Убактыңызды туура пайдаланыңыз

Мазмун

Басуу
3-ыкманын 1-ыкмасы: Убактыңызды кандай өткөрүүнү билиңиз
3-ыкманын 2-ыкмасы: Башка нерсеге алаксыбаңыз
3-ыкманын 3-ыкмасы: Убактыңызды натыйжалуу пайдаланыңыз
Эскертүүлөр

Баарыбызда бир күндө жасала турган иштердин бардыгын бүтүрүүгө саат жетишсиз деген ой бар. Бир нече жөнөкөй уюштуруучулук жана убакытты башкаруу көндүмдөрү сизге болгон убактыңызды туура пайдаланууга жардам берет. Болгон убакытта көбүрөөк иш жасоо үчүн убакытты туура пайдаланууга үйрөнүңүз.

Басуу

3-ыкманын 1-ыкмасы: Убактыңызды кандай өткөрүүнү билиңиз

Күнүмдүк иш-аракеттериңизди жазып туруңуз. Күн сайын жасаган ишиңизди текшерип, ага канча убакыт сарптаганыңызды жазып алыңыз. Чындыгында, сиз жасаган жумуштун көлөмүнө салыштырмалуу бир күндө канча убакыт коротконуңузга таң калышыңыз мүмкүн.
- Эртең мененки тамакты, үй тиричилигин, душту ж.б.у.с. даярдоо сыяктуу күндөлүк жумуштарды байкап турууну унутпаңыз.
Бардык иш-аракеттериңизди дептерге жазып алыңыз. Күн сайын эмне менен алектенип, ага канча убакыт коротооруңузду билгенден кийин, жазып коюңуз. Ушул маалыматтардын бардыгын чогултуп, бир эле учурда бир барактан көрүп, убакытты текке кетирип жаткан жерлердин үлгүлөрүн жана мүмкүн.
- Эскертүү жүргүзүүдө ар тараптуу жана так болуңуз. Жеке иш-чараларды бириктирбеңиз, кичинекей тапшырмаларды унутпаңыз жана күнүмдүк иш-аракеттериңизди көзөмөлдөө үчүн так убакыт белгилерин колдонуңуз.
- Иш-аракеттердин айрым түрлөрүн категорияга бөлүү пайдалуу болушу мүмкүн. Мисалы, үй жумуштарын көк түскө, иш-аракеттерди кызыл түскө, көңүл ачуу иштерин кара түс менен жазыңыз. Бул убакытты кандайча өткөргөнүңүздү элестетүүгө жардам берет.
Убактыңызды кандай өткөргөнүңүздү карап көрүңүз. Күнүнө бир саатыңызды эч нерсе кылбай өткөрөсүзбү? Эки саатта кайда тамак жеш керек? Сегиз саат интернетте отурасызбы? Убактыңызды кандайча өткөргөнүңүздүн үлгүлөрүн издеңиз жана эмне керек жана эмне кереги жок экендигин аныктаңыз.
- Өзүңүздү кармай албагандыгыңыздан убактыңызды текке кетирип жатасызбы? Сиз создуктуруучусузбу? Сиз өзүңүзгө өтө эле көп жоопкерчилик алып жатасызбы? Убактыңызды кандай өткөрүп жатканыңызды баалап жатып, ушул суроолордун бардыгы өзүңүзгө берилет.
- Күнү бою иш-аракеттерди маанисиз жолдор менен бузуп алышыңыз мүмкүн. Мисалы, жарым саат иштеп, 10 мүнөттү болор-болбос нерселерге жумшап, андан кийин дагы жарым саат иштөө акылдуулукка жатпаса керек. Бир саат иштесеңиз жана кийинчерээк майда-барат маселелерди чечсеңиз, көңүлүңүз жемиштүү болот.
- Өзүңүздүн тапшырмаларды "блокторго" бөлүп чечүү оң. Бул ыкма сиз эч нерсеге алаксыбай, бир гана тапшырма үчүн алдын-ала белгиленген убакытты белгилейсиз.
Өзгөртүүлөрдү карап көрөлү. Эми убактыңызды эмнеге коротуп жатканыңызды так билсеңиз, анда күн тартибине активдүү түзөтүүлөрдү киргизип баштаңыз. Аз убакыт сарптай албаган жерлерди аныктай алганыңызга ынаныңыз. Бир нерсе көп убакытты талап кылса, ал убакытты текке кетирет дегенди билдирбейт.
Эгерде сиз жумушка байланыштуу электрондук каттарды жөнөтүүгө күнүнө үч саат сарптасаңыз, анда мындай убакытты кыскарта алышыңыз күмөн. Бирок, сиз расмий электрондук почта билдирүүлөрү учурунда төрт же беш жеке электрондук почта билдирүүлөрүн жөнөтсөңүз, анда электрондук почтага сарптоо убактыңызды кыскарта аласыз.
Адаттарыңызды жана стандарттарыңызды өзгөртүңүз. Убакытты башкаруу көйгөйүңүз кандай болбосун, анын чечими бар. Убактыңызды кайда жана кантип өткөрүүнү чечкенден кийин, убакытты башкарууну өзгөртүү үчүн пландуу аракет жасашыңыз керек болот.
- Эгерде сиз үйдү тейлөөгө же тамак-ашты бышырууга көп убакыт коротсоңуз жана ага мүмкүнчүлүгүңүз болсо, анда үй кызматчысы же ашпозчуну жалдап алыңыз. Кээ бир адамдар үчүн, алардын убактысы акчасынан артык.
- Күндүн көпчүлүк бөлүгүн максатсыз Интернетте карап отурушуңуз мүмкүн. Айрым интернет сайттарга же социалдык тармактардагы аккаунттарга кирүүнү чектесеңиз болот (сиз дагы бир нерсенин үстүндө иштеп жатасыз).

