Мазмун

• Басуу
• 4 ыкмасы 1: Расмий же ишкердик кат
• 4-ыкманын 2-ыкмасы: Расмий эмес кат
• 4-ыкманын 3-ыкмасы: Расмий же ишкердик электрондук почта
• 4 ичинен 4-ыкма: расмий эмес электрондук почта
• Сунуштар

Кат жазууда колдонула турган туура форматтоо, көбүнчө каттын түрүнө жана аны кимге жазып жатканыңызга байланыштуу. Досуңузга жазганда колдоно турган форматтоо расмий каттарда колдонулган форматтан кыйла айырмаланат. Анын үстүнө салттуу каттын почта аркылуу жиберген форматы электрондук почтадан айырмаланып турат. Кийинки катын жазуунун туура ыкмасы жөнүндө көбүрөөк билүү үчүн андан ары окуңуз.

Басуу

4 ыкмасы 1: Расмий же ишкердик кат

1. Каттын жогору жагында аты-жөнүңүздү жана дарегиңизди жазыңыз. Көчөнүн атын, шаарын, штатын жана индексин бир четинен сол жагына жазыңыз.
   • Шаар менен почта индекси бир сапта, ал эми көчө аталышы өзүнүн тилкесине ээ.
   • Эгер сиз буга чейин ушул маалыматты камтыган кесиптик бланк менен кат жөнөтүп жатсаңыз, анда бул кадамды өткөрүп жиберип коюңуз. Жөнөтүүчүнүн дарегин кайталабаңыз.
2. Америка Кошмо Штаттарындагы каттар үчүн, дарегиңиздин астына күндү түздөн-түз киргизиңиз. Голландиялык тамгалар үчүн адресаттын дареги боюнча ордун жана датасын көрсөтүңүз. Катты жазган күнүңүздү же аяктаган датаңызды кааласаңыз, пайдаланыңыз.
   • Дата жогору жактагы дарек сыяктуу эле, сол четке каршы турушу керек.
   • Кошмо Штаттардагы каттар үчүн күндү "ай-күн-жыл" тартибинде жазыңыз. Мисалы: 9-февраль, 2013-жыл. Голландиялык тамгалар үчүн "күн-ай-жыл" колдонулат. Мисалы: 9-февраль, 2013-жыл.
3. Датанын жана каттын кийинки бөлүгүнүн ортосундагы боштукту колдонуңуз. Бул даректи кийинки бөлүмдөн тыкан бөлүп турат.
4. АКШдагы каттар үчүн, эгер мүмкүн болсо, шилтеме эрежесин колдонуңуз. Эгер сиз конкреттүү бир нерсеге байланыштуу кат жазып жатсаңыз, анда ал "Re:" менен башталган шилтеме линиясын колдонууга жардам берет.
   • Маалымдама сызыгын сол жээкке коюп, бир катар аралыкты колдонуңуз.
   • Башка катка, жумушка орношууга байланыштуу жарнамага же маалыматка жооп бергенде, шилтеме тилкесин колдонуңуз.
   • Шилтемеден кийин, аны каттын кийинки бөлүгүнөн бөлүп алуу үчүн боштукту колдонуңуз.
5. Даректи айтыңыз. Алуучунун аты-жөнүн жана наамын, ошондой эле компаниянын атын, көчөнүн атын, шаарын жана индексин кошуңуз.
   • Ушул маалыматтардын бардыгы сол жак чекитке жана бир катар аралыкка каршы турушу керек. Алуучунун аты-жөнү, ошондой эле алуучунун аталышы, фирмалык аты жана көчөнүн аталышы болушу керек. Шаар менен индекс бир сапта чогуу турат.
   • Эгерде сиз катты башка мамлекетке жөнөтүп жаткан болсоңуз, анда даректин ылдый жагына өлкөнүн баш тамгаларын чоң тамгалар менен жазыңыз.
   • Мүмкүн болсо, катты конкреттүү бир адамга жөнөтүп, ал адамга "мырза" же "айым" сыяктуу ылайыктуу наам менен кайрылыңыз. Эгер алуучунун жынысын билбесеңиз, аталышты өткөрүп жиберип коюңуз.
