Мазмун

• Кадамдар
• Кеңештер
• Эскертүүлөр

Байланыш маалыматы бизнес кызматташтыгы жана бизнес байланыш үчүн жөн гана алмаштырылгыс болуп саналат. Байланыш маалыматы бар визиттик карточканы алганыңызда, муктаждык пайда болгондо аны оңой эле таба ала турган жерге жетүү үчүн көйгөйдү чечиңиз. Сиздин жеке бизнесиңиз барбы же бизнес чөйрөсүндө көп жүрөсүзбү, мааниси жок, сиз алган визиттик карталарды иретке келтирүү сизге керектүү адамдарды тезирээк табууга жардам берет, бул сизге жогорку сатууну камсыздай алат. жана чөнтөгүңүздө көбүрөөк акча. Мына ушул эле визиттик карточкаларды уюшкандыкта кантип сактоого боло тургандыгы жөнүндө кээ бир идеялар.

Кадамдар

1. 1 Визитканы алгандан кийин дароо караңыз. Визит карточкасын кылдаттык менен жана аны алгандан кийин окуу - ээсинин атын жүзү менен бирге эстеп калуунун эң сонун жолу. Арыздын формасы жана даражасы көбүнчө визиттик карточкага жазылат, андыктан бул ким экенин жана ал эмне кылганын айтып бере турган дагы бир кеңеш.
2. 2 Визиткаңызды алгандан кийин коюңуз. Эгерде сиз чогулуштарга өзүңүз менен сумка же блокнот алып барсаңыз, анда алардан визит карточкаларын коюуга орун бөлүңүз. Кайсы жерге койсоңуз да, эч кандай учурда аларды кагаздарыңыздын арасына салып койбоңуз же чөнтөгүңүзгө салбаңыз - ал жерде алар сөзсүз жоголот же буюмдарыңыз менен жуулат.
3. 3 Адамдардын байланыш маалыматын компьютериңизде сактаңыз. Бизнес -ланчтан, соода жарманкесинен же жолугушуудан кайтып келгенде, алган визиттик карталарды дароо коопсуз жерге коюңуз. Стол суурмасы же башка адамдар адатта карабай турган жер идеалдуу. Убактыңыз болгондо, стол суурмаңызда чогултулган бардык визиттик карточкаларды алып чыгып, алардан бардык байланыш маалыматтарын Outlook, Excel, Access же жөн эле Wordке киргизиңиз.
4. 4 Ар бир файлда бир визиттик карточкага арналган "Эскертүүлөр" тилкесин түзүңүз. Визит карточкасында жок болгон маалыматты толтуруңуз: бул адам эмне кылат, кандай маалыматты же келечектүү кызматташтыкты ал сиз үчүн айткан, сиз качан жолуктуңуз ж.
5. 5 Бизнес байланыштын классификациясын түзүү. Аларды эң сонун, аздыр -көптүр потенциалдуу жана дээрлик эч качан муктаж болбогондорго бөлүңүз. Бул үчүн сиз номерлөөнү колдоно аласыз, мында 1 баалуу байланыштарды белгилөө, 2 - мүмкүн, жана 3 - алар менен күрөшүү күмөн болгон. Сиз ошондой эле түстөрдүн кодун колдоно аласыз: баалуу бизнес байланыштар үчүн жашыл, потенциалдуу байланыштар үчүн сары, үмүтсүздөр үчүн кызыл. Сиз үчүн ыңгайлуу жана эстен кеткис вариантты тандаңыз, бул өнөктөштөрүңүздүн байланыш маалыматын жакшыраак эстеп калууга мүмкүндүк берет.
6. 6 Өнөктөштөрүңүздүн байланыш маалыматын иретке келтирип, кийинчерээк оңой таба аласыз. Бул адамдын фамилиясынын биринчи тамгасы же фирманын аталышынын биринчи тамгасы менен алфавиттик тартипте уюштурулушу мүмкүн; бул адам менен таанышкан шаардын биринчи тамгасы менен (эгер сиз көп саякаттасаңыз); же адам иштеген тармак. Ошентип, сиз издөө тилкесине эсиңизде калган адам жөнүндө маалыматты киргизсеңиз болот жана компьютер сизге көрсөтүлгөн издөө параметрлерине жооп берген байланыштардын тизмесин берет.
   • Көптөгөн атайын компьютердик программалар, алардын максаты - байланыштарыңыздын маалымат базасын түзүү, сиз каалагандай түрдө байланыштарыңызды иреттей алат жана эгер сиз күтүлбөгөн жерден издөө үчүн бир нече ачкыч сөздөрдү эстеп калсаңыз, аларды табууну жеңилдетет. Эгерде сиз бул программалардын бирин колдонсоңуз, анда визиттик карточкаларды маалыматтар менен иреттөөдө көп убакытты үнөмдөйсүз.
7. 7 Визитка карталарын эскиче сактаңыз. Аларды дарек файлына же визит карточкасынын ээсине коюңуз, офистик дүкөндөрдө жеткиликтүү.
   • Байланыш маалыматын сактоонун бул эски ыкмасы, бул жөн гана ийкемдүү боо менен байланган визиттик карталар болсо да, сиздин компьютериңиздеги электрондук сактоо үчүн жакшы камсыздандыруу полиси болуп саналат.
   • Сиз визит карточкаңызды кантип иреттөөнү каалаарыңызды чечишиңиз керек: аты, фирманын аты ж.
8. 8 Кимдир бирөөдөн визиттик карточка алганыңызда, дароо (эң көп дегенде бир нече күндүн ичинде) анын артына ошол адам менен таанышкан жериңизди жазыңыз. Андыктан аны сөзсүз унутпайсыз. Ошондой эле сүйлөшкөн нерсеңиздин артына кыскача жазып коюуңуз жакшы болот, ошондо кийинчерээк бул адам менен байланышуу керек болгондо, сиз ага жолуккан жериңизди эстете аласыз, балдардын ал -абалын сурасаңыз болот же сиз талкуулаган нерсени эстесеңиз болот. биринчи жолугушууда.
9. 9 Даяр.

