Мазмун

• Кадамдар
• Кеңеш
• Эскертүү

Кесибин тастыктаган документ (тактап айтканда, ырастоочу кат) - бул кызматкердин кесиптик тарыхын бекитүү максатында, үчүнчү жактын өтүнүчүнүн негизинде жумуш берүүчү тарабынан иштелип чыккан расмий документ. кыймылдатуу. Жумушту тастыктаган кат, адатта, адам банктан насыяга, ижарага берүүчү мүлккө, жумушка орношууга арыз бергенде же мансап тарыхын тастыктоонун башка себептери болгондо талап кылынат. Жумуш ордун тастыктаган катты жазууда, сиз өзүңүздүн ким экендигиңизди түшүндүрүп, кызматкердин милдеттеринин так кыскача баяндамасын жана анын кесибин тастыктооңуз керек. Булардын бардыгы кесипкөй аталыштагы кат түрүндө берилиши керек; Толугу менен байланыш маалыматыңызды жана колуңузду бергениңизди текшериңиз. Толук жана так идентификациялык катты кантип түзүүнү билүү үчүн төмөндөгү көрсөтмөлөрдү окуп чыгыңыз.

Кадамдар

2 ичинен 1-бөлүк: Кесиптик идентификациялык катты даярдоого даярданыңыз

1. 

   
   
   Эмне себептен өздүгүңүздү тастыктаган кат жазганыңызды карап көрүңүз. Мазмунуңуз жана тонуңуз окурманга жараша ар башка болот. Эгер сиз тастыктоо катын каржы мекемесине жөнөтсөңүз, анда сиздин үнүңүз профессионалдуу болуп, каттын негизги бөлүгүндө каржылык маалымат камтылышы керек (мисалы, эмгек акы, комиссия, эмгек акынын жогорулашы же бонус). Тескерисинче, сиз жаңы кызматкерге кат жазсаңыз, сиздин үнүңүз достук мүнөздө болушу керек, ошондой эле каржылык маалыматты алып салсаңыз болот.
   • Компанияңызды тастыктоонун максатын жана масштабын түшүнүү алуучуңузга керектүү мазмундагы кат жазууга жардам берет.

2. 

   
   
   Жумушка байланыштуу документтерди ким жазышы керектигин ойлонуп көрүңүз. Адатта, жумуш берүүчү жумушчунун атынан ишти тастыктаган кат жазат. Мындай кырдаалда, кызматкер сизге, жумуш берүүчүгө кайрылып, белгилүү бир максатта иштегендигиңизди тастыктоону талап кылат. Башка жагынан алганда, кызматкер иштеген жерин тастыктоо үчүн да жаза алат.Ошол учурда сиз, кызматкер, жумуш берүүчүнүн колун жазып, сурап же иш берүүчүнүн каалоосу боюнча каттын мазмунун өзгөртө аласыз. Мүмкүн болсо, жумуш берүүчүлөр жумушчулардын атынан кат жазышы керек жана кызматкерлердин өздөрү кат жазышына жол бербеши керек.
   • Эгер сиз жумуш берүүчү болсоңуз жана кызматкерлерге кат жазышыңыз керек болсо, анда каттагы билдирүүнү көзөмөлдөө үчүн, мазмунуңузду аткарылышы керек болгон стандарттарга шайкеш келтирүүнү билишиңиз керек. Ошол эле учурда, жумуш берүүчү катары, ишти өзүңүз тастыктоо үчүн кат жазганыңыз катка чын ыкластуулукту жана аныктыкты алып келет. Бирок, терс жагы - бул каттарды жазууга убакыт коротушуңуз керек. Жумуш берүүчү болгондуктан, сиздин иш графигиңиз бош эместир жана кат жазуу көп убакытты талап кылат. Бирок, тастыктоочу каттар көбүнчө кыска жана кыска болот, андыктан кат жазууга көп убакыт коротпойсуз, айрыкча буга чейин ушундай тажрыйбага ээ болсоңуз.
   • Эгерде сиз өзүңүз жазган кызматкер болсоңуз, анда жумуш берүүчүңүзгө идеяңызды баяндоодо убакытты текке кетирбей, алуучуга жеткириле турган маалыматты так айта аласыз. Ошол эле учурда, өзүңүздүн тастыктоо катыңызды жазуу менен, жумуш берүүчүңүзгө катты жазууга кеткен убакыттын кысымы азайат (атап айтканда, катты өзүңүз жазсаңыз, кожоюн кубанат. , анткени ал сен үчүн жазышы керек эмес). Бирок, иш берүүчүңүз ар дайым ырастоо катына кол коюушу керек жана алар сиздин сунушту кабыл алышы мүмкүн эмес. Бул катты кайра жазууга дагы көп убакыт талап кылынат, же сиз жумуш берүүчүгө катты жазууга мажбурлай аласыз.

