Мазмун

• Басуу
• 3-бөлүктүн 1-бөлүгү: Фокусту түзүү
• 3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Натыйжалуу иш стратегияларын түзүү
• 3-бөлүктүн 3-бөлүгү: Жашоо образыңызды өзгөртүү
• Сунуштар

Бүгүнкү дүйнөдө иш жүгү менен күрөшүү чындыгында өтө оор. Күндүзгү жумушта иштеген ар бир адам орточо жумуш күнү ар дайым сизге керектүү нерселердин бардыгын алууга жетишсиз экендигин билет.Бирок, натыйжалуулугун арттыра турган адаттарды өрчүтүү менен өндүрүмдүүлүктү бир кыйла жогорулатууга болот. Эффективдүү жумушчу күндүн ар бир мүнөтүн туура пайдаланып, биринчи кезекте эң маанилүү иштерге көңүл бурат. Жумушта натыйжалуу болуу сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатып, кожоюн менен упай топтоо менен гана чектелбестен, иш күнүңүздү толук жана жемиштүү өткөргөнүңүзгө ыраазы болуп, бир нерсени бүткөндөй сезимде болосуз.

Басуу

3-бөлүктүн 1-бөлүгү: Фокусту түзүү

1. Таза, уюшкан иш мейкиндигин камсыз кылыңыз. Жумуштагы эффективдүүлүк кээде жумуш чөйрөсүндөгү башаламандыкты тазалоо сыяктуу оңой болушу мүмкүн. Тартипсиз жумуш орду - бул сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө тоскоол боло турган жумушчу орун. Эгерде сиз ар кандай башаламандыктардын арасынан конкреттүү шаймандарды же документтерди издеп убара болсоңуз, анда жумуш убактыңызды олуттуу түрдө текке кетиресиз. Күн сайын колдонгон буюмдарыңызды колуңузда гана сактаңыз - калган нерселердин бардыгы тоскоол болбой турган жерде сакталышы керек, бирок "тез эле табылат".
   • Эгер сиз кеңседе иштесеңиз, анда иштөө үчүн керектүү нерсеңизди тез жана оңой таап алуу үчүн, кеңсеңизди жана столуңузду иреттеңиз. Эгерде сиз офисте иштебесеңиз, анда дагы ошол эле принциптер колдонулат. Мисалы, сиз велосипед дүкөнүндө иштесеңиз, шаймандарыңызды таза жана тыкан кармаңыз, ошондо аларды керектүү учурда дароо таап аласыз. Дээрлик ар бир иш чөйрөсү таза жана тыкан болгондон пайдалуу.
   • Кеңсе кызматкерлери жана башка көптөгөн документтер менен иштеген адамдар логикалык жана иреттелген файл тутумун түзүшү керек. Көп колдонгон документтериңизди колуңузда сактаңыз. Башка документтерди алфавиттик же башка логикалык тартипте сактаңыз.
2. Жумуш ордуңузду байкап туруңуз. Жумушуңузду аткаруу үчүн ар дайым керектүү шаймандарга жана ресурстарга ээ болуңуз. Офисте бул тешикчелер, штапельдерди кетирүүчү, калькулятор ж.б. сыяктуу нерселерди билдирет. Офистин сыртында шаймандар таптакыр башкача, бирок негизги принциптери бирдей - жумушка кирүү үчүн керектүү нерселердин бардыгы бар экендигин текшерип алыңыз. Татаал графикалык тиркемелер менен иштеген илимпоздор жана ачкычтар менен иштеген инженерлер колдонууга даяр шаймандардан пайдаланышат.
   • Сиздин шаймандарыңыз жакшы сакталгандыгын текшериңиз. Иштөөнү токтоткон бир маанилүү курал сиздин иштөө процессиңизди олуттуу түрдө бузушу мүмкүн, айрыкча, ансыз иштей албай калсаңыз! Сиздин шаймандарыңызды үзгүлтүксүз тазалап, техникалык тейлөө менен убакытты үнөмдө.
