Пикир билдирип, электрондук каттарды жазыңыз - Сунуштар

Пикир билдирүү үчүн электрондук почта билдирүүсүн кантип жазса болот - Сунуштар

Мазмун

Кадамдар
Кеңеш

Электрондук почта, баардык башка байланыш каражаттары сыяктуу эле, өзүнүн конвенцияларына жана социалдык протоколдоруна ээ. Эгер сиз жумуш учурунда же окуу учурунда, же долбоор боюнча кайтарым байланышты талап кылган электрондук кат жазууңуз керек болсо, анда электрондук почтаңызды түзүүдө электрондук почта сүйлөмүн, убактысын жана түзүмүн кантип мыкты иштеп чыгууну карап көрүшүңүз керек. мүмкүн. Сылык, кыска жана конкреттүү электрондук почта билдирүүсү сизге керектүү жоопту алууга жардам берет.

Кадамдар

4-ыкманын 1-ыкмасы: Жумушта ой-пикирин сураңыз

Сиздин ишиңиз боюнча комментарий бере турган эң квалификациялуу адамды аныктаңыз. Адатта, бул сиздин түздөн-түз менеджериңиз болот. Кандай болгон күндө дагы, алгач жетекчиңизге, же улук кесиптешиңизге же курбуларыңызга кайрылыңыз. Алар сизге жардам берүү жана сизге керектүү жооп кайтаруу тажрыйбасына ээ болушат.
Электрондук каттарды жазууда сылык жана кичипейил бол. Жумуш учурунда электрондук кат жазууда ушул жалпы эрежелерди сакташыңыз керек. Жөнөкөйлүк сизден жооп сураганда пайдалуу болот, бирок кожоюнуңуз же менеджериңиз сиздин жумушуңуз жөнүндө эч нерсе билбейм деп ойлоп, ушунчалык момун болбоңуз. Тескерисинче, бир долбоордун же тапшырманын үстүнөн иштеп жатканда кандай ийгиликтерге жетишкениңизди сурап көрүшүңүз керек. Бул сиздин кожоюнуңуз жөн гана пассивдүү жооп күтүп отурбастыгыңызды билүүгө жардам берет. Төмөндөгү кеңештерди да эсиңизден чыгарбаңыз.
- Сиз мындай деп жазсаңыз болот: “Мен эртеңки күнгө презентация жасап жатам, бирок менде бир аз форматтоо көйгөйү бар - мен стандарттуу корпоративдик форматты жасап жаткандыгыма ишенбейм. Мен презентациямды тиркеп койдум. Дизайн бөлүгү боюнча сунуштарыңыз барбы? Колдооңуз үчүн рахмат ".
- Электрондук почта аркылуу аларга ыраазычылык билдирүүнү унутпаңыз.
Пикир сураганда конкреттүү болгула. Бул сизге чоң пикирлерден алыс болууга жардам берет, бирок сиздин ишиңизге жардам бербейт. Зарыл болбосо, "Ооба" же "Жок" суроолорунан алыс болуңуз. Тескерисинче, долбоордун белгилүү бир бөлүктөрүнө көңүл буруу керек. Кожоюнуңузду же кесиптешиңизди жумушуңузга байланыштуу бардык суроолоруңуз менен бир маалда "коркутпаңыз".
- Мисалы, сиз мындай нерсени жаза аласыз: “Истмэн файлдары кандайча иштелип жаткандыгын так билбейм. Кардар менин электрондук почталарыма жооп бере элек, жана бул артыкчылыктуу долбоор болгондуктан, андан эмне кылышым керектигин сурап электрондук почта аркылуу жиберсем жакшы болот эле деп ойлойм ».
- Эгерде сиз сын-пикир же отчет түрүндө жалпы пикирди күтүп жатсаңыз, конкреттүү болуңуз. Мүмкүн болушунча сылык, кыска жана конкреттүү бол. Мисалы, жумуштагы эффективдүүлүгүңүз же чыгармачылыгыңыз жөнүндө отчет сурасаңыз болот. Эгерде сиз кол алдындагылардан пикир сурап жатсаңыз, анонимдүү сурамжылоо жүргүзүшүңүз керек.
Башкалар жооп бергенде, рахмат электрондук каттарын жөнөтүңүз. Эгер кайтарым байланыш бир топ нерсени өркүндөтүшүңүз керек деп сунуштаса же ишиңиз жакшы эмес болсо, анда кантип жакшырта турганыңыз жөнүндө кыскача сүйлөм жазыңыз. Дароо жооп берүүдөн мурун, сезимдериңизди иштеп чыгууга убакыт бөлүшүңүз керек.
- 1-2 күндүн ичинде жооп бергениңизди тактаңыз.
жарнама

