Мазмун

• Басуу
• 1-ыкманын 1-ыкмасы: Өзүңүздүн пресс-релизди жазуу
• Сунуштар
• Эскертүүлөр

Пресс-релиз - бул жалпыга маалымдоо каражаттарына жазылган билдирүү. Пресс-релиз ар кандай жаңылыктарды жарыялай алат, мисалы иш-чаралар, акциялар, сыйлыктар, жаңы өнүмдөр жана кызматтар, жылдык көрсөткүчтөр жана башкалар. Пресс-релиз макаланын гезитке же журналга чыгышына себеп болушу мүмкүн. Журналисттер пресс-релизге ээ болушса, окуя менен иштешет. Бул сиздин пиарыңыздын негизги бөлүгү, эгер сиз туура түзүмдү жана форматты колдонууну кааласаңыз, пресс-релизден баардыгы пайдалана алышат. Биз сизге кантип көрсөтөбүз.

Басуу

1-ыкманын 1-ыкмасы: Өзүңүздүн пресс-релизди жазуу

1. Баш сөздү жазыңыз. Кабардын аталышы кыска, так жана так болушу керек: пресс-релиздин ультра-чакан версиясы. Көпчүлүк PR адистери пресс-релиздин калган бөлүгүн жазганыңыздан кийин, баш сөздү аягына чейин жазбаңыз деп кеңеш беришет. Эгер сиз ошол кеңешке кулак төшөсөңүз, адегенде окуп, калганы бүткөндө кайрадан баш сөзгө кайтыңыз.
   • wikiHow эң ишенимдүү маалымат булагы катары кеңири кабыл алынган. Анын кандайча иштээрин көрүп жатасыңбы? Эми сиз дагы билгиңиз келет! Пресс-релиздин баш сөздөрү журналисттин же редактордун көңүлүн бурдура турган бир нерсеге ээ болушу керек, мисалы, аталыш окурмандарды "тартып алуу" үчүн. Баш сөз сиздин компания кандай жетишкендиктерге ээ болгонун, акыркы жаңылыктарды же жаңы өнүмдөрдү же кызматтарды белгилей алат.
   • Рубрикалар кара тамгалар менен жазылган Адатта, тайманбаган баш сөздүн шрифти көлөмүнө караганда чоңураак болот. Адатта, пресс-релиздин аталыштары учурдагы убакытта жазылат, макалаларды камтыбайт жана айрым контексттерде "болуу" этишин таштап кетет.
   • Биринчи сөз ар дайым баш тамга менен жазылат. Бул белгилүү бир зат атоолорго да тиешелүү. Көпчүлүк аталыштагы сөздөрдө кичинекей тамгалар бар, бирок кээ бир учурларда стилдештирилген "кичине" шрифт графикалык, жаңылыктарга окшош сезим жана көрүнүш түзө алат.
   • Маанилүү ачкыч сөздөрдү чыгарыңыз. Пресс-релиздин аталышын түзүүнүн эң жөнөкөй ыкмасы - пресс-релизден эң маанилүү ачкыч сөздөрдү алуу. Ошол ачкыч сөздөр менен дароо көңүлдү бурган логикалык билдирүүнү курууга аракет кылыңыз. Ачкыч сөздөрдү колдонуу издөө тутумдарында издөөнү жакшыраак кылат, андан тышкары ачкыч сөздөр журналисттерге жана башка окурмандарга пресс-релиздин мазмунун дароо түшүнүүгө жардам берет.
2. Негизги текстти жазыңыз. Пресс-релиз акыры аны жаңылыктар макаласында көргүңүз келгендей жазылышы керек. Эсиңизде болсун, көпчүлүк журналисттер бош эмес жана компанияңыздын ар бир кулактандыруусун жакшылап изилдеп чыгууга убакыт жок, ошондуктан сиздин пресс-релизге жазганыңыздын көбү журналист тарабынан көчүрүлүп алынат. Ошентип, негизги текстке алардын жайгаштырылышын каалаган нерсени так коюңуз.