3. Так график түзүңүз. Эгерде сиз бардык жерде учууга көнүп калган болсоңуз, анда күндү пландаштыруу үчүн жасалган аракеттер натыйжалуулугун жогорулатат. Чындыгында эле эффективдүү графикти сактоо үчүн, сиз "бир" ар тараптуу күн тартиби менен чектелишиңиз керек (узак мөөнөттүү максаттар үчүн кеңсеңиздеги же кабинаңыздагы бир календар менен толукталса керек). Бирден ашык график сактоо же сөзсүз жоготуп алчу ноталардын эбегейсиз коллекциясын сактоо менен жумушту татаалдаштырбаңыз. Эмне кылууну билүү үчүн "бир" конкреттүү жерди карап көргүңүз келет.
   • Ар бир күндү "жасай турган иштер" тизмесин түзүү менен уюштуруңуз. Күндүн эң жогорку приоритеттеринен баштаңыз, алардын аткарылышына көзүңүз жетет. Анча маанилүү эмес нерселерди тизменин аягына коюңуз. Күндүн башында жогору жактан баштаңыз. Эгер тизмени толуктай албасаңыз, калганын эртеси жасаганга аракет кылыңыз.
   • Эң маанилүү долбоорлоруңуздун расписаниесин жана мөөнөттөрүн белгилеп, алар канча убакытты талап кыла тургандыгын аныктап алыңыз. Сиз өзүңүздү ийгиликсиздикке салгыңыз келбейт - долбоордун башталышында, белгиленген мөөнөткө чейин эмес, көбүрөөк убакыт сураганыңыз оң.
4. Алаксыткан нерселерди жок кылыңыз. Ар кандай жумуш чөйрөлөрү ар кандай көңүлдү алагды кылышат - кээ бир жумуштарга жөн гана кетпейт, абдан сүйлөшүп иштеген кесиптеши кирет. Башкалары кысымга алдырбай тынч отуруп, сизди эң ​​жумшак үндөр менен алаксытып жатышы мүмкүн. Жумушуңузга көңүл топтош үчүн эмне кылсаңыз болот. Эгерде сиздин жумушуңуз музыка угууга коопсуз болсо, жаныңызда MP3 ойноткучту алыңыз. Жада калса кесиптештериңизге сизди тынчсыздандыргыңыз келбестигин түшүнүктүү кылуу үчүн, жумуш ордуңузга жазып койсоңуз болот. Бул орой сезилиши мүмкүн, бирок андай эмес - сиз иштеп жатканда элди жалгыз калтырып кетүүнүн акылга сыярлык жана натыйжалуу ыкмасы. Тыныгуу жана тамактануу маалында көңүлүңүзгө жакканды унутпаңыз. "Көңүл ачуу" - көңүл ачуучу Интернет сайттарында убакыт өткөрүү. Бир изилдөө көрсөткөндөй, кызматкерлердин болжол менен үчтөн экиси жумушуна байланыштуу эмес веб-сайттарда "күн сайын" жок дегенде бир аз убактысын коротушат экен ... Бактыга жараша, көпчүлүк браузерлерде көйгөйлүү блокту чечүүгө жардам бере турган өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн акысыз куралдар бар. вебсайттар. "Вебсайтты блоктоочу" же "өндүрүмдүүлүккө жардам берүүчү" браузердин кеңейтүүлөрүн издеңиз. Сиз жок дегенде бир аз акысыз жана натыйжалуу натыйжаларга ээ болосуз. # * Башка нерсени алаксытуудан сактоонун жакшы жолдору - бул чалууларга көз салып туруу (ашыкча телефон чалууларды болтурбоо) жана жыйналыштан чыгып калгандарды азайтуу.
5. Тыныгууларды жеке иштериңиз үчүн колдонуңуз. Таң калыштуусу, тыныгуулар тоскоолдук жараткандын ордуна, иш ордуңуздун эффективдүүлүгүн "жогорулатат". Биринчиден, тыныгуу сизге эң керектүү эс алууну сунуштайт. Ансыз чарчап, жайлап же жайлап калышыңыз мүмкүн. Экинчиден, эс алуу сизди алаксыткан нерселерди "чечүүгө" мүмкүнчүлүк берет. Тыныгууңуздан пайдаланып, жумушуңузду жакшы көрүшүңүз мүмкүн болгон башка нерселерди жасаңыз. Сиз чындыгында иштөөгө туура келген учурда сизге чалгысы келген үй-бүлө мүчөсү жөнүндө кыялданып жатасызбы? Тыныгуу учурунда аларды чакырып, алаксыткан нерселерди жок кылыңыз!