4-ыкманын 2-ыкмасы: Билим алууда кайтарым байланыш сураңыз

Өзүңүздү тааныштырыңыз. Сиздин мугалимдериңиз жүздөгөн студенттерге сабак бере алат, айрыкча алар университеттин профессору болсо. Сиз атыңызды жана фамилияңызды (атыңызды жана фамилияңызды), классыңызды жана курсуңузду айтууңуз керек болот. Эгер сиз орто мектептин окуучусу болсоңуз, анда сиздин классыңыз же сиз окуп жатканыңыз жөнүндө маалымат керек болот. Ошентип, сиз өзүңүздүн ким экениңизди ойлоп, мугалимдериңиздин убактысын текке кетирбейсиз, анын ордуна алар сизге керектүү маалыматка жооп берүүгө көбүрөөк убакыт коротушат.
Сылык болуу. Кээде студенттер мугалимге жиберилген биринчи электрондук почта боюнча кыйынчылыктарга туш болушат. Сиз "Салам Мугалим Уулу" же "Урматтуу Co Thanh" менен баштаса болот. Мугалим сизге электрондук кат жөнөткөн күндө дагы, расмий тилди мурункуга караганда азыраак колдонбоңуз. Үнүңүздү бир калыпта кармаңыз. Жазуунун ордуна “Салам, менин дилбаяным кандай деп ойлойсуң? Бул эң мыкты баян, туурабы? ”Ушундай деп жаз:“ Тапшырманын талаптарын туура түшүнгөнүмө көзүм жетпейт. Менде дилбаянга байланыштуу бир нече суроолор бар.
Кыска бол. Суроону туура түшүнүү үчүн контекст талап кылынбаса, суроонун бардык контекстин түшүндүрүүнүн кажети жок. Мисалы, эгер сиз мөөнөттү узартуу боюнча пикир сурап жатсаңыз, анда мугалимиңиз буга себеп талап кылат. Бирок, сиз жөн гана үй тапшырмаңызды сурап жатсаңыз, анда итиңиздин сизди канчалык кеч иштеткендиги, эмне үчүн азыр электрондук кат жөнөткөнүңүз жөнүндө (эгер ал тапшыруу күнүнө жакын болбосо) же болбосо сиз сурабаңыз үй тапшырмасы менен байланышпаган дагы бир нерсе.
Пикир сурап, тестирлөөнүн же тапшыруу күнүнүн алдындагы түнгө чейин күтпөңүз. Мугалим тапшыруу датасына жакын калганда гана жооп бербестен, алар менен кеңешүү үчүн акыркы мүнөткө чейин күткөнүңүз үчүн алар ачууланат. Акыркы мүнөттө суроолоруңузду беришиңиз керек болсо, кыска, так жана кечиримдүү болуңуз. Ошентип, электрондук почтаны өз убагында көрсө, мугалим сизге жооп бериши толук ыктымал.
Мугалим талап кылган файл форматын колдонуңуз. Адатта, мугалимиңиз тааныштыруу сессиясында кандай файл форматтарын тапшырма үчүн кабыл аларын же электрондук почта аркылуу жөнөтүп турарын айтып берет. Мисалы, эгер мугалим .doc файлын көрсөткөн болсо, .df же.pages форматтарын жибербеңиз. Эгер күмөн санасаңыз, .rtf же.pdf жөнөтсөңүз болот же мугалимиңизден сураңыз.
Сиз жиберген дилбаян же викторина боюнча пикир сураңыз. Профессоруңузга электрондук почта дарегиңиз менен жөн гана сыпайы болуңуз. Профессор мектепте сабак берсе, келип көрө аласыз, же жолугушууга барсаңыз болот. Сиз мындай деп айта аласыз: "Урматтуу профессор Хоа, мен тестирлөөнү күткөндөй жакшы аткара алган жокмун. Сиз менин кетирген каталарыма жол көрсөтүп, алдыдагы тестти тапшырышым мүмкүн. Бул жакшыбы? " Көп учурда, сиздин профессор бул суранычка жагымдуу жооп берет. жарнама

