Мазмун

• Кадамдар
• 3 -метод: Жумушка кантип көңүл буруу керек
• Метод 2 3: Натыйжалуу иш стратегияларын иштеп чыгуу
• 3 -метод 3: Жашоо стили өзгөрөт
• Кеңештер

Күнү бою иштегендердин баары билет, көбүнчө бардык жумушту аткаруу үчүн жумуш убактысы жетишсиз. Бирок, сиз жумушта натыйжалуураак болуу үчүн иштелип чыккан адаттарды кабыл алуу менен өндүрүмдүүлүгүңүздү кыйла жакшырта аласыз. Өндүрүмдүү жумушчу жумуш убактысынын ар бир мүнөтүн пайдаланып, көңүлүнүн көбүн биринчи кезекте эң маанилүү иштерге бурат. Жумуш ордунда эффективдүү болуу сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатып, кожоюнуңузду жеңип гана тим болбостон, бүгүнкү күндөгү тапшырмаңызды аткарып, жумуш күнүңүздү жемиштүү өткөргөндөй сезилет.

Кадамдар

3 -метод: Жумушка кантип көңүл буруу керек

1. 1 Таза жана тыкан жумуш ордун сактоо. Кээде, эффективдүү иштөө үчүн, жумуш ордунда керексиз нерселерди алып салуу жетиштүү. Тынчтык өндүрүмдүү ишке тоскоолдук кылат. Эгерде сиз керектүү шаймандарды же документтерди табуу үчүн дайыма таштандыларды аралап жүрсөңүз, анда жумуш убактыңыздын татыктуу бөлүгүн текке кетирип жатасыз. Сиз менен күнүмдүк керектүү нерселер гана болсун. Калганын башка жерде сактаңыз, бирок керек болсо тез эле ала аласыз.
   • Эгерде сиз офисте иштесеңиз, анда кеңсеңизди жана үстөлүңүздү иретке келтирип, иштөө үчүн керектүү нерселердин бардыгын тез жана оңой таба аласыз. Сиз офисте иштебесеңиз дагы, бул принциптерди карманыңыз. Мисалы, эгерде сиздин жумуш ордуңуз велосипед оңдоочу жай болсо, шаймандарыңызды таза жана тыкан кармаңыз, керек болгондо аларга тез кире аласыз. Дээрлик ар бир жумуш орду тазалыкты жана тартипти жакшы көрөт.
   • Документтердин көп саны менен иштеген кеңсе кызматкерлери жана башка адамдар документтер үчүн логикалык жана ирээттүү берүү жана берүү системасын түзүшү керек. Көп колдонулган кагаздарды колдо кармаңыз. Калган документтерди алфавиттик (же башка логикалык) тартипте коюңуз.
2. 2 Жумуш ордуңуз керектүү нерселердин баары менен жабдылганын текшериңиз. Ишти бүтүрүү үчүн керектүү бардык материалдар жана шаймандар бар экенине ынангыла. Мисалы, кеңседе тешик, степлер, калькулятор ж.б нерселер даяр болушу керек.Эгерде офисте сиздин активдүүлүгүңүз жок болсо жана сиз башка инструменттерди колдонсоңуз, анда негизги принцип ошол бойдон калат - баштоодон мурун жумуш күнү сизге керектүү нерсенин баарын даярдашы керек. Розетка ачкычтары менен иштеген татаал жабдууларды жана механиктерди колдонгон окумуштуулардын шаймандары жана шаймандары алдын ала даярдалса жакшы болмок.
   • Бул ошондой эле керектүү материалдарыңыз бар экенине ынанууңуз керек дегенди билдирет. Мисалы, степлер үчүн степлер, мык (эгер жыгач уста болсоңуз), бор (мугалим болсоңуз) ж.б.
   • Куралдарыңыздын жакшы абалда экенин текшериңиз. Бир сынган ачкыч куралы башка бардык иштерге тоскоол болот. Келечектеги убактыңызды мезгил -мезгили менен тазалап, керек болсо арматураңызды оңдоп коюңуз.