3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Натыйжалуу иш стратегияларын түзүү

1. Өзүңүздүн милдеттериңизди башкарылуучу бөлүктөргө бөлүңүз. Чоң долбоорлор коркутуп-үркүтүүгө дуушар болушу мүмкүн - чоң болгондо, аларды кийинкиге калтыруу оңой болот, анча-мынча жумушка убакытты коротуп, белгиленген мөөнөткө чейин бүтүндөй долбоор менен алектенүүгө аргасыз болосуз. Эффективдүү жумушчу болгондуктан, чоң жумуштун кичине гана бөлүгүн жасасаңыз дагы, биринчи кезекте маанилүү ишти жасашыңыз керек. Чоң тапшырманын кичинекей бир бөлүгүн аткарганга арзыбайт окшойт, анткени кичинекей бир ишти таптакыр бүтүрсө болот, бирок бул убакытты туура пайдалануу. Күнүмдүк бир аз болсо дагы иштесеңиз, эң маанилүү узак мөөнөттүү тапшырмаларды тезирээк бүтүрөсүз.
   • Мисалы, бир айдын ичинде чоң презентация жасашыңыз керек болсо, “бүгүн” сереп түзүү үчүн максат коюңуз. Бул башка жумуштарыңыздан алаксытпаш үчүн, убакытты көп талап кылбайт, бирок бул процесстин калган бөлүгүн тезирээк жана жеңилдеткен маанилүү кадам.
2. Жумушту өткөрүп берүү менен, жүктү жеңилдетиңиз. Эгерде сиз компаниянын ичиндеги тепкичтин ылдый жагында турбасаңыз, анда убактыңызды үнөмдөө үчүн, бир нече баш ийгендердин арасында кайталанма тапшырмаларды бөлүштүрүү мүмкүнчүлүгү бар. Сизге баш ийгендерге сиз гана канааттандырарлык түрдө аяктоону билген долбоорлорду бербеңиз. Тескерисинче, сиз аларга көп убакытты талап кылган, бир өңчөй тапшырмаларды берип, талантыңызды маанилүү жумуштарга жумшабайсыз. Эгерде сиз жумушту өткөрүп берүүнү кааласаңыз, анда жардамчыңызга акыркы мөөнөттү тапшырып, ага кайтып келүүнү унутпаңыз. Сизге баш ийген адамдар сизге жардам берген учурда аларга "ар дайым" сылык мамиле жасаңыз - эгер алар сизди баалай турганыңызды сезишсе, анда алар сиз үчүн келечектеги долбоорлордо көп эмгектенүүнү каалашат.
   • Эгер сиз стажер, жаңы башталган кызматкер же компаниянын ичиндеги статусу төмөн адам болсоңуз, анда сиз дагы бир деңгээлдеги жумушту сиз менен бирдей деңгээлде иштеген кызматкерлердин арасында бөлүштүрүүгө аракет кыла аласыз (алардын уруксаты менен, ошондой эле уруксаты менен) албетте, сиздин жетекчиңизден). Эгер сиз кесиптешиңиздин жардамын колдонгон болсоңуз, анда кесиптешиңиз үчүн да бар болуңуз!
   • Эгер сиз кожоюнуңуз менен жакшы мамиледе болсоңуз, анда ал сиз үчүн айрым жумуштарды башкаларга өткөрүп бере алабы деп сурасаңыз болот!
3. Жолугушууларды мүмкүн болушунча тыгыз кармаңыз. Баарынын жолугушууларды жек көрүшүнүн себеби бар - 2012-жылы жүргүзүлгөн сурамжылоого ылайык, респонденттердин дээрлик жарымы жолугушууларды жумуштагы бош убакытты текке кетирүүчү эң чоң булак деп эсептешет - жеке жана көңүл ачуучу веб-сайттарга кеткен убакыттан да жогору. Жолугушуулар максаттарды талкуулоо жана келечекке болгон көз карашты аныктоо үчүн өтө маанилүү. Эгерде кароосуз калса, көптөгөн жолугушуулар көбүнчө эч нерсени чечпей, убактыңызды (же өзгөчө учурларда, жада калса) убактыңызды текке кетирип, көңүлдүү окуяларга байланып калышат. Чогулуштарыңызды мүмкүн болушунча натыйжалуу өткөрүү үчүн бир нече кеңеш:
