Мазмун

• Басуу
• 3-бөлүктүн 1-бөлүгү: Жумуш отчетун пландаштыруу
• 3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Жумуш отчетун иштеп чыгуу
• 3-бөлүктүн 3-бөлүгү: Отчетту натыйжалуу кылуу
• Сунуштар
• Эскертүүлөр

Жумуш жөнүндө отчет жазуу таасирдүү болушу мүмкүн, бирок сиз ойлогондон жеңилирээк болушу мүмкүн. Жумуш отчеттору, адатта, жумуш долбоорунун жүрүшүн түшүндүрүү үчүн же жумуш ордундагы маселелерге байланыштуу корутундуларды жана сунуштарды берүү үчүн колдонулат. Натыйжалуу жумуш отчетун оңой жазуу үчүн, алгач максатыңыз, аудиторияңыз, изилдөөлөрүңүз жана билдирүүңүз жөнүндө ойлонуп көрүңүз. Андан кийин отчетуңузду стандарттуу бизнес отчетунун форматын колдонуп даярдаңыз. Акырында, отчетту натыйжалуу кылуу үчүн аны өзгөртө аласыз.

Басуу

3-бөлүктүн 1-бөлүгү: Жумуш отчетун пландаштыруу

1. Отчеттун максатын жана темасын аныктаңыз. Балким, бирөө сизден отчет сурагандыр. Максат же тема сурамга киргизилиши мүмкүн. Максатыңыз же темаңыз эмне экенине ишенбесеңиз, угармандарыңызга эмнелерди жеткирип жатканыңызды карап көрүңүз. Ошондой эле, жетекчиңизден же жетекчиңизден түшүндүрмө сурасаңыз болот.
   • Мисалы, бизнес көйгөйүн талдоо, өзүңүз иштеп чыккан долбоордун натыйжаларын түшүндүрүп берүү же жетекчиңизге ишиңиздин жүрүшү жөнүндө жалпы маалымат берүү максаты болушу мүмкүн.
2. Максаттуу аудиторияга ылайыктуу үндү жана тилди аныктаңыз. Максаттуу аудитория эмнелерди билээрин, ошондой эле алар түшүнгөн жаргондорду карап чыгыңыз. Жумуш отчетун жазууда, көпчүлүк эл үчүн жазганга караганда, көбүнчө профессионалдык тилди жана жаргонду колдонсоңуз болот.
   • Докладды ким окуйт? Отчетту акылга сыярлыктай колдоно алган ар бир адамды аудиторияңыздын катарына кошуңуз.
   • Эгерде сиз ар кандай типтеги окурмандар үчүн жазып жатсаңыз, анда баардык керектүү маалыматтарды киргизиңиз, андыктан маалыматы аз окурман дагы аны оңой түшүнөт. Бирок, маалыматтуу окурмандар өзүлөрү үчүн керексиз маалыматты өткөрүп жибериши үчүн, ар бир бөлүмдүн баш аталыштарын колдонуңуз. Ошондой эле, ар бир аудиторияга жеке муктаждыктарын канааттандыруу үчүн бөлүмдөрдү кошсоңуз болот.
3. Эгер мүмкүн болсо, изилдөө жана кошумча материалдарды чогултуу. Корутунду чыгаруу же сунуштарды иштеп чыгуу үчүн колдонулган материалдарды кошуңуз. Отчетту даярдап жатканда сиз буга кайрылганы жатасыз жана аны докладдын тиркемелерине киргизишиңиз керек болушу мүмкүн. Отчетту даярдоодо төмөнкүлөрдү камтыйт:
   • Финансылык маалымат
   • Таблицалар
   • Графиктер
   • Статистика
   • Сурамжылоолор
   • Анкеталар
   • Эксперттер, кесиптештер, кардарлар жана башкалар менен баарлашуу.
4. Иштин жүрүшү жөнүндө отчет жазып жатканда жетишкендигиңизди карап чыгыңыз. Жакшы прогресс отчетунда сиз жасаган жумуштар, эмне менен алектенсеңиз жана долбоор өз нугунда жүрүп жатабы, кыскача баяндалат. Эң жакшысы, аны элдердин сиздин долбоорго байланыштуу суроолоруна жооп катары кабыл алуу керек. Отчетту эмне камтыйт:
   • Долбоордун мөөнөтү өзгөрдүбү?
   • Акыркы ийгиликтер отчетунан бери кандай тапшырмаларды аткарып жатасыз?
   • Андан кийин кандай тапшырмаларды аткарасыз?
   • Долбоорду өз убагында аяктоо жолундасызбы? Эгер жок болсо, анда эмне үчүн?
   • Кандай тоскоолдуктарга туш болдуңуз жана аларды кантип чечмекчисиз?
   • Ушул айда бир нерсе үйрөндүңүз беле?
5. Контур түзүңүз отчетуңузга кошула турган маалымат менен. Ойлоруңузду контурга жазып, аны жазуу куралы катары колдонуңуз. Ушуну аткарып жатып, эмне деп сүйлөй тургандыгыңызды ирээтке келтирүү үчүн отчетуңуздун баш сөзүн иштеп чыгыңыз. Кыскача баяндама тыкан же жакшы иштелип чыкпашы керек, анткени ал сиздин жеке өзүңүз үчүн гана.
   • Көпчүлүк учурларда, отчетту жыйынтыктарды жана корутундуларды же сунуштарды түшүндүрүүдөн башташыңыз керек. Андан кийин ушул жагдайга кантип жеткениңизди жана эгер мүмкүн болсо, жүйөөлөрүңүздү түшүндүрүңүз.
   • Эгер сиз талаштуу тыянак же сунуш кылайын деп жатсаңыз, анда биринчи кезекте максаттуу аудиторияңыз эмне үчүн мындай идеяга келгениңизди түшүнүшү үчүн процессти жана ой жүгүртүүнү түшүндүрүңүз.