3. 3 Жалпы график түзүңүз. Эгерде сизде көптөгөн милдеттер болсо, график сиздин өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатышы мүмкүн. Графигиңизди эффективдүү кылуу үчүн, өзүңүздү бир башкы план менен чектеп коюңуз (узак мөөнөттүү максаттарды пландаштыруу үчүн ага календар кошо аласыз).Сиз, албетте, жогото турган эстеткичтердин бир нече графиги же тоо менен ишиңизди татаалдаштыруунун кажети жок. Сиз бир гана планды жетектешиңиз керек.
   • Жасала турган иштердин тизмесин түзүү менен күн сайын уюштуруңуз. Адегенде аткарылышы керек болгон милдеттерден баштаңыз. Акырында анча маанилүү эмес пункттарды коюңуз. Күнүңүздүн башында тизмеңиздин башынан баштаңыз. Аткарылбаган иштерди кийинки күндүн тизмесине жылдырыңыз.
   • Эң маанилүү долбоорлор үчүн убакыт алкагын жана мөөнөтүн коюңуз, ошондой эле бул тапшырмаларга убакытты эсептеп, кырдаалга реалдуу баа бериңиз. Өзүңүздү ийгиликсиз деп алдын ала айтуунун кажети жок. Белгиленген мөөнөткө чейинки акыркы күндөргө караганда, долбоордун башталышында көбүрөөк убакыт сураган жакшы.
4. 4 Алаксыткан нерселерден өзүңүздү чектеңиз. Ар бир иштөө чөйрөсүнүн көңүлүн алагды кыла турган өзүнүн нерселери бар. Бул, мисалы, өтө сүйлөшүүчү жана интрузивдүү кесиптеш же кичине ызы -чуу алаксыта турган өтө тынч атмосфера болушу мүмкүн. Мүмкүн болушунча ишке көбүрөөк көңүл бурууга аракет кылыңыз. Эгерде сиздин аракетиңиз музыка угууга мүмкүндүк берсе, MP3 ойноткучуңузду өзүңүз менен алыңыз. Кесиптештер сизди убара кылбашы үчүн, сиз белги коюп же билдирмелерди коё аласыз. Бул сизге орой көрүнүшү мүмкүн, бирок бул иш учурунда алаксытуудан алыс болуунун акылга сыярлык жана эффективдүү жолу. Тыныгуу учурунда кесиптештериңиз менен баарлашууну унутпаңыз.
   • Эң кеңири таркатылган нерселердин бири-бул иштебей турган сайттар. Бир изилдөө көрсөткөндөй, жумушчулардын үчтөн экиси күн сайын жок дегенде бир аз убактысын ушундай ресурстарга барышат. Бактыга жараша, браузерлердин көбү көйгөйлүү веб -сайттарды бөгөгөн бекер программаларды жүктөөгө мүмкүндүк берет. Браузериңизди жасаган компаниянын өндүрүмдүүлүгүн же сайтты бөгөө программасын издеңиз. Сиз, балким, бул акысыз жана эффективдүү программалардын жок дегенде бир нечесин таба аласыз.
   • Жумушта алаксып кетпөөнүн дагы бир жолу - чалууларга чектөө коюу (керексиз сүйлөшүүлөргө жол бербөө үчүн) жана кесиптештериңизден бир -эки мүнөткө чатка келбөөнү сурануу.
5. 5 Тыныгууларды жеке иштериңизди иретке келтирүү үчүн колдонуңуз. Кызык жери, тыныгуу жумуш ордунда өндүрүмдүүлүгүңүздү төмөндөтүүнүн ордуна көбөйүшү мүмкүн. Биринчиден, сиз керектүү калганын ушинтип аласыз. Ансыз сиз абдан чарчап, жайыраак иштей аласыз. Экинчиден, тыныгуу учурунда, адатта, жумуштан алаксыткан нерсенин баарын жасай аласыз. Жумуш маалында белгилүү бир адамга чалуу керек деп ойлонуп көрдүңүз беле? Муну тыныгуу учурунда жасаңыз, ошондо иштеп жатканда алаксыбайсыз.

