Мазмун

• Кадамдар
• 3 -жылдын 1 -бөлүгү: Окуяңыз боюнча отчетту түзүңүз
• 3төн 2 бөлүк: Отчетуңузга туура келген материалды табыңыз
• 3 -жылдын 3 -бөлүгү: Окуя жөнүндө отчет жазуу үчүн акыркы тийүү
• Кеңештер
• Сага эмне керек

Балким, сиз окуя тууралуу отчет жазып, анын канчалык ийгиликтүү болгонун аныктап, жыйынтыктарды максаттар менен салыштырып көрүшүңүз керек. Бул иш -чараны өткөргөн адамдар же компаниялар бир нерсени өзгөртүү керекпи же жокпу түшүнүшү үчүн маанилүү. Иш -чараңыз тууралуу отчетту ийгиликтүү кылуунун жолдору бар. Эгерде сиз башка иш -чараларды өткөрө турган болсоңуз, бул маанилүү!

Кадамдар

3 -жылдын 1 -бөлүгү: Окуяңыз боюнча отчетту түзүңүз

1. 1 Белгилүү бир аудитория үчүн презентацияңыздын стилин жана форматын аныктаңыз. Окуя отчетторун тигүү, степлер, PDF форматында электрондук почта аркылуу жөнөтүү, PowerPoint презентациясын колдонуу менен ж.б.
   • Окуя отчетун бөлүмдөр боюнча түзүүнү унутпаңыз. Иш -чаранын жыйынтыгын сиз койгон максаттар менен салыштырууңуз керек. Иш -чаранын негизги жыйынтыктарын жалпылаңыз.
   • Иш -чаранын отчетун ар бир демөөрчүнүн жана аудиториянын муктаждыктарына жана кызыкчылыктарына ылайыкташтырыңыз. Демөөрчүлөрдүн максаттарын карап көрөлү. Белгилүү бир деңгээлде, демөөрчүлөр сиздин иш -чараңыз тууралуу отчеттун негизги аудиториясы болуп саналат. Алар сиздин иш -чараңызга демөөрчүлүк кылуу керекпи же жокпу билгиси келет. Андыктан алар эмнени билгиси келгенин жана алар үчүн кайсы аспектилер чынында маанилүү экенин эске алууну унутпаңыз.
   • Ошондой эле иш -чаранын конкреттүү талаптарына жооп берүү үчүн иш -чаранын репортажын даярдап, уникалдуулукка демөөрчү болуңуз. Сиз стандарттуу, типтүү отчет жазбашыңыз керек.Сиздин отчетуңуз компаниянын жетекчилигине жана финансылык менеджерлерине да жеткирилерин эске алуу керек.
2. 2 Иш -чаранын жүрүшүндө керектүү маалыматты жазып алуу үчүн уюштуруңуз. Жөн эле эсиңизге таянбаңыз.
   • Маалыматты иш -чарага чейин, учурунда жана андан кийин жазуу сизге деталдуу жана демек эффективдүү отчет түзүүгө мүмкүндүк берет. Бул ошондой эле маалыматты хронологиялык тартипте берүүгө жардам берет.
   • Маалыматтарды үзгүлтүксүз чогултууну камсыз кылуу, керек болсо көбүрөөк адамдарды тартуу (анын ичинде потенциалдуу интерндер) бул үчүн. Эң негизгиси, отчет түзүү үчүн иш -чаранын аягына чейин күтүүнүн кажети жок.
3. 3 Отчетту негизги пункттарга чейин кыскартуу. Кээ бир окуя отчетторунун көйгөйү, алар жөн эле иш -чаранын тартибин тизмектеп же жарнамалык сунуштарга басым жасашат. Муну кылба. Анын ордуна, негизги ойлорду так жана аналитикалык түрдө баса белгиле.
   • Деталдуу бөлүштүрүү үчүн окуянын айрым окуяларын тандаңыз. Кайсы үч окуя эң жакшы жана кайсынысы күтүүсүз болгонун ойлонуп көрүңүз.
   • Отчетту түшкү меню же негизги спикердин деталдуу презентациясы сыяктуу керексиз деталдар менен ашыкча жүктөбөңүз. Сиз чындап маанилүү нерсени баса белгилешиңиз керек.