3-бөлүктүн 2-бөлүгү: Жумуш отчетун иштеп чыгуу

1. Мукаба бетин же титулдук баракты колдонуңуз. Титулдук баракчада отчеттун аталышы камтылышы керек, андан кийин датасы - өзүнчө сапта - сиз аны тапшырганда. Үчүнчү сапта сиз бардык авторлордун ысымдарын көрсөтөсүз. Андан кийин төртүнчү сапка уюмуңуздун атын жазыңыз.
   • Айрым учурларда, отчетту эмне үчүн жазганыңды, ал эмнени камтый тургандыгын жана андан кийин эмне кылышың керек деп эсептеген мотивациялык катты кошо аласың. Бул окурман өзү отчет көрө электе көп даярдалган же кошумча түшүндүрмө талап кылган отчеттордо көбүрөөк кездешет.
   • Иштин жүрүшү жөнүндө отчет менен, сиз титулдук баракчада атыңызды, долбоордун атын, датасын жана отчеттук мезгилин көрсөтөсүз. Ар бир нерсени өзүнчө сапка жайгаштырыңыз. Ар бир сапты "аты", "долбоордун аталышы", "датасы" жана "отчеттук мезгил" менен белгилей аласыз, же жөн эле маалыматтарды тизмектесеңиз болот.
   • Жумуш отчетун форматтоо боюнча конкреттүү сунуштар бар болсо, башчыңыздан сураңыз. Ал сиздин докладыңызды даярдоо үчүн мыкты булак.
2. Эң маанилүү маалыматтардын кыскача баяндамасын келтирүү. Сиздин корутундуларды, негиздемелерди жана сунуштарды киргизиңиз. Бул отчетту толугу менен окуй бербестен, отчеттун негизги ойлорун түшүнүүгө мүмкүндүк берет. Толук түшүндүрмөлөрдү жазуунун кажети жок, бирок окурман отчеттун эмне жөнүндө экендигин түшүнүшү керек. Резюме бирден беш бетке чейин болушу керек.
   • Толук отчетту жалпылоонун кажети жок. Отчеттогу негизги идеяларга, мисалы, сиз сунуш кылган негизги сунуштарга же корутундуларга гана көңүл буруңуз.
   • Эгер сиз иштин жүрүшү жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда ушул бөлүмдү өткөрүп жиберсеңиз болот.
3. Отчетто камтылган нерселерди камтыйт. Мазмундагы бөлүмдүн аталыштарын жана ал бөлүм башталган барактын номерлерин көрсөтүңүз. Бул окурмандарга керектүү маалыматты табуу үчүн отчетту оңой эле аралап өтүүгө мүмкүнчүлүк берет.
   • Отчетту окууга оңой болуш үчүн, ар бир бөлүмдүн аталыштарын жана аталыштарын колдонуңуз.
   • Иштин жүрүшү жөнүндө отчет жазууда, адатта, эгерде сиздин кожоюнуңуз каалабаса, анда анын мазмунун кошуунун кажети жок. Бирок, отчетту багыттоону жеңилдетүү үчүн ар бир бөлүмгө аталыштарды жана баш аталыштарды кошуңуз.
4. Кириш сөз жаз доклад боюнча жалпы маалымат берүү. Бул эмгек отчетун эмне үчүн жазганыңызды окурманга айтып бериңиз. Отчеттун тегерегиндеги контекстти кыскача баяндап, өзүңүздүн милдетиңизди түшүндүрүңүз. Жооп бере турган суроолоруңузду же чече турган көйгөйүңүздү айтыңыз. Отчеттун мөөнөтүн жана анын мазмуну менен иш-аракеттер планын көрсөтүңүз.