Метод 2 3: Натыйжалуу иш стратегияларын иштеп чыгуу

1. 1 Чоң милдеттерди кичине бөлүктөргө бөлүңүз. Чоң долбоорлор сизди коркутушу мүмкүн: эгер алар абдан чоң болсо, аларды мөөнөтүнөн мурда аткарууга киришмейинче, анча маанилүү эмес жумуштарга убакытты текке кетирүү оңой. Эффективдүү иштөө үчүн биринчи кезекте эң маанилүү ишти жасоо керек, ал чоң долбоордун кичинекей бөлүгү болсо да. Албетте, бул сизге тапшырманы толугу менен аткардыңыз деген сезимди бербейт (кичинекей долбоор сыяктуу), бирок бул убактыңызды колдонуунун акылдуу жолу. Келечекте, эгер сиз күн сайын бир аз иштесеңиз, эң маанилүү милдеттериңизди тезирээк бүтүрөсүз.
   • Мисалы, эгер сиз бир айда чоң презентация жасашыңыз керек болсо, анда бул долбоордун канчасын бүгүн жасаарыңызды күн сайын белгилеңиз. Бул көп убакытты талап кылбайт жана башка жумуштарыңыздан алаксытпайт, бирок калган процессти тезирээк жана жеңилдетүү үчүн маанилүү биринчи кадам болот.
2. 2 Тапшырмаларды берүү менен жумушуңузду жеңилдетиңиз. Эгерде сиз эң төмөнкү позицияда болбосоңуз, убактыңызды үнөмдөө үчүн кол астыңыздагы кызматкерлерге ушундай милдеттерди бөлүштүрө аласыз. Башка бирөөнүн туура аткарууну өзүңүз гана билген жумушту жасоосуна жол бербеңиз. Анын ордуна, кол алдындагыларга көп убакытты талап кылган кайталанма тапшырмаларды бериңиз. Ошентип, сиз жөндөмүңүздү маанилүү иштерге колдоно аласыз. Эгерде сиз кайсы бир ишти бирөөгө тапшырсаңыз, анын жүрүшүн көзөмөлдөп, мөөнөтүн белгилеңиз. Ар дайым кызматкерлерге жардамдары үчүн ыраазычылык билдириңиз; эгер алар сизди баалаарыңызды сезишсе, келечекте алар сиз үчүн талыкпай эмгектенишет.
   • Эгерде сиз стажер болсоңуз, жаңы кызматкер болсоңуз же компанияда төмөн кызматта болсоңуз, сиз дагы ошол эле деңгээлдеги кызматкерлердин арасында өзгөчө жумуштун түрүн бөлүштүрүүгө аракет кылсаңыз болот (албетте, алардын макулдугу жана менеджердин макулдугу). Эгерде кесиптештериңиз сизге жардам берип жатса, жооп иретинде жооп берүүнү унутпаңыз.
   • Эгерде сиздин жетекчиңиз менен жакшы мамиледе болсоңуз, анда ал сиздин ишиңиздин бир бөлүгүн башка бирөөгө тапшырышы мүмкүн.
3. 3 Жолугушууларыңызды эффективдүү уюштуруңуз. Эч кимге жакпаганынын себеби бар: 2012 -жылдагы сурамжылоого ылайык, респонденттердин дээрлик жарымы жолугушууларды жумуш убактысынын эң чоң текке кетиши деп ойлошот; керексиз сайттарга кирүүдөн да көптү билдирет. Жолугушуулар талкуулоо жана максаттарды коюу үчүн керек болушу мүмкүн. Бирок, эгерде жолугушуулар начар ойлонулган болсо, алар көп учурда олуттуу чечим кабыл албастан, сааттын (жана кээде күндөрдүн) оор текке кетиши мүмкүн. Бул жерде жолугушууларды мүмкүн болушунча натыйжалуу кылуу үчүн бир нече кеңештер бар:
