай окуу стилдерине ылайыктуубу? Ушул жана башка актуалдуу суроолор презентацияңызга ылайыктуу слайддарды тандоодо чечим кабыл алууңузга багыт бериши керек.
    • Презентацияңызды толугу менен карап чыгып, сизге белгилүү бир слайд керекпи деп сурап көрүңүз. Эгер жооп жок болсо же сиз маалыматты оозеки бере алаарыңызды байкасаңыз, анда слайды таштап коюңуз.

3-ыкманын 2-ыкмасы: Презентацияңыздын узактыгына жараша слайддардын туура санын аныктаңыз

  1. Презентацияңызды күзгүнүн алдында же досторуңуздун жана үй-бүлөңүздүн чакан аудиториясынын алдында машыктырыңыз. Эгерде тестирлөө учурунда, сиз презентацияны толугу менен жеткире электе убактыңыз өтүп кеткенин байкасаңыз, анда презентацияңызда слайддар өтө көп болгонун билесиз. Презентацияны ошого жараша тууралоо үчүн сүрөт тактасына кайтыңыз.
    • Эгерде сиздин презентацияңыз берилген мөөнөттөн бир аз мурун бүтсө, анда ар бир слайдга кетирген убактыңызды көбөйтүңүз же презентацияга киргизилген маалыматты толуктоо үчүн кошумча слайддарды кошуңуз.
    • Тест тапшыруу учурунда үй-бүлөңүздөн жана досторуңуздан кеңеш алыңыз. Эгер алар слайддар өтө көп же аз деп эсептешсе же презентациянын айрым бөлүктөрү шашылыш же жай көрүнөт деп эсептешсе, анда презентацияңызды ушул кемчиликтерди оңдоо үчүн тууралаңыз.
  2. Сиз сүйлөө ылдамдыгына көңүл буруңуз. Эгерде сиз тез эле тез сүйлөсөңүз, анда көптөгөн слайддар аркылуу өтө аласыз. Эгер сиз, тескерисинче, жайлатууну кааласаңыз, анда сизге азыраак слайддар керек болот. Презентацияңыздын канча слайд иштей ала тургандыгын аныктоо үчүн сүйлөө ылдамдыгыңызды колдонуңуз.
  3. Слайддарды көп колдонбоңуз. Эгерде сизде он мүнөт убакыт бар болсо, алтымыштан ашык слайд талап кылынышы мүмкүн. Экинчи жагынан, сизге ондон ашык слайддын кереги жок болушу мүмкүн. Кайсы номерди тандасаңыз дагы, белгиленген убакытта талкуулай алгандан ашыкча слайддарды алба.
  4. Слайддарды өтө эле аз колдонбоңуз, эгерде сизде PowerPoint программасында колдонула турган көп маалымат болсо, же презентацияңызды жакшырта турган графиктер, таблицалар же сүрөттөр болсо, анда аларды колдонуңуз. Белгиленген убакытта алардын бардыгын камтый албаган ушунчалык көп слайддарды кошууну каалабасаңыз да, слайдшоуңузга баалуу маалыматтарды же сүрөттөрдү кошпогондой чектелүү болбошуңуз керек.

3-ыкманын 3-ыкмасы: Слайддардын туура санын табуу үчүн консерваланган жоопторду карап чыгуу