3-ыкманын 2-ыкмасы: Башка нерсеге алаксыбаңыз

Жашооңуздагы алаксыткан нерселерди аныктаңыз. Убактыңызды пайдалуу пайдалануунун эң чоң коркунучу - алаксытуу. Кайсы иш-чаралар же адамдар убактыңызды текке кетире тургандыгын аныктоого аракет кылыңыз. Сүйлөшө берген досуңузбу же жумуштан алыстаткан өжөр адатпы, убакытты текке кетирбөөнүн жолдорун таба аласыз.
- Эгерде сиз көп убактыңызды сиз үчүн жагымдуу натыйжа бербеген нерсеге жумшасаңыз, анда бул сиздин жашооңуздагы жөн гана алаксытуудан алыс болуңуз.
- Кеңсе чөйрөсүндө сиз көптөгөн кесиптештериңизди алаксытуучу нерсе катары көрө аласыз. Бир нерсени бүтүрүшүңүз керек болгондо, аба ырайы жөнүндө сүйлөшүүдөн же сүйлөшүүдөн алыс болуңуз. Бирок, кеңседеги мамилеңиз убакытты башкаруу сыяктуу эле, карьераңыз үчүн да маанилүү экендигин эсиңизден чыгарбаңыз, андыктан орой мамиле жасабаңыз.
Узак телефон чалууларынан алыс болуңуз. Эгер сиз узак убакытка телефон чалууларга көп убакыт коротконуңузду байкасаңыз, анда телефондогу адаттарды өзгөртүшүңүз керек. Көбүнчө телефон аркылуу эмес, жеке сүйлөшүү менен көп нерсеге жетише аласыз, андыктан телефондо сүйлөшүүнү токтотуңуз.
- Көптөгөн телефон сүйлөшүүлөрү керексиз жана керексиз баарлашуудан турат, айрыкча сүйлөшүүнүн башында же аягында. Адамдар фокусун жоготуп, телефондон алыстап кетишет, ошондуктан ушуну билип алыңыз. Бетме-бет сүйлөшүүдө жалаң гана жумуш маселелерине көңүл буруу керек. Себеби эки тарап тең жолугушуу учурунда алаксытуу менен курчалбайт.
Интернетте ашыкча серфинг кылбаңыз. Көпчүлүк адамдар аткарылышы керек болгон тапшырмаларды аткаруу үчүн чечүүчү курал катары Интернетти колдонушат. Бирок, көптөгөн адамдар пайдасыз жаңылыктарга, спорттук репортаждарга жана белгилүү адамдардын, мышыктардын же күчүктөрдүн сүрөттөрүнө адашып кетишет. Интернетте жүргөндө көңүлүңүздү бөлүп алыңыз. Айрым тиркемелерди, веб-сайттарды жана домендерди бөгөттөп, Интернетке байланыштуу алаксытууну азайтууга жардам берген программалар бар.
- Эгер сиз дагы бир нерсе кылам деп жатсаңыз, Facebook, Twitter жана башка социалдык тармактардагы сайттардан алыс болуңуз.
- Ар кандай темаларды googling кылуу - бул убакытты текке кетирүү. Балким, сиз бир нерсени издейм деп ойлошуңуз мүмкүн, бирок үч сааттан ашык убакыттан бери Интернеттин эң алыскы бурчтарында отуруп калдыңыз.
"Тынчымды алба" деген жазууну илип коюңуз. Сиз мейманкананын бөлмөсүнүн эшигине илинип койсоңуз болот деген белги сизге тааныш болсо керек. Бул белги офис чөйрөсүндө же жумуш ордунда бирдей натыйжалуу болушу мүмкүн. Мындай белгини өзүңүз басып чыгарып, эгер керек болсо, жумушчу ордуңуздун эшигине илип койсоңуз болот. Ушуну менен сизди жумуштан алыстаткан ушактар токтойт.
- Эгер сиз үйдө иштесеңиз, анда атайын иш мейкиндигине ээ болуңуз. Үйүңүздүн жалпы жайларында иштебеңиз, анткени телевизор, телефон же оюн консолу сизди жумуштан оңой эле алыстатат.
Сөзсүз алаксытууга убакыт бөлүңүз. Көңүлүңүздү алагды кылган кээ бир учурлар кездешпейт. Кээде бул сиздин кожоюнуңуз жумуш убактысынан маектешүүгө, же жөнөкөй маселелерди чечүүдө туруктуу жардамга муктаж болгон үй-бүлөнүн улуу мүчөсүнө кетип калат. Кандайдыр бир алаксытуучу нерселер кандай болбосун, алдын ала орун бошотуп койсоңуз, алар башка керектүү долбоорлорго жана иш-чараларга сарптаган убактыңыздын аз бөлүгүн алат.