   • Бөлүнгөн убакыттан көбүрөөк пайдалануу үчүн ар бир жолугушуунун алдында күн тартибин түзүңүз. Конкреттүү маселелерди талкуулоого канча убакыт бөлүнгөнүн бөлүңүз. Мүмкүн болушунча графикти так сактоого аракет кылыңыз: эгер сизде башка суроолор болсо, кийинчерээк аларды жеке талкуулоого кеңеш бериңиз.
   • Жолугушууларга мүмкүн болушунча аз адамдарды чакыргыла. Жолугушууга баргандардын санын минималдуу кармоо темадан четтөө мүмкүнчүлүгүн азайтат. Жыйынга катышуунун кажети жок кызматкерлер бул убакыт аралыгында өз ордунда иштей беришет.
   • Слайд презентацияңызды мүмкүн болушунча кыска кармаңыз. Жолугушуу учурунда слайд -презентациялардын (PowerPoint ж.б.) эффективдүүлүгү абдан талаштуу. Эгерде сиз презентация учурунда слайддарды колдонсоңуз, аларды мүмкүн болушунча кыска жана маалыматтуу кылыңыз десек жаңылышпайбыз. Презентацияңыздын бүт мазмунун эмес, оозеки жеткирүүгө мүмкүн болбогон сүрөттөрдү жана маалыматты слайддарыңызга коюңуз.
   • Акыр -аягы, негизги принцип: кайсы суроону чечүүнү каалаарыңызды айт. Муну жолугушууга чейин жасаңыз жана мүмкүн болушунча тезирээк чечим кабыл алыңыз.
4. 4 Конфликттерден алыс болуңуз. Тилекке каршы, көптөгөн стресстик жагдайлар жумуш ордунда пайда болушу мүмкүн. Эгер сиз бузулууну каалап жатканыңызды сезсеңиз, анда кастыкты токтотуңуз. Балким, сиз, сиз күрөшүп жаткан адам же экөө тең чын жүрөктөн кечирим сурашыңыз керек. Кеч эмес, эртерээк кылган жакшы. Эгерде сиз бир нече мушташтын урушка айланышына жол берсеңиз, анда сиздин жумушта бул адамга урунбоого аракет кылып, убактыңызды коротуп, келечектеги көрсөткүчүңүз жабыркайт. Бирок андан да маанилүүсү, бул сизди начарлатат, андыктан жумуш жаңжалдары сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө жана маанайыңызга зыян келтирбесин!
   • Чыр -чатактарды чечүү жана чыр -чатактар ​​боюнча адиске кайрылуудан коркпоңуз. Ишкерлер чыр -чатактар ​​жана жагымсыз жагдайлар кадимки ишке тоскоол болорун билишет, ошондуктан көптөгөн жумуш чыр -чатактарын чечүү үчүн жооптуу адистерди жалдашат. Эгерде сиз ачуулансаңыз, нервдүү болсоңуз же кесиптешиңизден корксоңуз, HR тобуңузга кайрылыңыз.
   • Чыр -чатагыңыз чечилгенде, сиз урушкан кызматкер менен дос болуунун кажети жок - жөн гана аны менен тынч иштөөнү улантуу керек. Жумушуңузда сылык жана этият болуңуз, атүгүл сизге жакпаган адамдар менен.