   • Пресс-релиз чыккан күндөн жана шаардан баштаңыз. Мисалы, Роттердамда пресс-релиз Амстердамдагы жергиликтүү филиал жөнүндө болсо, анда шаарды таштап койсо болот.
   • Биринчи сүйлөм же "коргошун" дароо окурмандын көңүлүн буруп, эмне болуп жаткандыгын кыскача айтып бериши керек. Мисалы, эгер баш аталышы: "Басмакчы Зевс жаңы согуштук романын чыгарды", анда биринчи сүйлөм мындай болушу мүмкүн: "Басмакчы Зевс Б.В. Бүгүн белгилүү жазуучу Эрсээ Каа жазган биринчи согуштук романын басып чыгарууда. "Бул макаланын аталышын бир аз кеңири маалымат менен кеңейтет жана окурманды окуя менен тааныштырат. Кийинки сүйлөм же кийинки эки сүйлөм кайрадан биринчи сүйлөмдүн кеңейтүүсү болуп саналат.
   • Пресс-релиздин корпусу чакан болушу керек. Өтө узун сүйлөмдөрдү же абзацтарды колдонбоңуз. Кайталоодон жана шайыр же хиппи жаргонун көп колдонуудан алыс болуңуз. Бир сөздү ашыкча айтпастан, жөнөкөйлүккө умтулуңуз.
   • Биринчи абзац (эки-үч сүйлөм) пресс-релиздин кыскача мазмуну, андан ары толуктоо менен гана чектелесиз. Азыркы ылдамдуу дүйнөдө макаланын башталышы дароо эле кызыгууну жаратпаса, журналисттер дагы, башка окурмандар дагы пресс-релизди окушпайт.
   • Чыныгы фактыларды - иш-чараларды, өнүмдөрдү, кызмат көрсөтүүлөрдү, адамдарды, максатты, максаттарды, пландарды, долбоорлорду колдонуңуз. Конкреттүү фактыларды максималдуу пайдаланыңыз. Таасирдүү пресс-релиз жазуунун жөнөкөй жолу - бул төмөнкү түшүндүрмөлөрдүн тизмесин түзүү: ким, эмне, качан, кайда, эмне үчүн жана кантип.
3. "5 W" (жана H) менен так байланышыңыз. Ким, эмне, качан, кайда, эмне үчүн - жана кантип - окурмандарга билиши керек болгон нерселердин бардыгын айтып берет. Жогоруда келтирилген мисалды колдонуп, ушул текшерүү тизмесин төмөндөгү пункттардын контекстинде карап чыгыңыз.
   • • Бул ким жөнүндө? Publisher Zeus.
     • Чыныгы жаңылыктар кандай? Publisher Zeus китеп чыгарат.
     • Бул качан болот? Эртең.
     • Бул жерде кайда болот? Бардык ири базарларда, эртең.
     • Эмне үчүн бул жаңылык? Аны белгилүү жазуучу Эрсээ Каа жазган.
     • Бул кандайча болот? Негизги иш-чара - Амстердамдагы кол коюу сессиясы, андан кийин Рандстадга экскурсия.
   • Негиздерин даярдап алгандан кийин, адамдар, өнүмдөр, даталар жана башка жаңылыктарга байланыштуу маалыматтарды толтура аласыз.
     • Эгерде сиздин компания жаңылыктардын негизги темасы эмес, бирок пресс-релиздин булагы болсо, анда денеңизде муну ачык айтыңыз.
   • кыска жана таттуу тургула. Пресс-релиз эч качан үч беттен ашпашы керек. Эгер сиз кагазга басып чыгарууну жөнөтүп жатсаңыз, анда текст эки сап аралыкта болушу керек.
   • Сиздин пресс-релиздеги жаңылыктардын мааниси канчалык чоң болсо, журналисттин ошол материалды колдонуу үчүн тандап алуу мүмкүнчүлүгү ошончолук чоң болот. Белгилүү бир максаттуу аудитория үчүн "жаңылык баалуулугу" эмнени билдирерин билип алыңыз жана ушул билимди журналистти азгыруу үчүн пайдаланыңыз.