   • Белгиленген убакытты туура пайдалануу үчүн ар бир жолугушуунун күн тартибин түзүңүз. Ага ар бир тема үчүн канча убакыт кетириле тургандыгын аныктаңыз. Колдон келишинче күн тартибиңизди карманыңыз - эгер башка темалар пайда болсо, кийинчерээк жекеме-жеке баарлашып талкуулоону сунуш кылыңыз.
   • Жолугушууга мүмкүн болушунча аз адамды чакырыңыз. Жолугушууларга катышкан адамдардын санын абсолюттук минималдаштыруу менен, сүйлөшүүнүн айтылган темалардан четтеп кетүү мүмкүнчүлүгүн азайтасыз. Ошондой эле, ал сөзсүз түрдө жумуш ордунда болбошу керек болгон адамды жумуш ордунда сактайт.
   • Слайдшоуларды минималдуу деңгээлде кармаңыз. Слайд-презентациялардын пайдалуулугу (PowerPoint ж.б.) жана алар жолугушууну натыйжалуу кылууга жардам береби же тоскоол болушабы деген суроолор боюнча көптөгөн талаш-тартыштар бар. Төмөнкүлөр түшүнүктүү: эгер сиз презентацияңызда слайддарды / слайддарды колдонсоңуз, аларды мүмкүн болушунча кыска жана маалыматтуу кылып алыңыз. Слайддар аркылуу сүйлөө аркылуу жеткирүүгө мүмкүн болбогон сүрөттөрдү жана маалыматтарды көрсөтүңүз, бирок презентацияңыздын мазмунун толугу менен көрсөтүү үчүн "эмес".
   • Акыры, жалпы принцип катары, эмнени чечкениңизди билип алыңыз жыйналыштын ачылышына чейин жана мүмкүн болушунча эртерээк чечим кабыл алуу.
4. Бүчүрдө Nip кызмат драма. Жумуш орундары стресстик түйүндөр болушу мүмкүн. Ачууланганда, булакка токтоосуз жана түз кайрылыңыз. Бул сиз, сиз менен урушуп жаткан адам же экөөңүз тең чын жүрөктөн кечирим сурашыңыз керек дегенди билдириши мүмкүн. Муну мүмкүн болушунча эртерээк жасаңыз. Эгер бир нече талаш-тартыштын таарынычка айланып кетишине жол берсеңиз, анда натыйжалуулугуңуз узак мөөнөттө начарлайт, анткени сиз бул кесиптештен качып, убакытты текке кетирип жатасыз. Андан да маанилүүсү, сиз өзүңүздү аянычтуу абалда сезесиз - жумуш ордундагы көйгөйлөр сиздин натыйжалуулугунузду кетирбесин "жана" маанай!
   • Медиаторду / медиаторду чакыруудан коркпоңуз. Компаниялар талаш-тартыштар жана көңүлдү оорутуу жумуш процесси үчүн жаман экендигин билишет, ошондуктан алар талаш-тартыштарды чечүү үчүн атайын даярдалган адамдарды жалдашат. Жумуш ордунда башка бирөөнүн айынан көңүлүңүз чөгүп, кайгырып же коркуп жатсаңыз, жумуш ордуңуздун кадрлар бөлүмүнө кайрылыңыз.
   • Баары айтылып, чечилгенде, сиз ошол кесиптешиңиз менен достошуунун кажети жок - жөн гана аны менен иштеше билүүңүз керек. Жумуш ордунда, жада калса жакпаган адамдарыңызга сылык жана сылык мамиле жасаңыз.