3. 

   
   
   Суралган маалыматты чогултуу. Окурман ким экендигин жана катты ким жазаарын түшүнгөндөн кийин, толук тастыктоочу катты жазуу үчүн зарыл болгон бардык маалыматтарды топтоо керек.
   • Эгерде сиз жумуш берүүчү болсоңуз, анда катыңызга киргизиле турган мазмун, тактап айтканда алуучуга байланыштуу маалыматтар, каттын максаты, катка киргизиле турган деталдары жөнүндө өз кызматкериңиз менен сүйлөшүшүңүз керек. мазмуну жана катты жөнөтүү убактысы.
   • Эгер сиз кызматкер болсоңуз жана өзүңүзгө өзүңүз жазсаңыз, сизде долбоорду түзүү үчүн бардык керектүү маалыматтар болот, бирок ошондой эле жумуш берүүчү менен алардын каттан үмүтү жөнүндө алдын ала сүйлөшүп алышыңыз керек. тастыкталган иш. Бул сиздин катты жумуш берүүчү белгилеген стандарттарга ылайык жазып жаткандыгыңызды камсыз кылат, ошондо алар каттын мазмунун кабыл алышат.
   жарнама

2-бөлүмдүн 2-бөлүгү: Карьеранын далилин жазуу

1. 

   Компаниянын аталышын колдонуңуз. Ырастоо катын жаза баштаганыңызда, сиз ар дайым расмий фирмалык бланкты колдонуңуз. Эгерде сиз жумуш берүүчү болсоңуз, анда сиз тема сабын даярдашыңыз керек; Эгер сиз кызматкер болсоңуз, жумуш берүүчүңүздөн компаниянын расмий бланкасын колдоно аласызбы деп сураңыз. Расмий бланкты колдонуу катты тастыктайт жана алуучуну анын мазмунуна ишенүүгө түртөт.
   • Эгер сизде тема жок болсо, анда компьютериңиз аркылуу билдирүүңүздү түзсөңүз болот. Бланкта жумуш берүүчүнүн фирмасынын аты, дареги, телефон номери жана электрондук почтасы камтылышы керек. Ошондой эле баш сөз катты жазган адам жөнүндө маалыматты (ошондой эле алардын ээлеген кызматын) жана жазуу датасын камтышы керек.

2. 

   Мүмкүн болушунча алуучунун маалыматын жазыңыз. Эгер сиз алуучунун ысымын өзгөчө билсеңиз, ага түздөн-түз билдирүү жөнөтүңүз. Эгер ким билдирүү алуучу боло тургандыгын билбесеңиз, анда алуучунун аты-жөнүн сурап жаткан уюм катары жазыңыз, билдирүүнүн негизги бөлүгүндө.
   • Мисалы, алуучунун дарегин жана аты-жөнүн билсеңиз, анда аларды теманын астына жазып, "Урматтуу" сыяктуу учурашуу менен коштаңыз.
   • Эгер сиз алуучунун ким экендигин билбесеңиз, билдирүүнү денеңиз жөнүндө комментарий жазып, уюмуңуздун тиешелүү бөлүгүнө жөнөтүңүз. Мисалы, кызматкер карызга акча алышы үчүн финансылык мекемеге кат жөнөткөндө, анын филиалына төмөнкү шилтеме менен кат жөнөтсөңүз болот "Жумушту мойнуна алуу Насыя алуу жөнүндө " Андан кийин, ылайыктуу куттуктоону колдонуңуз, мисалы "Урматтуу мырза / айым".

3. 