3-ыкманын 3-ыкмасы: Убактыңызды натыйжалуу пайдаланыңыз

Баарын жазып кой. Тапшырмаларды аткаруу үчүн эс тутумуңузга таянбаңыз. Каалаган нерсеңиздин бардыгын бир жерге жазып, өз максатыңызга жетүү үчүн ушул тизмеге көп кайрылыңыз.
- Тапшырма анча чоң эмес же дүнүйөлүк сезилсе дагы, жазып алыңыз. Сиздин календарыңыз "Стефанга чал", "Кирешенин маржаларын издөө" же "Электрондук ашпозчу" сыяктуу кичинекей комментарийлер менен толтурулушу керек.
- Ар дайым жаныңызда дептер бар экендигин текшерип, тапшырмаларды өтүп жатканда жазып койсоңуз болот. Сиз аларды кийинчерээк жазууну унутпайсыз деп ойлойсуз, бирок сиз унутуп калышыңыз мүмкүн.
Күн тартибин колдонуңуз. Уюштуруу шаймандарынын жыйнагына календардын же пландоочунун жөнөкөй кошулушу убактыңызды натыйжалуу уюштурууга жардам берет. Графикке кошулган ар бир жаңы мөөнөттү, тапшырманы же жолугушууну жазыңыз. Күн сайын эртең менен бир мүнөт бөлүп, күн тартибиндеги маселелериңизди карап чыгыңыз, ошондо алдыңызда эмне тургандыгын билип алыңыз.
Кош милдеттенмелерден качыңыз. Өзүңүзгө ашыкча суроолорду бербөө жана бир эле учурда өтө көп долбоорлорду же иш-чараларды өткөрбөө менен графигиңизди уюштуруңуз. Убактыңыздын болушуна ынануу үчүн эч нерсеге макул болбой календарды текшерип алыңыз. Бул сиздин кадимки графигиңизди жоготпостон, убактыңызды иреттүү кармайт.
Башка нерсеге алаксыбаңыз. Сиздин көңүлүңүздү алагды кылган же адашып, графигиңизден артта калуучу элементтерди алып салуу менен, убактыңызды натыйжалуу башкарыңыз. Алгач аткарылышы керек болгон иштерге көңүл буруп, кийинчерээк көңүлдүү нерселерди сактап калуу үчүн, телевизорду жана оюндарды өзүңүз окуган жерден же иш кагаздарын жүргүзүүдөн алыс болуңуз.
Милдеттериңизге жараша тапшырмаларды уюштуруңуз. Алгач эң маанилүү же убакытты белгилеген тапшырмаларды аткарып, убактыңызды туура пайдаланыңыз. Буларды пландаштырууда атайын түстүү маркер же кичинекей чаптама менен белгилеңиз. Алгач биринчи кезектеги милдеттерди пландаштырыңыз жана аларды аткарууга жетиштүү убакыт бериңиз, андан кийин аныкталган эң маанилүү маселелердин айланасында убакытты сезгич эмес нерселер менен иштеңиз.
- Приоритеттериңизди мезгил-мезгили менен өзгөртүүгө даяр болуңуз. Бардык нерселер акыркы мүнөттө келип калышы мүмкүн жана тезинен көңүл бурушуңуз керек. Жасаган ишиңизди маал-маалы менен токтотуп, күчүңүздү жана убактыңызды ушул күтүлбөгөн иштерге жумшоого туура келет. Жөн гана анын тез-тез болуп кетпешин текшерип коюңуз.
- Эгерде сиз күн бою артыкчылыктуу маселелерди ырааттуу түрдө өзгөртүп жатсаңыз, анда бир нерсе туура эмес. Графикке анча-мынча өзгөртүүлөрдү киргизүү күтүлсө дагы, үзгүлтүксүз өзгөрүүлөр сиздин артыкчылыктуу маселелериңиздин жоктугун билдирет.
Чынчыл бол. Ар бир тапшырманы аткаруу үчүн өзүңүзгө реалдуу убакыт бериңиз. Эгер бир нерсе жарым сааттан бир саатка чейин созулат деп ойлосоңуз, өзүңүзгө толук бир саат бериңиз. Бир нерсенин чөгүп кетишинен же графиктен артта калбоо үчүн канча убакыт талап кылынары жөнүндө реалдуу болуңуз.