3-бөлүктүн 3-бөлүгү: Жашоо образыңызды өзгөртүү

1. Жакшы эс алганыңызды текшериңиз. Чарчоо адамдын жумушунун сапатын эч качан жакшырткан эмес. Чарчоо өндүрүшүңүздү жайлатат, ишиңизди начарлатат, ал эми уктап кала турган болсоңуз, маанилүү жолугушуулар учурунда сизди катуу уят кылат. Мындан тышкары, катуу уйкудан ажыратуу ден-соолуктун ар кандай көйгөйлөрүнө байланыштуу. Жумуш столунда уктап калбаңыз же жумуштан кечигип калбаңыз - эң жакшы иштеши үчүн күн сайын кечинде жок дегенде 7-8 саат уктоого аракет кылыңыз.
   • Жумуш ордунда чарчоо эң жакшы дегенде көңүлдү алагды кылышы мүмкүн. Эң начар учурда, бул өтө кооптуу жагдайларга алып келиши мүмкүн. Эгер сизде башка адамдардын өмүрү коркунучта турган жумуш бар болсо (мисалы, сиз диспетчер же жүк ташуучу унаа айдоочусу болсоңуз), анда сөзсүз түрдө жетиштүү уктоо керек.
2. Көп кыймылдаңыз. Илим көрсөткөндөй, жакшы көнүгүү режими сиздин маанайды жана өндүрүмдүүлүктү жакшыртат. Бул айрыкча отурукташкан кеңсе жумуштарына тиешелүү. Эгерде сиз жумуш убактыңыздын көпчүлүк бөлүгүн компьютердин алдында отурсаңыз, анда күн сайын бир аз убакытыңызды кыймылдатууга жумшаңыз - жумушта көпкө чейин тынч отуруу гана жеңилдебестен, сизди да жеңилдетет бактылуу, курч жана мотивациялуу.
   • Көнүгүү менен баштоодо орточо кардиону бир аз күч-кубат машыгуусу менен айкалыштырууга аракет кылыңыз.
3. Оң маанайда болуңуз. Эгер сиз жумуштун натыйжалуулугун жогорулатууга аракет кылып жатсаңыз, анда жумушка өтө олуттуу мамиле кылууга азгырылышы мүмкүн. Көп учурда бул жакшы идея эмес - сиз кыска мөөнөттүн ичинде натыйжалуулукту жогорулата аласыз, бирок сиз эч качан жумушта көңүл ачууга жол бербесеңиз, анда ал тез күйүп кетет, ал чарчоого, стресске жана жетишсиздикке алып келет мотивациянын жоктугу. Көңүлүңүздү көтөргөнгө аракет кылыңыз - өзүңүздү жакшы сезсеңиз, анда мотивация жана дымактуу бойдон каласыз. Көңүл-күйүңүздү көтөрүү үчүн өндүрүмдүүлүгүңүзгө тоскоол болбогон кичинекей нерселерди жасаңыз - кулакчын аркылуу музыка угуңуз, мезгил-мезгили менен созулуп туруңуз же ноутбугуңузду тыныгуу бөлмөсүнө алып барып, бир аз тынчтаныңыз.
   • Тыныгуу убактыңызды туура пайдаланыңыз - жакшы тамактануу мүмкүнчүлүгүнөн ырахат алыңыз жана өзүңүз жакшы билген кесиптештериңиз менен баарлашыңыз.