4-ыкманын 3-ыкмасы: Кол жазма жөнүндө ой-пикирин сураңыз

Алгач таанышыңызга электрондук почта билдирүүсү жөнөтүңүз. Эгерде сиз натыйжалуу жооп алгыңыз келсе, эң жакшы адам сизге тааныш, жакшысы досуңуз же кесиптешиңиз болмок. Электрондук почта аркылуу тааныштарыңызга кайрылып, пикирин сурасаңыз, аларга электрондук почта аркылуу кат жөнөтүп туруңуз. Эгер сиз аларга үзгүлтүксүз чалып турсаңыз, анда сиз чалып калышыңыз керек. Кол жазманы биринчи электрондук почтага жиберүүгө шашылбаңыз, эгерде алардын макул болушарын билбесеңиз (сиз долбоорду окуганыңызды уккан адамдан же аны окуп чыгууга жардам сураган адамдан).
- Сиз досуңузга же кесиптешиңизге электрондук кат жөнөтүп жатканыңызга жараша кыскача сүрөттөмө же кыскача маалымат киргизе аласыз.
Экспертке электрондук почта билдирүүсү жөнөтүңүз. Эгерде сизге чындыгында эле кесипкөй кеңеш керек болсо, анда сиз билген адиске электрондук почта билдирүүсүн жөнөтүп, долбоорду жана эмне үчүн сизге кайтарым байланыш керек экендигин түшүндүрүп бериңиз. Шашпаңыз, бирок аларга кам көргөндүгү үчүн сылык-сыпаа ыраазычылыгыңызды билдирип, "жооп берүүгө убактыңыз жок болсо түшүнүп жатам" деп айтыңыз. Ал тургай, алар сизди колдой албаган учурда сизге жардам берүүгө убакыт жана тажрыйбасы бар башка бирөөнү билишеби деп сурасаңыз болот.
Эч кимге эскертүүсүз кол жазма жөнөтпө. Эгер алар жардам берсе, төлөп берем деп так айтпасаңыз, алуучу мындай электрондук почталарга жооп бербейт. Эгер алар белгилүү автор болушкан болсо, анда алар ушундай каттарды көп алышкандыктан, мындай каттарга жооп беришпейт. Андан көрө, алгач досторуңузга, кесиптештериңизге, профессорлоруңузга жана башкаларга кайрылыңыз. Алар сизге жардам беришет жана колдоого ынтызар.
Пикирлерден эмне алгыңыз келгендиги жөнүндө конкреттүү болгула. Эгерде сиз жөн гана оң пикир кааласаңыз, окурмандарыңызга билдирип коюңуз. Аларга сизге деталдуу маалымат керекпи, жергиликтүү же глобалдык маалымат керекпи же жакшы жазылган, грамматикалык жактан туура же жакшы структуралаштырылган жоопту каалайсызбы? Бул сиздин окурмандарыңыздан алардан эмнени күтүүгө болорун билүүгө жардам берет.
- Оң пикирлер пайдалуу болушу керек. Эгер окурман эмне үчүн белгилүү бир нерсени жакшы көрөрүн түшүндүрүп берсе, кол жазмаңыз жөнүндө көп нерсени билип аласыз.
- Эгерде сиз терс жооп алсаңыз, жооп берүүгө өзүңүзгө убакыт бериңиз. Эгер алар сенин досторуң болсо, анда алар сага жардам берүүнү гана каалашат. Эгер алар эксперт болсо, сиз канчалык ачуулансаңыз дагы, капалансаңыз дагы, терс жооп кайтарбаңыз. Тескерисинче, колдоосу үчүн аларга ыраазычылык билдирип, андан ары кете бер. Бир аз убакыт өткөндөн кийин, алардын билдирүүлөрү, алар жеткирген ыкма менен иштебесе дагы, пайдалуу экенине ынанасың.
Жооп берүү үчүн окурманга убакыт бериңиз. Эгерде сиз роман долбоору боюнча деталдуу жооп сурап жатсаңыз, бир күндүн ичинде, ал тургай бир жумада жооп күтпөңүз.Мындай узун кол жазманы оңдоо үчүн окурмандарга убакыт керек. Кол жазмаңызды тапшыруу мөөнөтүңүз болсо, окурманыңызга кабарлаңыз. Ошондой эле, алар белгилүү бир күнү түзөтүүлөрдү жөнөтө алабы деп сурасаңыз болот. Алардын өз жашоосу жана милдеттери бар экендигин унутпаңыз.
Жардамыңыз үчүн рахмат. Эгерде сиз досуңузга кайрылсаңыз, анда аларга шоколад кутусу сыяктуу белек сатып аласыз же жөн гана муктаж болгондо кайра жардам бере аласыз. Эгер алар адис болсо, анда алардын колдоосун жана убактысын баалаарыңарды билдирүү үчүн электрондук почта билдирүүңөрдү жаза аласыңар. Окурманыңызга ыраазычылык билдирүүнү унутуп койсоңуз, алар сизден артыкчылык алышкандыгын жана / же баалабагандыгын сезип, келечекте сизге жардам берүүгө даяр болбой калышат. жарнама