  1. Адистердин сөзүн укпаңыз. Канча слайд жетиштүү экендиги жөнүндө ар кимдин өз ою бар окшойт. Айрымдар беш слайдды отуз мүнөт, ал эми он жыйырма мүнөткө, ал эми токсон же андан көп жыйырма мүнөткө жетиштүү деп ойлошот. Чындыгында, ар бир презентация ар башка болот жана ага өзүнүн артыкчылыгына жараша мамиле кылуу керек.
    • PowerPoint презентациясынын белгилүү чарасы - 10/20/30 эрежеси. Бул эреже 20 мүнөттүк презентация үчүн 10го жакын слайд керектигин жана ар бир слайдда 30 пункттан турган шрифт колдонулушун талап кылат. Башкача айтканда, ар бир слайд эки мүнөттөй созулат. Балким 20.30.30 эрежеси сиз үчүн иштейт. Эгер андай эмес болсо, анда сиз слайддарды туура эмес колдонуп жатасыз дегенди билдирбейт.
    • Башкалары орточо слайдды экранда эки мүнөттөн ашык эмес, балким 15 секундадан ашык көрсөтпөө керек деп эсептешет.
  2. Слайддардын саны темага ылайыктуу экендигин текшериңиз. Айрым темалар бир нече слайддарды жана көп экспозицияны талап кылат. Башка темалар көптөгөн слайддарды эң аз гана түшүндүрмө менен талап кылат. Мисалы, эгер сиздин презентацияңыз белгилүү бир өнүм же кооз пейзаж жөнүндө болсо, анда сүрөттөрү бар көптөгөн слайддар тексттүү бир нече слайддарга караганда натыйжалуу болушу мүмкүн. Текст менен бир катар слайддарды тексттик текст менен кошо слайддык слайддарга кантип бириктирсе болору жөнүндө ойлонуп көрүңүз.
  3. Слайдшоуну көрүүчүлөргө ылайыкташтырыңыз. Эгерде сиз сунуш кылган терминологияны жана статистиканы жакшы билген адамдардын тобуна өтө толук же техникалык маалымат берип жатсаңыз, анда сиз тез эле өтө турган, бирок камсыз кылуу жана колдоо үчүн зарыл болгон көптөгөн слайддарды киргизе аласыз. эмне жөнүндө сүйлөп жатканыңызды билүү үчүн. Эгер сиз орто мектептин экономикалык сабагында ушул эле маалыматтарды айтып жатсаңыз, анда слайддарды кыскартып, презентацияңызды түзөтүп, ар бир концепцияны жөнөкөй адам түшүнгөн тилге куюп алышыңыз керек болот.
  4. Презентация кыла турган жериң жөнүндө ойлон. Эгерде сиз чоң бөлмөдө аудитория катары көрсөтүлүп жатсаңыз, бирок сизде PowerPoint слайддарынын проекциясы кичинекей экран болсо, анда слайддардын маанилүүлүгүн жана санын азайтып, анын презентацияңыздын оозеки бөлүгүнө көңүл буруңуз. Ошо сыяктуу эле, эгер сиз сыртта же жаркыраган чөйрөдө тартуулап жатсаңыз, презентацияңыздагы слайддардын санын минималдаштырбаңыз, анткени аларды жаркыраган жарыкта көрүү кыйынга турушу мүмкүн.
    • Башка жагынан алганда, сиз жакыныраак чөйрөдө болсоңуз жана жарыктандырууну башкара алсаңыз, анда слайддарды көбүрөөк колдонууга азгырылып кетишиңиз мүмкүн. Бирок, адаттагыдай эле, мүмкүн болушунча көп слайддарды колдонууга аргасыз болбоңуз.

Сунуштар

  • Ар бир слайдга өз артыкчылыгы менен мамиле жасаңыз. Эгерде слайд экранда эки мүнөт убакытты талап кылса, анда ал ошондой болот. Эгер аны экранда он секунд көрсөтүш керек болсо, анда бул дагы жакшы.
  • Эгерде сизде слайд сүрөтү жок, бирок бир нече чекит коюлган болсо, алардын ар бирин түшүндүрүү үчүн 15-20 секунд талап кылынса, анда ал слайдга бир мүнөттөн ашык убакыт коротсоңуз болот.
  • Эгер сиздин слайдда видео орнотулган болсо же сиздин упайларыңыз бир нече слайдга жайылса, анда ар бир слайдга көбүрөөк убакыт коротсоңуз болот.
  • Презентациядан мурун аудиовизуалдык жабдыктар менен иштөөнү унутпаңыз, аны кантип колдонууну жана анын бардыгы туура иштеп жаткандыгын билип алыңыз.
  • Визуалдык колдоо сиздин презентацияңызды дайыма эле жакшырта бербейт. Сиздин презентацияңыз жөн гана сөз болушу мүмкүнбү же слайдшоу керекпи деп сураңыз.

Эскертүүлөр

  • Ушул факторлордун бардыгын (деталь, жаргон, аудиториянын көлөмү жана маалымдуулук ж.б.) эске алганда, "Мен канча слайд колдонушум керек" деген кыскача жооп "Бул көз каранды" деп табасыз.