   • Кофени көп ичпеңиз. Кофе күйүп кеткендей сезилет, бирок аны күн сайын ичип турсаңыз, ага көз каранды болуп, андан эч кандай пайда таппайсыз.
4. Өзүңүзгө түрткү бериңиз. Иштөөгө олуттуу себеп болгондо натыйжалуу иштөө оңой болот. Эгер анда-санда өзүңүздү алдыга жылдырууга аракет кылсаңыз, анда биринчи кезекте жумушка алып келген себептер - жашоо максаттары, кыялдар жана өзүңүзгө болгон көз карашыңыз жөнүндө ойлонуңуз. Жумушуңузду максатка жетүү каражаты деп эсептөөгө аракет кылыңыз - мында "максат" сиздин жашооңуздагы идеалдуу көз карашыңыз. Эгер сиз өзүңүздүн ишиңизден ырахат алсаңыз, анда жасаган ишиңиз сизди кандай сезимде кылаары жөнүндө ойлонуп көрүңүз - бир күндүк жумуштан кийин өзүңүздү толук кандуу сезип жатасызбы?
   • Жумушуңуз сизге алып келген жакшы нерселер жөнүндө ойлонуңуз. Балким, сиз үйүңүздү же машинаңызды жумуштан тапкан акчаңызга сатып алгандырсыз, же сиздин жумушуңуз балдарыңыздын эч нерсени каалабашына кам көргөндүр. Жумушуңуздун башка “артыкчылыктарын” - мисалы, үй-бүлөңүз үчүн медициналык жана / же тиш дарылоону карап көрүңүз.
   • "Иштебей" калуунун кесепеттери жөнүндө ойлонуңуз. Эгер киреше булагынан айрылсаңыз, эмнеден баш тартууга туура келет? Бул сиздин үй-бүлөңүзгө же жакын адамдарыңызга кандай таасир этет?
5. Өзүңдү сыйла. Эгер сиз иш натыйжалуулугун ийгиликтүү жогорулаткан болсоңуз, анда майрамдагыла - сиз ага татыктуусуз. Жаман адаттардан арылуу жана жакшы адаттарды өстүрүү оңой эмес, андыктан өзүңүздүн күжүрмөн эмгегиңиз үчүн сыйлык бериңиз. Жума күнү жумуштан кийин суусундук ичип алыңыз, досторуңуз менен кечинде жолугуп алыңыз же жөн эле китеп менен төшөктө жатыңыз - узак жумалык жумадан кийин сизди эмне кубандырса, ошону жасаңыз. Өзүңүзгө сыйлык берүү сиздин мотивацияңызды жогору сактоонун маанилүү бөлүгү болгон жетишкендик сезимиңизди жогорулатат.
   • Сыйлыгыңыз чоң же чоң болбошу керек, жана, албетте, каржылык жактан жоопкерчиликсиз нерсе болбошу керек. Жөнөкөй жана орточо сыйлыктар эң жакшы. Жаңы саатты өзгөчө окуя үчүн сактап коюңуз.

Сунуштар

Кечиктирилген сыйлоо тутумун ишке ашырыңыз, анда эң аз жагымдуу долбоорлорду акыркы мүнөткө чейин коё бербей, алгач аткарасыз. Ошентип, эртеден кечке долбоорду коркуп, андан качууга аракет кылбайсыз. Адегенде тажатма долбоорду жасоо менен сиз көбүрөөк канааттанасыз жана көңүлдүү же стресссиз долбоорлор менен күндү жагымдуу жыйынтыктай аласыз.