   Ким экениңизди түшүндүрүңүз. Жумушуңузду тастыктаган каттын биринчи абзацында сиз ким экениңизди жана каттын максатын түшүндүрүп беришиңиз керек. Керектүү маалымат компаниядагы кызмат ордуңузду, ал жерде иштеген убактыңызды, ошондой эле катта көрсөтүлгөн кызматкер менен канча убакыт таанышканыңызды камтыйт. Сиз өзүңүзгө жазган кызматкер болсоңуз дагы, жумуш берүүчү сизге жазып жаткандай жазыңыз, анткени алар каттын мазмунун кабыл алышат.
   • Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: "Менин атым Тран Ван В, мен ABC Group компаниясынын сатуу жана маркетинг боюнча директорунун орун басарымын. Мен ABC Group компаниясында 12 жыл иштедим жана бул кызматкерди билем. Акыркы 7 жылда мен кызматкердин түздөн-түз жетекчиси болдум. "

4. 

   Жумушту ырастоону камсыз кылуу. Каттагы кийинки абзац - бул компаниядагы кызматкерлердин эмгегинин кыскача баяндамасы. Бул жумушка орношуунун башталган жана аяктаган күндөрүн, кызматкердин компаниядагы ордун, сезондук же узак мөөнөттүү жумушун, ошондой эле кызматкердин дагы деле болсо компанияда иштеп же иштебей жаткандыгын камтыйт. Керек болсо, кызматкердин каржылык маалыматы да ушул жерге киргизилиши керек.
   • Ылайыктуу тексттин мисалы: "Мен бул катты кызматкердин жумуш ордун тастыктоо үчүн жазып жатам. Жумушчу 2003-жылдын 7-сентябрынан баштап ABC Group компаниясында 7 жылдан бери иштейт. Кызматкер ABC Group сатуу бөлүмүнүн орун басары кызматын ээлейт, узак мөөнөттүү кызмат. ABC Group компаниясынын 2011-жылдын 7-январына карата сатуу боюнча менеджеринин орун басары бойдон калууда. "
   • Дагы бир мисал төмөнкүдөй болушу мүмкүн: "Мен кызматкердин ABC Group компаниясында 7 жылдан бери иштеп келе жаткандыгын тастыктоо үчүн жазып жатам. Кызматкер ABC Group компаниясында 2003-жылдын 7-сентябрынан тартып иштеп келет. 7-январь, 2011-жыл. ABC Group компаниясында иштеп жатып, сатуу боюнча менеджердин орун басары болгон.Кызматкер ABC Group компаниясында 7 жыл бою 600 жылдык эмгек акысы менен толук убакыт иштеген. миллион донг. "

5. 

   Жумушчунун милдеттеринин кыскача баяндамасы. Бул пунктта сиздин уюмдагы кызматкерлердин милдеттери баяндалат. Бул маалымат жаңы жумушка орношуп жаткан жаңы кызматкерлерге жумушка орношууну тастыктаган каттарды жазууда эң пайдалуу болот. Ырастоо каты сунуштама кат болбосо дагы, кызматкер жөнүндө жакшы пикирлерди кошсоңуз, көйгөй болбойт. Жумуш берүүчү катары сиздин кадыр-баркыныз оң жагына өзгөрөт; Ошондой эле сиз кызматкерлерге жаңы жумуш издөөгө, мүлктү ижарага алууда же банктан насыя алууда жардам бересиз.
   • Бул үзүндү төмөнкүчө жазылышы мүмкүн: "ABC Groupтагы кызматкерлердин милдеттерине төмөнкүлөр кирет: Кызматкер Түндүктө жылыткычтарды сатуу үчүн жооптуу. Кызматкер менеджер жана жооптуу кызматта. Жетиден тогузга чейин сатуучулардан турган топту илгерилетүү Кызматкерлер кардарлардын канааттануусун камсыз кылып, кардарлардын даттанууларын чечип, квартал сайын башкы башкармалыкка аткарылышы жөнүндө отчет берип турушу керек. сатууну өнүктүрүү. "

6. 