   • Кириш сөз көпкө созулбайт. Окурман контекстти жана максатты узак түшүндүрбөстөн түшүнүшү үчүн түз жана конкреттүү бол.
   • Кириш сөз үчүн эки-төрт абзац жаз.
   • Иштин жүрүшү жөнүндө отчетто кириш сөз бир же эки абзацтан ашпашы керек. Ал долбоорду жана сиз эмнеге жетишүүгө үмүттөнүп жатканыңызды кыскача баяндап бериши керек. Ошондой эле, эмнени бүтүргөнүңүздү жана андан кийин эмне кылаарыңызды көрсөтсөңүз болот.
5. Сиз келтирген натыйжаларды же тыянактарды түшүндүрүңүз. Ушул долбоорго байланыштуу аяктаган изилдөөңүздүн же бааларыңыздын негизги обзорун бериңиз. Андан кийин байкоо жүргүзүүңүздү жана алардын отчеттун темасы менен кандай байланышы бар экендигин талкуулап, чечмелеп бериңиз.
   • Көпчүлүк учурларда, бул бөлүмдө кириш абзацы жана сиз чыгарган тыянактардын тизмеси камтылган.
   • Бир тыянак ушундай көрүнөт: "1. Калкыбыз карып баратат, бул биздин кардарларыбыздын ден-соолугуна көбүрөөк коркунуч келтирет "деди.
   • Иштин жүрүшү жөнүндө отчет жазганыңызда, көрсөтө турган эч кандай натыйжаңыз же тыянагыңыз жок. Андан көрө, индукциядан кийинки бөлүмдө жетишкендиктериңизди же аткарылган милдеттериңизди тизмелеп бериңиз. Ошондой эле, ушул бөлүмгө 2-4 сүйлөмдөн турган кыска абзац жаза аласыз. Бирок, тизме адатта жетиштүү болот. Сиз: "Фестивалдын чатырына акча төлөө үчүн 200 евро чогултулду", "Фестивалды пландаштырууну башкаруу боюнча партиянын планы менен келишим түздү" жана "коомдук пикирди чогултуу үчүн 1500 тургунду сурамжылоого алды."
6. Келечек үчүн сизге сунуштарды бериңиз. Сиздин сунуштарыңыз келечекте эмне болорун түшүндүрүп бериши керек. Чечимдер кандай натыйжаларга алып келерин жана алар сиздин корутундуларыңыз менен кандай байланышы бар экендигин түшүндүрүңүз. Түшүндүрүүңүздү жазгандан кийин, сунушталган номерлериңизди иш-аракеттер чекиттери түрүндө бериңиз. Сунуштарыңызды эң маанилүүдөн анча маанилүү эмеске санап бериңиз.
   • Мисалы, сиз мындай деп жаза аласыз: "1. Бардык кызматкерлерди CPR жасоого үйрөтүңүз. "
   • Эгер сиз иштин жүрүшү жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда кийинки жумуш мезгилинде аткарууну каалаган тапшырмаларды же максаттарды айтыңыз. Мисалы, "Фестивалга жөнөтүүчүлөрдү издөө", "Фестивалдын дизайнын бекитүү" жана "Жарнамалык плакаттарга буйрук берүү" тизмесин көрсөтсөңүз болот.