4. Компания жөнүндө маалымат кошуңуз. Эгерде журналист кандайдыр бир макала үчүн пресс-релизди тандап алса, анда ал сөзсүз түрдө чыгармасында компанияны эскерет. Андан кийин журналисттер компаниянын маалыматын ушул бөлүмдөн таба алышат.
   • Бул бөлүмдүн аталышы --- COMPANY_XYZ жөнүндө болушу керек.
   • Аталыштан кийин компанияңызды сүрөттөө үчүн 5 же 6 сүйлөмдөн турган бир же эки абзацты колдонуңуз. Текстте компания, негизги ишмердүүлүк жана компаниянын саясаты баяндалышы керек. Көптөгөн компанияларда профессионалдык деңгээлде жазылган брошюралар, презентациялар, бизнес пландар ж.б. бар. Кириш текстти бул жерден көчүрсө болот.
   • Ушул бөлүмдүн аягында веб-сайтыңызга шилтеме берүү. Шилтеме так жана толук URL болушу керек, андыктан кыскартылбайт, анткени барак басылып чыкканда, шилтеме дагы толук бойдон болушу керек. Мисалы: http://www.website_van_your_company.com, жана эмес бул жерди чыкылдатыңыз сайтына өтүү.
   • Эгерде сиздин компаниянын сайтында өзүнчө медиа баракчасы бар болсо, ага ушул жерден шилтеме бериш керек. Медиа баракчада бардык байланыш маалыматтары жана басма сөз үчүн бардык нерсе камтылган.
5. Колдоо көрсөтүү. Пресс-релизди колдоо үчүн кошумча маалыматтык шилтемелерди бериңиз.
6. Байланыш маалыматын кошуңуз. Эгерде сиздин пресс-релиз чындыгында эле жогорку жаңылык баалуулукка ээ болсо, журналисттер көбүрөөк маалымат алгысы келиши мүмкүн же тиешелүү адамдар менен маектешкиси келиши мүмкүн.
   • Эгерде сиздин адамдар менен түздөн-түз ЖМК аркылуу байланышууга болот деп ойлобосоңуз, анда алардын маалыматтарын пресс-релиздин өзүнө киргизсеңиз болот. Мисалы, инновациялык пресс-релизде, изилдөө тобунун байланыш маалыматын кошо аласыз.
   • Болбосо, "Байланыш" бөлүмүнө жалпыга маалымдоо каражаттарынын же PR бөлүмүнүн маалыматтарын киргизишиңиз керек. Эгерде сизде бул кызмат үчүн өзүнчө команда жок болсо, анда бул кызматты ээлей алган адамды ЖМК менен сиздин адамдарыңыздын ортосундагы байланыштыргыч кылып дайындаганыңыз жакшы.
   • Байланыш маалыматтар ушул пресс-релизге жөнөтүлүшү керек. Маалыматтар кандай болгон күндө дагы төмөнкүлөрдү камтууга тийиш:
     • Компаниянын расмий аталышы
     • Медиа бөлүмдүн расмий аты жана байланышчу адам
     • Почта дареги
     • Туура өлкө жана шаар коддору камтылган телефон жана факс номерлери.
     • Мобилдик номер (милдеттүү эмес)
     • Жеткиликтүүлүктүн убактысы
     • Электрондук почта даректери
     • Вебсайттын дареги.
7. Мүмкүн болсо, ошол эле пресс-релиздин онлайн версиясына шилтеме киргизиңиз. Вебсайтыңызда жарыяланган бардык пресс-релиздердин журналын жүргүзүү адатка айланган. Ушундай шилтемени түзүүнү жеңилдетет жана архивдөө үчүн дароо каттоодон өтөсүз.
8. Билдирүүнүн акыркы сүйлөмүнүн астына борборлоштурулган үч таштанды белгиси (###) бар пресс-релиздин аягын көрсөтүңүз. Бул журналисттик стандарт.