- Коопсуз тарапта болуу жана өзүңүзгө керектүү убактыңыздан көбүрөөк убакыт берүү ар дайым коопсузураак. Эгер сиз тапшырмаңызды эртерээк бүтүрсөңүз, анда кийинки тапшырманы чечүүгө эркинсиз - бул акыры сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө таасирин тийгизбейт.
Негизги муктаждыктарыңызды пландаштырыңыз. Күнүмдүк тамактануу жана душ сыяктуу нерселерге убакыт бөлүүнү унутпаңыз. Бул ачык эле сезилиши мүмкүн, бирок аларды өткөрүп жибербөө жана ошол нерселер графиктен артта калбашы үчүн, башка пландалган тапшырмалардан тышкары, ушул нерселерге убакыт бөлүү маанилүү.
Эскертүү тутумун колдонуңуз. Маанилүү тапшырмаларды же мөөнөттөрдү эстеп калуу үчүн, күнүмдүк пландаштыруучудан тышкары жөнөкөй эстеткичтерди колдонуңуз. Уюлдук телефонуңуздан пост же үн же текст эскертүүлөрүн колдонуп, ошол учурда эмне кылуу керектигин, же кандайдыр бир пландаштырылган нерсеңизди эсиңизге салыңыз. Мындай резервдик тутум нерселерди унутуудан сактайт.
- Бир нерсе жөнүндө ойлонуу үчүн башка адамдарга көз каранды болуудан алыс болуңуз. Алар да сиз сыяктуу унутчаак болушат.
- Эгер бир нерсе өтө маанилүү болсо, өзүңүзгө бир нече эстеткич коюңуз. Бир пост-it же телефон ойготкучун өткөрүп жиберсеңиз болот, бирок бир эмес.
Жардам сураңыз. Башка бирөөдөн жардам сурап, керек болсо, анча-мынча тапшырмаларды өткөрүп бериңиз. Сыймыктануу сезимин жутуп, үйдөн бир аз майда жумуштарды аткарууда бирөөдөн жардам сурасаңыз же бир жумада тыгыз тамак ичсеңиз, жалпы графигиңиздин пайдасы тийет.
- Жоопкерчиликти квалификациялуу адамдарга өткөрүп берүү керек. Белгилүү бир ишти бирөөдөн сурап коюу жетишсиз. Сиз алардын ошол ишти жакшы аткарышын каалайсыз.
- Жумушуңузду башкаларга таштап кетүүнү адат кылбаңыз. Бул убакытты башкаруу көндүмдөрүн чагылдырбайт. Тескерисинче, сиз жөн гана жалкоо жана көңүлүңүз жоктой сезилет.
Өндүрүмдүүлүгүңүзгө баа бериңиз. Мезгил-мезгили менен өзүңдүн ишиңди алыстан карап, эмнеге жетишкениңди, канчалык деңгээлде мыкты аткарганыңды жана канча убакытты алганыңды талдап туруу керек. Жумушуңуздун жана жашооңуздун ушул өңүттөрүн билип турсаңыз, таң калыштуу натыйжаларга ээ болуп, графигиңизди жана иштеген ишиңиздин күнүмдүк схемасын өзгөртө аласыз.
Өзүңдү сыйла. Өтө көп же көп убакыт иштөө чарчап-чаалыгууга алып келип, эң жөнөкөй маселелерге да көңүл бурууну кыйындатат. Ошентип, бир нече мүнөт бөлүп, жетишкендигиңизди белгилеп, өзүңүзгө жаккан нерсе менен сыйлаңыз.
- Тыныгуу убактыңыз ырахаттанууга арналгандыгын текшериңиз. Жумуш телефонуңузду өчүрүп, электрондук каттарга жооп бербеңиз. Эгерде сиз жумуш менен эс алуу убактыңызды аралаштырсаңыз, анда сиз өзүңүздү сыйлабайсыз жана күйүп кетүүдөн сактай албайсыз.
- Дүйшөмбүдөн жумага чейин иштесеңиз, дем алыш күндөрү эс алыңыз. Эгерде сиз үч айдан бери бир долбоордун үстүндө иштесеңиз, аяктагандан кийин кыска мөөнөткө эс алыңыз.