7. Сиздин тыянагыңызга алып келген процессти жана ой жүгүртүүнү талкуулаңыз. Темага, көйгөйгө же маселеге кандайча кайрылганыңызды түшүндүрүңүз. Байкоо жүргүзүүңүздү карап чыгып, андан кийин кандайча сиздин сунуштарыңызга алып келерин түшүндүрүңүз. Талкууну ар башка бөлүмдөргө бөлүп, ал бөлүмдө эмне бар экендигин окурманга айтып бер.
   • Бул изилдөө жана баалоо жөнүндө узак талкуулоону камтыйт.
   • Бул бөлүм жазмадагы эң узун болушу керек.
   • Эгер сиз иш жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда ушул бөлүмдү өткөрүп жиберсеңиз болот. Андан көрө, долбоордун үстүнөн иштеп жатканда кандай тоскоолдуктарга учураганыңыз жана аларды кантип чечкениңиз жөнүндө бир бөлүк киргизиңиз. Сиз: "Көптөгөн тургундар сурамжылоону почта почтасы болбогондуктан кайтарып беришкен жок. Келечекте, сурамжылоолорубузга алдын-ала төлөнгөн почталарды кошобуз же жашоочуларга сурамжылоону санариптик жол менен бүтүрөбүз. "
8. Отчетту даярдоодо колдонулган шилтемелердин бардыгын санап чыгыңыз. Шилтемелер журнал макалаларын, жаңылыктарды, интервьюларды, сурамжылоолорду, анкеталарды, статистикалык маалыматтарды жана башка ушул сыяктуу маалыматтарды камтышы мүмкүн. Отчеттун аягында ушул шилтемелерди келтирип, баракчаны "Шилтемелер" деп белгилеңиз.
   • Эгерде башкача белгиленбесе, бизнес отчеттору үчүн APA форматын колдонуңуз.
   • Иштин жүрүшү жөнүндө отчет даярдап жатсаңыз, бул бөлүмдү өткөрүп жиберсеңиз болот.
9. Сурамжылоо, анкета же электрондук почта сыяктуу материалдардын тиркемелерин камсыз кылыңыз. Ар бир иш отчетуна тиркеме керек эмес. Бирок, эгер сиз окурмандарга сиз айткан материал менен камсыз кылгыңыз келсе же аларга теманы же байкоо жүргүзүүңүздү жакшыраак түшүнүүгө жардам бере турган кошумча маалымат бергиңиз келсе, анда аларды кошо аласыз. Ар бир тиркемени өзүнчө тамга менен белгилеңиз.
   • Мисалы: "А Тиркемеси", "Тиркеме Б" жана "С Тиркеме".
   • Эгер сиз иштин жүрүшү жөнүндө отчет жазып жатсаңыз, анда бул бөлүмдү кошуунун кажети жок.
10. Кыскача корутундуну жана байкоолоруңуздун же жетишкендиктеринин кыскача баяндамасын жабыңыз. Тыянак чыгаруунун кажети жок болушу мүмкүн, бирок аны жазуу менен, аракеттериңиздин жакшы кыскача баяндамасы болушу мүмкүн. Отчетуңузда келтирилген маалыматты жалпылап үч-төрт сүйлөм менен корутундуңуз.
    • Сиз мындай деп жаза аласыз: "Искусство фестивалын пландаштыруу долбоору өз нугунда жүрөт жана белгиленген мөөнөттө аяктайт. Биз алдын-ала пландаштыруу иш-чараларынын 90% аяктап, эми керектүү шаймандарды сатып алууга көңүл буруп жатабыз. Долбоордо көрүнүктүү тоскоолдуктар жок, бирок биз келечектеги тоскоолдуктарды акырындык менен чечебиз "деди.