Сунуштар

• Пресс-релизди электрондук почта аркылуу жөнөтүңүз жана форматты аз колдонуңуз. Чоң тамгалар жана көптөгөн түстөр жаңылыктардан гана алаксытат. Пресс-релизди тиркемеде эмес, электрондук почта билдирүүсүндө жайгаштырыңыз. Эгер сизге тиркеме керек болсо, жөнөкөй текстти же Бай Текст Форматы файлын колдонуңуз. Word документтери адатта кабыл алынат, бирок аны not.docx катары сактаңыз (эгер сиз акыркы нускасын колдонуп жатсаңыз). Айрыкча гезиттер жакында кыскартууга аргасыз болушту жана көпчүлүк учурда Wordтын акыркы нускасын колдонушпайт. Эгерде сиз көптөгөн иллюстрациялары бар пресс-топтомду жөнөтүп жаткан болсоңуз, PDF файлдарын гана колдонуңуз. Жана пресс-релизди канцелярдык товарларга тербеңиз, андан кийин jpeg деп сканерлеп, электрондук почтага жөнөтүңүз - бул сиздин жана редактордун убактысын текке кетирет. Пресс-релизди электрондук почтага түздөн-түз териңиз.
• Электрондук почта темасы катары башты колдонуңуз. Эгер сиз мурунтан эле угуп калсаңыз, анда сиздин билдирүүңүз редактордун кутусунда көрүнүп турат.
• Ар бир билдирүү белгилүү бир медиа компанияга багытталгандыгын текшерип, ушул маселелер боюнча редакторго жөнөтүңүз. Адатта, бул маалыматты алардын веб-сайтынан таба аласыз. Көптөгөн медиа компанияларга же бир компаниянын ичиндеги көптөгөн редакторлорго бирдей пресс-релизди жардыруу - бул белгилүү бир базарды көздөбөй, жеңилирээк болуп жаткандыгыңыздын белгиси.
• Интернеттеги пресс-релиздерди изилдеп, пресс-релиздин тонун, тилин, түзүлүшүн жана форматын сезип алыңыз
• Пресс-релиз бүтүп бүтө электе, баш сөзгө убакыт бөлбөңүз. Гезит же журналдагы баш макаланы редактор жазат, бирок пресс-релиздин аталышын же баш сөзүн ойлоп табуу ар дайым жакшы. Бул аталыш сиздин жалгыз мүмкүнчүлүгүңүз болушу мүмкүн. Кыска жана фактылар менен жазыңыз. Бирок макаланын аталышын жазууга аракет кылсаңыз, убактыңызды текке кетиресиз. Сиз же сиз маектешүүгө бара жаткан адам эмне деп жооп берерин так билбейсиз. Пресс-релиздин биринчи долбоорун бүткөндөн кийин, биринчи сүйлөмдү түзөтүүнү чечсеңиз болот - же жок. Ошол учурда, андан мурун эмес, сиз баш сөз жөнүндө ойлоно баштасаңыз болот.
• Эгерде пресс-релиз токтоосуз жарыялоо үчүн болсо, анда баш сөздүн башына чоң тамгалар менен "Тез арада жарыялоо үчүн" койсоңуз болот. Эгер эмбарго болсо, анда окуяны таркаткыңыз келген күн менен "EMBARGO TOT ..." деп жазыңыз. Пресс-релиз жарыяланган датасы жок болгон учурда, токтоосуз жарыялоого жол берилет деп эсептелет.
• Издөө тутумдарынын табылышы үчүн компаниянын аталышын баш, ар бир подкладка жана биринчи абзацтын негизги бөлүгүндө жазыңыз. Эгер кагаз түрүндөгү нускасын жөнөтсөңүз, анда компаниянын канцелярдык товарларын колдонсоңуз болот.
• Пресс-релиздин убактысы абдан маанилүү. Бул өтө эле эски жана келечекке жакын эмес, актуалдуу жана акыркы жаңылыктар болушу керек.
• Телефон чалуу пресс-релиздин чындыгында жарыялангандыгын камсыздай алат.
• Пресс-релизге "аракетке чакырууну" кошуңуз. Бул окурман билдирүүнүн мазмуну менен эмне кылууну каалаганыңыз жөнүндө маалымат. Мисалы, сиз окурмандарга бир өнүмдү сатып алышын каалайсызбы? Мындай учурда, өнүм кайсы жерде бар экендигин көрсөтүшүңүз керек. Конкурска катышуу үчүн же сиздин компания жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн окурман сиздин веб-сайтыңызга киришин каалайсызбы? Мындай учурда, веб дарегин же телефон номерин көрсөтүшүңүз керек.