Кеңештер

• Эгерде сиз көп визиттик карточкаларды алсаңыз, анда аларды иреттөөгө жана сактоого мүмкүндүк бере турган программалык камсыздоону сатып алууну карап көрүңүз. Визитка сканерлери, ошондой эле кагаз визиттик картадан керектүү маалыматты окуй турган, тааный турган жана тандап ала турган программалар бар. Алар бул маалыматты компьютериңизге кол менен терүү менен сизге чоң эмгекти үнөмдөй алышат.
• Эгерде сиз бизнес өнөктөштөрүңүздүн аталыштары жана телефон номерлери жөнүндө көбүрөөк билишиңиз керек болсо, анда кардарлар же өнөктөштөр жөнүндө чоң көлөмдөгү маалыматты сактоого жана башкарууга мүмкүндүк берген программаны издеңиз.
• Жаңы тааныштарыңызга бир нерсе убада кылган болсоңуз же кимдир бирөө сизге жана сиздин ишиңизге кызыкдар болсо, тезинен аракет кыла баштаңыз.
• Чийки визиттик карттардын топтолушуна жол бербеңиз. Аларды иреттеп, кимге жана эмне үчүн жолукканыңызды толугу менен унутканга чейин жок дегенде жумасына бир жолу компьютериңизге маалыматтарды киргизиңиз.

Эскертүүлөр

• Эгерде сиз бардык кардарларыңыздын же өнөктөштөрүңүздүн байланыш маалыматын компьютериңизде сактасаңыз, анда компьютериңиз же катуу диск бузулган учурда үзгүлтүксүз камдык көчүрмөлөрдү жасоону унутпаңыз. Мүмкүн болсо, маалыматыңыздын камдык көчүрмөсүн автоматтык түрдө жасаңыз.