4-ыкманын 4-ыкмасы: Кардардан кайтарым байланышты сурап алуу

Көп суроолорду бербеңиз. Бүгүнкү күндө кардарларды көптөгөн компаниялар ушунчалык көп сурамжылоолорго батырып жатышат. Эгер кардар электрондук почта дарегиңизде ашыкча суроолор болсо, аны дароо жок кылат деп ишенсеңиз болот. Эгерде сиз кардарларыңыздын кызыгуусун кааласаңыз, анда бир-эки эле суроо берсеңиз болот.
Ачык суроолорду бериңиз. Ооба / Жок суроолорун колдонуунун ордуна, кыйла жооптуу суроолорду бериңиз. "Бизди өзүңдүн досуң менен тааныштыра аласыңбы?" Деп суроонун ордуна "Бизди өзүңдүн досуң менен кантип тааныштырат элең?" Суроолордун бул түрлөрү Ооба / Жок деген суроолорго караганда кыйла маалыматтуу жооп берет.
Кардарларыңызга тез арада кайрылып келериңизди билдирип коюңуз. Бул кардарларга эч ким окубаган жана көңүл бурбай турган каттар кутусуна жөнөтүлбөй, алардын пикири жогору бааланарын сезүүгө жардам берет. Эгер алар сиздин жооп беришиңизди билишсе, чын жүрөктөн жооп аласыз.
- Жооп бергенде чынчыл жана кесипкөй болуңуз. Азыркы интернет культурасында кеңири жайылган шартта, сиз профессионалдуулуксуз жана чын ыкластан жооп берсеңиз, компаниянын кадыр-баркын дароо жок кыласыз.
Жаркылдаган же электрондук почталардын жай жүктөлүшүн камсыз кылган башка нерселерди киргизбеңиз. Эгерде кардар жай байланышка дуушар болсо, анда электрондук почта дареги жүктөлбөй калганда, аны дароо жок кылышат. Пикирлер ошол өзгөчөлүктөргө караганда көбүрөөк маанилүү экендигин унутпаңыз.
Туура ариптерди жана форматтарды колдонуңуз. Электрондук почтаңызды профессионалдуу жана так иштеп чыгыңыз. Чакан сүрөт жана Comic Sans шрифти бар электрондук почта кардарыбызды адатта таң калтырбайт. Анын ордуна Times New Roman же Arial сыяктуу стандарттуу арипти колдонуп, арипти колдонуудан тартынсаңыз, сүрөттүн сапатын камсыз кылыңыз.
Электрондук почтанын натыйжалуу иштелип чыккандыгын текшериңиз. Бөлүнгөн мамыча форматына караганда бир мамыча мазмунун форматтоо кыйла натыйжалуу. Өтө кичине эмес шрифт тандаңыз. Ноутбукта, телефондо же планшетте толугу менен көрсөтүлө турган электрондук почта орнотушуңуз керек. Көп адамдар электрондук почталарын телефондорунан текшерип жаткандыктан, сиз электрондук почтаңызды туура форматташыңыз керек. жарнама