   • Толук даректен кийин боштукту колдонуңуз.
6. Катыңыздын негизги бөлүгүн сылык-сыпаа баштаңыз. Кадимки салам "Урматтуу" деп башталат, андан кийин алуучунун жеке наамы жана фамилиясы. Ысымдын артынан үтүр коюлат.
   • Салам сол жагына каршы болушу керек.
   • Эгерде сиз алуучунун жынысын билбесеңиз, анда анын аты-жөнүн, же кызмат орду менен фамилиясынын префиксин койсоңуз болот.
   • Саламдашуудан кийин боштукту колдонуңуз.
7. Кааласаңыз, тема сабын колдонуңуз. Дат тамгаларында, саламдын жогору жагындагы теманы жана саламдашуунун астында АКШдагы каттарды жазыңыз.
   • Кыска, бирок теманы так кармаңыз. Аны бир сапта кармаганга аракет кылыңыз.
   • АКШда мындай көрүнүш кеңири тараган эмес, андыктан аны сейрек колдонушубуз керек. Нидерландыда көп кездешет.
   • Эгер сиз шилтеме тилкесин колдонгон болсоңуз, анда тема сабын колдонбоңуз.
   • Кандайдыр бир тема сабынан кийин боштукту колдонуңуз.
8. Каттын максатын түшүндүргөн кыскача кириш сөз менен ортоңку бөлүмдү баштаңыз. Параграфтарды сол жак четине каратып коюңуз, бирок аларды чегинтип коюңуз.
9. Кириш сөзүңүздү борбордук бөлүктүн узунураак бөлүгү менен улантыңыз. Бул бөлүмдө сиздин катыңыздын максаты жөнүндө көбүрөөк маалымат берилиши керек, ошондой эле баардыгын жалпылаган корутунду камтылышы керек.
   • Кыскача орто бөлүктү жазыңыз. Ар бир абзац үчүн бир сап аралыгын колдонуңуз, бирок ар бир абзацтын ортосунда жана акыркы абзацтан кийин боштук калтырыңыз.
10. Катыңызды сылык аяктоо менен аяктаңыз. Сылык жабуунун мисалдары "Чын жүрөктөн", "Чын жүрөктөн" же "Рахмат". Жабууну сол жагына коюп, үтүр менен аткарууну унутпаңыз.
    • Жабылышында биринчи сөздүн биринчи тамгасы үчүн гана чоң тамга колдонуңуз.
11. Жабылуудан кийин өз атыңызды жазыңыз. Бирок, толук аты-жөнүңүздү жазардан мурун, жабылгандан төмөн үч боштукту, андан кийин төмөнкү сапта кызмат ордуңузду колдонуңуз.
12. Сураныч, катыңыздын аягына бардык тиркемелерди киргизиңиз. Эгерде сизде кандайдыр бир тиркеме болсо, анда терилген атыңыздын жана наамыңыздын астына "Тиркемелер" деп жазып, алардын канча тиркеме экендигин көрсөтүңүз.
    • Эскертүү: сизде тиркеме жок болсо, анда бул милдеттүү эмес.
    • Бир аралыкты колдонуп, тиркеме бөлүгүн сол четине коюңуз.
13. Эгерде мүмкүн болсо, машинисттин баш тамгаларын кошуңуз. Эгерде катты башка бирөө жазган болсо жана сиз аны өзүңүз диктант кылган болсоңуз, анда каттын ылдый жагына машинисттин баш тамгаларын тиркемелердин астына жазыңыз.
14. Катыңызды басып чыгаргандан кийин колуңузду коюңуз. Жабуу менен терилген атыңыздын аралыгында өз аты-жөнүңүздү курсив менен жазыңыз. Сиздин катыңызга кол менен кол койсоңуз, бул катты жөнөтүү үчүн өз убактыңызды пайдаланган адресат көрүнөт, андыктан бул маанилүү.