3-бөлүктүн 3-бөлүгү: Отчетту натыйжалуу кылуу

1. Аудиторияңызга отчетту багыттоого жардам берүү үчүн так баш аталыштарды колдонуңуз. Түздөн-түз баш сөз аталыштарын түзүп, түздөн-түз мааниге жетиңиз. Окурман отчетто эмнелер бар экендигин так билиши керек.
   • Баш макалаларга киришүү, аткарылган тапшырмалар, кийинки чейректеги максаттар, тоскоолдуктар жана аларды чечүү жолдору жана корутунду камтылышы мүмкүн.
   • Отчеттогу маалыматка баш аталыштарды дал келтирүү.
   • Иштин жүрүшү жөнүндө отчетто окурмандар сиздин жетекчиңиз, командаңыз же кардарларыңыз болушу мүмкүн.
2. Ойлоруңузду жеткирүү үчүн жөнөкөй жана түз тилди колдонуңуз. Жумуш отчетунда оор сөздөр жана чыгармачыл сүйлөмдөр камтылбашы керек. Сиз жөн гана окурманга өз оюңузду жеткиришиңиз керек. Ойлоруңузду мүмкүн болушунча жөнөкөй сөздөр менен жана так түшүндүрүп бериңиз.
   • "Төртүнчү чейректеги кирешелерди көбөйтүү үчүн Кирешелер 50% га көбөйдү" дегендин ордуна "Кирешелер төртүнчү чейректе 50% га жогорулады" деп жазсаңыз болот.
3. Отчетту мүмкүн болушунча кыска кылып жазуу үчүн кыскача жазыңыз. Ашыкча жазуу сиздин жана окурмандардын убактысын текке кетирет. Үстү-үстү болбой, түз эле ишкердикке кириш.
   • Эсиңизде болсун, айрым жумуш отчеттору узак мөөнөттүү болушу мүмкүн, анткени аларда көптөгөн маалыматтар болушу мүмкүн. Бирок, сиздин жазууңуз ар дайым кыска болушу керек.
   • "Акыркы чейректе сатуу күчүн жумшап, сатуу күчөп кетти" дегендин ордуна, "Биз акыркы чейректе кирешелерибиздин экспоненциалдуу өсүшүн көрдүк, анткени биздин таланттуу жана дилгир сатуучуларыбыз потенциалдуу кардарлар болушкан" көп өнүм сатып алууну суранып, чалып жатышат. '
4. Ойлоруңузду объективдүү жана эмоционалдык эмес тилде билдирүү. Фактыларга бекем карманыңыз жана окурманга темага болгон объективдүү көз караштын негизинде өз тыянагын чыгарыңыз. Көйгөйгө байланыштуу сунуштарды бергениңиз менен, аларды ынандыруу үчүн окурмандардын сезимдерин ойготууга аракет кылбаңыз. Окурман фактыларга объективдүү көз жүгүртүүнүн негизинде өзүнүн жеке ой-пикирин жана баасын калыптандырсын.
   • "Кызматтан кеткен кызматкерлердин моралдык деңгээли төмөн, алар кеңсени жансыз машинага айландырышат" деп жазуунун ордуна, "Өндүрүмдүүлүктүн рейтинги башкаларга караганда төмөн балл алган кызматкерлер өзүлөрүн катышпагандыгын билдиришкен" деп жазсаңыз болот.
5. Көпчүлүк отчеттордо жаргон, ошондой эле "Мен" деген сөздөрдү колдонуудан алыс болуңуз. Жалгыз өзүңүздүн үстүңүздөн иштеп жаткан долбоор жөнүндө жазып жатканда, "мен" дегенди аткаруунун жүрүшү жөнүндө отчетто колдонуу туура болот. Эгер андай болбосо, анда жумуш отчетуңузда "Мен" деген сөздү же башка жаргон сөздөрдү колдонбоңуз. Бирок, сүйлөмдү болжолдуу окурманга багыттап жатканда, "сиз" деген сөздү колдонсоңуз болот.
   • Отчеттун жүрүшүндө тилди профессионалдуу кармаңыз.
6. Отчетту карап чыгып, анда каталар жок экендигин текшерип алыңыз. Грамматика жана орфографиялык каталар сиздин иш отчетуңуздун кесипкөйлүгүн төмөндөтөт. Отчетту карап чыгып, ката, туура эмес сөздөрдү же туура эмес колдонулган сөздөрдү колдонбогонуңузду текшерип чыгыңыз. Эң жакшысы отчетту кеминде эки жолу текшерүү керек.
   • Мүмкүн болсо, отчетту дагы бирөө текшерип чыксын, анткени өзүңүздүн каталарыңызды табуу кыйын.
   • Убакыт берилгендиктен, отчетту текшерүүдөн мурун, жок дегенде, 24 саатка бөлүп коюңуз.

Сунуштар

• Биринчи эмгек отчетуңузду жазгандан кийин, аны келечектеги отчеттордун шаблону катары колдонсоңуз болот.
• Сиздин жумуш ордуңузда жумуш отчеттору үчүн шаблонуңуз бар болсо керек. Отчетуңуз үчүн шаблонду колдоно аласызбы же жокпу, текшерип көрүңүз.
• Мүмкүн болсо, отчёттун форматын компанияңыздын же уюмуңуздун иштеп жаткан отчетуна негиздеңиз. Кеңсеңиздеги файлдарды текшериңиз же кесиптешиңизден же жетекчиңизден бар отчеттун көчүрмөсүн сураңыз.

Эскертүүлөр

• Эгер сиз бар отчетту мисал катары колдонуп жатсаңыз, андагы сөздөрдү көчүрбөңүз. Бул плагиат жана кесиптик кесепеттерге алып келиши мүмкүн.