Эскертүүлөр

• Үчүнчү жактардын байланыш маалыматтарын алардын уруксатысыз киргизбеңиз. Мындан тышкары, алар пресс-релиз чыккандан кийинки күндөрү кадимки сааттарда болушу керек.
• Көптөгөн редакторлор ашыкча иштей тургандыгын жана көптөгөн редакторлор кол астында экендигин унутпаңыз. Эгер сиз аларды жеңилдетсеңиз, анда алар аны менен бир нерсе жасашы мүмкүн. Эгерде сиздин пресс-релиз буга чейин редактор чыгарманы кандайча жарыялай тургандыгына окшош болсо, анда ал дээрлик өзгөрүүсүз жайгаштырылышы мүмкүн. Эгер сиз аны жүндөн сатылган сатыкка толтурсаңыз же жашыл китепти ээрчибесеңиз, анда редактор баарын өзгөртө баштайт. Баары өздөрүн мыкты деп эсептешет, андыктан редактордун убактысын текке кетирбеңиз. Сыпаттаманы жайгаштыруу үчүн туура жер пресс-релиздин бизнес маалымат бөлүмүндө жайгашкан. Бирок ар дайым аны так жана факты менен сактаңыз.
• Дайыма цитатаны колдонуңуз - пресс-релиздин темасы менен алектенген эң маанилүү адамдан. Бул чыныгы цитата болушу керек эмес, бирок кандайдыр бир деңгээлде ишенимдүү болушу керек. Кандай болгон күндө дагы, сөз болуп жаткан адамдын оозуна салынган нерсеге макул экендигин текшерүү керек. Цитата тырышчаак журналистке кошумча маек курбай эле толугу менен макала даярдай алат.
• Пресс-релиздер мүмкүн болушунча позитивдүү болуш керек. "Мурунку төрага кызматтан кеткенден кийин" же "бир аз жымжырт болгондон кийин" деген сөздөрдөн алыс болуңуз. Журналист пресс-релизде эмне деп жазуунун ордуна, ушул маселелерди иликтөөнү чечиши мүмкүн. Натыйжада, кызматтан бошотууда эч кандай жаман жери жок болсо дагы (төрага ооруп жаткандыр) сиз үчүн канааттандырарлык эмес макала чыгышы мүмкүн.
• Пресс-релизди электрондук почта аркылуу жөнөтүүдө: тема эч качан "пресс-релиз" болбошу керек. Ошондо сиз өзүнүздү айырмалай албайсыз. Электрондук почтанын темасы катары кызыктуу аталышты колдонуп, редактордун көңүлүн буруңуз, мисалы "Хаас Б.В. Жогорку ылдамдыктагы линияны жеңип алат ".