4-ыкманын 2-ыкмасы: Расмий эмес кат

1. Сураныч, датасын көрсөтүңүз. Каттын оң жагындагы жогорку бурчунда кат жазылган же жазылган күндү көрсөтүңүз.
   • Кошмо Штаттардагы каттар үчүн күндү "ай-күн-жыл" тартибинде жазыңыз. Голландиялык тамгалар үчүн "күн-ай-жыл" колдонулат. Адатта, жазылууну токтотуу демейки шартта болот, бирок сиз күндү толугу менен сандар менен жазсаңыз болот.
   • Күнү сол жагына каршы болушу керек.
2. Достук салам жаз. "Урматтуу" деген салам дагы деле болсо кеңири тараган, бирок адресат менен болгон мамилеңизге жараша, сиз дарегиңиздин аты-жөнүн расмий түрдө жазсаңыз болот.
   • Салам сол жагына карама-каршы коюлуп, андан кийин үтүр коюлат.
   • Досуңузга же курбу-курдашыңызга жазганда, адатта, алардын атын гана жаза аласыз. Мисалы: "Урматтуу Джон".
   • Андан дагы расмий эмес каттар үчүн, "Урматтуу" дегенди "Салам", "Салам" жана "Эй" сыяктуу расмий эмес куттуктоолор менен алмаштырсаңыз болот.
   • Эгерде сиз улгайган адамга же сизге кандайдыр бир сый-урмат көрсөтүшүңүз керек болгон бирөөгө кат жазып жатсаңыз, анда жеке аталышын жана фамилиясын жазыңыз. Мисалы: "Урматтуу айым де Вит".
   • Салам берүү менен каттын тулку бөлүгүнүн ортосун колдонуңуз.
3. Катыңызга кириш сөздү, ортоңку бөлүктү жана корутундуну киргизиңиз. Кириш сөз жана корутунду кыска абзац гана болушу керек, бирок орто бөлүгү адатта кыйла узунураак.
   • Каттын тулку бөлүгүн сол четине коюңуз, бирок ар бир абзацтын биринчи сабын чегиндирип коюңуз.
   • Бардык тексттер бир сап аралыгы болушу керек. Сиз, адатта, расмий эмес каттагы абзацтардын аралыгындагы сызыктарды аттап өтпөйсүз, бирок сиздин катыңыздын окулушун жакшырта турган болсоңуз, аны жасай аласыз.
   • Негизги тексттин акыркы сүйлөмүнөн кийин боштукту колдонуп, аны жабуудан бөлүңүз.
4. Тиешелүү жабуу менен жабуу. "Чын жүрөктөн", ал тургай, жөнөкөй каттар үчүн дагы эле кеңири таралган аяктайт. Бирок, кат өтө расмий эмес болсо, анча-мынча шарттуу жабууну колдонсоңуз болот. Жакын досуңузга жазганда "Кийинки жолу көрүшөбүз!" Же "Кийинчерээк сүйлөшөбүз!" Сыяктуу нерселерди жасап көрүңүз.
   • Жабууну үтүр менен аткарыңыз, бирок андан кийин атыңыздын терилген нускасын колдонбоңуз.
   • Жабылуу саламдашууга дал келиши керек.
5. Атыңызды коюңуз. Атыңызды түздөн-түз жабылуунун астына коюңуз. Адатта сиздин атыңыз терүүнүн ордуна курсив менен жазылат.
   • Эгерде сиз адатта алуучуну өзүнүн аты менен атасаңыз, анда атыңызды жазып, ошол бойдон калтырсаңыз болот. Эгер алуучу сиздин атыңыздан ким экениңизди айта албаса, анда фамилияңызды да кошуп коюңуз.