3төн 2 бөлүк: Отчетуңузга туура келген материалды табыңыз

1. 1 Долбоордун кыскача мазмунун жазыңыз. Иш -аракеттердин отчету долбоордун кыскача мазмунун камтышы керек, бул толук отчеттун кыскартылган версиясы. Бул резюмени киришүү катары кабыл алыңыз.
   • Сиз эки отчет түзө аласыз - бир долбоордун жыйынтыгы иш -чаранын жыйынтыктарына кызыккан адамдар үчүн иштелип чыккан, жана иш -чарага демөөрчүлүк кылууну же уюштурууну каалагандар үчүн толук маалымат.
   • Долбоордун корутундусунда сиз негизги пункттарга жана жыйынтыктарга көңүл бурууңуз керек. Долбоордун кыскача мазмуну кыска болушу керек - бир же эки барак. Бул иш -чаранын негизги деталдарын жалпылап, маалыматтарды кыскача чечмелөөнү камтышы керек.
2. 2 Окуя отчетуна иллюстрациялык материалды кошуңуз. Көрүүчүлөрдү сансыз сандар жана даталар менен зериктирбей, статистикалык маалыматты чагылдырган диаграмманы көрүүчүлөргө берүү алда канча натыйжалуу.
   • Эгерде иш -чарага жаңы продукт тартылган болсо, анын сүрөтүн тиркеп койсоңуз болот. Иш -чаранын сүрөттөрү окуя тууралуу отчетту көрсөтүүгө жардам берет. Сиздин отчетту колдоо үчүн сиздин сайтка демөөрчүлөрдүн жарнактарын жайгаштырууга аракет кылыңыз. Дагы, булардын эч кимиси иш -чаранын аягына чейин күтө албайт.
   • Сайттын үлгүлөрүн, репродукцияларын жана башка мисалдарын кошуу жакшы болмок. Демөөрчүлөрдөн купондорду алган адамдардын санын жана башкаларды билдириңиз. Окуяны жеринде да, сыртында да прессада, аудиторияга, демөөрчүлөргө чагылдырууну сунуштаңыз.
3. 3 Ар кандай пресске же пиарга документ жасаңыз. Басмада чагылдырылган нерселерди сиз койгон максаттарга каршы баалашыңыз керек.
   • Номерлерди жана жарнак рейтингдерин чогултуудан тышкары, демөөрчүлөрдүн аттарын жана жарнактарын камтыган басма жарнактарга жана макалаларга көңүл буруңуз.
   • Документтештирүү ТВ жарнактары, коомдук жарыялар, рейтингдер жана жаңылыктар.
   • Радиодогу маалыматка, прейскуранттарды жарыялоого, жарнак менен жарнаманын баалуулугуна, аудитордук отчетторго жана башкаларга көңүл бурууну унутпаңыз.
4. 4 Иш -чаранын максаты тууралуу сөздү сөзсүз түрдө баяндамаңызга киргизиңиз. Иш -чаранын максаттарын жыйынтык менен салыштыруу абдан маанилүү, андыктан долбоордун миссиясы жана максаттары кандай болгонун унутпаңыз.
   • Сиз ошондой эле иш -чаранын программасын кошо аласыз. Сиз ошондой эле иш -чаранын негизги катышуучуларын айтууңуз керек. Кыскартуу жөнүндө унутпаңыз.
   • Убактыңыздын көбүн листингге жана иш -чаранын негизги жыйынтыктарын талкуулоого жана аларды көрсөтүлгөн максаттарга салыштырууга жумшаңыз.Реалдуу болгула жана анча ийгиликтүү болбогон аспектилерди чагылдыруудан качкыла.
5. 5 Иш -чараңыздын отчетуна каржылоо маалыматын кошуңуз. Иш -чаранын бюджети жана иш жүзүндө канча сарпталганын (же потенциалдуу инвестицияланганын) деталдуу талкуулоону камсыздоо маанилүү. Потенциалдуу чыгымдарды реалдуу менен салыштырып көрүңүз жана эмне жакшы кеткенин жана мындан аркы иштөөгө эмне керек экенин көрсөтүңүз.
   • Сиз бардык чыгымдарды, анын ичинде маркетинг жана жарнамалык иш -чараларды, кызматкерлердин компенсациясын жана демөөрчүлүк чыгымдарды жабышыңыз керек. Деталдуу бюджетти иштеп чыгуу маанилүү. Каржы менеджерлери жана жогорку жетекчилик жыйынтыктарды колдогон фактыларды көргүсү келет.
   • Комиссия, демөөрчүлүк жана үлгүлөр сыяктуу таза киреше эсептөөлөрүн кошуңуз. Бирок кирешени болжолдонгон кирешеге салыштырып жатканыңызды унутпаңыз. Эмнеге салыштырмалуу? Жакшы суроо.
6. 6 Окурман үчүн мааниси бар статистиканы кошуңуз. Өзүңүздү жакшы сезген маалыматты гана камтыган отчет түзбөңүз. Келгендердин саны да көрсөтүлүшү керек. Өлчөөчү маалыматтарды берүү жакшы идея.
   • Башка тиешелүү статистика - бул жалпы сатуу жана коноктор. Мындай маалыматтар окуяңыздын отчетуна ишенимдүүлүк кошот. Келүүчүңүздүн маалыматын киргизиңиз. Демографияны, зыярат номерлерин жана коомдук изилдөөлөрдү (мисалы, соода кылуу адаттары) кошуңуз.
   • Кампанияларга жана кайрымдуулук уюмдарына кайрымдуулук кылууга жооп берген адамдардын саны жөнүндө кабарлаңыз. Экономикалык эффектти жана кызматкерлердин катышуусун документтештирүү.
7. 7 Маалыматты сапаттуу элемент менен колдоо. Сиздин отчетто статистикалык маалыматтар камтылышы керек, бирок сизге сапаттуу пикир билдирүү үчүн адамдардын да салымы керек.
   • Иш -чаранын ийгилиги жана ийгиликсиздиги жөн гана отчеттун авторунан келбеши үчүн катышуучулардын жана команданын мүчөлөрүнүн пикирлерин чогултуп алыңыз. Ошентип, сиздин отчетуңуз ишенимдүү көрүнөт.
   • Көз карандысыз изилдөөнү кошууну карап көрүңүз. Басма сөзгө баа берүү - бул көз карандысыз изилдөөлөрдү жүргүзүүнүн бир мисалы.
   • Орунду жана орнотууну баалаңыз. Сиз башкалардын көз карашы менен ордун баалоо үчүн бир аз убакыт керек. Конференцияда, иш -чарада ж.