   Жумушчулар жөнүндө жашыруун же мыйзамсыз маалыматтарды бөлүшүүдөн алыс болуңуз. Америка Кошмо Штаттарында, көпчүлүк штаттарда сиздин жолдомо катта жана келечектеги жумуш берүүчүңүзгө билдирүүдө эмне жөнүндө сүйлөшө турганыңызды жана эмне жөнүндө сүйлөшө албасаңыз экени жазылган мыйзамдар бар. Кээ бир штаттар кызматкерлерге уруксат берүү менен гана кызматкерлер жөнүндө маалымат берүүгө мүмкүнчүлүк берет. Башка штаттар жумуш берүүчүлөргө кызматкерлердин маалыматтарынын дээрлик бардыгын ачыкка чыгарууга мүмкүнчүлүк берет, эгерде мындай маалыматтар так жана ак ниет болсо. Кандайдыр бир жашыруун маалыматты ачыкка чыгаруудан мурун, штаттын мыйзамдарын текшерип көрүңүз. Издөөнү ушул жерден баштасаңыз болот.
   • Мисалы, Аляска штатынын мыйзамы жумуш берүүчүгө кызматкердин иши жөнүндө маалыматты ачыкка чыгарууга уруксат берет жана мындай талаптарды коюу үчүн жумуш берүүчү жооп бербейт. жалдоочу же жалган маалыматты же жумушчулардын жарандык укуктарын бузган маалыматты атайылап же билип туруп жалдоочу эмес.
   • Дагы бир мисал - Коннектикут штаты, анда жумуш берүүчүлөргө бардык фактыларды жана талаптарды ачыкка чыгарууга уруксат берилет.

7. 

   Алуучулар үчүн байланыш маалыматын камсыз кылыңыз. Жумуш ордун тастыктаган каттын акыркы абзацы сиздин (же жумуш берүүчүңүздүн) байланыш маалыматын камтышы керек. Алуучунун кошумча суроолору же тынчсыздануусу болбосо, сиз бул маалыматты көрсөтүшүңүз керек. Алуучунун сиз менен байланыша аларын ырастаганыңызга ынаныңыз.
   • Мисалы, байланыш маалыматынын абзацы мындай болушу мүмкүн: "Эгерде сизде кандайдыр бир суроолор пайда болсо же кошумча маалыматты талап кылсаңыз, (84-4) 555-5555 номерине байланышыңыз же tranvanb @ электрондук почтасына кайрылыңыз. ABCCorp.com. "

8. 

   Катка кол коюп, жөнөтүңүз. Катты бүткөндөн кийин, сиз акыркы сүйлөмдү кошуп, кол коюп, андан кийин кызматкерге кайтарып бересиз же алуучуга өзүңүз жибересиз.
   • Аяктоо "Эң жакшы тилектер" менен.
   • Ар дайым расмий кол тамганы колдонуп, катта аталышын көрсөтүңүз.
   • Адатта, мындай каттарга компанияңыз колдонгон штамптарды же тастыктамаларды кошуңуз.
   жарнама

Кеңеш

• Жумушчунун Америка Кошмо Штаттарына келүү үчүн виза же грин карта алуу үчүн кайрылган учурда, анын абалы жөнүндө жазууңуз керек болушу мүмкүн. Кызматкер аткарган иштин маанилүүлүгүн тереңирээк изилдеп чыгышыңыз керек болот.
• Айрым компаниялар текшерүү ишин жүргүзүү үчүн белгилүү бир адамдарды дайындайт, ал эми башкаларында сиздин жеке күбөлүгүңүз үчүн атайын кат шаблондору болушу мүмкүн. Эгерде күмөн санасаңыз, анда агенттиктин кадрлар бөлүмүнө кайрылыңыз.
• Айрым жумуш берүүчүлөр кызматкерлерден кат даярдап, андан кийин кол коюп берүүнү суранышат. Эгерде сиз кызматкерден ушуну сурансаңыз, ага кол коюудан мурун каттын текстин жакшылап окуп чыгыңыз.

Эскертүү

• Кызматкер талап кылган учурда гана каржылык маалыматты бериңиз. Эгерде сиз кызматкердин өзүн-өзү күбөлөндүргөн каты болсоңуз, анда сиз зарыл деп эсептеген маалыматты кошо аласыз.
• Эгерде ал уруксат бербесе, анда кызматкер жөнүндө жеке маалыматты айтпаңыз.
• Эгерде сиз мындан ары сиз менен иштебей калганда кызматкер жумушка орношконуңузду тастыктоону сураса, ажырашуу тынчтык жолу менен болсо дагы, сиз менен иштөөнү токтотушуна себеп келтирбеңиз.