3 -метод 3: Жашоо стили өзгөрөт

1. 1 Эс алууга жетиштүү убакыт бөлүңүз. Чарчоо эч качан бирөөнүн ишинин сапатын жогорулаткан эмес; бул сиздин иштин темпин жайлатып, иштөө жөндөмүңүздү төмөндөтүшү мүмкүн, эгер сиз жетиштүү уктабасаңыз, анда ал маанилүү жолугушууларда сизге таасир этиши мүмкүн. Мындан тышкары, дайыма уктабоо ден соолукка байланыштуу көптөгөн көйгөйлөргө алып келет. Иш столунда уктап калуудан жана өзүңүздү начар сезгениңиз үчүн жумушту өткөрүп жиберүүдөн алыс болуңуз. 7-8 саат дени сак уйку сиз үчүн эң жакшы дары болот.
   • Эң жакшы учурда, жумуш ордунда летаргия кичинекей маселе. Эң жаманы, бул өтө коркунучтуу болушу мүмкүн. Эгерде адамдардын коопсуздугу сиздин жумушуңузда (мисалы, сиз диспетчер же жүк ташуучу унаанын айдоочусу болуп иштесеңиз), дени сак жана шайкеш уйку сиз үчүн өтө маанилүү.
2. 2 Спорт менен машыгуу. Окумуштуулар көнүгүү жумуш ордунда маанайды жана өндүрүмдүүлүктү жакшыртарын далилдешти. Бул айрыкча кеңсе кызматкерлерине тиешелүү. Эгерде сиз күнүңүздүн көбүн компьютериңиздин жанында өткөрсөңүз, анда күн сайын физикалык активдүүлүккө бир аз көңүл бурууга аракет кылыңыз. Бул жумушта отурууңузду жеңилдетип эле койбостон, өзүңүздү жакшыраак, энергиялуу сезип, жумушка болгон мотивацияңыз жогорулайт.
   • Эгерде сиз биринчи жолу машыгууну баштап жатсаңыз, орточо кардиону күч машыгуулары менен айкалыштырып көрүңүз.
3. 3 Жакшы маанайда болуңуз. Эгерде сиз жумуштагы эффективдүүлүгүңүздү жогорулатууга аракет кылып жатсаңыз, анда сиздин жумуш жашооңузга олуттуу мамиле кылгыңыз келиши мүмкүн. Көпчүлүк учурда, бул жаман ой: кыска убакыттын ичинде натыйжалуулукту жогорулатууңуз мүмкүн, бирок эгерде сиз дайыма жумуштан ырахат алууну чектесеңиз, сиз өзүңүздү оңой эле чарчатасыз, бул болсо летаргияга, стресске жана мотивациянын жоктугуна алып келет. Жакшы маанайда болууга аракет кылыңыз: эгер сиз жумушта өзүңүздү жакшы сезсеңиз, анда мотивация жана умтулуу көбүрөөк болушу мүмкүн. Маанайыңызды көтөрө турган жана өндүрүмдүү боло турган кичинекей нерселерди жасаңыз: гарнитураңыздан музыка угуңуз, жылынуу жасаңыз же ноутбугуңузду тыныгуу бөлмөсүнө алып барыңыз.
   • Тыныгуу убактыңызды көбүрөөк пайдаланыңыз: жакшы тамактануу, жумушта досторуңуз менен баарлашуу жана күлүү мүмкүнчүлүгүнөн ырахат алыңыз.
   • Кофеге чектен чыкпаңыз. Бул абдан чарчаган күндөрүңүздө фантастикалык каражат болушу мүмкүн, бирок аны күн сайын ичсеңиз, ага көз каранды болуп каласыз жана бул сизге эч кандай пайда алып келбейт.
4. 4 Өзүңүз үчүн стимулдарды түзүңүз. Жакшы себеп болгондо натыйжалуу иштөө оңой. Эгерде бир күнү сизди жумушка мажбурлоо кыйын болуп калса, анда сизди бул жумушка алып келген негизги себептер жөнүндө ойлонуп көрүңүз: жашоодогу максаттарыңыз, кыялдарыңыз же өзүн-өзү ишке ашыруу. Сиздин жумушуңузду түпкү максатыңызга - идеалдуу жашоо образыңызга карата каражат катары көрүүгө аракет кылыңыз. Эгерде сиз өз жумушуңузду жакшы көрсөңүз, анда жумуш сизге кандай сезимди алып келерин ойлонуп көрүңүз: тапшырманы аткаргандан кийин натыйжаңызга, жетишкендигиңизге канааттануу сезими барбы?
   • Жумушуңуздан алган жакшы нерселериңиз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Балким, сиз тапкан акчага сатып алган үйүңүз, батириңиз же машинаңыз бардыр, же жумуш балдардын окуусуна төлөөгө мүмкүндүк берет, же сизде башка артыкчылыктар бар.
   • Иштебесеңиз кесепети тууралуу ойлонуп көрүңүз. Эгер киреше булагыңызды жоготуп алсаңыз, эмнеден баш тартууга туура келет? Бул сиздин үй -бүлөңүзгө же башка жакындарыңызга кандай таасир этет?
5. 5 Өзүңдү сыйла. Эгерде сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү ийгиликтүү жогорулатсаңыз, майрамдаңыз: сиз буга татыктуусуз. Жаман адаттарды таштап, жакшы адаттарды өрчүтүү оңой эмес, андыктан эмгегиңиз үчүн өзүңүзгө сыйлык бериңиз.Жума күнү жумуштан кийин суусундук алыңыз, досторуңуз менен клубга барыңыз, же жөн эле китеп менен төшөктө жатыңыз. Жумалык жумаңыздан кийин сизди бактылуу кылган нерселерди жасаңыз. Өзүңүздү сыйлоо менен сиз мотивацияңызды сактап калуунун маанилүү бөлүгү болгон жетишкендик сезимин жогорулатасыз.
   • Сыйлык чоң же чоң болушу шарт эмес. Ошондой эле кымбат болуунун кажети жок. Жөнөкөй жана орточо сыйлыктар эң жакшы. Өзгөчө учур үчүн Rolexти сактаңыз.

Кеңештер

• Кийинчерээк таштап койбой, дароо татаал долбоорлорду жасаңыз. Ошентип, сиз алардан качууга жана алардын кезегин күтүүгө аракет кылбайсыз. Мындай долбоорду алгач жасоо менен, сиз, кыязы, бактылуу болосуз жана күнүңүздү жагымдуу же анча -мынча стресстүү долбоорлор менен бүтүрө аласыз.