3 -жылдын 3 -бөлүгү: Окуя жөнүндө отчет жазуу үчүн акыркы тийүү

1. 1 Отчётуңузду убагында даярдаңыз. Окуя болгондон кийин дароо отчет даярдоого жана жарыялоого аракет кылыңыз. Бул окуяны жылнаамаңызда белгилөөнү унутпаңыз. Кээ бирөөлөр отчет иш -чарадан кийин бир айдын ичинде жарыяланышы керек деп ойлошот, бирок башкалары муну бир нече күндүн ичинде жасоо жакшы деп айтышат.
   • Качан акыркы мөөнөт бар болсо, анда сиз өз убагында отчет берип турушуңуз керек. Балким, сиз кардар заказ кылган агенттикке отчет жазып жаткандырсыз. Бардык талаптарга көңүл буруңуз.
   • Эң негизгиси, аудиторияңыз терең жана өз убагында отчет күтөт. Андыктан аны туура кабыл алууга убакыт бөлүңүз, бирок процессти кечеңдетпеңиз.
2. 2 Отчетуңузду тууралаңыз. Иш -чараңыздын отчету жакшы жазылганын жана орфографиялык же пунктуациялык каталар жок экендигин текшериңиз.
   • Сиздин отчетуңуз жетишерлик терең экенин текшериңиз. Жакшы эрежеге көңүл буруңуз - "көрсөтүү, сүйлөө эмес". Бул отчетто айтылган жалпы ойлорду колдоо үчүн конкреттүү мисалдарды берүү эң сонун идея экенин билдирет.
   • Аудиторияңызды унутпаңыз жана жазганыңыз формалдуу жана профессионалдуу угулсун. Окуя отчету күнүмдүк документ эмес; бул иш ага сарпталган ресурстарга татыктуубу же жокпу аныктоо үчүн маанилүү документ, ошондуктан отчет ынандырарлык угулушу керек.

Кеңештер

• Керек деп ойлогондон да көбүрөөк сүрөткө тартыңыз.Отчет жазып жатканда, бул кеңештин пайдалуулугун баалайсыз.
• Алып баруучулардан жана иш -чараны пландаштырган адамдардан пикирлерди чогултуп жатканда, аны дароо жасабаш керек. Алар иш -чара аяктагандан кийин да ордунда кала берет, сиз алгач элден сурашыңыз керек; алар биринчи болуп окуядан чыгышат. Ошондой эле, алып баруучу башка нерсе менен алек болсо, аны убара кылбаңыз, аны кийинчерээк табасыз жана бардык нерсени сурай аласыз.
• Пикирлерди чогултуп жатканда, маектешүү жүргүзүңүз жана табигый түрдө суроолорду бериңиз, ошондо сиздин маектешиңиз чын жүрөктөн окуя тууралуу кандай ойдо экенин айтып берет.
• Сизге керек деп ойлогондон дагы көп сын -пикирлерди чогултыңыз. Буга кийинчерээк кубанасың.
• Жакшы сүрөттөр иш -чарада эмне болгонун жана адамдардын реакциясын көрсөтөт.
• Окуя канчалык чоң болгонун окурманга жеткирүү үчүн бүт сүрөттү, анын ичинде элди жана алып баруучуну бир сүрөттө тартууга аракет кылыңыз.

Сага эмне керек

• Санариптик камера
• Ноутбук