4-ыкманын 3-ыкмасы: Расмий же ишкердик электрондук почта

1. Электрондук почтаңыздын максаты жөнүндө кыскача, бирок так сүрөттөө менен баштаңыз. Бул сүрөттөө электрондук почтанын өзүндө эмес, электрондук почтанын темасында болушу керек.
   • Эгер адресат сиздин электрондук почтаңызды күтсө, анда бул сүрөттөмө темага кайрылышы мүмкүн. Эгер электрондук почта күтүлбөгөн жерден чыкса, анда сүрөттөө бир аз айла кетиши мүмкүн. Максаты - электрондук почтаңызды ачканда окурманга эмне күтүлөрүн билдирүү. Демек, окурманга аны ачууга түрткү болушуң керек.
2. Электрондук катты расмий салам менен баштаңыз. Бул адатта "Урматтуу" деп башталып, андан кийин сиз жазган жеке адамдын же компаниянын расмий аталышы коштолот.
   • Мүмкүн болсо, электрондук почта дарегин белгилүү бир алуучуга жөнөтүңүз. Электрондук катты дареги жок алуучуларга жөнөтүүдөн алыс болуңуз. Акыркы чара катары гана "L.S." колдонуңуз.
   • Тактап айтканда, саламдашуудан кийин колдонууга ылайыктуу тыныш белгилери дагы эле ич ара чекит. Айтор, бүгүнкү күндө көпчүлүк адамдар расмий электрондук почта билдирүүсүнөн кийин үтүр колдонушат.
   • Эгер алуучуга "Миссис" же "Мырза" деп кайрылаарыңыздан күмөн санасаңыз, анын ордуна алардын аты-жөнүн жазыңыз.
   • Бош орун менен расмий саламдашуу.
3. Каттын текстин жазып, кыска, бирок маалыматтуу кылып жазыңыз. Бардык каттардагыдай эле, негизги текстте кириш сөз, негизги мазмун жана корутунду камтылышы керек. Бардыгын, анын ичинде борбордук бөлүктү мүмкүн болушунча кыска жана түз кармаңыз.
   • Негизги текстти сол четине коюңуз.
   • Текстти чегинтпеңиз.
   • Негизги текст үчүн бир сап аралыгын колдонуңуз, бирок ар бир абзацтын ортосунда жана акыркы абзацтан кийин боштукту колдонуңуз.
4. Сылык аяктоону колдонуңуз. Катыңыздын негизги бөлүгүнөн кийин "Чын жүрөктөн" же дагы башка ушул сыяктуу сылык-сыпаа жабылып, андан кийин үтүр коюңуз.
   • Жабууну сол жагына коюуну унутпаңыз жана биринчи сөздүн биринчи тамгасына баш тамга менен гана жазыңыз.
   • Башка мүмкүн болуучу расмий жабуулардын катарына "Рахмат", "Чын жүрөктөн" жана "Эң жакшы каалоолор" кирет.
5. Атыңызды түздөн-түз жабылуунун астында жазыңыз. Кагаз каттан айырмаланып, кол менен электрондук почтага кол коюуга болбойт.
   • Атыңызды сол жагына коюңуз.
6. Байланыш маалыматтарыңызды төмөн жагына киргизиңиз. Атыңыздан кийин бир сапты өткөрүп, дарегиңизди, телефон номериңизди, электрондук почтаңыздын дарегин жана эгер мүмкүн болсо веб-сайтты же блогду киргизиңиз.
   • Ушул маалыматтын бардыгын сол жээкке коюп, бир аралыкты пайдаланыңыз. Ар бир жаңы маалыматты өзүнө жараша бер.

4 ичинен 4-ыкма: расмий эмес электрондук почта

1. Тема сабында электрондук почтаңыздын темасын кыска, бирок так сүрөттөп баштаңыз. Бул алуучуга электрондук почтаны ачканга чейин теманы тез көрүүгө мүмкүнчүлүк берет жана аларга эмне күтүп тургандыгын билүү үчүн жетиштүү маалымат берет.
2. Электрондук почта билдирүүсүндө саламдашуудан же саламдашуудан баштаңыз. "Урматтуу" сыяктуу каалаган сылык учурашууңузду колдонсоңуз болот. Муну алуучунун аты-жөнү менен жазыңыз.
   • Салам берүүнү сол жактын чекесине коюңуз.
   • Эгер сиз жакын досуңузга кат жазып жатсаңыз, анда сиз саламдашууну таптакыр көрмөксөн болуп, алардын атын үтүр менен жазып, жөн гана жазсаңыз болот.
   • Электрондук почтаңыздын саламдашуусу менен негизги бөлүгүнүн ортосундагы аралыкты колдонуңуз.
3. Электрондук почтаңыздын негизги бөлүгүн жазыңыз. Башка каттар сыяктуу эле, электрондук почтаңыздын негизги бөлүгүндө кириш сөз, негизги мазмун жана корутунду камтылышы керек. Бирок, сиз жакын досуңузга электрондук кат жазып жатсаңыз, анда форматтоонун бул түрү зарыл эмес.
4. Электрондук почтаңызды акыркы куттуктоо менен жабыңыз. Досуңузга электрондук катты жапканда, жабылуу расмий болбошу керек, бирок сиздин электрондук почтаңыздын аяктагандыгын билдириши керек.
   • Эгер сиз абдан жакын досуңузга кат жазып жатсаңыз, анда кээде электрондук почтаңызды сиздин атыңыз менен гана жапсаңыз болот, жана сиз акыркы куттуктоону көңүлгө албай коё аласыз.

Сунуштар

• Кошмо Штаттардагы жана Улуу Британиядагы (же башка өлкөлөрдөгү) расмий каттардын ортосунда бир аз айырмачылыктар бар экендигин эске алыңыз. Улуу Британияда, кайтып келген дарек жана күн оң жагында, ал эми тема сызык борбордо жайгашкан. Мындан тышкары, дата "күн-ай-жыл" деп жазылып, саламдашуудан кийин кош чекиттин ордуна үтүр коюлат.
• Бул жерде көрсөтүлгөн блок форматтоо сизге жакпаса, ыңгайлаштырылган блокторду же жарым блокторду колдонсоңуз болот. Бул макет негизинен бирдей маалыматты камтыйт, бирок жөн гана башкача уюштурулган.